劉 彬
(中海油石化工程有限公司,山東 青島 266000)
伊拉克位于兩河流域古巴比倫文明發(fā)源地,石油資源豐富,已探明石油儲量居世界第5位。但是由于經(jīng)歷的兩伊戰(zhàn)爭、海灣戰(zhàn)爭、伊拉克戰(zhàn)爭,經(jīng)濟嚴重衰退,各種資源缺乏,油田設(shè)施亟待重建。
越來越多的國際工程公司進入伊拉克,參與到當?shù)赜吞锕こ碳盎A(chǔ)工程建設(shè)項目中。伊拉克工程建設(shè)市場的競爭日趨激烈。想要在國際工程建設(shè)市場競爭中取得優(yōu)勢,必須做好工程項目的成本控制。項目成本控制貫穿于工程總承包項目的設(shè)計、采購、施工、調(diào)試開車等項目各個階段。
本文結(jié)合在伊拉克工程總承包項目管理過程中遇到的問題和經(jīng)驗教訓,闡述了伊拉克項目成本控制需要關(guān)注的重點事項,為今后中東地區(qū)工程總承包項目成本控制提供借鑒。
設(shè)計階段工作是整個總承包項目的靈魂,與采購、施工、調(diào)試開車等階段聯(lián)系密切。做好設(shè)計階段的成本控制,是以設(shè)計為主導的工程公司進行工程總承包項目管理的優(yōu)勢所在。
在設(shè)計階段,成本控制最有效的措施就是進行限額設(shè)計??偝邪贤炗喴院?,根據(jù)合同報價進行投資限額,在詳細設(shè)計過程中,在滿足項目功能的前提下,設(shè)計各專業(yè)重點對設(shè)備選型、材料選擇、工程量等方面進行優(yōu)化,對工程造價較高的部分進行重點控制,將設(shè)計方案與概預算進行評估,最終以較低的成本實現(xiàn)項目必要的功能,從而爭取更大的利潤。
設(shè)計階段的成本控制,需要進行精細化設(shè)計管理。在設(shè)計初期對所有的設(shè)計輸入進行反復確認,必要時派出設(shè)計人員去項目現(xiàn)場進行實地勘察確認;雖然會增加前期的設(shè)計成本,但是卻可以有效的減少或避免由于設(shè)計輸入不準確引起的設(shè)計變更,對后續(xù)采購、施工階段進行成本控制。加強設(shè)計變更的管理,盡可能避免對項目成本影響較大的設(shè)計變更事件的發(fā)生,也可有效的進行成本控制。
在設(shè)計階段,針對國際工程總承包項目采購和施工的特點進行優(yōu)化,將成本意識通過設(shè)計文件滲透到項目的各個階段。盡可能減少現(xiàn)場的安裝工作量,增加國內(nèi)的預制工作量,采用必要的撬塊化設(shè)計,都是在設(shè)計階段進行成本控制的體現(xiàn)。
采購是工程總承包項目獲得利潤的重要階段,總承包項目的設(shè)備材料采購金額可達到合同總額的50%以上。采購階段也是項目成本控制的重要環(huán)節(jié)之一。采購階段影響項目成本的主要因素有:
由于設(shè)計原因?qū)е虏少彸杀驹黾?。如,設(shè)計請購文件數(shù)量、規(guī)格不準確,導致采購數(shù)量不足或者采購浪費。而后續(xù)進行少量的零星采購時,材料單價往往高于大宗采購的價格。
(1)設(shè)備材料市場價格的上漲,項目投標詢價的時間與項目實施采購的時間,往往相差半年以上,材料價格上漲的情況時有發(fā)生,而原材料價格的上漲,也會帶動設(shè)備價格的增加,造成超過采購預算的情況發(fā)生。
(2)設(shè)備質(zhì)量缺陷在出廠前未能發(fā)現(xiàn),到現(xiàn)場后進行修復甚至重新采購。設(shè)備材料延期交貨,導致現(xiàn)場施工時增加人力或加班加點的趕工。
(3)由于采購進展滯后,為確保項目工期,采用快船海運輸或者空運,造成物流成本增加。因為清關(guān)文件不完備,造成清關(guān)審批被拒,修改清關(guān)文件后重新審批,造成貨物長時間滯港,增加港口倉儲成本。
為確保項目采購利潤的實現(xiàn),針對以上的影響因素,需采取的措施建議如下:
(1)加強設(shè)計的精細化管理,確保不出現(xiàn)設(shè)計缺項、漏項,減少影響采購的設(shè)計變更的數(shù)量。
(2)在總承包合同澄清或談判階段,增加調(diào)價的內(nèi)容,規(guī)避由于原材料價格上漲造成的采購成本增加的風險。
(3)在采購招評標階段,加強對供貨商業(yè)績、信譽以及生產(chǎn)能力的核查;在采購合同中,增大質(zhì)量罰款和工期延期罰款力度;派出有經(jīng)驗的工程師進行設(shè)備監(jiān)造和催交,確保供貨商按時交貨;必要時,聘用有資質(zhì)的第三方檢驗公司進行監(jiān)造和出廠前檢驗。
(4)加強采購計劃的管理,高度關(guān)注項目關(guān)鍵路線上的物資的采購、制造和運輸,確保關(guān)鍵物資能按計劃交付到現(xiàn)場。選擇聘用有經(jīng)驗的清關(guān)物流公司,尤其是要選擇在伊拉克港口有實力的清關(guān)代理的公司。
以設(shè)計為主導的工程公司,施工工作一般會分包給有資質(zhì)的施工單位實施。但是,伊拉克當?shù)氐氖┕挝患夹g(shù)水平普遍交底,大都只能進行簡單的土建工程,而油田地面工程對施工技術(shù)要求又高,一般都會選用施工經(jīng)驗豐富的中國施工單位來完成施工任務(wù)。受伊拉克當?shù)貧夂驐l件、資源狀況、社會環(huán)境、法律政策等條件的影響,施工階段存在很多不可控因素,對施工成本有較大的影響。
伊拉克政府對于外國的工程公司有當?shù)赜霉け壤南拗?,但是當?shù)毓と思夹g(shù)水平較低,如大量的使用當?shù)氐墓と?,施工效率和施工質(zhì)量都無法保證,如大量使用中國技術(shù)工人,按比例當?shù)毓と藬?shù)量也要相應(yīng)增加,而且國內(nèi)施工工人的成本也相對較高,這都將造成施工成本增加。伊拉克當?shù)毓?jié)假日眾多,夏季炎熱,根據(jù)穆斯林風俗,每年還有1個月的齋月,齋月期間,當?shù)厝税滋觳贿M食,很多當?shù)厝嗽邶S月期間不工作,即使有工作的,效率也非常非常低,從而導致工期滯后,增加施工成本。
伊拉克當?shù)乜捎行д{(diào)配的施工機具設(shè)備等資源有限,吊車等工程機械當?shù)刈赓U價格較高,而300噸以上的吊車資源更少,租賃則需要在伊拉克全境甚至周邊土耳其等國家尋找,如果吊車使用時間不合適,項目到場設(shè)備不能按計劃吊裝,可能造成現(xiàn)場窩工,增加施工成本。
所以,在項目施工工作開始之前,需要對伊拉克當?shù)氐姆煞ㄒ?guī)、市場資源情況進行全面調(diào)研,提前制定應(yīng)對方案,對于施工機具和設(shè)備提前策劃,對于常用的小噸位的吊車等資源可以考慮從國內(nèi)或者周邊國家采購,對于300噸以上的吊車資源提前尋找鎖定資源;對于中國工人、當?shù)毓と说倪x用,也要早做規(guī)劃,在編制施工計劃時要充分考慮齋月等當?shù)仫L俗節(jié)日對工程進度的影響,留出足夠的機動時間,提前策劃應(yīng)對方案,確保施工成本可控。
調(diào)試開車階段是工程總承包項目實施的最后一個階段,如果在項目合同工期內(nèi),不能按時完成項目開車投產(chǎn)及有限性能測試,將面臨工期延期罰款的風險。一般在伊拉克總承包項目合同中,還包含對當?shù)夭僮魅藛T培訓的工作內(nèi)容,如果不能及時完成培訓順利移交,將造成移交的拖延,也將增加項目的管理成本。
為確保項目能按時投產(chǎn)及順利移交,需要提前組建專業(yè)的有經(jīng)驗的開車團隊,提前策劃,根據(jù)合同要求,提前編制開車方案、培訓手冊等。在項目調(diào)試階段,就組織操作人員進行培訓,同時參與到項目調(diào)試開車過程中,確保項目順利投產(chǎn)和移交。
隨著我國“一帶一路”戰(zhàn)略的推進,越來越多的中國工程公司走出國門,參與到國際工程項目的競爭中。為了在工程項目實施中獲得更多的利潤,需要對項目實施全過程進行成本控制,重視設(shè)計、采購、施工、開車每個階段的成本控制,從而實現(xiàn)項目盈利,促進公司的穩(wěn)定發(fā)展。