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企業(yè)內(nèi)部審計存在的問題及對策

2019-02-26 03:21楊藝丹遼寧師范大學(xué)海華學(xué)院
營銷界 2019年42期
關(guān)鍵詞:審計報告審計工作經(jīng)營

■ 楊藝丹(遼寧師范大學(xué)海華學(xué)院)

一、引言

內(nèi)部審計是對企業(yè)經(jīng)營管理活動進行獨立客觀的評價工作,在現(xiàn)代企業(yè)管理體系中,內(nèi)部審計是幫助企業(yè)自查自省,解決企業(yè)經(jīng)營潛在風(fēng)險,提高企業(yè)運營效率,促進企業(yè)發(fā)展,為企業(yè)盈利能力強化奠定堅實基礎(chǔ)的重要因素。伴隨著近年來我國市場經(jīng)濟體系的快速發(fā)展和完善,我國已經(jīng)有很多企業(yè)都在積極的推動內(nèi)部審計工作的落實,并建立了內(nèi)部審計體系,以期能夠借助內(nèi)部審計為企業(yè)長期可持續(xù)發(fā)展提供動力。但是綜合來看,在眾多實施內(nèi)部審計的企業(yè)中,真正能夠充分發(fā)揮內(nèi)部審計潛在價值和風(fēng)險糾察作用的企業(yè)卻在少數(shù)。大部分企業(yè)還是僅停留在跟隨時代企業(yè)管理潮流,效仿其他企業(yè)實施內(nèi)部審計的階段。內(nèi)部審計體系不夠完善,內(nèi)部審計的獨立性不足,內(nèi)部審計人才相對匱乏等問題的出現(xiàn)直接限制了企業(yè)內(nèi)部審計效果的發(fā)揮和表現(xiàn),內(nèi)部審計流于形式。因此在這樣的情況下,探討企業(yè)內(nèi)部審計問題及對策,對于我國企業(yè)內(nèi)部審計體系優(yōu)化來講至關(guān)重要。

二、內(nèi)部審計理論概述

(一)內(nèi)部審計的概念

內(nèi)部審計的概念對立于外部審計,外部審計是社會或政府審計機構(gòu)對企業(yè)進行的審計,而內(nèi)部審計是企業(yè)自建審計崗位,落實審計職能,針對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的整體情況進行審計和評價。我國《內(nèi)部審計準(zhǔn)則》中給出的明確的定義是一種獨立客觀的評價咨詢活動,即利用合法、正規(guī)、科學(xué)的方法,對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的各項經(jīng)濟活動以及各項管理工作進行綜合、有效的評價,從而利于企業(yè)經(jīng)營管理水平的提高,促進企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)的達成。

(二)內(nèi)部審計的方法

一般來講,內(nèi)部審計的方法包括順查、逆差、抽查、審閱、分析、效益評價審計等主動方法,而在企業(yè)常規(guī)內(nèi)部審計實務(wù)中,常見的審計方法主要是以順查、逆差和抽查為主。順查簡單來講就是按照企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的各個時間節(jié)點,依此對各項經(jīng)濟業(yè)務(wù)進行核查,核查的主要目標(biāo)是憑證、賬簿、報表中反映出來的各項經(jīng)濟業(yè)務(wù)的真實性和準(zhǔn)確性。逆差顧名思義就是逆順序,先從報表出發(fā),在分析報表中存在的問題之后,再結(jié)合問題調(diào)查各項經(jīng)濟業(yè)務(wù)中具體是哪些環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題。審部審計抽查與其他領(lǐng)域抽查法使用相同,都是對一定部分或一定時間節(jié)點的經(jīng)濟業(yè)務(wù)進行核查和評價。

(三)內(nèi)部審計的對象

內(nèi)部審計可以按照實物、賬務(wù)、規(guī)則和責(zé)任人等四個方面為對象進行劃分,其中實物中包括固定資產(chǎn)、貨幣資金等有形資產(chǎn)進行審計;賬務(wù)中包括對債權(quán)、債務(wù)的產(chǎn)生依據(jù)、期間過程等進行審計;規(guī)則中包括對企業(yè)制度、流程、預(yù)算等執(zhí)行結(jié)果和執(zhí)行過程進行審計;責(zé)任人則是對企業(yè)經(jīng)濟責(zé)任人期間責(zé)任的履行情況進行審計。

三、企業(yè)內(nèi)部審計問題

(一)內(nèi)部審計隊伍建設(shè)不健全

從內(nèi)部審計隊伍建設(shè)層面來看,對于企業(yè)內(nèi)部審計而言,最核心的要素就是內(nèi)部審計人員的綜合素質(zhì),而就企業(yè)內(nèi)部審計人員的引進和培養(yǎng)情況來看,目前大部分企業(yè)都是將內(nèi)部審計工作責(zé)任歸結(jié)到財務(wù)崗位。換言之,財務(wù)崗位人員承擔(dān)的不僅是企業(yè)的財務(wù)管理工作,還要承擔(dān)自查自檢的責(zé)任。但是內(nèi)部審計不同于財務(wù)管理,其需要內(nèi)部審計人員擁有宏觀的財務(wù)管理視野,并且能夠?qū)⑵髽I(yè)財務(wù)管理工作與企業(yè)經(jīng)營管理有機聯(lián)系在一起,以便于在內(nèi)部審計的過程中發(fā)現(xiàn)企業(yè)財務(wù)管理的表象問題和深層問題。而現(xiàn)階段大部分企業(yè)財務(wù)人員的審計理論知識基礎(chǔ)相對薄弱,而且缺少良好的實踐經(jīng)驗,即便是能夠履行審計職能,也僅是在收支及往來賬務(wù)的查處和防弊等事后審計中發(fā)揮自己的作用,無法真正企業(yè)經(jīng)營過程實現(xiàn)監(jiān)督和風(fēng)險監(jiān)控。再有就是由于目前大部分企業(yè)對于內(nèi)部審計的重視程度相對偏低,而且企業(yè)內(nèi)部各部門之間存在人情效應(yīng),所以導(dǎo)致部分審計人員在內(nèi)部審計實施的過程中只是走過場應(yīng)付上級部門的檢查,內(nèi)部審計報告質(zhì)量偏低,敷衍了事,完全沒有對企業(yè)經(jīng)營和風(fēng)險防控起到參考和借鑒的價值。相較于內(nèi)部審計人員素質(zhì)偏低,無法支撐內(nèi)部審計職能落實來講,企業(yè)內(nèi)部審計意識欠缺,直接影響了內(nèi)部審計隊伍建設(shè)的健全程度。

(二)內(nèi)部審計隸屬層次偏低

由于企業(yè)內(nèi)部審計針對的是企業(yè)上下所有部門,所以為了避免企業(yè)內(nèi)部審計受其他因素影響,企業(yè)內(nèi)部審計部門應(yīng)該直接對企業(yè)管理者負(fù)責(zé),并擁有較強的職能權(quán)威和獨立性。但是在企業(yè)內(nèi)部審計實施過程中,大部分企業(yè)的內(nèi)部審計部門的隸屬層次都相對偏低,前文也提及很多企業(yè)內(nèi)部審計責(zé)任落實到財務(wù)部門,進而就出現(xiàn)了財務(wù)部門自檢自查的現(xiàn)象。而且部分企業(yè)財務(wù)部門并非是由企業(yè)管理者直接領(lǐng)屬,還有財務(wù)總監(jiān)等中層管理者負(fù)責(zé)對接企業(yè)管理層和基層財務(wù)管理人員,這就意味著企業(yè)內(nèi)部審計流程環(huán)節(jié)過多,勢必會出現(xiàn)更多的可能影響內(nèi)部審計結(jié)果的因素和風(fēng)險。更何況目前我國企業(yè)內(nèi)部人情效應(yīng)現(xiàn)象極為明顯,內(nèi)部審計工作大多受制于企業(yè)中層管理或者是企業(yè)管理層單一管理者控制,一言堂行為頻繁出現(xiàn)。隸屬層次偏低決定了內(nèi)部審計工作無法在嚴(yán)格、審慎的前提下進行,甚至成為某些管理者財務(wù)舞弊的遮羞布。而除了內(nèi)部審計隸屬層次偏低以外,目前我國企業(yè)內(nèi)部審計表現(xiàn)出來的最明顯的特征就是內(nèi)部審計獨立性相對匱乏,尤其是內(nèi)部審計人員缺少內(nèi)部審計職業(yè)道德,大部分內(nèi)部審計人員都受部分管理層控制,內(nèi)部審計報告存在明顯的偏向性,不能做出真實客觀的評價,給企業(yè)經(jīng)營發(fā)展埋下巨大隱患。

(三)內(nèi)部審計的技術(shù)和方法落后

內(nèi)部審計技術(shù)和方法落后也是當(dāng)前企業(yè)內(nèi)部審計實施過程中存在的明顯問題。由于大部分企業(yè)內(nèi)部審計人員都是由財務(wù)部門分離出來的,而且企業(yè)又沒有針對內(nèi)部審計人員進行深層次的內(nèi)部審計技術(shù)和方法培訓(xùn),所以就使得在審計流程、審計計劃、審計方法等應(yīng)用方面缺少科學(xué)的理論指導(dǎo),導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部審計與企業(yè)經(jīng)營管理之間匹配度相對偏低。而且大部分內(nèi)部審計人員在內(nèi)部審計工作中,主要還是以主觀財務(wù)經(jīng)驗實施內(nèi)部審計,但是這種主觀的財務(wù)管理經(jīng)驗,其實與內(nèi)部審計工作的實際需求是不相匹配的。特別是內(nèi)部審計報告與財務(wù)報告之間的側(cè)重點存在明顯差異,而當(dāng)前大部分企業(yè)內(nèi)部審計人員所提供的內(nèi)部審計報告更多的貼合財務(wù)報告內(nèi)容,進而導(dǎo)致了企業(yè)內(nèi)部審計報告作用被大大削弱。

(四)內(nèi)部審計制度體系不完善

目前我國大部分企業(yè)內(nèi)部審計效果無法凸顯,與企業(yè)內(nèi)部審計制度體系不完善也有直接的聯(lián)系。具體表現(xiàn)在我國大部分企業(yè)對于內(nèi)部審計報告內(nèi)容規(guī)范性要求并沒有結(jié)合國家相關(guān)內(nèi)部審計政策法規(guī)的要求和企業(yè)內(nèi)部審計實際需求設(shè)置明確的規(guī)范性制度。所以企業(yè)內(nèi)部審計人員在進行內(nèi)部審計實踐的過程中,既沒有可以參照的審計流程,同時也沒有能夠用于參考和依賴的審計制度。再加上企業(yè)內(nèi)部審計本質(zhì)上是一種動態(tài)化管理體系,所以這就需要企業(yè)能夠結(jié)合內(nèi)部審計,切實有效的建立風(fēng)險預(yù)警機制和信息溝通系統(tǒng)。但是很明顯,我國大部分企業(yè)對于風(fēng)險預(yù)警機制以及信息溝通系統(tǒng)的認(rèn)知程度都相對偏低,所以內(nèi)部審計無法對企業(yè)潛在風(fēng)險進行預(yù)估和評價,同時也不能夠在短時間內(nèi)與其他部門達成有效的溝通與聯(lián)系并指導(dǎo)各部門對自身運營工作進行優(yōu)化與完善。

四、企業(yè)內(nèi)部審計發(fā)展對策

(一)健全內(nèi)部審計隊伍建設(shè)

健全內(nèi)部審計隊伍建設(shè)對于我國企業(yè)內(nèi)部審計體系完善來講是必要的。而要健全內(nèi)部審計隊伍就必須要從企業(yè)內(nèi)部審計意識以及內(nèi)部審計專業(yè)人員引進和培養(yǎng)方面著手。

首先從企業(yè)內(nèi)部審計意識方面,企業(yè)必須對管理層內(nèi)部審計意識進行強化培訓(xùn),尤其是要明確管理層在企業(yè)內(nèi)部審計過程中應(yīng)該承擔(dān)的主要責(zé)任以及就企業(yè)如何進一步優(yōu)化內(nèi)部審計基礎(chǔ)上的內(nèi)部控制和公司治理工作進行討論,從而確保內(nèi)部審計能夠有專門的獨立董事或者獨立管理者進行管理,為內(nèi)部審計的獨立性奠定良好的基礎(chǔ)。與此同時企業(yè)還要在內(nèi)部大力推廣內(nèi)部審計意識,明確各職能崗位對于內(nèi)部審計的配合責(zé)任,確保內(nèi)部審計能夠做到上行下效。

其次從內(nèi)部審計專業(yè)人才引進和培養(yǎng)方面來看,企業(yè)需要通過人力資源市場引進更加專業(yè)的內(nèi)部審計人員來組成內(nèi)部審計隊伍,或者是在現(xiàn)有的財務(wù)人員的基礎(chǔ)上,對其進行深層次的內(nèi)部審計理論與實踐能力培養(yǎng),只有這樣才能夠切實的提高企業(yè)內(nèi)部審計隊伍的綜合素質(zhì),有效落實內(nèi)部審計的工作職責(zé)。

(二)提高企業(yè)內(nèi)部審計隸屬層次

提高企業(yè)內(nèi)部審計隸屬層次需要打破企業(yè)現(xiàn)有的內(nèi)部控制體系,要結(jié)合內(nèi)部審計重新梳理內(nèi)部控制結(jié)構(gòu),在企業(yè)管理層之外,設(shè)立獨立于企業(yè)經(jīng)營管理,但是又與企業(yè)存在切實利益關(guān)系的管理崗位,用以負(fù)責(zé)企業(yè)內(nèi)部審計工作。尤其是企業(yè)要出臺明確的內(nèi)部審計規(guī)范,并明確內(nèi)部審計人員的職權(quán)范圍,一方面要確保內(nèi)部審計人員不再參與企業(yè)內(nèi)部財務(wù)或其他經(jīng)營活動,確保內(nèi)部審計人員的獨立性。而另一方面則是要在企業(yè)內(nèi)部實施嚴(yán)格的內(nèi)部審計管理懲處措施,對于出現(xiàn)內(nèi)部賄賂或者是內(nèi)部審計人員職能未落實等現(xiàn)象要予以嚴(yán)肅處理。當(dāng)然,為了能夠切實的維護內(nèi)部審計的權(quán)威,保證內(nèi)部審計獨立性不被侵犯,企業(yè)還應(yīng)該從管理理念上允許內(nèi)部審計人員與政府審計機關(guān)直接對接,借助于外部審計的監(jiān)督壓力來維護內(nèi)部審計人員的獨立性。

(三)優(yōu)化內(nèi)部審計技術(shù)和方法

在企業(yè)內(nèi)部審計過程中,內(nèi)部審計的技術(shù)和方法的重要性不言而喻,而且想要進一步發(fā)揮內(nèi)部審計的作用,完善內(nèi)部審計體系,提高企業(yè)經(jīng)營管理的綜合水平,就必須要對內(nèi)部審計技術(shù)和方法進行優(yōu)化。首先企業(yè)需要對內(nèi)部審計的流程進行明確的規(guī)范,在充分參考《中國內(nèi)部審計準(zhǔn)則》的基礎(chǔ)上,結(jié)合企業(yè)目前經(jīng)營管理的整體結(jié)構(gòu)和具體環(huán)節(jié),出臺與企業(yè)適配的內(nèi)部審計規(guī)范流程,要求企業(yè)內(nèi)部審計人員按照規(guī)范流程進行內(nèi)部審計,同時結(jié)合企業(yè)發(fā)展的實際需求,在企業(yè)發(fā)展的不同階段對內(nèi)部審計流程進行調(diào)試和完善,以此來確保企業(yè)內(nèi)部審計流程能夠支撐企業(yè)內(nèi)部審計工作的落實。其次企業(yè)需要優(yōu)選內(nèi)部審計方法,在順查法、逆查法、抽查法等方法中進行科學(xué)選擇,并且要確保在不同階段,采用的內(nèi)部審計方法應(yīng)該不盡相同,以此來強化內(nèi)部審計對企業(yè)經(jīng)營管理的綜合評價,避免企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營各環(huán)節(jié)掌握企業(yè)內(nèi)部審計規(guī)律,存在適應(yīng)性的違法亂紀(jì)行為。最后就是企業(yè)要明確內(nèi)部審計報告的內(nèi)容和規(guī)范,要求內(nèi)部審計報告中不僅要有對生產(chǎn)經(jīng)營各環(huán)節(jié)的綜合評價,還要針對問題提出的整改措施,以此來提高內(nèi)部審計報告的潛在價值,發(fā)揮內(nèi)部審計報告對企業(yè)經(jīng)營決策的參考作用。

(四)完善內(nèi)部審計制度體系

完善內(nèi)部審計制度體系是推動企業(yè)內(nèi)部審計動態(tài)化發(fā)展的重要舉措。首先企業(yè)必須出臺明確的制度規(guī)范人員的職權(quán)范圍以及各生產(chǎn)經(jīng)營環(huán)節(jié)和崗位應(yīng)該及積極配合內(nèi)部審計的責(zé)任與義務(wù)。同時要設(shè)立明確的獎懲機制,對于能夠為企業(yè)內(nèi)部審計做出卓越貢獻的部門或個人落實獎勵,而對于不積極配合內(nèi)部審計工作并且存在違規(guī)操作的部門或個人提出嚴(yán)肅處理。其次,企業(yè)要建立內(nèi)部審計風(fēng)險預(yù)警機制,在企業(yè)內(nèi)部審計的過程中,內(nèi)部審計人員對于潛在的企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險除了要進行分析與反饋以外,更要結(jié)合企業(yè)發(fā)展規(guī)劃提出適當(dāng)?shù)慕鉀Q策略,并通過管理層決策再反饋到風(fēng)險崗位。通過要聯(lián)系對應(yīng)崗位針對潛在風(fēng)險建立風(fēng)險預(yù)案,以便于內(nèi)部審計能夠真正的對企業(yè)的經(jīng)營管理起到監(jiān)督和優(yōu)化的作用。最后就是企業(yè)內(nèi)部要借助互聯(lián)網(wǎng)建立企業(yè)內(nèi)部信息溝通渠道,并且內(nèi)部審計部門要針對內(nèi)部審計結(jié)果反饋之后各崗位、生產(chǎn)經(jīng)營環(huán)節(jié)的改善情況進行綜合評價,對于內(nèi)部審計提出整改意見卻未能做出整改措施的部門或環(huán)節(jié)要予以嚴(yán)肅處理,從而確保內(nèi)部審計作用,能夠落實到企業(yè)經(jīng)營管理過程中。

五、結(jié)論

綜合上述研究內(nèi)容來看,就現(xiàn)階段來講我國企業(yè)內(nèi)部審計還存在諸多問題,尤其是大部分企業(yè)雖然開始實施內(nèi)部審計,但是內(nèi)部審計的整體效用未能得到充分體現(xiàn)。而在市場環(huán)境和市場需求變化逐漸加快的背景下,企業(yè)內(nèi)部審計是能夠有效保障企業(yè)規(guī)避經(jīng)營風(fēng)險,迎合市場變化平穩(wěn)實現(xiàn)轉(zhuǎn)型的必要條件。所以企業(yè)只有切實的完善內(nèi)部審計體系,挖掘內(nèi)部審計的作用,才能夠推動長期可持續(xù)發(fā)展宏偉藍(lán)圖的實現(xiàn)。

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