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基于公共部門人力資源管理視角下辦稅服務(wù)大廳人員培訓(xùn)存在的問題及對策研究

2019-02-20 04:57譚紫嫣
市場論壇 2019年11期
關(guān)鍵詞:辦稅公共部門人力

譚紫嫣

(廣西大學(xué) 廣西 南寧 530000)

一、案例簡介

辦稅服務(wù)大廳是面向納稅人最直接的窗口,代表著稅務(wù)局的形象。以M局大廳為例,作為二線省會城市某個城區(qū)的主要辦稅場所,平均每天要接待納稅人300多人,辦理業(yè)務(wù)400余筆,受理咨詢輔導(dǎo)700余次。而該大廳的工作人員只有52人(其中正式干部14人,聘用人員38人),對外服務(wù)業(yè)務(wù)窗口36個。辦稅服務(wù)大廳前臺一線人員,在高標(biāo)準(zhǔn)、高強(qiáng)度的工作下任勞任怨、盡職盡責(zé),但長期處于高壓態(tài)勢,身心俱疲,工作往往只能應(yīng)付了事,納稅人滿意度調(diào)查的成績一直不理想。局長A認(rèn)為問題是出在了職工培訓(xùn)上,M稅務(wù)局問題是出在了職工培訓(xùn)上,在職工培訓(xùn)中耗費了大量的精力,但由于在培訓(xùn)過程中忽視了嚴(yán)格管理,致使學(xué)員的積極性不高,注意力不集中,沒有達(dá)到預(yù)期的效果。

二、案例問題分析

(一)培訓(xùn)的重要性

在新公共服務(wù)理論指導(dǎo)下,公共部門人力資源管理的方式和質(zhì)量直接關(guān)系到政府職能的行使和社會公共利益的分配。公共部門人員是履行行政職能、管理行政事務(wù)的直接主體。區(qū)別于人力資源管理簡單的使人力和物力保持在最佳比例,公共部門人力資源管理更應(yīng)加入對公共利益的思考;服務(wù)型政府更加注重服務(wù)的理念。政府行政部門如果將新公共服務(wù)理念貫穿干部培訓(xùn)的全過程,那么將有利于在一定程度上科學(xué)合理解決其在管理方面存在的一些問題,從而達(dá)到調(diào)動人的主觀能動性,“使人盡其才,事得其人,人事相宜,實現(xiàn)組織的目標(biāo)”。

辦稅服務(wù)廳服務(wù)的對象是廣大納稅人。新公共服務(wù)理論強(qiáng)調(diào)政府的首要職能是服務(wù),大廳人員綜合素質(zhì)的高低,直接關(guān)系到各類稅收政策能否落實到位,這體現(xiàn)著政府的執(zhí)政能力,更與廣大納稅人的切身利益息息相關(guān)。通過培訓(xùn)提高前臺一線工作人員的綜合素質(zhì),有利于改善基層政府部門的工作作風(fēng)、提高稅務(wù)行政效率、優(yōu)化稅收營商環(huán)境。而提高綜合素質(zhì)的途徑,除了依靠稅務(wù)干部自身努力、不斷積累工作經(jīng)驗外,還要依靠系統(tǒng)的培訓(xùn),幫助干部職工提升業(yè)務(wù)水平、樹立廉潔自律意識,發(fā)揮主觀能動性,優(yōu)化服務(wù),提升納稅人的滿意度和稅法遵從度。

(二)公共部門人力資源管理存在問題

1.目前我國公共部門人力資源管理仍受傳統(tǒng)人事管理思想影響,在管理過程中將人員個體看作“工具”或是被動接受管理的對象,沒有將其作為一種資源進(jìn)行開發(fā)的意識,員工都處于一種現(xiàn)階段工作進(jìn)程重復(fù)、被動機(jī)械化。很多上級部門和領(lǐng)導(dǎo)在下達(dá)工作任務(wù)時沒有通盤考慮一線干部的承載能力,沒有在納稅服務(wù)和工作量之間把握好平衡點,使基層干部苦不堪言。此外,缺乏對于未來職業(yè)生涯發(fā)展的中長期規(guī)劃,導(dǎo)致工作效率低下。

2.缺少有效的激勵機(jī)制,現(xiàn)代公共部門人員在新公共管理理論中是市場參與者的角色,如果要求公務(wù)員善待公民,那么公務(wù)員本身就必須受到公共機(jī)構(gòu)管理者的善待。馬斯洛需求理論將人的需求分為五個層次,基于馬斯洛需求理論,我們可以發(fā)現(xiàn),現(xiàn)行的公務(wù)員激勵手段和方式都存在很大的缺陷,沒有做到人力資源管理理論中最核心的“以人為本”。首先,基層公務(wù)員的待遇水平普遍較低,薪酬福利、職務(wù)職級晉升與工作的強(qiáng)度和業(yè)績不掛鉤,很多基層干部特別是年輕人感覺付出多于回報,生存壓力大,缺乏安全感。其次,領(lǐng)導(dǎo)通常一味的追求工作效率和結(jié)果,忽視了干部職工的身心健康和思想動態(tài),缺乏及時有效的心理疏導(dǎo)。對于公務(wù)員而言,除了基礎(chǔ)的生理需求、安全需求、社交需求之外,他們更多的還有精神上的追求,也就是尊重需求和自我實現(xiàn)的需求,他們希望獲得單位、社會的尊重和認(rèn)可。在日常工作中,由于實施集權(quán)式管理和決策,無法讓基層干部產(chǎn)生歸屬感和認(rèn)同感,沒能創(chuàng)造機(jī)會讓他們參與到管理中來,沒能最大限度的為基層干部創(chuàng)造自我實現(xiàn)的舞臺,行政效率自然也就得不到保障。

(三)培訓(xùn)過程中存在問題

1.培訓(xùn)內(nèi)容與干部職工實際工作脫節(jié);

2.培訓(xùn)時間與對外服務(wù)時間相沖突;

3.授課老師通常只講政策不講實操,導(dǎo)致職工在實際運用中效率低下,只能“摸著石頭過河”;

4.每次培訓(xùn)形式單一,只是泛泛而談,停于表面;

5.沒有對培訓(xùn)效果進(jìn)行跟蹤回訪,因此并沒改進(jìn)培訓(xùn)方式;

6.領(lǐng)導(dǎo)干部并未參與到基層培訓(xùn)中,沒能帶動學(xué)習(xí)氣氛。

三、解決辦法

(一)堅持執(zhí)行精準(zhǔn)培訓(xùn),增強(qiáng)培訓(xùn)的針對性和實效性

開展精準(zhǔn)培訓(xùn)是習(xí)近平總書記對干部教育培訓(xùn)的重要指示,干部教育培訓(xùn)不僅要符合黨的事業(yè)需要,而且要符合干部成長的需要。培訓(xùn)應(yīng)該以人為本,以解決問題為導(dǎo)向,注重學(xué)用結(jié)合,增強(qiáng)培訓(xùn)實踐性;培訓(xùn)前期要做好需求調(diào)研,在缺什么、補(bǔ)什么、怎么補(bǔ)等方面動腦筋,真正把干部的學(xué)習(xí)需求作為加強(qiáng)和改進(jìn)干部教育培訓(xùn)的重要依據(jù)。要遵循干部成長規(guī)律,不斷提升干部素質(zhì)和能力。

(二)廣泛開展練兵比武活動,有效提升干部業(yè)務(wù)素質(zhì)

由于學(xué)員脫產(chǎn)培訓(xùn)需要比較長的時期,在實際工作中執(zhí)行困難。為了避免耽誤工作,建議采用:1、落實“周學(xué)旬訓(xùn)”學(xué)習(xí)制度,促進(jìn)活動深入開展。把練兵比武與日常工作結(jié)合起來,以稅務(wù)干部應(yīng)知應(yīng)會知識和業(yè)務(wù)技能為主要練兵內(nèi)容,以崗位業(yè)務(wù)骨干為練兵老師,業(yè)務(wù)窗口人員堅持每周一學(xué)、每旬一訓(xùn),以“周學(xué)旬訓(xùn)”學(xué)習(xí)制度使練兵比武活動融入到“兩學(xué)一做”、政策學(xué)習(xí)等日常學(xué)習(xí)教育活動中。2、活用新媒介拓寬練兵渠道。通過運用網(wǎng)絡(luò)學(xué)堂,并鼓勵稅務(wù)干部利用零碎時間通過手機(jī)微信參與“崗位大練兵業(yè)務(wù)大比武”活動,以多種便捷的學(xué)習(xí)平臺和豐富的培訓(xùn)學(xué)習(xí)資源作為干部自主開展崗位練兵奠定堅實的基礎(chǔ)。3、逐級開展業(yè)務(wù)比武選拔一批優(yōu)秀業(yè)務(wù)骨干,擴(kuò)展基層干部職工的上升渠道。

(三)結(jié)合基層工作實際與特點,不斷創(chuàng)新優(yōu)化培訓(xùn)方式

培訓(xùn)不僅僅要學(xué)習(xí)最新的理論知識和稅收政策,還要注重公務(wù)員禮儀、實際上機(jī)操作、情景演練、突發(fā)事件處理等內(nèi)容,要求學(xué)員在實際工作中體會所學(xué)的內(nèi)容,活學(xué)活用。多采用具有互動性、案例分析式、角色扮演式的培訓(xùn)方式,讓參訓(xùn)者自發(fā)的投入到教學(xué)內(nèi)容中,充分調(diào)動參訓(xùn)者培訓(xùn)積極性。此外,多開展線上線下相結(jié)合的培訓(xùn)方式,讓基層辦稅廳人員可以靈活選擇參訓(xùn)時間,由被動參加者變?yōu)橹鲃訁⑴c者,從而真正樹立終身學(xué)習(xí)的理念。

(四)加強(qiáng)兼職教師隊伍建設(shè),有效提升培訓(xùn)工作質(zhì)量

完善師資選聘及管理工作,人事部門要對各兼職教師的單位推薦、授課情況、考評選拔等方面進(jìn)行綜合評定,重新聘任黨性修養(yǎng)高、實踐經(jīng)驗豐富、教學(xué)效果好的同志為兼職教師。通過對兼職教師隊伍的動態(tài)管理,推動領(lǐng)導(dǎo)干部、先進(jìn)典型人物、優(yōu)秀基層干部走上講臺,豐富授課形式,有計劃、分步驟地對兼職教師進(jìn)行培訓(xùn),提高教師理論聯(lián)系實際能力、課堂組織能力和授課水平,促進(jìn)兼職教師由“會教”向“教會”轉(zhuǎn)變,提升培訓(xùn)質(zhì)量及效果。

(五)要加強(qiáng)培訓(xùn)評估,將人力資源培訓(xùn)開發(fā)與績效相結(jié)合

培訓(xùn)評估是檢驗培訓(xùn)效果的有效手段,要以人為本,主動征求干部職工的意見建議,真實反映基層干部職工的實際培訓(xùn)效果,不能以開總結(jié)大會的方式代之。每次培訓(xùn)后如果沒有進(jìn)行很好的培訓(xùn)評估,就會使干部職工在接受培訓(xùn)工程中沒有壓力感,使培訓(xùn)得不到重視;要主動了解他們對培訓(xùn)內(nèi)容和過程的反饋情況,這樣才能有效提高培訓(xùn)效果。

(六)扎實抓好領(lǐng)導(dǎo)干部培訓(xùn),推進(jìn)綜合管理能力提升

緊盯“關(guān)鍵少數(shù)”的領(lǐng)導(dǎo)干部能力提升培訓(xùn),把理論培訓(xùn)和業(yè)務(wù)培訓(xùn)結(jié)合起來,以加強(qiáng)黨性教育、增強(qiáng)執(zhí)政意識、提高執(zhí)政能力和行政能力為重點,著力提高:服務(wù)大局的能力;依法治稅、規(guī)范行政的能力;踏實進(jìn)取、開拓創(chuàng)新的能力;做好思想政治工作、群眾工作、帶好隊伍的能力;拒腐防變、廉潔奉公的能力。通過增加外出學(xué)習(xí)機(jī)會,與高校聯(lián)合舉辦提升排頭兵能力培訓(xùn)班、股級正職以上領(lǐng)導(dǎo)干部綜合素質(zhì)提升培訓(xùn)班等,開拓視野,提高履行領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)的責(zé)任感和勝任能力。

四、結(jié)論

隨著國內(nèi)政府部門的管理水平的提升,對培訓(xùn)重要性的認(rèn)識也在逐步提高;人力資源的培訓(xùn)與開發(fā)只有堅持以人為本,才能實現(xiàn)人力資源的全面、協(xié)調(diào)、可持續(xù)的發(fā)展。一個健全的內(nèi)部培訓(xùn)機(jī)制對促進(jìn)政府部門健康高效運轉(zhuǎn)以及對外樹立良好形象是非常有幫助的,相信在今后的工作中通過大家的不斷探索,不斷豐富公共服務(wù)人力資源管理的理論和實踐,充分發(fā)揮培訓(xùn)機(jī)制的作用,使培訓(xùn)更加科學(xué)化、規(guī)范化和制度化;突出以人為本,更好地調(diào)動基層公務(wù)員的工作積極性,進(jìn)一步提升我國政府的行政效率,從而實現(xiàn)政府部門公共服務(wù)人力資源管理的全面發(fā)展。

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