沈姣
摘要:新時(shí)代,財(cái)務(wù)管理與內(nèi)部控制體系均屬于企業(yè)項(xiàng)目經(jīng)營管理中的核心部分,二者之間聯(lián)系密切,對企業(yè)經(jīng)營發(fā)展具有重要影響。因此,企業(yè)非常重視內(nèi)部控制體系建設(shè)與財(cái)務(wù)管理工作,希望通過兩者協(xié)同發(fā)展促進(jìn)企業(yè)健康穩(wěn)定。文章主要對財(cái)務(wù)管理和內(nèi)部控制建設(shè)中存在的問題進(jìn)行研究,并對如何建立與完善內(nèi)部控制體系與開展財(cái)務(wù)管理工作進(jìn)行對策探索。
關(guān)鍵詞:內(nèi)部控制體系;建立與完善;財(cái)務(wù)管理
在企業(yè)項(xiàng)目經(jīng)營管理中,財(cái)務(wù)管理屬于重要管理內(nèi)容,很多企業(yè)都會通過內(nèi)部控制體系建設(shè)加強(qiáng)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理控制。新時(shí)代,國內(nèi)市場環(huán)境越來越激烈,企業(yè)經(jīng)營管理中財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)問題越來越突出,引起了很多企業(yè)高度關(guān)注。在企業(yè)財(cái)務(wù)管理和內(nèi)部控制體系建設(shè)方面,必須從企業(yè)實(shí)際角度出發(fā),對現(xiàn)代企業(yè)管理控制理念進(jìn)行借鑒。因?yàn)槠髽I(yè)財(cái)務(wù)管理中的問題越來越新穎,需要通過內(nèi)部控制體系的完善來加強(qiáng)內(nèi)部管理控制,避免項(xiàng)目經(jīng)營管理中出現(xiàn)資金斷裂問題。
一、財(cái)務(wù)管理和內(nèi)部控制問題
(一)管理人員技術(shù)水平不足
在企業(yè)經(jīng)營管理活動中,多數(shù)企業(yè)都將精力投入到資金流轉(zhuǎn)方面,缺少企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理控制。雖然很多企業(yè)都已經(jīng)建立財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)與內(nèi)部控制體系,但部分管理機(jī)制還不夠完善,難以對管理人員形成有效激勵(lì)作用和約束力。因?yàn)槠髽I(yè)財(cái)務(wù)管理體系不夠完善,公司財(cái)務(wù)管理人員安全風(fēng)險(xiǎn)意識薄弱,在實(shí)際管理過程中可能會存在安全隱患。管理人員工作積極性需要企業(yè)管理機(jī)制調(diào)動,通過有效管理舉措提高管理人員綜合職素質(zhì)水平?,F(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理更加注重高新技術(shù)與設(shè)備應(yīng)用,操作技術(shù)水平要求相對偏高。因?yàn)槠髽I(yè)財(cái)務(wù)管理和內(nèi)部控制體系不夠全面,所以企業(yè)管理人員技術(shù)水平差異日益明顯,企業(yè)人力資源配置難以得到優(yōu)化,這對企業(yè)項(xiàng)目經(jīng)營管理工作效率必然會造成負(fù)面影響。企業(yè)高層缺少對財(cái)務(wù)管理與內(nèi)部控制體系建設(shè)的高度重視,在管理人員培養(yǎng)方面投入力量有限,員工技術(shù)水平難以從培訓(xùn)中獲得實(shí)質(zhì)性進(jìn)步。
(二)財(cái)務(wù)管理權(quán)責(zé)不明
在企業(yè)財(cái)務(wù)管理與內(nèi)部控制體系建設(shè)方面存在權(quán)責(zé)不明問題,這對企業(yè)管理制度執(zhí)行效率必然會造成一定不良影響。經(jīng)相關(guān)實(shí)踐研究調(diào)查發(fā)現(xiàn),國內(nèi)部分企業(yè)經(jīng)營管理中無法避免權(quán)責(zé)不明問題,從而導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理工作人員執(zhí)行能力不足,難以在企業(yè)內(nèi)部控制管理與財(cái)務(wù)管理中發(fā)揮出有效作用,制約了企業(yè)的健康穩(wěn)定發(fā)展。因?yàn)槠髽I(yè)管理人員權(quán)責(zé)不明,所以財(cái)務(wù)管理發(fā)生風(fēng)險(xiǎn)問題時(shí)經(jīng)常會出現(xiàn)推諉現(xiàn)象,各方都想要推卸責(zé)任,難以快速、有效采取彌補(bǔ)措施降低企業(yè)經(jīng)濟(jì)損失。企業(yè)內(nèi)部管理控制和企業(yè)經(jīng)營管理存在密切關(guān)系,若企業(yè)經(jīng)營管理存在問題,則表明企業(yè)內(nèi)部管理控制水平不足。
(三)財(cái)務(wù)管理和內(nèi)部控制不協(xié)調(diào)
在企業(yè)財(cái)務(wù)管理與內(nèi)部控制過程中,各部門之間溝通交流相對較少,組織協(xié)調(diào)性明顯不足。然而財(cái)務(wù)管理和內(nèi)部控制體系存在密切關(guān)系,兩者相互影響,需要協(xié)同發(fā)展方可促進(jìn)企業(yè)經(jīng)營效率提升。在內(nèi)部控制體系建設(shè)方面,部分企業(yè)缺少理論指導(dǎo),財(cái)務(wù)管理體系建設(shè)沒有結(jié)合實(shí)際需求,難以在企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理控制中發(fā)揮作用。另外,企業(yè)內(nèi)部控制體系建設(shè)與財(cái)務(wù)管理體系建設(shè)存在模式偏差,兩者之間不協(xié)調(diào)現(xiàn)象越來越明顯,這對企業(yè)監(jiān)督管理機(jī)制實(shí)施必然會造成一定影響,不利于企業(yè)項(xiàng)目資金管理控制。因此,企業(yè)財(cái)務(wù)管理和內(nèi)部控制不協(xié)調(diào)問題成為制約企業(yè)財(cái)務(wù)管理機(jī)制踐行的重要影響因素,必須及時(shí)采取彌補(bǔ)措施。
二、財(cái)務(wù)管理和內(nèi)部控制體系建設(shè)與完善
綜合財(cái)務(wù)管理和內(nèi)部控制體系建設(shè)問題研究可知,當(dāng)前企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理控制體系還不夠完善。本文主要從管理制度、管理人員培養(yǎng)與財(cái)務(wù)管理和內(nèi)部控制協(xié)同管理三方面進(jìn)行管理體系建設(shè)與完善對策探索。
(一)加強(qiáng)內(nèi)部管理制度建設(shè)與完善
在企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理制度建設(shè)與完善方面,必須注重財(cái)務(wù)細(xì)節(jié)管理控制,加強(qiáng)財(cái)務(wù)信息質(zhì)量控制,確保信息內(nèi)容真實(shí)性與有效性,盡量降低企業(yè)融資成本,實(shí)現(xiàn)企業(yè)長期發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)。在企業(yè)經(jīng)營項(xiàng)目財(cái)務(wù)信息管理方面,必須加強(qiáng)財(cái)務(wù)披露系統(tǒng)與服務(wù)機(jī)構(gòu)建設(shè)工作,注重經(jīng)營管理項(xiàng)目財(cái)務(wù)動態(tài)控制。在企業(yè)項(xiàng)目決策中,財(cái)務(wù)信息質(zhì)量非常重要,需要通過完善的信息披露制度加強(qiáng)信息管理控制,為企業(yè)項(xiàng)目投資管理提供有效數(shù)據(jù)支撐。因此,在企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部管理控制制度建設(shè)與完善方面,相關(guān)部門必須加快信息披露制度完善工作,為企業(yè)各職能部門與下屬單位信息披露提供規(guī)范。由于企業(yè)財(cái)務(wù)管理機(jī)制不夠全面,各職能部門崗權(quán)責(zé)不夠統(tǒng)一、明確,因此在財(cái)務(wù)管理過程中不可避免地會出現(xiàn)推卸責(zé)任的問題。企業(yè)必須加強(qiáng)崗位責(zé)任制建設(shè)工作,明確各崗位工作人員管理責(zé)任,避免出現(xiàn)管理人員身兼多職現(xiàn)象。在企業(yè)資金業(yè)務(wù)管理方面,企業(yè)需要通過崗位分離舉措促進(jìn)各崗位職工相互制約,通過相互監(jiān)督降低內(nèi)部職員違法違紀(jì)發(fā)生率,必要時(shí)可實(shí)行重要崗位輪換制以提高財(cái)務(wù)管理安全系數(shù)。另外,企業(yè)必須加快財(cái)務(wù)內(nèi)部管理人員激勵(lì)制度完善工作,通過相關(guān)管理理論建立公平公正的考核機(jī)制,使企業(yè)內(nèi)部考核管理得到大部分人員認(rèn)可,企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部管理人員都可以通過自身努力獲得獎(jiǎng)勵(lì)。
(二)加強(qiáng)管理人員綜合素質(zhì)培養(yǎng)
在企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部管理人員綜合素質(zhì)培養(yǎng)方面,企業(yè)高層必須重視財(cái)務(wù)管理與內(nèi)部控制體系建設(shè)與完善工作,加大管理人員培養(yǎng)力度,盡快建立專業(yè)化的財(cái)務(wù)內(nèi)控管理團(tuán)隊(duì)。為促進(jìn)管理人員規(guī)范財(cái)務(wù)管理工作,必須加強(qiáng)管理人員培訓(xùn)工作,通過專業(yè)的培訓(xùn)班對管理人員進(jìn)行集中培訓(xùn),以促進(jìn)管理人員業(yè)務(wù)管理技能提升。企業(yè)可以從外部引入財(cái)務(wù)內(nèi)部控制管理專家召開講座,普及財(cái)務(wù)管理人員相關(guān)管理經(jīng)驗(yàn)與專業(yè)管理知識,從而提高管理人員安全管理意識。另外,企業(yè)可以宣傳法治觀念,通過相關(guān)法治手冊、視頻與教育等方式提高管理人員法律意識,以防工作人員營私舞弊。在現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)快速發(fā)展的今天,信息技術(shù)逐漸成為企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理中的重要組成部分,為企業(yè)財(cái)務(wù)信息管理提供了很多幫助。相對于傳統(tǒng)手工財(cái)務(wù)信息管理方式而言,信息技術(shù)管理方法不會輕易受到人為因素干擾,其財(cái)務(wù)信息統(tǒng)計(jì)結(jié)果精確性相對較高。因此,企業(yè)在財(cái)務(wù)管理與內(nèi)部控制體系建設(shè)與完善方面可以引進(jìn)現(xiàn)代信息管理技術(shù),加快財(cái)務(wù)內(nèi)控管理體系建設(shè)速度。同時(shí),企業(yè)應(yīng)注重財(cái)務(wù)管理人員現(xiàn)代信息技術(shù)與先進(jìn)管理理念學(xué)習(xí)與培養(yǎng)工作,更新管理人員理論知識與業(yè)務(wù)管理技能。例如數(shù)字化管理技術(shù)是一種比較簡單的操作技術(shù),在財(cái)務(wù)信息管理方面具有一定應(yīng)用價(jià)值。企業(yè)可以加強(qiáng)管理人員數(shù)字化管理技術(shù)培訓(xùn)工作,以提高管理人員工作效率。
(三)加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理和內(nèi)部控制協(xié)同管理
在企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理體系建設(shè)方面,必須加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理和內(nèi)部控制協(xié)同管理,通過協(xié)同化管理體系發(fā)揮出財(cái)務(wù)內(nèi)控管理機(jī)制效能作用,為企業(yè)經(jīng)營發(fā)展創(chuàng)造更大的價(jià)值空間。在企業(yè)經(jīng)營活動如利潤分配或者融資等管理方面,企業(yè)必須加強(qiáng)項(xiàng)目運(yùn)營風(fēng)險(xiǎn)管理控制,為企業(yè)經(jīng)營發(fā)展提供資金支撐。在企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理體系相關(guān)職能部門、設(shè)備與管理措施安排方面,企業(yè)必須注重財(cái)務(wù)管理與內(nèi)部控制建設(shè)理論性研究探索,通過科學(xué)方法論建立并完善財(cái)務(wù)內(nèi)控管理體系。在企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作開展方面,企業(yè)管理部門必須意識到財(cái)務(wù)內(nèi)控體系建設(shè)對企業(yè)經(jīng)營活動管理的重要性,對企業(yè)財(cái)務(wù)信息報(bào)表、審核與考評等相關(guān)管理制度進(jìn)行完善,通過內(nèi)部控制體系建設(shè)為財(cái)務(wù)管理提供規(guī)范。在企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理過程中,各財(cái)務(wù)項(xiàng)目負(fù)責(zé)部門必須擁有團(tuán)隊(duì)精神,注重與其他部門展開交流合作,通過團(tuán)隊(duì)協(xié)作管理加強(qiáng)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制。另外,企業(yè)必須加快財(cái)務(wù)信息管理平臺建設(shè)工作,為企業(yè)協(xié)同化管理提供平臺。
三、結(jié)語
綜上分析可知,財(cái)務(wù)內(nèi)控管理是新時(shí)代企業(yè)內(nèi)部管理控制的一種手段,是一種新的管理理念。由于當(dāng)前企業(yè)財(cái)務(wù)管理與內(nèi)部控制體系建設(shè)還不夠完善,因此實(shí)際管理過程中依然會存在各種問題。企業(yè)必須將財(cái)務(wù)管理與內(nèi)部控制體系建設(shè)作為重點(diǎn)改革內(nèi)容,以提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理控制水平。
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(作者單位:深圳中遠(yuǎn)保險(xiǎn)經(jīng)紀(jì)有限公司)