□關(guān)天紅
財務(wù)共享服務(wù)中心服務(wù)興起于二十世紀九十年代,它的第一個實踐者是福特公司,其于20世紀80年代已在歐洲設(shè)立第一個財務(wù)共享服務(wù)中心,為眾多子公司提供財務(wù)處理服務(wù)。財務(wù)共享服務(wù)中心是企業(yè)集中式管理模式在財務(wù)管理上的最新應(yīng)用,其目的在于通過一種有效的運作模式來解決大型集團公司財務(wù)職能建設(shè)中的重復(fù)投入和效率低下的弊端。但是,隨著財務(wù)共享中心在中國企業(yè)的廣泛推廣,中國企業(yè)大多樂于利用財務(wù)共享服務(wù)中心降低財務(wù)核算成本,而忽視了財務(wù)共享服務(wù)中心良好的優(yōu)化核算程序和極強的云計算能力。因此,企業(yè)在構(gòu)建財務(wù)共享中心時更注重于控制財務(wù)中心的運行成本,而財務(wù)共享服務(wù)中心在我國發(fā)展時間較短,距第一家財務(wù)共享服務(wù)中心成立至今不過十余年。但是依托于我國良好的市場氛圍,財務(wù)共享服務(wù)中在的發(fā)展極為快速,在短短十幾年間我國已經(jīng)成立了大大小小的財務(wù)共享服務(wù)中心近百所。然而,不完善的理論制度和大量簡單機械的工作內(nèi)容給進入財務(wù)共享服務(wù)中心工作的財務(wù)人員極大地工作壓力。而不能與此相匹配的工資和晉升機制對于財務(wù)人員個人的職業(yè)前景則可能產(chǎn)生不利的影響。在財務(wù)人員職業(yè)變遷所導(dǎo)致的晉升機制的轉(zhuǎn)變,以及財務(wù)共享中心財務(wù)人員工作方式的不同,財務(wù)人員的個人職業(yè)發(fā)展受到限制和不利的影響。
企業(yè)將分散于子公司、分公司或其他歸屬于企業(yè)的業(yè)務(wù)團體的會計崗位及人力資源部門,全部整合到獨立于企業(yè)之外的財務(wù)共享服務(wù)中心統(tǒng)一實施財務(wù)處理運算,從而最大程度發(fā)揮專業(yè)優(yōu)勢,降低企業(yè)成本,加快企業(yè)財務(wù)處理效率。而各子公司、分公司則專注于自身的核心業(yè)務(wù),將有限的資源和精力去獲取和創(chuàng)建長期的競爭優(yōu)勢,從而減輕了各子公司,分公司或其他歸屬于企業(yè)的業(yè)務(wù)團體的運營壓力,加快了企業(yè)的擴張速度,同時也加強了總公司對于所屬旗下的各分部的管控力度。簡而言之,財務(wù)共享服務(wù)是將不同國家、地點的會計業(yè)務(wù)歸集到某處,集中處理工作的一種管理模式,本質(zhì)是管理模式和方法的創(chuàng)新。
財務(wù)共享服務(wù)中心在脫離了傳統(tǒng)財務(wù)部門之后,成為一個獨立于集團外的部門,并重劃分企業(yè)財務(wù)板塊,為業(yè)務(wù)財務(wù),戰(zhàn)略財務(wù)和共享財務(wù),每個版塊專人專項管理,員工與員工之間擁有的權(quán)限不同,彼此之間極少交流。財務(wù)共享服務(wù)中心嚴格的權(quán)限機制使得財務(wù)數(shù)據(jù)的保密工作得到了好的提升,而員工之間極少的交流和簡單量大的工作內(nèi)容則加大了財務(wù)人員的工作壓力,囹圄了財務(wù)人員的學習思維能力。
財務(wù)共享服務(wù)中心將日常財務(wù)工作工作高度精細化分配,將大量繁瑣細致的財務(wù)工作進行高度的細分,從而將集團大量簡單的基礎(chǔ)財務(wù)工作在財務(wù)共享服務(wù)中心進行碎片化細分統(tǒng)一,分門別類的進行處理和統(tǒng)籌運算,在財務(wù)共享服務(wù)中心中實現(xiàn)財務(wù)數(shù)據(jù)的云計算和批處理,從而達到簡化流程,提升效率,節(jié)省成本的效果。而企業(yè)實際建立財務(wù)共享中心時,低水平的工作要求和高學術(shù)背景單調(diào)機械的工作方式,嚴格的權(quán)限管控制度也導(dǎo)致了財務(wù)人員不斷學習的動力減退。職業(yè)能力水平提升受限,職業(yè)發(fā)展前景的不明朗。
由于工作的特殊性,財務(wù)人員對于知識技能的實際操作與提升都有著嚴格的要求,并且跟隨著時代的進步財務(wù)人員一直被要求不斷學習更新中,同時財務(wù)人員也希望通過會計的實踐提升自己的知識技能水平,從而更好地提升自己的價值和更好地為企業(yè)服務(wù)。但是財務(wù)共享服務(wù)中心的模塊化和嚴格細分的財務(wù)工作大大改變了傳統(tǒng)財務(wù)工作模式,財務(wù)共享服務(wù)中心猶如一個巨大的財務(wù)數(shù)據(jù)加工工廠,將財務(wù)流程全部零件化,而財務(wù)人員則變成了簡單的機械組裝工人。大量簡單機械的工作內(nèi)容使得財務(wù)人員無法得到知識層面的進步。
財務(wù)者工作大多有著良好的理論知識背景,希望在實踐中提升自己的工作能力和效率,同時也希望能夠通過自己的努力更好地為企業(yè)服務(wù),但是財務(wù)共享服務(wù)中心的量化核算內(nèi)容不符合財務(wù)人員的管理職能訴求,財務(wù)共享服務(wù)中心也已經(jīng)將財務(wù)管理從財務(wù)共享服務(wù)中心脫離出來,換言之,財務(wù)人員在選擇進入財務(wù)共享服務(wù)中心工作的同時,就已經(jīng)放棄了自己的財務(wù)管理能力。而財務(wù)共享服務(wù)中心的財務(wù)數(shù)據(jù)核算權(quán)限級別嚴格區(qū)分了財務(wù)共享服務(wù)中心財務(wù)人員和管理財務(wù)人員,財務(wù)人員無法通過在財務(wù)共享服務(wù)中心的工作經(jīng)歷得到管理職能上的提升。與之同時,由于共享中心分工高度明晰,導(dǎo)致財務(wù)人員對于企業(yè)財務(wù)運算和流程了解極少,極度缺乏全局觀,在財務(wù)人員試圖回歸傳統(tǒng)財務(wù)部門時,很可能會面臨極大困難。
由于人力資源的高度統(tǒng)籌性,財務(wù)共享服務(wù)中心由于其管理方式,量大及簡單機械的工作使得身處其間的財務(wù)人員很難得到好的職位晉升機會。工作內(nèi)容的巨大差異化致使許多在財務(wù)共享服務(wù)中心工作多年的財務(wù)人員無法將自己的工作經(jīng)歷轉(zhuǎn)變從事財務(wù)行業(yè)的資歷,而人力資源中心也在行業(yè)上將財務(wù)共享服務(wù)中心的經(jīng)歷與企業(yè)管理會計部門的經(jīng)歷區(qū)分開來。這導(dǎo)致了財務(wù)共享服務(wù)中心的資深員工在二次進入市場中無法在同行業(yè)競爭者中具有強有力的競爭優(yōu)勢和儲備知識,這也會給即將進入財務(wù)共享服務(wù)中心工作的員工造成不利影響,從而導(dǎo)致員工人浮于事,加劇人員流動性。
企業(yè)應(yīng)定期對財務(wù)共享服務(wù)中心財務(wù)人員與企業(yè)財務(wù)部門人員進行交換交流培訓(xùn),增加企業(yè)財務(wù)部門與企業(yè)下屬財務(wù)共享服務(wù)中心之間的聯(lián)系,為財務(wù)共享服務(wù)中心員工更多的學習和交流的機會,培養(yǎng)知識技能水平和工作能力。與此同時,加深財務(wù)人員對于財務(wù)共享服務(wù)中心的了解。增強員工個人職業(yè)素養(yǎng)和對于企業(yè)的歸屬感。
企業(yè)應(yīng)設(shè)立良好的財務(wù)人員晉升機制,為財務(wù)人員提供具有良好職業(yè)前景的工作范圍和內(nèi)容。而財務(wù)共享服務(wù)中心因為其結(jié)構(gòu)的特殊性,很多中介公司都將財務(wù)共享服務(wù)中心獨立于企業(yè)的財務(wù)部門,一旦財務(wù)人員離開財務(wù)共享服務(wù)中心,試圖回歸傳統(tǒng)的企業(yè)財務(wù)部門,也會因為工作經(jīng)歷不匹配和傳統(tǒng)財務(wù)管理部門的經(jīng)驗缺失從而無法得到更好地發(fā)展計劃。因此企業(yè)應(yīng)針對于財務(wù)共享服務(wù)中心的工作范圍和內(nèi)容的特殊性,為該中心員工提供良好的職業(yè)規(guī)劃和晉升機制,幫助員工建立個人職業(yè)自信,從而減少財務(wù)共享服務(wù)中心的財務(wù)人員流失率。
企業(yè)應(yīng)建立具有良好的反饋機制,有效的企業(yè)財務(wù)部門的溝通,積極讓財務(wù)共享服務(wù)中心財務(wù)人員參與財務(wù)共享服務(wù)中心管理運作中,從而更好地為企業(yè)服務(wù)。與此同時,企業(yè)應(yīng)當改善劃分財務(wù)管理職能的切片化操作,優(yōu)化內(nèi)部的管理層次,使得財務(wù)共享服務(wù)中心的財務(wù)人員能得到良好的學習和晉升機會。
財務(wù)共享服務(wù)中心的建立對于企業(yè)的發(fā)展必不可少,是企業(yè)規(guī)模擴大極其重要的一部分,但是在減少企業(yè)經(jīng)營成本和運作壓力的過程中,絕不能以犧牲員工的利益為前提,財務(wù)人員是企業(yè)構(gòu)建財務(wù)共享服務(wù)中心的重要一環(huán),要使從財務(wù)共享服務(wù)中心能夠長期有效的良好運作,處理好人員和財務(wù)共享服務(wù)中心的關(guān)系也極為重要。企業(yè)不應(yīng)忽視財務(wù)人員的職業(yè)發(fā)展訴求,合理處理好彼此之間的關(guān)系,將會使企業(yè)的發(fā)展更加順暢,達到企業(yè)和員工共贏的局面。