陳亞瓊
在大數(shù)據的背景下,電腦程序能夠做較為簡單、不斷重復的簡單工作,會計基礎財務人員職能完全被電腦代替。基層財務人員由傳統(tǒng)的簡單職能向管理職能轉型。為了不被當前的時代所淘汰,基礎財務會計人員必須認清時代,認清自己,充分發(fā)揮自己的優(yōu)點。
一般基層財務人員主要負責出納與記賬兩種職責。出納主要的工作是按照國家法律的有關規(guī)定與銀行有關管理制度,完成現(xiàn)金支付與銀行結算等工作。記賬主要工作是負責所在單位的往來核算,成本核算。職員把企業(yè)單位所有經濟業(yè)務,根據審核通過的記賬憑證與原始憑證,按照國家會計的有關規(guī)定和管理制度,通過復式記賬法用賬本對企業(yè)經濟有關業(yè)務進行有條理的登記。與傳統(tǒng)基層財務人員相比,大數(shù)據下職能工作方式發(fā)生了巨大的改變。
傳統(tǒng)會計的職能主要是反映職能及監(jiān)督職能,會計職業(yè)通過企業(yè)運營的特點,對不同類型下的賬戶的需要進行記賬、對賬等統(tǒng)計,是數(shù)據較為詳細且能追究到工作中的每一個人。使用的主要工具是計算器、算盤。然而傳統(tǒng)會計運算速度較慢,但計算數(shù)據大量時,會出現(xiàn)核算范圍、數(shù)據和手段等的局限性,統(tǒng)計結果與實際結果不匹配。
1.核算方式發(fā)生改變。會計信息化則改變了傳統(tǒng)會計職業(yè)記賬方式和數(shù)據收集途徑的缺點。在記賬上,計算機的使用優(yōu)化了記賬方法與速度。在數(shù)據統(tǒng)計上的不足,能快速、輕松達到預計效果,并可以通過網絡實現(xiàn)數(shù)據的共享及集成,是時代發(fā)展的需要。
2.由核算職能向管理職能改變。以前,企業(yè)基層財務人員主要的職能是核算與監(jiān)督,會計把主要的目標集中于賬單的審核、記賬、歸檔、報告等方向上,會計的財務管理功能往往作為一個次要的工作職能。在大數(shù)據背景下,互聯(lián)網、云計算、物聯(lián)網等技術的快速發(fā)展,簡單的核算職能用計算機已經可以快速完成,大量的財務數(shù)據與非財務數(shù)據的出現(xiàn),要求基層財務人員在工作上由數(shù)據的記錄職能轉變?yōu)閿?shù)據管理職能。
3.崗位配置發(fā)生改變。在大數(shù)據時代,大數(shù)據改變了會計財務基層人員崗位的配置傳統(tǒng)格局,職位不再局限于財務領域,在研發(fā)、銷售等領域也有使用。企業(yè)在數(shù)據收集、分析、處理等方面基層財務人員也將作為主要的工作。他們工作將不再以數(shù)據記錄賬目為主要,而是將數(shù)據處理與分析作為工作的判斷依據。職員向綜合型會計人才方向發(fā)展。
大數(shù)據具有超前的數(shù)據處理能力,能夠對數(shù)據的極限值較為準確的表達。在過去,數(shù)據處理主要是通過抽取樣本加以分析以代表整體數(shù)據的信息,而大數(shù)據可以對整體數(shù)據進行分析,為決策者提供更準確的數(shù)據分析結果,更利于工作的進行。因此,克服了過去的會計在數(shù)據分析上只能采用關鍵性數(shù)據的缺點。
過去的數(shù)據表現(xiàn)較為單一,主要是紙上記載。在大數(shù)據的影響下,數(shù)據具有多樣化,主要表現(xiàn)在數(shù)據來源及數(shù)據格式的多樣化。數(shù)據來源的多樣化體現(xiàn)在數(shù)據存在于生活中很多方面,例如:網絡廣告點擊次數(shù)的數(shù)據、自行車記錄儀的數(shù)據、行業(yè)網站的數(shù)據等等都可以作為數(shù)據的來源。數(shù)據格式的多樣化主要體現(xiàn)在數(shù)據可以用視頻、音頻、電子郵件、社交軟件等方式加以表現(xiàn)。
傳統(tǒng)的會計通過對過去已知的數(shù)據進行處理分析,得到的結果,不利于企業(yè)對財務狀況進行預測及投資者在工作中的預測。大數(shù)據時代,則可以利用大數(shù)據快速、準確的處理數(shù)據得到所要的信息,并且信息較為詳細,為決策者提供了更好的判斷方向。
會計監(jiān)督是企業(yè)中經濟管理的重要手段之一,不僅實現(xiàn)對企業(yè)有效的管理,而且可以提升企業(yè)的經濟效益。企業(yè)會計內部監(jiān)督通過保護企業(yè)的資產安全,利用會計信息技術,貫徹相關法律法規(guī),避免可能存在的風險,達到企業(yè)管理目標的一種措施。大數(shù)據背景下,企業(yè)的會計人員只要將相關數(shù)據信息輸入不同系統(tǒng)中,按照不同的方向進行執(zhí)行,可以通過電腦對企業(yè)進行全方位的監(jiān)督,以提高企業(yè)的經濟效益。
會計反映職能主要是財務會計信息通過會計信息系統(tǒng)進行優(yōu)化的過程,主要包括信息確認和工作核算兩個階段。信息確認階段,主要對會計信息的真?zhèn)芜M行鑒別,確保財務會計信息的真實性。工作核算階段,主要運用會計方法對賬目進行核算,明確賬目的實際狀況。
大數(shù)據背景下,方便了會計的工作,數(shù)據管理、采集等實現(xiàn)了自動化,主要對企業(yè)的流程進行優(yōu)化,促進企業(yè)變革,有利于企業(yè)業(yè)績評估。會計管理職能按照相關法律規(guī)程的要求對信息進行處理,將處理的結果反映給用戶,按照用戶的反饋要求對信息快速確認。
近年來,調查表明,全球普遍缺少會計行業(yè)中的深資人才,并且會計的深資人才的需求量呈不斷增大的趨勢。對其分析,主要有兩點原因。其一,學校課程與企業(yè)技術需求不匹配,學校的會計學生達不到企業(yè)需求的高度。其二,在大數(shù)據下,會計基層財務職員在會計工作中不能較好的理解會計理論、掌握會計操作技能。其三,有些會計職員思想固化,僅僅停留在過去的思想理念中,不更新已改變的會計技能及系統(tǒng)。以上三點對企業(yè)會計財務人員人才的培養(yǎng)具有消極的影響。
在大數(shù)據信息化的時代,它為我們帶來巨大的方便的同時,也伴隨著一些弊端。會計職員及管理者普遍出現(xiàn)對信息安全認識不足的現(xiàn)象,這種現(xiàn)象嚴重危害了企業(yè)的發(fā)展。就會計職業(yè)現(xiàn)狀分析,出現(xiàn)以下幾個不足的現(xiàn)象:一是在傳輸、儲存等數(shù)據處理過程中存在安全隱患;二是會計職員對信息安全的認識不足,會計職業(yè)在數(shù)據處理中,可能因為操作不當造成重要信息數(shù)據的遺失,嚴重影響企業(yè)的運轉。三是企業(yè)管理者對信息安全的認識不足,由于疏忽管理財務部門信息安全,會計財務信息易被不法分子剽竊、盜取,給企業(yè)造成一定的損失。
在大數(shù)據背景下,會計數(shù)據處理較為方便、迅速,現(xiàn)在基層財務職業(yè)還未適應這種快速模式。在企業(yè)中,造成這種情況主要有下面的兩個原因。一是數(shù)據選擇及分析較為落后,按照傳統(tǒng)的漏斗式的方法選擇數(shù)據,僅僅保留一部分的原始數(shù)據進行分析,造成大量數(shù)據浪費、分析結果不準確;二是數(shù)據系統(tǒng)在平臺上不及時更新,會計管理平臺不規(guī)范,現(xiàn)在處于信息時代,偶爾的不更新會計系統(tǒng)就會造成技術上的落后。
會計人員繼續(xù)教育不足主要表現(xiàn)在以下五個方面。其一、企業(yè)對會計人員的繼續(xù)教育認識不足,甚至取消了職員繼續(xù)教育的機會;其二、會計人員對自身的繼續(xù)教育認識不足,不能嚴格學習態(tài)度,增長會計職業(yè)技能; 其三、繼續(xù)教育在管理上存在不足,企業(yè)管理不規(guī)范,訓練方式單一,不能達到企業(yè)會計職業(yè)要求;其四、培訓機構的培訓水平較低,現(xiàn)在教育培訓機構裝備不夠完善,培訓的教育機構不正規(guī),多為社會辦學組織和與其相關的事務所;其五、繼續(xù)教育內容不合理,教學內容較為雜亂,沒有層次感,內容主要偏于會計專業(yè)知識,內容也沒有考慮到會計在不同職業(yè)的不同,不能滿足會計財務職業(yè)學習的需要。
企業(yè)的成長與企業(yè)人才的培養(yǎng)有著很大的聯(lián)系,在大數(shù)據的背景下,要想在會計這個行業(yè)中取得一定的成功,會計人員既要擁有過硬的專業(yè)知識,也需要不斷地更新知識,掌握新的會計操作技能,提高思想高度,將自己與會計行業(yè)需要聯(lián)系起來,才能不斷的取得企業(yè)與個人的成功。
在大數(shù)據背景下,以云計算為基礎,結合會計數(shù)據信息,在制定相關法規(guī)下,建立云計算平臺。向政府部門申請統(tǒng)一的財務分析平臺,由政府帶領并發(fā)展云端技術在會計職業(yè)的利用,消除會計財務人員因不當操作而導致關鍵數(shù)據丟失的缺陷。
企業(yè)建立專門的會計信息安全部門,在企業(yè)宣傳區(qū)域粘貼會計信息安全法則,并設立會計財務信息安全講堂,提高大家安全意識。
可以從以下四個方面考慮。一是增強會計人員繼續(xù)教育的意識,一方面,企業(yè)建立免費繼續(xù)教育機制,使會計財務職員擁有繼續(xù)學習的機會能夠主動學習,另一方面,企業(yè)建立繼續(xù)學習結果考試制度,促使會計人員被動學習;二是加強對企業(yè)繼續(xù)教育機構的監(jiān)督。國家相關部門應對會計繼續(xù)教育機構的收費制度、場地、設備有明確的規(guī)定。三是建立高效的管理體系。根據繼續(xù)教育的預期標準,設定固定的學習時間,嚴格處理考勤制度及考試結果;四是內容進行完善并進行合理安排,在內容層次設計上的方向可以從德育到技術、技術由淺到深進行安排,也可以開辦網絡課程,以方便會計人員繼續(xù)學習。
基層財務人員是在面臨挑戰(zhàn)的同時也面臨著巨大的機會,在生活中只有不斷的學習新的知識和技能,以擁有過硬的會計專業(yè)技術,才能在會計職業(yè)中真正立足。