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通信工程一體化項目管理的組織管理模式探析

2019-02-17 05:35:00曹陽
四川水泥 2019年12期
關(guān)鍵詞:監(jiān)理人項目管理部門

曹陽

(中鐵十一局集團(tuán)電務(wù)工程有限公司)

隨著信息技術(shù)的發(fā)展,對通信行業(yè)的要求也變得與日俱增,現(xiàn)如今各大通信公司為了適應(yīng)消費者日新月異的需求不得不提高自身技術(shù)發(fā)開水平與技術(shù)創(chuàng)新能力,想要在通信技術(shù)方面得到長遠(yuǎn)的發(fā)展,通信工程建設(shè)具成為其發(fā)展的重要后臺支撐,而為了能夠更好更高效的進(jìn)行通信工程的建設(shè),能夠進(jìn)一步優(yōu)化通信技術(shù)投入成本、工程質(zhì)量、進(jìn)度等一些列問題的解決,進(jìn)行一體化管理的組織管理模式利用成為公司們爭相選擇的一種趨勢。

1 通信工程一體化項目管理的組織管理模式簡述

一體化管理簡言之,即將各個資源最優(yōu)化的整合利用已達(dá)到一加一大于二的效果。一方面利用業(yè)主自身擁有的工藝、功能等優(yōu)勢與另一方面項目承包商所具備在體系內(nèi)的經(jīng)驗、工具上等勢進(jìn)行整合,以達(dá)到增加工程建設(shè)價值的目的。整個工程建設(shè)過程所有參與進(jìn)來的成員按照統(tǒng)一化模式操作,打破原有的獨立操作方式,站在全局角度以一個整體來把控整個通信工程的建設(shè)過程,讓參與到工程建設(shè)的各方盡量做到無縫銜接。通訊工程一體化管理模式則是指,將通訊工程各個要素整體規(guī)劃,包含:無線、交換、WLAN、寬帶等各個部分的整體規(guī)劃。明確通信工程建設(shè)的目的性與目標(biāo)性,核實傳輸資源需求,確保整個通信工程項目高速達(dá)成[1]。

2 一體化項目管理模式存在的優(yōu)勢分析

2.1 監(jiān)理人更加了解整體網(wǎng)絡(luò)架構(gòu),提高施工嚴(yán)謹(jǐn)性

在整個通信工程建設(shè)過程中監(jiān)理人能夠切身參與其中,更加方便監(jiān)理人對通信工程整個建設(shè)過程全局網(wǎng)絡(luò)構(gòu)架的了解與掌握,增強監(jiān)理人在前期設(shè)計后期實施過程中發(fā)揮的作用。而在整個通信工程建設(shè)過程中管理層對每一個環(huán)節(jié)可以通過各部門的匯報全面了解通信工程的進(jìn)程情況,可能出現(xiàn)的問題及工程建設(shè)后帶來的價值等等對通信工程有全面了解,更加能從問題的實際情況出發(fā)站在全局位置上全面把控,把可能出現(xiàn)的問題提前規(guī)避,從而提高施工的嚴(yán)謹(jǐn)性與科學(xué)性。

2.2 全面提高各部門配合,高效統(tǒng)一

一體化項目管理的方式能夠打破傳統(tǒng)管理方式,讓原本各個部門各個部分各自為營的方式,變成一個統(tǒng)一整體。各個部門共同參與到一個項目中來,各部門之間相互溝通,一旦出現(xiàn)分歧可以第一時間尋找解決方案進(jìn)行解決。各部門之間還可以針對假設(shè)預(yù)測可能出現(xiàn)的問題并及時做出解決方案,還可以提供更為全面的設(shè)計方案,這種統(tǒng)一的組織管理模式可以避免過去傳統(tǒng)模式下相互因為溝通不足,造成工程不能如期完成的問題,高效統(tǒng)一的項目管理、組織管理的方式進(jìn)一步提高工程建設(shè)的速度與質(zhì)量[2]。

2.3 權(quán)責(zé)分明

傳統(tǒng)工程建設(shè)管理模式下,一旦工程建設(shè)出現(xiàn)問題權(quán)責(zé)很難追究。由于各個部門大多分屬不同的單位一旦出現(xiàn)問題很難第一時間找到問題出現(xiàn)在何人身上,這無疑會增加通信工程建設(shè)難度與時間,統(tǒng)一化項目管理的組織管理下權(quán)責(zé)更為明確出現(xiàn)問題可以更快地解決。盡量避免出現(xiàn)相互推諉、甩包的情況出現(xiàn)。

3 通信工程一體化項目管理的組織管理模式發(fā)展策略

3.1 提高項目規(guī)劃規(guī)范性

監(jiān)理人員在通信建設(shè)過程中明確自身職責(zé),要切身到項目建設(shè)之地進(jìn)行實地考察,做好項目施工前的全面調(diào)查,包括對施工的設(shè)施、環(huán)境、施工周圍情況進(jìn)行詳細(xì)調(diào)查,將可能遇到的問題提前預(yù)想到并做好相應(yīng)的問題解決方案,為之后的通信工程施工創(chuàng)造一個相對不錯的前期條件,從而不斷提高項目的規(guī)范性,以確保對整個通信工程的建設(shè)不造成其他麻煩。

3.2 加強各部門有效溝通

參與到通信工程建設(shè)過程中的各個部門要學(xué)會有效溝通。各部門在一體化項目管理的組織管理模式下能夠讓各部門得到充分溝通,但各部門之間的溝通要做到有效全面,不能進(jìn)行不必要的無效溝通。管理者可以為各部門搭建方便溝通的平臺,且要保障溝通平臺能夠平穩(wěn)運行,平臺的搭建可以方便各通信工程建設(shè)各部門的溝通,還可以定期增加對員工溝通方面的培訓(xùn)全面提高建設(shè)工程參與者溝通能力,不僅可以節(jié)約時間成本還可以讓整個通信建設(shè)工程推進(jìn)工作更高效。

3.3 通信工程建設(shè)過程中各部門各司其職

各個部門在整個通信工程建設(shè)過程中要明確自身所處位置各司其職。首先,管理層人員需要全面旁聽各部門溝通的結(jié)果不可偏信任何一方,要全面把握整個通信工程建設(shè),并且根據(jù)各部門溝通的結(jié)果當(dāng)機(jī)立斷做出準(zhǔn)確合理的決策。其次,管理總控人員在明確自身職責(zé)同時不能忽略關(guān)注各部門之間的關(guān)系,協(xié)調(diào)好各部門之間的關(guān)系,讓各部門能在輕松愉快的環(huán)境下解決問題,以保證整個通信建設(shè)過程的高效性得以實現(xiàn)。再次,各個部門不能以為有了總控人員與管理層人員就萬事大吉,也要守護(hù)好自身職責(zé)積極參與到通信建設(shè)工程中去,時刻關(guān)注檢測通信工程建設(shè)情況,及時發(fā)現(xiàn)問題的同時更要及時反饋及時溝通避免因為一時疏忽的小問題拖延導(dǎo)致大問題出現(xiàn)。

4 結(jié)束語

通信工程一體化項目管理的組織管理模式對整個通信技術(shù)行業(yè)的發(fā)展可謂是一種新的契機(jī),為了能夠使信息技術(shù)得到迅猛發(fā)展的同時不得不提醒一體化管理的組織管理模式各個利用者,也不能忽略可能出現(xiàn)的問題,及時發(fā)現(xiàn)問題解決問題,還要不斷提高自身的創(chuàng)新能力與實踐能力,相信只有參與到通信工程建設(shè)中的各方提高自身能力與時俱進(jìn),才能為通信技術(shù)的長足發(fā)展增磚添瓦。

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