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2018-2022 LIBER發(fā)展戰(zhàn)略:研究型圖書館在數(shù)字化時代推動知識可持續(xù)發(fā)展

2019-03-02 07:46:00歐洲研究圖書館協(xié)會
圖書情報研究 2019年1期
關(guān)鍵詞:研究型工作組籌劃

歐洲研究圖書館協(xié)會 著

石志松 譯

LIBER是歐洲研究型圖書館的主要聯(lián)絡組織,匯集了來自超過40個國家的420多家圖書館。

此聯(lián)絡組織的成功運作是歐洲研究環(huán)境發(fā)展的一個重要因素。我很高興能為“2018-2022 LIBER發(fā)展戰(zhàn)略:研究型圖書館在數(shù)字化時代推動知識可持續(xù)發(fā)展”作序。制定該戰(zhàn)略的過程是激動人心的,我們廣泛利用了LIBER執(zhí)行委員會的廣博知識與LIBER圖書館強大的關(guān)系網(wǎng)絡。一些歐洲和國際上的合作機構(gòu)也做出了富有建設性的貢獻。

“2018-2022 LIBER發(fā)展戰(zhàn)略”將會引領LIBER未來五年的發(fā)展方向,在歐洲的行業(yè)環(huán)境即將變化之時(例如出現(xiàn)了大量關(guān)于推進“開放科學”的提議),為LIBER的圖書館提供支持。該戰(zhàn)略也將促使LIBER組織內(nèi)的研究活動達到世界一流水平。LIBER的主導作用將為該戰(zhàn)略在歐洲范圍內(nèi)的落實增添附加價值。

戰(zhàn)略的制定從根本上來講就是做出選擇和確立重點的問題。在這次的發(fā)展戰(zhàn)略中,我們選擇關(guān)注的領域主要是支撐研究工作的數(shù)字化開放服務。這并不代表紙質(zhì)服務對LIBER的圖書館來說不重要?!皵?shù)字文化遺產(chǎn)和數(shù)字人文”是該戰(zhàn)略關(guān)注的重點領域之一,在這個領域內(nèi),圖書館是將研究者、館藏以及服務開發(fā)匯聚于一體的樞紐,該戰(zhàn)略借此便在紙質(zhì)及電子館藏和服務之間建立了聯(lián)系。

本戰(zhàn)略并未專門討論“開放科學”這個概念。我們強調(diào)的反倒是創(chuàng)新性學術(shù)交流和數(shù)字技能與服務,以及能夠在數(shù)字化時代實現(xiàn)知識可持續(xù)發(fā)展的研究領域基礎設施建設。

LIBER發(fā)展戰(zhàn)略由來自執(zhí)行委員會的戰(zhàn)略工作小組起草,歷經(jīng)了充分的討論并獲得了LIBER執(zhí)行委員會的通過。我們的組織在2016赫爾辛基年會與2017佩特雷年會期間的會議上探討了戰(zhàn)略框架的草案。另外我們也收集了網(wǎng)絡上的相關(guān)評論。該發(fā)展戰(zhàn)略是在多個主要利益相關(guān)方的指導之下制定的,在制定過程中還得到了一名專業(yè)顧問的支持。

值此貫徹落實該發(fā)展戰(zhàn)略之際,我們誠摯邀請您的加入,參與我們的工作組,出席我們的年會,向他人介紹我們的發(fā)展戰(zhàn)略,并在我們協(xié)助研究型圖書館為2022做好準備之際,和我們分享您的寶貴意見!

LIBER主席

克里斯蒂娜·赫米亞-波塔寧

1 引言

2018-2022 這五年必將給研究環(huán)境帶來巨變。LIBER發(fā)展戰(zhàn)略將把關(guān)注焦點放在那些通過LIBER的引領將會實現(xiàn)附加值最大化的發(fā)展領域。

本發(fā)展戰(zhàn)略是在國際合作機構(gòu)的指導下制定的,接受了多個LIBER組織機構(gòu)的協(xié)助。本發(fā)展戰(zhàn)略包括以下幾個方面:

·2022研究環(huán)境愿景展望;

·三大戰(zhàn)略方向,在這些戰(zhàn)略方向中LIBER相關(guān)機構(gòu)將會成為實現(xiàn)愿景的領軍角色;

·支持LIBER發(fā)展戰(zhàn)略的相關(guān)組織架構(gòu);

·LIBER發(fā)展戰(zhàn)略的起源。

發(fā)展戰(zhàn)略的制定遵循了LIBER的使命與價值觀:

我們的使命——使研究達到世界一流水平

·構(gòu)建信息基礎設施,促使LIBER機構(gòu)內(nèi)部的研究達到世界一流水平;

·通過完善LIBER所能提供的設施與服務,提升LIBER相關(guān)機構(gòu)的用戶體驗;

·在所有的歐洲和國際論壇中為歐洲的圖書館和LIBER發(fā)聲;

·培養(yǎng)圖書館和信息領域的專業(yè)人才,他們開拓創(chuàng)新,能夠在LIBER和全國/全球范圍內(nèi)的圖書館群體中發(fā)揮帶頭作用。

我們的價值觀——合作與包容

·為所有使用圖書館及其信息服務的用戶提供高質(zhì)量服務;

·實現(xiàn)知識自由與學術(shù)內(nèi)容的訪問獲取權(quán);

·與院校、本地、全國、歐洲以及全球范圍內(nèi)的伙伴開展合作;

·以最合適的方式管理作品及機構(gòu)資源;

·用領導力、創(chuàng)新力和積極性迎接轉(zhuǎn)變機遇;

·追求包容、機會均等與潛能的發(fā)揮。

2 推動數(shù)字化時代知識的可持續(xù)發(fā)展

我們對研究環(huán)境的2022愿景展望是,研究型圖書館的職責將體現(xiàn)于推動數(shù)字化時代知識的可持續(xù)發(fā)展:

·“開放獲取”是主要出版形式;

·“研究數(shù)據(jù)”應達到的標準為:可查找(Findable)、可訪問獲?。ˋccessible)、可互操作(Interoperable)以及可重復使用(Reusable)(合稱“FAIR”);

·以數(shù)字技能為支撐,實現(xiàn)一個更加開放且透明的研究生命周期;

·研究領域的基礎設施建設是開放參與的,根據(jù)不同學科的需求精準配置相應的規(guī)模與設施;

·未來文化遺產(chǎn)的形成基礎正是今天的數(shù)字化信息。

三大戰(zhàn)略方向

研究型圖書館將會在以上五個發(fā)展領域中發(fā)揮重要作用。為此,LIBER相關(guān)機構(gòu)將會攜手努力,工作的開展將緊緊圍繞(相互關(guān)聯(lián)的)三大戰(zhàn)略方向:創(chuàng)新性學術(shù)交流、數(shù)字技能和服務以及研究領域基礎設施建設。

為LIBER相關(guān)機構(gòu)提供的附加價值與支持

LIBER作為一個歐洲的組織機構(gòu),通過實現(xiàn)以下促成因素為LIBER相關(guān)機構(gòu)提供附加價值與支持:

·倡導與交流的職責;

·國際項目的參與;

·政策的制定;

·領導力的培養(yǎng);

·國際關(guān)系網(wǎng)絡與合作伙伴的聯(lián)絡。

3 引領LIBER發(fā)展、應對未來變化和支持世界一流研究工作的三大戰(zhàn)略方向

3.1 圖書館:創(chuàng)新性學術(shù)交流的平臺

本條戰(zhàn)略方向?qū)娀U張研究型圖書館在創(chuàng)新性學術(shù)交流中的作用。

籌劃指導委員將協(xié)調(diào)開展旨在促進創(chuàng)新性學術(shù)交流的相關(guān)活動,2018年各工作組將會積極開展以下工作:

·版權(quán)保護與法律事務:從政策層面入手,管理版權(quán)與法律事務,為研究人員提供建議與指導。

·開放獲?。豪觅Y源網(wǎng)絡、刊物領域開放獲取型商業(yè)模式的發(fā)展和圖書館在其中發(fā)揮的作用、以及圖書館變身開放獲取式出版商兼創(chuàng)新型出版平臺的可能性,積極開發(fā)創(chuàng)新型服務。

·創(chuàng)新性標準:與其他相關(guān)方合作,制定用于監(jiān)督與評價研究工作的創(chuàng)新性標準。

后期可能會成立專門的工作組,處理創(chuàng)新型同行評審以及信息倫理等相關(guān)議題。

3.2 圖書館:數(shù)字技能和服務的樞紐

樞紐是人員和信息匯聚之處。本條戰(zhàn)略方向?qū)蜒芯啃蛨D書館進一步打造成實體兼虛擬研究環(huán)境中數(shù)字技能和服務的樞紐。

籌劃指導委員會將協(xié)調(diào)開展旨在促進數(shù)字技能與服務的相關(guān)活動,2018年各工作組將會積極開展以下工作:

·數(shù)字人文與數(shù)字文化遺產(chǎn):通過完善與開發(fā)該領域的圖書館服務,將圖書館打造成數(shù)字文化遺產(chǎn)與數(shù)字人文的樞紐。

·領導力:為研究型圖書館的業(yè)內(nèi)人士提供必要的培訓,幫助他們與行業(yè)最前沿接軌,領導其所屬組織機構(gòu)的工作。

后期可能會成立專門的工作組,處理圖書館員工及研究人員的數(shù)字技能與服務類產(chǎn)品轉(zhuǎn)型等相關(guān)議題。

3.3 圖書館:研究領域基礎設施建設的合作伙伴

通過支持相應的基礎設施建設,研究型圖書館能夠打破各學科間的壁壘。本條戰(zhàn)略方向?qū)f(xié)助開發(fā)基礎設施建設,使其實現(xiàn)互操作性與規(guī)??煽匦裕χR的可持續(xù)發(fā)展,與機構(gòu)服務無縫對接。

籌劃指導委員會將協(xié)調(diào)開展旨在促進研究領域基礎設施建設的相關(guān)活動,2018年各工作組將積極開展以下工作:

·架構(gòu)論壇:深化圖書館與歐洲范圍內(nèi)不同架構(gòu)的經(jīng)驗交流,提升對新項目與新趨勢的認知水平。

·研究數(shù)據(jù)管理:探索開發(fā)有關(guān)FAIR型研究數(shù)據(jù)的圖書館服務,例如研究項目中數(shù)據(jù)管理的支持服務、用于存儲與發(fā)布研究數(shù)據(jù)集的數(shù)據(jù)歸檔/數(shù)據(jù)庫存儲支持服務、以及數(shù)據(jù)與出版商的連接服務。

后期可能會成立專門的工作組,處理文本和數(shù)據(jù)挖掘、開放數(shù)據(jù)鏈和語義互操作性以及共享服務和云服務等相關(guān)議題。

4 將發(fā)展戰(zhàn)略付諸實踐

LIBER執(zhí)行委員會將同LIBER參與者(例如會員成員)商議制定出與戰(zhàn)略方向相適應的路線圖。

此份路線圖作為一份動態(tài)文件,將會在五年的發(fā)展戰(zhàn)略期間定期更新。路線圖將會指明具體的方案與相關(guān)活動,具體活動將在LIBER籌劃指導委員會的指導下落實。

5 相關(guān)組織架構(gòu)

支撐LIBER發(fā)展戰(zhàn)略的組織架構(gòu)擁有3大宗旨:

·確保相互關(guān)聯(lián)的三大戰(zhàn)略方向的相關(guān)活動與LIBER辦公室組織的項目之間實現(xiàn)完美的協(xié)調(diào);

·優(yōu)化戰(zhàn)略活動的靈活性與效力;

·把控進度并堅守責任。

籌劃指導委員會

每條戰(zhàn)略方向的相關(guān)活動都將由籌劃指導委員會協(xié)調(diào)開展。籌劃指導委員會的任期始末將與五年期的發(fā)展戰(zhàn)略同時并行。每屆籌劃指導委員會將由以下成員構(gòu)成:

·主席,由執(zhí)行委員會任命;

·劃歸籌劃指導委員會的各工作組主席;

·秘書(負責組織會議、做好會議記錄等工作);

·LIBER執(zhí)行總監(jiān);

·視具體情況而定:出席籌劃指導委員會會議的將會是LIBER辦公室的相關(guān)成員(例如相關(guān)項目的項目主管)。

籌劃指導委員會主席(SC主席)的職責包括:

·協(xié)調(diào)、匯報與監(jiān)管流程進度,評估各工作組達成的成果/目標,完成工作組主席的招聘工作;

·在非直接參與工作組工作的情況下密切監(jiān)督各工作組的工作。

若SC主席作為執(zhí)行委員會成員的任期將于當前的發(fā)展戰(zhàn)略階段結(jié)束,他/她可能會受邀成為籌劃指導委員會的專家顧問,旨在確保與新任SC主席順利完成工作交接。

工作組

每屆籌劃指導委員會可能會同時擁有兩到三個常備工作組。每個工作組(原則上)將擁有:

·一到兩年的時限(某些情況例外);

·明確規(guī)定的一到兩年內(nèi)需要實現(xiàn)的目標;

·一位主席,同時也參與籌劃指導委員會的工作。

此外,已經(jīng)確立的規(guī)章制度如下:

·當某工作組的目標已經(jīng)達成、或者似乎無法在規(guī)定時限內(nèi)達成時,該工作組將被解散;

·在五年路線期間內(nèi),被解散工作組的主席將會退出籌劃指導委員會,為新成立的工作組的主席讓位;

·各工作組的工作成果每年都將接受SC主席的評估;

·鑒于各工作組的(大致)時限規(guī)定,各工作組將在五年期內(nèi)進行輪換,因此所有工作組的主席(及其劃歸籌劃指導委員會的身份)也將實行輪換制。

路線圖與聯(lián)合戰(zhàn)略活動

每條戰(zhàn)略方向都包含多個領域的活動。因此各戰(zhàn)略方向的每個階段都必須設定時限,相關(guān)活動也必須按照規(guī)定的優(yōu)先次序交付。進入到下一步,這些活動將會分配給(新成立或現(xiàn)有的)工作組。三大戰(zhàn)略方向彼此關(guān)聯(lián)緊密。預計在某些情況下,將會成立聯(lián)合工作組。

協(xié)調(diào)工作、把控進度、擔負責任

目前的戰(zhàn)略工作小組(成員包括三位SC主席、會長、副會長以及執(zhí)行總監(jiān))將會繼續(xù)運作下去,主持年度會議,以便協(xié)調(diào)各屆籌劃指導委員會的戰(zhàn)略活動。此外,執(zhí)行委員會的其他成員也將成為戰(zhàn)略活動的地區(qū)督導,并積極協(xié)助各工作組招募潛在人才。執(zhí)行委員會的每屆會議都將把發(fā)展戰(zhàn)略的進度討論作為固定項目納入議程。SC主席每年都將評估各工作組的工作成果。LIBER年會期間將舉行世界咖啡(World Café)模式的會議,旨在匯集LIBER參與者對戰(zhàn)略活動進度及其效果的不同看法。

發(fā)展戰(zhàn)略之外的LIBER相關(guān)活動

在修訂本戰(zhàn)略的過程中,我們選擇把重點放在數(shù)字領域,因為LIBER執(zhí)行委員會認為,在數(shù)字領域發(fā)生劇變之時,LIBER的職責在于協(xié)助LIBER相關(guān)機構(gòu)做出相應的角色轉(zhuǎn)型。然而,我們不得不承認紙質(zhì)作品仍繼續(xù)發(fā)揮著重要作用。假如在當前的發(fā)展戰(zhàn)略期間,整個歐洲范圍內(nèi)出現(xiàn)了有關(guān)紙質(zhì)作品領域的倡議,那么LIBER也會展開針對性行動的。

6 2018-2022 LIBER發(fā)展戰(zhàn)略的形成過程

2016年,戰(zhàn)略工作小組成立。

成員包括:

·克里斯蒂娜·赫米亞-波塔寧(主席);

·珍妮特·弗雷(副主席);

·威廉·維德馬克、沃爾弗拉姆·霍斯特曼、朱利恩·羅奇以及馬丁·哈利克(歷任籌劃指導委員會主席);

·蘇珊·賴利與阿斯特麗德·弗赫森(歷任執(zhí)行總監(jiān))。

2016年,戰(zhàn)略工作小組分別于2月11日、5月2日及9月20日舉行會議。此外,執(zhí)行委員會也于2月25日至26日、6月20日及10月20日對發(fā)展戰(zhàn)略的制定展開了探討。

2016年赫爾辛基年會期間,LIBER參與者在一次世界咖啡會議中討論了一份戰(zhàn)略框架的草案。通過深度匯談(Discuto),未能出席赫爾辛基年會的LIBER參與者也能對戰(zhàn)略框架的草案進行在線評論。2017佩特雷年會上的知識咖啡屋互動會議則使LIBER參與者得以為新發(fā)展戰(zhàn)略的形成做出進一步貢獻。

來自荷蘭Pleiade管理與咨詢公司的梅里德斯·范·德·格拉夫?qū)?zhàn)略的制定過程給予了支持與協(xié)助。

戰(zhàn)略制定過程包含以下步驟:

·以政治、經(jīng)濟、社會和科技領域(政經(jīng)社科PEST)的分析為基礎,制定愿景展望與戰(zhàn)略框架草案;

·審查國際合作伙伴及相關(guān)方的戰(zhàn)略規(guī)劃,形成相關(guān)方的情況分析,與相關(guān)方的代表(詳見表格)就一份戰(zhàn)略框架草案進行12場面談;

·以世界咖啡會議或某種數(shù)字交流的形式(詳見前文)與LIBER參與者展開探討并吸納其意見;

·修訂并敲定戰(zhàn)略框架的終稿;

·搭建能夠促進戰(zhàn)略落實的組織架構(gòu);

·整合形成2018-2022發(fā)展戰(zhàn)略。

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(編后注:本譯文由深圳大學城圖書館館員石志松翻譯,譯者已與LIBER聯(lián)系,獲得LIBER版權(quán)和法務負責人FriedelGrant先生的授權(quán)。原文網(wǎng)址為: https://libereurope. eu/wp-content uploads/2017/1 1/LIBER-Strategy-2018-2022.pdf。)

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