張紀剛

[摘 要] 企業(yè)的物資采購與其資金流動有著密切的關系，在企業(yè)整個生產(chǎn)經(jīng)營體系之中有著非常重要的地位。企業(yè)根據(jù)自身日常生產(chǎn)所需求的具體標準制訂物資采購計劃，以購買與生產(chǎn)相關的材料、設備以及工器具，而在這個過程中，由于受到各種因素的營銷與制約，極可能出現(xiàn)各種各樣的風險，諸如：價格風險、計劃風險、合同風險、質(zhì)量風險以及意外風險等等。企業(yè)在物資采購過程中，如果未能充分、準確認識這些采購風險，則無法采取有效的對策進行防范，極有可能會為企業(yè)帶來巨大的經(jīng)濟損失。因此，本文著重對企業(yè)物資采購存在的風險以及防范對策進行分析，希望能夠為類似企業(yè)提高物資采購有效性提供一定的理論與實踐依據(jù)。

[關鍵詞] 企業(yè)；物資采購；風險

doi ： 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2019. 01. 006

[中圖分類號] F274；F239.45 [文獻標識碼] A [文章編號] 1673 - 0194（2019）01- 0017- 02

0 引 言

企業(yè)在物資采購的過程中，由于各種各樣的原因，通常會存在一些較為嚴重的風險問題，不僅會影響到物資采購工作的科學合理性，而且會對企業(yè)日常生產(chǎn)經(jīng)營造成嚴重的影響。因此，企業(yè)在物資采購過程中，必須根據(jù)自身生產(chǎn)產(chǎn)品所涵蓋的原材料、生產(chǎn)設備以及市場變化等等因素，合理分析所存在的物資采購分析概念，并采取有效的對策予以防范，確保物資采購手段科學、合理，從而為企業(yè)健康發(fā)展奠定堅實的基礎。

1 關于物資采購風險的定義

物資采購風險主要指的是在具體的采購過程可能出現(xiàn)的各種意外情況，主要包括經(jīng)濟風險、人為風險以及自然風險等等。以電子元器件為例，電子元器件指的是電子元件、儀器、電小型機器的組成部分之一，而本身也是由很多的零件構成，在生產(chǎn)過程中比較復雜，涉及多種原材料、基礎生產(chǎn)工具與設備等等，而且可以在同類產(chǎn)品中通用。具體來講，如果物資（原材料、基礎生產(chǎn)工具以及設備等等）采購過程中，由于預測不準，極容易導致所采購的物資無法滿足企業(yè)產(chǎn)品日常生產(chǎn)的需求、超出預算、供應商無法按規(guī)定時間供貨、呆滯物料增加、企業(yè)物資采購人員人為失誤、貨物與訂單要求不符以及供應商的種種違法行為等等，這些因素的存在都可能影響到采購預期目標無法有效實現(xiàn)。

2 企業(yè)物資采購過程中存在的主要風險

2.1 價格風險

一般情況下，企業(yè)在進行物資采購的過程中，供應商通常會對招標環(huán)境進行協(xié)調(diào)與控制。也就是說，企業(yè)在實施物資招標的過程中，供應商預先會對企業(yè)產(chǎn)品所需要的材料、基礎生產(chǎn)工具與設備等等相關信息，并結合當前市場價格進行分析。而各個供應商為了獲取高額利潤，可能會存在相互串通的現(xiàn)象，主要體現(xiàn)在將價格惡意提高，而且企業(yè)在完成物資采購之后，市場價格還可能會出現(xiàn)持續(xù)降低的情況，從而直接引發(fā)原材料采購風險等等問題，這樣會導致企業(yè)在具體采購時可能會出現(xiàn)非常嚴重的經(jīng)濟損失。針對該問題來講，企業(yè)自身需要對所要采購物資相關信息進行全面、客觀的分析，并制訂合理的限制模式。

2.2 計劃風險

正所謂“計劃趕不上變化”，這句話在物資采購中可謂普遍存在這種現(xiàn)象。在物資采購的過程中，物資采購計劃方面經(jīng)常會出現(xiàn)各種各樣的問題，倘若在采購之前，沒有制訂完善的物資采購計劃方案，加之缺乏先進技術的應用方式以及體系，則很容易出現(xiàn)原產(chǎn)品使用量持續(xù)減少的問題，甚至可能出現(xiàn)無形消耗的不良現(xiàn)象。在具體采購的過程中，企業(yè)倘若沒有根據(jù)其內(nèi)部與外部實際情況制訂物資計劃方案或者方案在實際執(zhí)行中遇到一些不可預測的變化因素，則會使得物資采購效率與質(zhì)量逐漸降低，此時，如果不采取有效的手段進行解決，則可能導致物資采購與生產(chǎn)脫節(jié)，無法滿足生產(chǎn)的基本需求，進而影響到企業(yè)的發(fā)展計劃。

2.3 合同風險

從目前合同管理的角度來看，很多企業(yè)未能有針對性地建立物資管理工作模式，以至于在物資采購過程中頻繁受到合同的影響，進而引發(fā)各種各樣的風險問題。一方面，企業(yè)在采購過程中存在著“盲目”簽署合同的行為，比如，合同條款中的內(nèi)容沒有進行客觀、準確的分析與認知，并將其中一些合同內(nèi)容簡化，甚至出現(xiàn)“口頭協(xié)議”等等現(xiàn)象，這些都將可能造成合同方面的風險，同時也不利于物資材料采購管理。另一方面，在合同管理期間，存在一些不正當?shù)男袨?。比如，賣方為了能夠在市場中占據(jù)有利地位獲得更多經(jīng)濟效益，并通過違法手段來賄賂企業(yè)的采購人員；或者套取采購方面的標底信息，從而開展虛假優(yōu)惠方面的處理，甚至存在著材料虛假的惡劣現(xiàn)象，進而影響到整個物資采購的效率與質(zhì)量，無法滿足企業(yè)日常生產(chǎn)的基本需求。具體體現(xiàn)在：第一，部分商家故意利用虛假的合同來與企業(yè)簽訂合同書，同時利用一些作廢、假冒以及偽造的票據(jù)來作為合同擔保，這樣會給企業(yè)帶來巨大的風險與經(jīng)濟損失；第二，供應商其本身就是“皮包公司”，將騙來的合同進行倒賣之后獲取利益之后逃逸蒸發(fā)，致使所需要的物資無法得到保障；第三，供應商所設置的合同陷阱[1]。

2.4 質(zhì)量風險

在企業(yè)物資采購過程中，在成功簽訂采購合同之后，其中一些不法分子會將不合格的產(chǎn)品融入所采購的物資之中，最終企業(yè)所采購的物資卻無法滿足產(chǎn)品質(zhì)量需求，為企業(yè)帶來巨大的損失。電子元器件主要包括機電元件、電容器、光電器件、晶體、壓電、陶瓷性材料以及電子功能工藝專用材料等等。隨著時代的發(fā)展，電子裝置變得更加復雜，這就意味著電子裝置必須要具有消耗功率小、速度加快、可靠性較高、成本低、體積小、質(zhì)量輕等等優(yōu)勢。因此，電子元器件原材料質(zhì)量非常重要。所采購的原材料出現(xiàn)問題，對于生產(chǎn)體系復雜的電子元器件來講無疑是最大的威脅，甚至導致企業(yè)停產(chǎn)。

質(zhì)量風險還源于驗收方面，物資采購驗收工作在整個物資采購管理中非常重要。但是，部分企業(yè)未真正重視驗收工作，沒有嚴格按照合同以及企業(yè)內(nèi)部制度所規(guī)定的內(nèi)容進行采購審核以及驗收，進而引發(fā)質(zhì)量問題以及質(zhì)量風險。具體來講，在物資采購的工程中，沒有在質(zhì)量要求方面進行協(xié)商與管理，沒有采取科學化工作方式對整個采購環(huán)節(jié)進行合理控制，不僅出現(xiàn)質(zhì)量的問題，甚至存在數(shù)量少的問題，這些都是引發(fā)企業(yè)物資采購質(zhì)量風險的主要原因，不利于企業(yè)健康穩(wěn)定的發(fā)展。

2.5 意外風險

在企業(yè)物資采購的過程中，可能會因為不可抗拒的自然因素、人為因素、經(jīng)濟因素等等方面所造成各類風險，稱之為意外風險。具體來講，比如交通事故所導致供應商無法為其企業(yè)及時供貨，或者在采購過程中物資受到各種損失的風險等等。

3 加強企業(yè)物資采購風險的防范對策

從物資采購實際情況來看，其物資風險基本存在于物資采購的各個環(huán)節(jié)之中，從物資采購計劃制訂到材料驗收入庫到材料使用整個過程。物資采購風險會影響企業(yè)的生產(chǎn)，為企業(yè)帶來巨大的經(jīng)濟損失，所以，一定要加強物資采購風險的防范力度，正確認識各種風險產(chǎn)生的原因，從而采取有效的管控措施。加強企業(yè)物資采購風險的防范對策，具體如下：

3.1 完善企業(yè)物資采購制度

企業(yè)以及物資采購員自身必須明確其崗位職責以及崗位權限。從企業(yè)角度來講，結合企業(yè)自身實際情況定期對采購人員實施輪崗制度，并將采購業(yè)務授權以及審核批準制度不斷完善，要求采購人員嚴格按照規(guī)章制度開展各項采購業(yè)務。企業(yè)每一次采購都需要結合企業(yè)實際需求而制訂，比如，物資采購計劃。首先，需要制訂合理的物資采購依據(jù)以及物資質(zhì)量標準，這樣才能確保物資采購計劃與生產(chǎn)相契合；其次，建立并完善監(jiān)督機制，采購人員在物資采購過程中有必要加強監(jiān)督力度，并做到動態(tài)跟蹤，及時發(fā)現(xiàn)問題并對物資采購計劃進行調(diào)整，使其質(zhì)量與成本都能夠得到有效控制，確保采購工作是按照采購計劃有效進行的[2]。

3.2 加強物資采購人員的培訓力度

物資采購工作應當做到與時俱進，物資采購的價格、市場以及外界各種因素都處于日益變化狀態(tài)之中，意味著物資采購人員的工作能力、業(yè)務能力也必須做到與時俱進。因此，企業(yè)需要加強物資采購人員的培訓力度，主要培訓內(nèi)容有：采購成本控制、合同風險認識與防范、采購人員廉潔意識培養(yǎng)等等，同時加強核算人員加強對物資采購成本進行及時核算，以保障物資采購人員以及企業(yè)能夠?qū)Σ少彸杀具M行合理管控，使其整個采購環(huán)節(jié)更加規(guī)范。

3.3 選擇合適的供應商

物資采購人員在選擇供應商的過程中，不僅要關注物資的具體價格以及市場變化因素，更為重要的是加強對供應商資質(zhì)的審核與調(diào)查，確保物資的質(zhì)量，以長期合作為目標；而不能貪圖一時的便宜則影響到企業(yè)自身的長足發(fā)展。物資采購一方面是保障企業(yè)生產(chǎn)能夠穩(wěn)定開展，另一方面也需要對企業(yè)的重大決策提供依據(jù)。因此，企業(yè)需要建立對應的供應商評價體系，比如，誠信評價、風險評價等等，以便對合作的供應商的資質(zhì)進行合理評價，倘若未能達到標準的供應商，則需要取消與其的合作，選擇另外資質(zhì)更加優(yōu)秀的供應商進行合作。

3.4 加強驗收控制力度

企業(yè)自身應當設立對應的物資采購驗收部門，設置對應的物資驗收人員，并要求驗收人員與采購人員共同合作，對采購的物資進行驗收，主要檢查物資的數(shù)量、質(zhì)量，并撰寫物資采購驗收報告。如果在驗收中發(fā)現(xiàn)數(shù)量與質(zhì)量問題，應該及時上報給企業(yè)相關部門，由企業(yè)相關管理人員進行審核，提出解決對策，確保物資的綜合質(zhì)量[3]。

3.5 加強付款環(huán)節(jié)的控制力度

企業(yè)物資采購人員在申請付款結算之前，必須對合同約定的付款條件加強審核，同時要對采購業(yè)務的各種數(shù)據(jù)憑證的完整性、合法性以及真實性進行檢查，然后再按照企業(yè)所規(guī)定的流程提交付款申請，接著由企業(yè)財務部門進行復查，最終交由相關的管理人員進行審批，辦理結算，從而對采購預算進行合理控制，以免與物資采購計劃出現(xiàn)偏離。

4 結 語

綜上所述，隨著市場經(jīng)濟的發(fā)展，當前社會經(jīng)濟環(huán)境復雜多變，且市場競爭日益激烈，企業(yè)倘若要在這樣的環(huán)境之中良好生存與發(fā)展下去，則必須重視與企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營有密切關系的物資采購，特別要正確認識到物資采購中存在各類風險，并結合企業(yè)實際情況，對各類風險原因進行分析，從而提出有效的防范對策，最大限度保障企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動能夠有序開展，從而提升企業(yè)的核心競爭力，在市場競爭中占據(jù)有利位置。

主要參考文獻

[1]孔祥迪.物資采購公開招標風險與防范[J].合作經(jīng)濟與科技，2018（15）：122-123.

[2]朱俊.企業(yè)物資招標采購的風險及對策[J].中國商論，2018（16）：110-111.

[3]劉保龍.企業(yè)物資采購風險與控制[J].財會學習，2018（12）：189，191.