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事業(yè)單位統(tǒng)計(jì)工作的必要性及其合理方案分析

2019-02-24 11:04張艷青
營(yíng)銷界 2019年28期
關(guān)鍵詞:統(tǒng)計(jì)人員規(guī)范性事業(yè)單位

張艷青

一、開展統(tǒng)計(jì)工作的必要性分析

(一)體現(xiàn)現(xiàn)狀

事業(yè)單位的體系一般比較完善,涉及的管理制度以及資料等都十分繁雜,只有利用統(tǒng)計(jì)這門科學(xué)才能從大量的數(shù)據(jù)及信息中整理出有價(jià)值的內(nèi)容,從而對(duì)制度及績(jī)效等方面的管理進(jìn)行系統(tǒng)的分析。此外,由于事業(yè)單位的發(fā)展一般比較穩(wěn)定,因此創(chuàng)新性和靈活性較差,多數(shù)都是按部就班的開展工作,但是市場(chǎng)環(huán)境是多變的,事業(yè)單位的發(fā)展也需要從多層次觀察以適應(yīng)市場(chǎng)的變化[1]。統(tǒng)計(jì)工作可以對(duì)事業(yè)單位的現(xiàn)狀有明顯的體現(xiàn),使相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)在制定一些決策的時(shí)候以發(fā)展現(xiàn)狀為基礎(chǔ),增強(qiáng)決策的準(zhǔn)確性。

(二)監(jiān)督管理

事業(yè)單位的日常運(yùn)行是長(zhǎng)久發(fā)展的基礎(chǔ),統(tǒng)計(jì)能夠?qū)崿F(xiàn)遠(yuǎn)程以及動(dòng)態(tài)的客觀分析事業(yè)單位的日常工作情況,方便了日常管理。同時(shí),通過(guò)科學(xué)的統(tǒng)計(jì),單位運(yùn)轉(zhuǎn)的程度、各項(xiàng)工作的完成情況等都可以在相關(guān)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)中得到真實(shí)的體現(xiàn),從而實(shí)現(xiàn)對(duì)工作的監(jiān)督和管理,為促進(jìn)工作的開展有積極影響,

(三)提高素質(zhì)

對(duì)于事業(yè)單位來(lái)說(shuō),很多方面的工作都會(huì)用到統(tǒng)計(jì)方法,比如人員的績(jī)效、工作進(jìn)度等。統(tǒng)計(jì)是有一定的規(guī)律和特定方式的,單位要加強(qiáng)工作人員對(duì)統(tǒng)計(jì)的了解和學(xué)習(xí),使人們?cè)诠ぷ髦姓_的運(yùn)用統(tǒng)計(jì)原理,及時(shí)了解自己的工作情況以提高效率,同時(shí)統(tǒng)計(jì)分析能力還能夠培養(yǎng)工作人員正確的邏輯思維,提高其分析及處理工作問(wèn)題的能力。

二、統(tǒng)計(jì)工作中的常見問(wèn)題

(一)外在因素的影響

統(tǒng)計(jì)工作的結(jié)果對(duì)于事業(yè)單位重要部門的工作部署以及工作程度的調(diào)整有指導(dǎo)性作用,因此統(tǒng)計(jì)結(jié)果的客觀、科學(xué)、準(zhǔn)確直接會(huì)影響事業(yè)單位的工作開展[2]。但是,統(tǒng)計(jì)結(jié)果容易受到外在因素的影響,最主要的外在因素就是統(tǒng)計(jì)人員的綜合素養(yǎng)。統(tǒng)計(jì)人員的觀念會(huì)決定他們從什么角度來(lái)分析問(wèn)題,不同的角度分析出的結(jié)果是不一樣的,如果統(tǒng)計(jì)人員的綜合素養(yǎng)較低,分析問(wèn)題主觀、偏激,那么就會(huì)使統(tǒng)計(jì)結(jié)果偏離真實(shí)的情況。比如部分人員為了自身利益,偽造統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù),使統(tǒng)計(jì)結(jié)果與現(xiàn)實(shí)情況有很大出入,事業(yè)單位的決策也會(huì)因此出現(xiàn)偏差,導(dǎo)致重大損失。

(二)規(guī)范性不足

統(tǒng)計(jì)的意義在于真實(shí)的反應(yīng)數(shù)據(jù)形態(tài),必須要遵守相關(guān)的規(guī)范,比如在統(tǒng)計(jì)方法的規(guī)范性、采集信息的規(guī)范性等,任何一個(gè)步驟出現(xiàn)問(wèn)題都會(huì)影響統(tǒng)計(jì)的結(jié)果。然而,事業(yè)單位的統(tǒng)計(jì)工作規(guī)范性不足,主要體現(xiàn)在三個(gè)方面,其一是統(tǒng)計(jì)工作的規(guī)程不健全,沒有客觀的數(shù)據(jù)來(lái)支撐,也沒有對(duì)統(tǒng)計(jì)相關(guān)知識(shí)的科學(xué)指導(dǎo),工作人員在統(tǒng)計(jì)時(shí)沒有規(guī)范的操作標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行要求,統(tǒng)計(jì)結(jié)果缺乏科學(xué)性;其二是對(duì)統(tǒng)計(jì)人員的管理缺乏規(guī)范性,工作人員不遵守相關(guān)流程和標(biāo)準(zhǔn),統(tǒng)計(jì)結(jié)果缺乏全面性;其三是采集的數(shù)據(jù)信息不規(guī)范,比如采集的對(duì)象與統(tǒng)計(jì)內(nèi)容不相符,采集信息不完整等,使結(jié)果無(wú)法反應(yīng)真實(shí)情況,缺乏準(zhǔn)確性。

(三)統(tǒng)計(jì)能力較低

統(tǒng)計(jì)需要的專業(yè)的知識(shí)和技能,部分事業(yè)單位對(duì)統(tǒng)計(jì)工作缺乏重視,招收的統(tǒng)計(jì)人員不具備專業(yè)的知識(shí),使其對(duì)數(shù)據(jù)信息的處理能力無(wú)法達(dá)到現(xiàn)實(shí)要求,而事業(yè)單位對(duì)統(tǒng)計(jì)的內(nèi)容缺乏有效的利用,因此往往不在意統(tǒng)計(jì)資料是否真實(shí)、客觀,導(dǎo)致惡性循環(huán),使統(tǒng)計(jì)工作形同虛設(shè),統(tǒng)計(jì)人員沒有實(shí)際工作意義。

三、完善統(tǒng)計(jì)工作的方案分析

(一)健全制度

健全的管理制度是統(tǒng)計(jì)工作順利開展的保障,也是實(shí)現(xiàn)統(tǒng)計(jì)工作意義的必要條件。統(tǒng)計(jì)工作必須以高質(zhì)量的數(shù)據(jù)作為基礎(chǔ),只有在健全制度下采集的信息才具有全面性、準(zhǔn)確性,統(tǒng)計(jì)的結(jié)果才會(huì)更加客觀,才能真實(shí)的反應(yīng)工作的進(jìn)度和問(wèn)題[3]。同時(shí),嚴(yán)格的管理制度也可以約束統(tǒng)計(jì)人員的行為,使統(tǒng)計(jì)人員規(guī)范的按照統(tǒng)計(jì)要求來(lái)開展各項(xiàng)工作,以降低外在因素對(duì)統(tǒng)計(jì)的影響。此外,還需要對(duì)統(tǒng)計(jì)人員實(shí)施責(zé)任制,每位統(tǒng)計(jì)人員需要對(duì)自己的工作負(fù)責(zé),一旦出現(xiàn)偽造數(shù)據(jù)等情況,要進(jìn)行嚴(yán)肅處理,通過(guò)制度管理來(lái)加強(qiáng)統(tǒng)計(jì)的客觀性。

(二)加強(qiáng)人才培養(yǎng)

統(tǒng)計(jì)工作需要專業(yè)的統(tǒng)計(jì)人才來(lái)開展才能發(fā)揮其最大的功效,事業(yè)單位首先先對(duì)統(tǒng)計(jì)的意義有正確的認(rèn)識(shí),了解統(tǒng)計(jì)的重要性,加強(qiáng)對(duì)相關(guān)人才的招收和培養(yǎng),通過(guò)組織培訓(xùn)或者請(qǐng)老師講座等方式加強(qiáng)單位員工的統(tǒng)計(jì)意識(shí),使所有人都意識(shí)到統(tǒng)計(jì)的價(jià)值。同時(shí),單位還要注意提升統(tǒng)計(jì)人員的工作素養(yǎng),引導(dǎo)他們建立正確的觀念,并將統(tǒng)計(jì)的概念灌輸?shù)剿袉T工的思維中,實(shí)現(xiàn)相互間的監(jiān)督。單位領(lǐng)導(dǎo)要從自身做起,提高統(tǒng)計(jì)工作的有效性,并適當(dāng)進(jìn)行創(chuàng)新,對(duì)統(tǒng)計(jì)結(jié)果靈活運(yùn)用,從而制定客觀、合理的管理策略。

(三)加強(qiáng)統(tǒng)計(jì)技術(shù)的改進(jìn)

事業(yè)單位對(duì)先進(jìn)技術(shù)的引進(jìn)速度較慢,統(tǒng)計(jì)工作也因此經(jīng)常會(huì)墨守成規(guī),沒有創(chuàng)新和突破,這對(duì)于事業(yè)單位的可持續(xù)發(fā)展是不利的。因此,統(tǒng)計(jì)工作需要積極的變換思維方式,吸取先進(jìn)的工作手段,整合有效的統(tǒng)計(jì)資源來(lái)提升工作質(zhì)量。同時(shí),很多工作的相關(guān)數(shù)據(jù)是不斷變化的,統(tǒng)計(jì)工作中的數(shù)據(jù)也需要及時(shí)進(jìn)行搜集和整理,實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)化的更新,以及時(shí)的準(zhǔn)確反饋相關(guān)信息。

四、結(jié)束語(yǔ)

統(tǒng)計(jì)工作在事業(yè)單位的各項(xiàng)工作開展中占據(jù)著重要的地位,不僅能夠反應(yīng)工作的現(xiàn)狀、對(duì)日常工作進(jìn)行監(jiān)督管理,同時(shí)為領(lǐng)導(dǎo)的重要決策提供有價(jià)值的參考。目前,事業(yè)單位的統(tǒng)計(jì)工作中存在著制度不規(guī)范、統(tǒng)計(jì)技術(shù)及人員素養(yǎng)較低等問(wèn)題,影響統(tǒng)計(jì)質(zhì)量。因此,事業(yè)單位需要加強(qiáng)對(duì)員工統(tǒng)計(jì)意識(shí)的培養(yǎng),積極的招收和培養(yǎng)專業(yè)人才,引進(jìn)先進(jìn)的統(tǒng)計(jì)手段,從而促進(jìn)統(tǒng)計(jì)工作的不斷完善,為事業(yè)單位的發(fā)展提供必要保障。

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