李秋瑾
(荊楚理工學(xué)院 湖北 荊門(mén) 448000)
在財(cái)務(wù)管理工作中會(huì)計(jì)內(nèi)部控制是尤為重要的一部分,其不僅是保證財(cái)務(wù)管理工作能夠得以正常開(kāi)展的關(guān)鍵,同時(shí)對(duì)整個(gè)企業(yè)的運(yùn)營(yíng)和發(fā)展而言所起的作用也是不容忽視的。然而近年來(lái)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)尤為殘酷的背景下,企業(yè)的工作重點(diǎn)則放在生產(chǎn)和利益方面,對(duì)于財(cái)務(wù)管理會(huì)計(jì)內(nèi)控方面的工作時(shí)常未能落實(shí)?;诖?,不僅降低了企業(yè)財(cái)務(wù)管理的水平,同時(shí)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中企業(yè)也會(huì)因此容易處于劣勢(shì)的地位。
當(dāng)企業(yè)的任意部門(mén)在進(jìn)行經(jīng)濟(jì)活動(dòng)時(shí),那么就會(huì)涉及財(cái)務(wù)管理會(huì)計(jì)內(nèi)控工作。所以,除了要控制好財(cái)務(wù)部門(mén)的業(yè)務(wù)活動(dòng)外,如下方面的考核工作也要予以重視,即一是投資資產(chǎn),二是投資成本。這樣管理者在進(jìn)行決策時(shí)才能為其提供有效的信息依據(jù),進(jìn)而保證決策的科學(xué)性和合理性。
在企業(yè)的日常工作中,雖然進(jìn)行內(nèi)部控制工作存在一定的難度,但是在每個(gè)部門(mén)的審計(jì)工作中,內(nèi)部控制工作都會(huì)隱藏其中。因此,不管企業(yè)的管理形式如何或者有無(wú)完善相關(guān)政策制度,只要企業(yè)在運(yùn)行的過(guò)程中沒(méi)有大問(wèn)題出現(xiàn),那么潛在的會(huì)計(jì)內(nèi)控工作就會(huì)普遍存在。
相比其他部門(mén)的管理工作,內(nèi)部控制也大同小異,即對(duì)日常檢查和考核工作都是不容忽視的。如此一來(lái),當(dāng)不同部門(mén)在開(kāi)展經(jīng)濟(jì)活動(dòng)時(shí)就能密切聯(lián)系彼此,這樣對(duì)于企業(yè)的信息和資源就能實(shí)現(xiàn)共享的目標(biāo)。
企業(yè)在運(yùn)營(yíng)時(shí)只要是屬于控制工作,那么它們之間就會(huì)存在一定的關(guān)聯(lián)性,即各部門(mén)的工作和控制工作息息相關(guān)。并且只要企業(yè)部門(mén)的控制和管理工作發(fā)生改變,那么就會(huì)影響管理者的決策。
當(dāng)前我國(guó)企業(yè)還未能夠完全實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化目標(biāo),并且相比發(fā)達(dá)國(guó)家差距尤為明顯。同時(shí),在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度上有兩大問(wèn)題尤為突出:其一是思想觀念落后。受傳統(tǒng)經(jīng)濟(jì)和企業(yè)傳統(tǒng)管理模式的影響,當(dāng)前企業(yè)在經(jīng)營(yíng)和決策的過(guò)程中獨(dú)權(quán)專(zhuān)制的現(xiàn)象依舊存在,因此企業(yè)利益通常代表的是少數(shù)高層管理人員的利益。同時(shí),在制定財(cái)務(wù)管理會(huì)計(jì)內(nèi)控制度時(shí),由于一些高層管理者對(duì)這些方面的認(rèn)識(shí)不足,故而在制定制度時(shí)隨意性較強(qiáng),并且財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)有的作用也沒(méi)有得以發(fā)揮。甚至有些企業(yè)認(rèn)為會(huì)計(jì)內(nèi)控管理不利于業(yè)務(wù)的發(fā)展,故而更加忽略會(huì)計(jì)內(nèi)控管理工作。其二是會(huì)計(jì)內(nèi)部控制措施不能滿足企業(yè)發(fā)展的需要,并且負(fù)責(zé)該項(xiàng)工作的人員工作積極性不高。加上監(jiān)管缺失,所以對(duì)于會(huì)計(jì)內(nèi)控制度很多企業(yè)還未對(duì)其予以建立健全。
企業(yè)財(cái)務(wù)工作能否正常開(kāi)展離不開(kāi)監(jiān)督工作的保障,只有落實(shí)監(jiān)督工作,才能及時(shí)發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)工作的不足,進(jìn)而使財(cái)務(wù)損失降到最低。然而當(dāng)前很多財(cái)務(wù)部門(mén)的監(jiān)督機(jī)制并未健全完善,并且對(duì)監(jiān)督工作也沒(méi)有予以重視。所以,各種問(wèn)題在缺乏監(jiān)督機(jī)制的情況下陸續(xù)出現(xiàn),比如一是指重視經(jīng)濟(jì)利益,忽略對(duì)財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制的監(jiān)督工作,所以財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的概率在不斷提高,嚴(yán)重時(shí)甚至使企業(yè)陷入財(cái)務(wù)危機(jī)和財(cái)務(wù)困境,從而導(dǎo)致企業(yè)無(wú)法正常運(yùn)行。二是在沒(méi)有監(jiān)督工作的約束下,有些負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)管理會(huì)計(jì)內(nèi)控的工作人員就會(huì)產(chǎn)生違法的念頭,從而導(dǎo)致人員挪用資金和貪污的現(xiàn)象屢見(jiàn)不鮮。不僅給財(cái)務(wù)部門(mén)帶來(lái)了嚴(yán)重的損失,同時(shí)還給企業(yè)帶來(lái)了惡劣的影響。
基于信息化時(shí)代下,當(dāng)前企業(yè)財(cái)務(wù)管理為了能夠適應(yīng)時(shí)代的發(fā)展,應(yīng)保證能夠?qū)π畔⒒芾碛枰詫?shí)現(xiàn)。然而當(dāng)前很多中小企業(yè)受到資金、人才資源、傳統(tǒng)制度等各種因素的影響,在進(jìn)行財(cái)務(wù)管理時(shí)依舊采用的是傳統(tǒng)的方法,即紙質(zhì)管理依舊是財(cái)務(wù)管理的重要部分。不但加重了會(huì)計(jì)工作的負(fù)擔(dān),而且相關(guān)的會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)信息也很難實(shí)現(xiàn)共享。同時(shí),相對(duì)而言財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息在紙質(zhì)材料上也不容易查詢(xún)和審查,信息丟失的風(fēng)險(xiǎn)相對(duì)較大[3]。此外,對(duì)于一些信息化管理系統(tǒng)和會(huì)計(jì)辦公軟件很多中小企業(yè)也沒(méi)有對(duì)其進(jìn)行引進(jìn)和應(yīng)用,不僅限制了財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制工作的開(kāi)展,同時(shí)在工作效率上也不容樂(lè)觀。
當(dāng)前財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)在我國(guó)雖然屬于熱門(mén)專(zhuān)業(yè),并且學(xué)習(xí)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)的人也不在少數(shù),但是縱觀當(dāng)前從事會(huì)計(jì)工作的人員情況來(lái)看,如下問(wèn)題尤為突出:第一,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員素質(zhì)參差不齊。很多財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員大多只是掌握了書(shū)本上的知識(shí),在具體進(jìn)行財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作時(shí)知識(shí)的應(yīng)用能力并不強(qiáng),而且有經(jīng)驗(yàn)的復(fù)合型人才為數(shù)不多。第二,在中小企業(yè)中,部分財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員的職業(yè)素養(yǎng)較低,并且多數(shù)都是身兼多職。同時(shí),在任職財(cái)務(wù)管理會(huì)計(jì)內(nèi)控崗位前也沒(méi)有做好相應(yīng)的培訓(xùn)工作,所以其在進(jìn)行具體工作時(shí)便會(huì)出現(xiàn)各種差錯(cuò)。第三,因?yàn)樨?cái)務(wù)管理會(huì)計(jì)內(nèi)控工作并不是一項(xiàng)輕松簡(jiǎn)單的工作,因此有很多工作人員會(huì)因?yàn)闊o(wú)法承擔(dān)這樣的工作壓力進(jìn)而選擇離職,這樣在進(jìn)行該項(xiàng)工作時(shí)連續(xù)性就會(huì)較差。同時(shí),因?yàn)榻唤庸ぷ餍枰欢ǖ臅r(shí)間,因此在此過(guò)程中就會(huì)給會(huì)計(jì)內(nèi)控工作帶來(lái)不利的影響。第四,對(duì)于財(cái)務(wù)管理會(huì)計(jì)內(nèi)控的工作內(nèi)容很多從事該項(xiàng)工作的人員認(rèn)識(shí)不足,因此在進(jìn)行該項(xiàng)工作時(shí)很多方面時(shí)常容易被忽視,影響工作的開(kāi)展。
為了能夠更好的進(jìn)行會(huì)計(jì)內(nèi)控工作,首先要對(duì)相關(guān)制度予以建立健全,這樣會(huì)計(jì)內(nèi)控工作在開(kāi)展的過(guò)程中才能有制度依據(jù)基礎(chǔ)。而為了能夠保證相關(guān)制度的科學(xué)性、合理性和可行性,對(duì)如下方面要尤為重視:第一,在對(duì)制度進(jìn)行制定時(shí)要學(xué)會(huì)掙脫傳統(tǒng)觀念的束縛。制度的制定要充分考慮是否能夠滿足時(shí)代發(fā)展的需要,并且要充分的和企業(yè)發(fā)展的實(shí)際情況相結(jié)合。第二,制度的制定要民主。即在制定相關(guān)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)控制度時(shí)不能僅憑借領(lǐng)導(dǎo)層的個(gè)人意愿制定,要積極采納員工的合理意見(jiàn)和建議。第三,在建立健全相關(guān)制度后要加大制度的執(zhí)行力度,并且要落實(shí)對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)控制度執(zhí)行情況的監(jiān)管工作。
針對(duì)如上因?yàn)楸O(jiān)督工作落實(shí)不到位而出現(xiàn)的兩大問(wèn)題,為了能夠充分發(fā)揮監(jiān)督的作用,從而保證企業(yè)財(cái)務(wù)管理部門(mén)工作的正常開(kāi)展,對(duì)于如下方面要予以重視:第一,要結(jié)合企業(yè)實(shí)際和國(guó)家相關(guān)的法律制度依據(jù)對(duì)監(jiān)督機(jī)制進(jìn)行建立,并確保監(jiān)督工作落實(shí)到財(cái)務(wù)部門(mén)的每個(gè)工作環(huán)節(jié)中,尤其是對(duì)會(huì)計(jì)內(nèi)控的監(jiān)督。第二,完善相應(yīng)的監(jiān)督機(jī)制后,對(duì)于財(cái)務(wù)管理的負(fù)責(zé)人和辦公人員之間應(yīng)形成一種相互制約和監(jiān)督的關(guān)系,這樣當(dāng)財(cái)務(wù)部門(mén)工作人員出現(xiàn)不正當(dāng)?shù)倪`法行為時(shí)就能及時(shí)發(fā)現(xiàn),從而便能有效的減少挪用資金和腐敗現(xiàn)象。第三,只要企業(yè)在運(yùn)行,那么財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)就會(huì)普遍存在。因此,為了能夠有效的預(yù)防和降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),對(duì)于會(huì)計(jì)內(nèi)部控制工作要重視對(duì)其的監(jiān)督,以此保證該項(xiàng)工作能夠得以落實(shí)[5]。除此之外,要做好內(nèi)部監(jiān)督,企業(yè)還要重視外部監(jiān)督,比如積極配合審計(jì)機(jī)關(guān)的審查和監(jiān)督工作等。當(dāng)企業(yè)財(cái)務(wù)存在問(wèn)題時(shí)就能及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決,從而避免給企業(yè)帶來(lái)更大的損失。
為了能夠有效的使信息化程度在財(cái)務(wù)管理會(huì)計(jì)內(nèi)控工作中更為凸顯,如下三個(gè)方面應(yīng)予以重視:首先,為了能夠適應(yīng)時(shí)代的發(fā)展和促進(jìn)企業(yè)現(xiàn)代化目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),在進(jìn)行財(cái)務(wù)管理會(huì)計(jì)內(nèi)控工作時(shí),對(duì)于相關(guān)的軟件和設(shè)備要積極的引進(jìn)并配備齊全,比如會(huì)計(jì)軟件等,以此提高工作的效率。其次,在進(jìn)行財(cái)務(wù)管理會(huì)計(jì)內(nèi)控工作時(shí),對(duì)于財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)兩大方面要最大限度實(shí)現(xiàn)二者的一體化發(fā)展。同時(shí),為了能夠更好的分析企業(yè)的收支情況以及項(xiàng)目的開(kāi)展情況,還應(yīng)積極的對(duì)財(cái)務(wù)管理分析模型進(jìn)行建立。通過(guò)此分析模型,當(dāng)企業(yè)進(jìn)行財(cái)務(wù)決策時(shí)就能提供準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)依據(jù),如此決策的準(zhǔn)確性、科學(xué)性和合理性就會(huì)更高,從而便能更精準(zhǔn)的進(jìn)行財(cái)務(wù)管理會(huì)計(jì)內(nèi)控工作。最后,在運(yùn)用信息化技術(shù)進(jìn)行財(cái)務(wù)管理會(huì)計(jì)內(nèi)控工作時(shí),為了能夠充分發(fā)揮信息化技術(shù)的作用,還應(yīng)提高有關(guān)工作人員應(yīng)用信息化技術(shù)的能力。如此一來(lái),財(cái)務(wù)管理會(huì)計(jì)內(nèi)控工作的信息化程度得以提高后,不僅工作效率能得到有效的提高,同時(shí)對(duì)于財(cái)務(wù)部門(mén)工作的開(kāi)展和企業(yè)的發(fā)展而言也可帶來(lái)一定的積極作用。
為了能夠有效的提高開(kāi)展財(cái)務(wù)管理會(huì)計(jì)內(nèi)控工作的效率,工作人員職業(yè)素質(zhì)的高低給其帶來(lái)的影響力是不容小覷的?,F(xiàn)階段在財(cái)務(wù)管理會(huì)計(jì)內(nèi)控方面的人才相當(dāng)緊缺,因此為了改變這一現(xiàn)狀可從如下方面入手:第一,提高招聘門(mén)檻。即在招聘從事財(cái)務(wù)管理會(huì)計(jì)內(nèi)控的工作人員時(shí)應(yīng)對(duì)其專(zhuān)業(yè)知識(shí)水平和經(jīng)驗(yàn)?zāi)芰Φ榷喾矫孢M(jìn)行綜合考量,以此看其是否能夠滿足公司的人才需求。第二,加強(qiáng)與高校之間的合作,即企業(yè)可以和高校一起對(duì)人才培養(yǎng)計(jì)劃進(jìn)行制定。在此過(guò)程中高校為企業(yè)培養(yǎng)更多全能型人才,企業(yè)則為高校提供人才實(shí)習(xí)的平臺(tái)等,從而高校和企業(yè)都能達(dá)到各自的目標(biāo),進(jìn)而促進(jìn)兩者的共同發(fā)展。第三,加強(qiáng)內(nèi)部從事該方面工作人員的培訓(xùn),即可通過(guò)開(kāi)展知識(shí)講座或者外出學(xué)習(xí)的形式提高他們的專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)和能力水平,并且讓他們能夠全面清楚的認(rèn)識(shí)財(cái)務(wù)管理會(huì)計(jì)內(nèi)控工作的內(nèi)容。第四,提高財(cái)務(wù)管理會(huì)計(jì)內(nèi)控人才的福利待遇,以此提高他們對(duì)企業(yè)的忠誠(chéng)度。因?yàn)樵诘玫礁玫母@龊?,他們就?huì)更加努力的工作。第五,制定考核機(jī)制,定期對(duì)財(cái)務(wù)管理會(huì)計(jì)內(nèi)控人員進(jìn)行考核。這樣不僅能夠有效的避免工作人員在進(jìn)行工作時(shí)出現(xiàn)懈怠的現(xiàn)象,同時(shí)還能通過(guò)考核看其是否能夠勝任該項(xiàng)工作。倘若不能勝任則對(duì)其進(jìn)行淘汰,以此提高財(cái)務(wù)部門(mén)團(tuán)隊(duì)的整體職業(yè)素質(zhì)水平。
企業(yè)在經(jīng)營(yíng)發(fā)展時(shí)為了能夠在殘酷的市場(chǎng)站穩(wěn)腳跟,對(duì)于財(cái)務(wù)管理會(huì)計(jì)內(nèi)控工作一定要予以落實(shí),這樣才能最大限度保證企業(yè)的財(cái)務(wù)安全以及擁有足夠的資金資源維持企業(yè)的運(yùn)轉(zhuǎn)。同時(shí),財(cái)務(wù)管理會(huì)計(jì)內(nèi)控水平得到提高后,企業(yè)在經(jīng)營(yíng)的過(guò)程中也可有效的推動(dòng)企業(yè)利益最大化目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),進(jìn)而在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中企業(yè)就能擁有足夠的優(yōu)勢(shì),從而加快企業(yè)前進(jìn)的腳步。