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如何開好一場零廢棄會議?

2019-02-21 01:21:42孫敬華毛達(dá)
中華環(huán)境 2019年1期
關(guān)鍵詞:參會者會場垃圾

文 孫敬華 毛達(dá)

零廢棄會議就是要減少會議期間的垃圾,在會議的全過程努力做到新舊物品消耗最少、固體廢物產(chǎn)生最少、資源最大限度回收利用,從而接近“零廢棄”。

我們每年要參加多少場會議?有沒有注意過在會議中產(chǎn)生了多少垃圾?小型會議或許是消耗了一些紙張、飲料瓶和一次性杯子,而大中型會議之后常常是狼藉滿地、垃圾成堆,人們對于“消耗型會議”“浪費式會議”越來越習(xí)以為常。因此有必要試一試,能不能開一場“零廢棄會議”?

如何籌備“零廢棄會議”

接下來就可以根據(jù) “四大對策”來籌備一場零廢棄會議了。

對策一:預(yù)防垃圾產(chǎn)生。這也是減少垃圾最根本的對策。

對策二:重復(fù)使用。合理利用舊物,避免每次會議購買新的物資。

對策三:合理垃圾分類。事先調(diào)查,設(shè)計出適宜的垃圾分類方案。

對策四:過程公開。使參會者了解現(xiàn)場的垃圾狀況,才能調(diào)動所有人參與。

首先,會議主辦方要明確“零廢棄會議”的目標(biāo),就是要減少會議期間的垃圾,要在條件允許和自己能力范圍內(nèi),在會議的全過程努力做到:新舊物品消耗最少、固體廢物產(chǎn)生最少、資源最大限度回收利用,從而接近“零廢棄”。

其次要明確職責(zé),零廢棄的實施必須“責(zé)任到人”。

會議組織的最高負(fù)責(zé)人,須是零廢棄的推動者,才能保證零廢棄細(xì)節(jié)的實施。

須確定推動零廢棄的具體人員及責(zé)任團隊,明確職責(zé)。其中,會議主持人將發(fā)揮重要作用。

責(zé)任團隊須與其他部門良好溝通,因為垃圾產(chǎn)生于眾多環(huán)節(jié),跨部門合作很重要,不要讓其他人以為自己與此事無關(guān)、沒有責(zé)任協(xié)助。

會議過程中的行動

具體到會議過程,可以在諸多方面行動起來。

會場垃圾源頭減量

我們可以回顧一下,通常會議結(jié)束,產(chǎn)生量最大的垃圾是哪些?它們從何而來?

其實,相當(dāng)多的垃圾都是主辦方提供的——入場時,人手一個手提袋:會務(wù)資料、紀(jì)念品、胸牌、廣告冊頁;每個座位上還有瓶裝水、筆記本、簽字筆。這些物品,許多都未能物盡其用,就在散場時被丟棄。

會場的飲水和茶歇,也是垃圾“大戶”。除瓶裝水外,一次性紙杯、塑料杯,用量極大;茶葉包、咖啡袋、糖包、食品小包裝袋;還有食用茶點時的一次性叉子、牙簽、托盤,以及果皮、咬了半口的點心等等。而且茶歇處往往人多混亂,很難做到垃圾分類。

因此我們建議:不采購并拒絕使用一次性物品;只采購會議必須的、產(chǎn)生垃圾量少的商品;不發(fā)放不必要的文具、宣傳品、禮品等。如果一定要發(fā)放禮品,應(yīng)選購耐用、實用和有特殊意義的禮品,別讓人一拿到就想扔。

盡量少打印會議資料;鼓勵參會者使用電子版材料。

飲水方面:提前告知參會者自帶水杯;會場不提供瓶裝水(特別是小容量的)、一次性塑料杯、紙杯;會場應(yīng)準(zhǔn)備暖水瓶和開水,或大容量桶裝水;有條件的,可準(zhǔn)備一些非一次性水杯,提供給忘帶水杯的參會者。

如需茶和咖啡,應(yīng)選用大包裝,不選獨立小包裝;或由后勤部門提供沖配好的茶飲。

不采購小包裝和過度包裝的糕點,減少包裝物垃圾;可查詢當(dāng)?shù)乩献痔柛恻c店,那里一般會供應(yīng)簡裝糕點。

在參會者認(rèn)同的情況下,可考慮在茶歇時不提供或少提供食品,種類盡量簡單,減少食物浪費和包裝廢棄物。

2018年的銀杏發(fā)芽大會,志愿者在給垃圾稱重。

以上這些,對于習(xí)慣了“傳統(tǒng)會議”的參會者來說,可能會存在一些不方便和不適應(yīng),所以,組委會需要提前發(fā)放《會務(wù)通知》,讓每位參會者為“零廢棄”做好物質(zhì)和心理準(zhǔn)備。包括:自帶水杯、筷子甚至手帕;攜帶必要文具,如紙張、筆記本和筆;做好會議期間參與實踐垃圾分類的心理準(zhǔn)備。

布展垃圾

會議開始之前的布展過程,垃圾產(chǎn)生量非常大,甚至超過會議過程中的垃圾量。主題背板、橫幅、幕布、易拉寶和X展架、引路牌、桌牌……越是“高大上”的會議,消耗就越多。而且這些材料大部分都難以找到資源回收渠道,如幕布、KT板,經(jīng)常是一用完就被直接丟棄。

首先我們可以反思一下,這些布展環(huán)節(jié)是否必要、是否可以取消或減少。即使“場面功夫”不得不做,也應(yīng)想辦法減少無謂消耗。比如,很多會議廳都有電子屏,可以用字幕代替會議條幅;或者用投影儀投射背景,代替主題背板;即使沒有這些電子設(shè)備,也可以選用可重復(fù)使用的背板、橫幅、易拉寶等材料。某些偶爾使用的材料,還可以租借。

許多公司在制作展會易拉寶時,雖然只是介紹一些固定的內(nèi)容,卻愛把會議時間、地點都印在上面,于是這些“專用易拉寶”的壽命就只有一次。

展會結(jié)束時,很多易拉寶連架子一起被丟棄,理由是不方便帶走或沒有儲存空間。其實這些架子完全可以重復(fù)使用,每次需要布展時,只打印幅面,就不用買新架子了。

會場的其他物資也應(yīng)在會議結(jié)束后收集起來,妥善保存,留待下次重復(fù)使用。比如,各種水筆要蓋好筆帽以防干掉;工作人員和來賓的胸牌也可以回收再用。

為了能更好地重復(fù)使用,會議物資需要選用耐用的產(chǎn)品。比如,選購能重復(fù)灌水的白板筆,用充電電池替代一次性電池。有些“新奇”的文具也可以派上用場,比如,五頁以下的紙張可以用“無釘訂書機”來裝訂;可重復(fù)使用的“藍(lán)丁膠”能代替一次性的塑料膠帶。

餐飲垃圾

人多時,吃飯是個大問題。零廢棄會議的餐飲原則是:優(yōu)先選擇自助餐,提前統(tǒng)計好人數(shù),避免浪費。如果是桌餐,第一頓應(yīng)遵循“少點兩道菜”原則,即菜品數(shù)目按吃飯人數(shù)減2的方法來確定,且素菜比例應(yīng)盡量提高;后續(xù)桌餐根據(jù)第一頓的情況加減。

總之要適度點餐、寧少勿多、盡量“光盤”。但許多會議主辦方總覺得“光盤=沒面子”,這就需要轉(zhuǎn)變陳舊觀念了。

同時,對餐廳也應(yīng)提出一定的“零廢棄”要求:拒絕一次性餐具和擦手濕巾、以茶水代替瓶裝酒水飲料等。

有些會議場所因條件所限,無法在餐廳解決所有人的用餐,只能叫外賣,這就會產(chǎn)生非常多的垃圾。一次性餐具因為被食物污染,很難有人愿意清潔后再回收,飯后往往是一桶一桶的廢棄餐盒,蔚為壯觀!所以,一定要盡量避免叫外賣,比如讓工作人員與來賓錯峰吃飯。如果非叫不可,也應(yīng)該盡量選擇產(chǎn)生垃圾少的外賣,或者用集中送餐、自備餐具的方式來減少單獨的外賣包裝。

垃圾分類

會場、餐廳、展廳……不同的空間要做不同的分類計劃。以會場為例,當(dāng)主辦方做好了以上準(zhǔn)備工作,會場的垃圾量已經(jīng)大幅度降低了,不過還會有一些茶歇廚余、參會者自帶的包裝物、紙巾等零碎垃圾。

具體的分類方案應(yīng)按實際情況設(shè)計安排,要考慮現(xiàn)場可能產(chǎn)生的垃圾種類。我們提出以下分類方案供參考:

干凈的容器:包括塑料、紙、玻璃、金屬制的瓶、罐、盒;

干凈的廢紙及紙制品(紙巾除外);

干凈的塑料,如未受食品污染的包裝物;

廚余垃圾(不包括食物包裝、餐具等;沒喝完的茶水、飲料等,不能倒入垃圾桶,可設(shè)置專門的帶過濾網(wǎng)的液體收集桶,放在分類垃圾桶旁邊,并及時處理積攢的液體);

其他垃圾。

除了最后兩項,前面的都是可回收物,回收前提必須是“干凈”的,這的確有一定難度。參會者真能做到嗎?這就需要合理設(shè)計和現(xiàn)場監(jiān)督指導(dǎo)。

一方面,垃圾分類桶的布置有講究:分類標(biāo)識須夠大夠清晰,必要時需標(biāo)注雙語或圖形;分類標(biāo)識應(yīng)設(shè)置在人的視線高度,易于識別;分類桶必須成組布置在方便且容易找到的位置,不應(yīng)藏在隱蔽處,否則無法引導(dǎo)大家來分類;而且,分散的非分類垃圾桶應(yīng)撤掉,以避免“破窗效應(yīng)”導(dǎo)致大家隨意投放垃圾。

另一方面,會議中的垃圾分類“過程控制”非常重要。因為垃圾分類必須是每位參會者都親自參與,所以,會議開始時的宣傳動員、會議進行中的適時提醒、現(xiàn)場的分類指導(dǎo)和監(jiān)督糾正,甚至每一階段將分類減量進展反饋給參會者并答疑,都很重要。

這有賴于會場主持人貫穿始終的提醒,也需要有一些工作人員或志愿者專門負(fù)責(zé)現(xiàn)場分類指導(dǎo)監(jiān)督。實踐證明,雖然參會者們剛開始有些不適應(yīng),但很快就能熟悉垃圾分類規(guī)則,較準(zhǔn)確地完成垃圾分類。

最后,分類好的垃圾,該如何處理呢?可回收物如紙張、塑料、金屬等,可以交給當(dāng)?shù)赜匈Y質(zhì)的資源回收企業(yè);廚余垃圾可以與市政回收系統(tǒng)對接,若當(dāng)?shù)厣袥]有獨立回收系統(tǒng),可考慮自帶廚余堆肥桶,或用密封桶轉(zhuǎn)移到可以消納的地方;會議過程中如果產(chǎn)生了廢舊電池等有害垃圾,應(yīng)投放至市政有害垃圾回收點。

零廢棄宣教、成果展示、經(jīng)驗總結(jié)

一次零廢棄會議,是否人人參與?達(dá)成了怎樣的成果?現(xiàn)場垃圾分類效果如何?垃圾量有多少?分類后的垃圾去向何處?還存在哪些問題?有哪些可以改進的方向?

以上問題,有必要告知所有參會者。因此,應(yīng)該做到以下幾點:會議全過程滲透和傳播垃圾不減量和不分類的嚴(yán)重后果;將垃圾和垃圾分類過程“暴露”在參會者眼前;做好實踐過程的記錄,包括影像;條件允許的話,做垃圾稱量和統(tǒng)計,會議結(jié)束時將分類成果(實物、數(shù)據(jù)或圖片)反饋給參會者,感謝并鼓勵大家的配合與支持;事后跟蹤分類處理的情況,及時反饋給參會者,并對活動進行總結(jié)、反思、傳播。

一場零廢棄會議,可以將“垃圾減量”理念通過最直觀的參與式體驗,傳播給公眾,這是對所有參會人員最直接的環(huán)保教育,也是非常有效的環(huán)保理念傳播。

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