張瑾超
摘 要:隨著國(guó)有煤炭企業(yè)不斷深化改革,績(jī)效核算也從過(guò)去粗放式轉(zhuǎn)向精益化管理,績(jī)效管理在現(xiàn)代化企業(yè)建設(shè)中正逐步發(fā)揮更大的作用,本文主要通過(guò)國(guó)有煤炭企業(yè)績(jī)效管理中存在的問(wèn)題,探討影響績(jī)效管理水平的因素,尋求提升企業(yè)績(jī)效管理水平的辦法。
關(guān)鍵詞:煤炭企業(yè);績(jī)效管理
當(dāng)前,我們經(jīng)濟(jì)進(jìn)入新的發(fā)展階段,傳統(tǒng)能源增速放緩,煤炭產(chǎn)能?chē)?yán)重過(guò)剩,煤炭企業(yè)粗放經(jīng)營(yíng)盲目超產(chǎn)的管理模式已經(jīng)不適應(yīng)市場(chǎng)狀況,再加上“國(guó)企”本身固有的束縛,導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部存在平均主義,工作缺少主動(dòng)性,沒(méi)有積極性,員工收入與貢獻(xiàn)不成比例。為了謀求企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展,必須從企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)實(shí)際出發(fā),注重企業(yè)績(jī)效管理,促使企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展目標(biāo)與員工個(gè)人目標(biāo)相互統(tǒng)一。
一、國(guó)有煤炭企業(yè)績(jī)效管理現(xiàn)狀分析
本文以中國(guó)華電集團(tuán)小紀(jì)汗煤礦為例,該礦礦區(qū)地處陜西省榆林市,是陜北能源化工基地建設(shè)的重要組成部分,年產(chǎn)量1000萬(wàn)噸/年,建礦10年。由于該煤礦建立時(shí)間短,剛從基建期轉(zhuǎn)為生產(chǎn)期,在績(jī)效管理方面缺存在不少缺陷,主要表現(xiàn)為以下幾點(diǎn):
1.績(jī)效管理缺少整體框架設(shè)計(jì),經(jīng)營(yíng)管理與生產(chǎn)實(shí)際脫節(jié),機(jī)關(guān)考評(píng)指標(biāo)要素較少,對(duì)各項(xiàng)專(zhuān)項(xiàng)工作開(kāi)展無(wú)有效控制手段,導(dǎo)致部門(mén)間在需要配合是工作質(zhì)量不高,效率較低。
2.績(jī)效考評(píng)打分與專(zhuān)項(xiàng)考核不明確,部門(mén)間考核無(wú)統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),導(dǎo)致考核打分不能真實(shí)反應(yīng)企業(yè)整體經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)成果,對(duì)企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展測(cè)評(píng)參考性不強(qiáng)。
3.在績(jī)效考核中,各部門(mén)職責(zé)分工不明確,考核標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一,存在推諉扯皮現(xiàn)象,各項(xiàng)工作未能有效落實(shí),缺少執(zhí)行力。
4.由于該煤礦是國(guó)有企業(yè),現(xiàn)有績(jī)效考評(píng)制度體系與上級(jí)單位的制度銜接不緊湊,造成部分上級(jí)考評(píng)結(jié)果無(wú)法落實(shí),責(zé)任壓力未能層層傳遞。
二、績(jī)效考核應(yīng)遵循原則
(一)可操作原則。績(jī)效考核方式應(yīng)該簡(jiǎn)單明了、易于理解、突出重點(diǎn)、方便操作。
(二)分類(lèi)考核原則。根據(jù)企業(yè)各部門(mén)在生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)中的作用,結(jié)合具體工作特點(diǎn),實(shí)事求是、公開(kāi)公正,實(shí)行合理的分類(lèi)考核。
(三)嚴(yán)肅性原則???jī)效管理要充分體現(xiàn)嚴(yán)肅性,考核指標(biāo)、指標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)、評(píng)價(jià)方法和獎(jiǎng)懲方式一旦確定,原則上不作調(diào)整。
(四)精準(zhǔn)考核原則。有針對(duì)性的選擇企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中的關(guān)鍵指標(biāo)和管理短板指標(biāo)實(shí)施考核,科學(xué)設(shè)定考核目標(biāo)值,使考核結(jié)果全面準(zhǔn)確反映企業(yè)實(shí)際生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)。
三、提高績(jī)效管理的對(duì)策方法
(一)建立健全企業(yè)績(jī)效考核指標(biāo)體系
績(jī)效考核體系應(yīng)由組織績(jī)效、安全績(jī)效兩部分組成。組織績(jī)效考核指標(biāo)為基礎(chǔ)考核,具體由經(jīng)營(yíng)管理、生產(chǎn)管理、質(zhì)量管理、成本控制四部分組成;安全績(jī)效考核指安全管理指標(biāo),是否決指標(biāo),由生產(chǎn)安全、環(huán)保安全、政治、經(jīng)濟(jì)安全及企業(yè)治安管理、信訪(fǎng)維穩(wěn)組成。
指標(biāo)體系應(yīng)劃分為兩部分,由機(jī)關(guān)部門(mén)考核指標(biāo)和生產(chǎn)區(qū)隊(duì)考核指標(biāo)組成,針對(duì)機(jī)關(guān)部門(mén)和生產(chǎn)區(qū)隊(duì)的不同定位,選取不同的重點(diǎn)指標(biāo),例如:機(jī)關(guān)選取督查督辦、宣傳、內(nèi)控、物資計(jì)劃、財(cái)務(wù)類(lèi)指標(biāo)等;生產(chǎn)區(qū)對(duì)選取煤質(zhì)、水質(zhì)管理、材料費(fèi)用、產(chǎn)量、進(jìn)尺等指標(biāo)。
績(jī)效考核得分=組織績(jī)效考核得分+安全績(jī)效考核加減分。
(二)確定績(jī)效考核程序、實(shí)行流程化管理
績(jī)效考核劃應(yīng)分為月度考核和年度考核,月度考核主要以企業(yè)月度工作計(jì)劃為依據(jù)。各項(xiàng)考核計(jì)劃指標(biāo)的下達(dá),必須與年度計(jì)劃指標(biāo)相銜接,原則上月度考核計(jì)劃相加應(yīng)與年度計(jì)劃保持一致,其他相關(guān)考核根據(jù)各部門(mén)實(shí)際工作需要進(jìn)行考核;
年度考核以上級(jí)公司下達(dá)的年度生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)任務(wù)目標(biāo)為指導(dǎo)并確定相關(guān)內(nèi)容,例如:年度重點(diǎn)工作、工程、產(chǎn)量、進(jìn)尺、利潤(rùn)等,年度考核采取總體測(cè)評(píng)的方式行進(jìn)考核。
月度績(jī)效考核流程:每月底各業(yè)務(wù)歸口管理部門(mén)對(duì)月度績(jī)效指標(biāo)完成情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析→業(yè)務(wù)考評(píng)部門(mén)出具考評(píng)意見(jiàn)→業(yè)務(wù)考評(píng)部門(mén)分管領(lǐng)導(dǎo)審核→績(jī)效考核辦公室核對(duì)匯總→組織召開(kāi)績(jī)效考核會(huì)議→績(jī)效考核領(lǐng)導(dǎo)小組審批→績(jī)效考核辦公室出具考核結(jié)果→人力資源部考核兌現(xiàn)。
年度績(jī)效考核流程:每年1月底前,各部門(mén)按照年度績(jī)效目標(biāo)責(zé)任書(shū)自查上一年度績(jī)效目標(biāo)完成情況,將年度工作完成情況報(bào)至業(yè)務(wù)歸口管理部門(mén)→業(yè)務(wù)歸口管理部門(mén)對(duì)相關(guān)績(jī)效指標(biāo)完成情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析→業(yè)務(wù)考評(píng)部門(mén)出具考評(píng)意見(jiàn)→業(yè)務(wù)考評(píng)部門(mén)分管領(lǐng)導(dǎo)審核→績(jī)效考核辦公室核對(duì)匯總→組織召開(kāi)績(jī)效考核會(huì)議→績(jī)效考核領(lǐng)導(dǎo)小組審批→績(jī)效考核辦公室出具考核結(jié)果→人力資源部?jī)冬F(xiàn)考核結(jié)果。
(三) 績(jī)效考核匯總
1.各業(yè)務(wù)部門(mén)于次月5日前將上月指標(biāo)完成情況基礎(chǔ)資料提報(bào)給各業(yè)務(wù)考評(píng)部門(mén),各業(yè)務(wù)考評(píng)部門(mén)必須于次月10日前將本部門(mén)負(fù)責(zé)的考核結(jié)果提報(bào)至企業(yè)管理部,提交資料必須有部門(mén)負(fù)責(zé)人及分管領(lǐng)導(dǎo)簽字???jī)效考核辦公室每月18日前組織召開(kāi)月度績(jī)效考核會(huì)。
2.績(jī)效考核辦公室應(yīng)對(duì)績(jī)效考核指標(biāo)完成情況進(jìn)行總結(jié)與分析。
3.績(jī)效考核結(jié)果由績(jī)效考核辦公室進(jìn)行匯總,經(jīng)績(jī)效考核領(lǐng)導(dǎo)小組審定后執(zhí)行。
(四)績(jī)效考核申訴與調(diào)整
1.被考核部門(mén)如對(duì)考核結(jié)果有異議,應(yīng)在考核結(jié)果公布后2個(gè)工作日內(nèi)向績(jī)效考核辦公室提出申訴,逾期不予受理。
2.績(jī)效考核辦公室接到申訴后應(yīng)進(jìn)行調(diào)查核實(shí),并在2個(gè)工作日內(nèi)給予答復(fù)。
3.若申訴理由成立,績(jī)效考核辦公室應(yīng)及時(shí)調(diào)整考核結(jié)果,并在下月考核總結(jié)與分析報(bào)告中進(jìn)行通報(bào)。
4.若申訴人對(duì)調(diào)查結(jié)果不滿(mǎn)意,可向績(jī)效考核領(lǐng)導(dǎo)小組提出申訴,績(jī)效考核領(lǐng)導(dǎo)小組的審議結(jié)果為最終結(jié)果。
(五)績(jī)效考核指標(biāo)的調(diào)整
1.各項(xiàng)計(jì)劃指標(biāo)一經(jīng)下達(dá),原則上不允許調(diào)整。
2.月度計(jì)劃指標(biāo):若出現(xiàn)因生產(chǎn)接續(xù)、地質(zhì)條件、設(shè)備狀況等發(fā)生變化而導(dǎo)致考核指標(biāo)需要進(jìn)行調(diào)整時(shí),嚴(yán)格按照企業(yè)相關(guān)制度要求進(jìn)行調(diào)整,并報(bào)績(jī)效考核辦公室作為月度考核指標(biāo)考核調(diào)整的依據(jù)。事后提出調(diào)整要求的不予調(diào)整。
3.年度計(jì)劃指標(biāo):公司年度計(jì)劃調(diào)整,以計(jì)劃經(jīng)營(yíng)部下達(dá)的工作計(jì)劃為準(zhǔn),績(jī)效考核辦公室根據(jù)調(diào)整后工作內(nèi)容調(diào)整考核指標(biāo)。
(六)績(jī)效考核結(jié)果的兌現(xiàn)
1.各部門(mén)根據(jù)各自業(yè)務(wù)分管范圍制定考核標(biāo)準(zhǔn)。
2.組織績(jī)效考核中單項(xiàng)指標(biāo)考核分?jǐn)?shù)根據(jù)考核標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,直至權(quán)重分值加減完畢為止。
3.績(jī)效考核總得分在100分的部門(mén),兌現(xiàn)其月度績(jī)效工資基數(shù)的100%。
4.績(jī)效考核總得分在100分以上的部門(mén),每提高1分增加月度績(jī)效工資基數(shù)的1%。
5.績(jī)效考核總得分在100分以下的部門(mén),每降低1分扣減月度績(jī)效工資基數(shù)的1%。
四、結(jié)語(yǔ)
績(jī)效管理系統(tǒng)作為一種新穎的管理模式在煤炭企業(yè)中的應(yīng)用還不是非常的普及,當(dāng)前國(guó)有煤炭企業(yè)受體制影響因素仍然較大,對(duì)于現(xiàn)代化績(jī)效管理的認(rèn)識(shí)還存在較大的誤區(qū),這就需要企業(yè)不斷進(jìn)行相應(yīng)的培訓(xùn)和宣傳,現(xiàn)代化煤炭企業(yè)想要長(zhǎng)久、持續(xù)、高效的發(fā)展,績(jī)效管理是必備的要素之一。
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