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企業(yè)會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理及其內(nèi)部控制研究

2019-03-13 08:34石鑫
財(cái)會(huì)學(xué)習(xí) 2019年6期
關(guān)鍵詞:企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制財(cái)務(wù)管理

石鑫

摘要:企業(yè)財(cái)務(wù)管理和內(nèi)部控制具有重要性,是企業(yè)工作中不容忽視的部分。目前,我國(guó)企業(yè)在這部分仍存在著一些問(wèn)題,只有及時(shí)發(fā)展問(wèn)題并做出有效調(diào)整才能促進(jìn)企業(yè)的財(cái)務(wù)發(fā)展,確保企業(yè)實(shí)現(xiàn)利潤(rùn)最大化的目標(biāo)。

關(guān)鍵詞:企業(yè)會(huì)計(jì);財(cái)務(wù)管理;內(nèi)部控制

近年來(lái),我國(guó)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展突發(fā)猛進(jìn),越來(lái)越多的中小型企業(yè)如雨后春筍般涌現(xiàn),作為中小型企業(yè),要想維持較為穩(wěn)定的發(fā)展,就需要做好企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理工作。由于我國(guó)企業(yè)發(fā)展的時(shí)間不長(zhǎng),發(fā)展經(jīng)驗(yàn)不足,在企業(yè)中存在著諸多因素影響著企業(yè)會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)工作的開(kāi)展,也間接影響著企業(yè)的發(fā)展。因此,企業(yè)在發(fā)展過(guò)程中應(yīng)重視會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)技術(shù)的學(xué)習(xí),加強(qiáng)會(huì)計(jì)從業(yè)人員的職業(yè)道德精神培養(yǎng),減少企業(yè)發(fā)展過(guò)程中可能出現(xiàn)的阻礙。

一、企業(yè)財(cái)務(wù)管理和內(nèi)部控制的重要性

(一)確保企業(yè)的資金安全

企業(yè)的最終目標(biāo)是盈利,所以在企業(yè)的日常運(yùn)作中,確保資金的安全是重中之重的事情。影響企業(yè)資金安全最重要的因素是資產(chǎn)的流動(dòng)性,企業(yè)通過(guò)加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理和內(nèi)部控制可以減少資產(chǎn)流動(dòng)性對(duì)企業(yè)資金安全的威脅,比如加強(qiáng)對(duì)資金預(yù)算的控制,強(qiáng)化授權(quán)審批的流程,調(diào)整資金的相容度等。具體可采取的措施包括但不限于定期定點(diǎn)地對(duì)企業(yè)資金、固定資產(chǎn)等進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),做好盤(pán)點(diǎn)記錄,方便隨時(shí)調(diào)取核對(duì);對(duì)企業(yè)的大額支出、資產(chǎn)原材料采購(gòu)等內(nèi)容進(jìn)行預(yù)審和核查,確保過(guò)程不會(huì)出現(xiàn)紕漏[1]。

(二)保證準(zhǔn)確的會(huì)計(jì)信息

對(duì)任何企業(yè)來(lái)說(shuō),會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確與可靠對(duì)企業(yè)的股東、投資人、消費(fèi)者來(lái)說(shuō)都非常重要,所以企業(yè)應(yīng)準(zhǔn)確把握財(cái)務(wù)管理和內(nèi)部控制,確保其所提供的會(huì)計(jì)信息真實(shí)。然而在實(shí)際中,由于受人力因素以及其他客觀因素等多方面因素的影響,使企業(yè)內(nèi)部的會(huì)計(jì)流程不夠完善,會(huì)計(jì)執(zhí)行過(guò)程不夠標(biāo)準(zhǔn)化,從而影響了企業(yè)的會(huì)計(jì)信息,也阻礙了企業(yè)的快速發(fā)展。企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理和內(nèi)部控制的流程化和規(guī)范性,保證會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確性,比如在與企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則不違背的前提下,制定完善的企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)流程并確保嚴(yán)格執(zhí)行;及時(shí)對(duì)企業(yè)的會(huì)計(jì)信息進(jìn)行核查,如果遇到不清楚或不真實(shí)的地方要及時(shí)跟進(jìn)處理,進(jìn)行嚴(yán)格的監(jiān)督,不馬虎不拖延。

(三)提高資金的使用效率

企業(yè)財(cái)管部門(mén)的工作目標(biāo)之一是保證資金能夠在對(duì)應(yīng)的時(shí)間最有效化地被利用,在這個(gè)過(guò)程中,盡量減少企業(yè)的開(kāi)支,增加企業(yè)的收入,從而為企業(yè)創(chuàng)造更多的利潤(rùn)[2]。企業(yè)應(yīng)在財(cái)務(wù)管理和內(nèi)部控制的過(guò)程中制定一系列的跟進(jìn)規(guī)劃戰(zhàn)略,提升資金的使用效率,為企業(yè)賺取最多的利潤(rùn),比如企業(yè)可以定期對(duì)庫(kù)存商品以及積壓在庫(kù)的物品進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)核算,通過(guò)分析市場(chǎng)上目前同類(lèi)商品的供給需求制定合理的規(guī)劃戰(zhàn)略。同時(shí)研究市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的變化并對(duì)未來(lái)市場(chǎng)做出預(yù)判,及時(shí)調(diào)整企業(yè)采購(gòu)計(jì)劃,使企業(yè)資金能夠得到快速回籠,未來(lái)的資金能夠得到得當(dāng)使用,從而提升企業(yè)資金的使用效率,使企業(yè)實(shí)現(xiàn)利潤(rùn)最大化的目標(biāo)[3]。

二、企業(yè)財(cái)務(wù)管理和內(nèi)部控制存在的問(wèn)題

(一)缺乏重視

大部分中小型企業(yè)很難在內(nèi)部建立完善的會(huì)計(jì)體系,即使有些企業(yè)內(nèi)部設(shè)立很多財(cái)務(wù)相關(guān)部門(mén),但是由于很多企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)財(cái)務(wù)部門(mén)的不重視導(dǎo)致財(cái)務(wù)相關(guān)部門(mén)形同虛設(shè),并不能起到相應(yīng)的作用[4]。比如有的企業(yè)將大部分財(cái)務(wù)權(quán)利置于財(cái)務(wù)管理人員身上,有的企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人對(duì)財(cái)務(wù)部門(mén)進(jìn)行較為隨意的管理,沒(méi)按照相應(yīng)的制度辦事,還有的企業(yè)財(cái)務(wù)相關(guān)部門(mén)內(nèi)部人員缺乏財(cái)務(wù)管理和內(nèi)部控制的意識(shí)和自我要求,因此在企業(yè)的管理工作中,會(huì)出現(xiàn)諸多問(wèn)題,導(dǎo)致企業(yè)的發(fā)展愈發(fā)不健全。

(二)管理失當(dāng)

目前大多數(shù)企業(yè)都缺乏較為先進(jìn)的管理手段,盡管會(huì)計(jì)電算化已在企業(yè)中得以普及,但一些中小型企業(yè)仍然使用手工記賬,財(cái)務(wù)管理大都也手工完成。企業(yè)內(nèi)部信息化程度不高,導(dǎo)致很多人為因素都會(huì)影響企業(yè)信息的準(zhǔn)確性和真實(shí)性,使企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作質(zhì)量受到很大的影響,也將會(huì)使企業(yè)的內(nèi)部控制工作開(kāi)展起來(lái)難度頗大。

(三)制度不完善

企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理和內(nèi)部控制要想有良好的正確的發(fā)展,離不開(kāi)完善的制度保障,完善的制度不僅包括財(cái)務(wù)部門(mén)相關(guān)的管理規(guī)章,還包括企業(yè)整體的制度。如果只重視財(cái)務(wù)制度的完善,而忽略企業(yè)整體制度的保障與跟進(jìn),就會(huì)出現(xiàn)二者不相適應(yīng)、矛盾的問(wèn)題,或者出現(xiàn)財(cái)務(wù)問(wèn)題難以防范和發(fā)現(xiàn)以及難以及時(shí)解決的問(wèn)題,需要兩方面的制度都完善有效。

三、企業(yè)財(cái)務(wù)管理和內(nèi)部控制解決措施

(一)加強(qiáng)從業(yè)人員的素質(zhì)

從業(yè)人員是企業(yè)財(cái)務(wù)管理和內(nèi)部控制的一手人員,他們的從業(yè)素質(zhì)和職業(yè)素養(yǎng)對(duì)這部分工作的順利開(kāi)展起到關(guān)鍵性的作用。目前,我國(guó)很多相關(guān)從業(yè)人員缺乏完整的專(zhuān)業(yè)知識(shí)和完善的專(zhuān)業(yè)意識(shí),所以企業(yè)在進(jìn)行選拔人才的時(shí)候要根據(jù)企業(yè)內(nèi)部需要制定相應(yīng)的選拔要求,確保未來(lái)的企業(yè)人員能發(fā)揮最大的價(jià)值。除此之外,在工作過(guò)程中,企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)再教育再學(xué)習(xí)的重視和定期的考核檢查,督促?gòu)臉I(yè)人員不斷學(xué)習(xí),提高自身素質(zhì),適應(yīng)工作需求。

(二)加強(qiáng)重視和認(rèn)知

意識(shí)決定行為,企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)管理和內(nèi)部控制的重視程度,提升這方面的認(rèn)知和意識(shí),才能保證財(cái)務(wù)管理及內(nèi)部控制工作保質(zhì)保量地進(jìn)行。一方面,無(wú)論是會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)人員還是領(lǐng)導(dǎo)管理人員,都應(yīng)根據(jù)自己的實(shí)際情況,真正關(guān)心這項(xiàng)工作,熟悉相關(guān)工作的理念并形成自己的認(rèn)識(shí),為不斷完善相關(guān)制度做出貢獻(xiàn),營(yíng)造出企業(yè)內(nèi)部人人都重視這項(xiàng)工作的氛圍[5]。另一方面,加強(qiáng)學(xué)習(xí)和培訓(xùn),對(duì)于專(zhuān)業(yè)從業(yè)人員,企業(yè)應(yīng)定期展開(kāi)學(xué)習(xí)培訓(xùn),確保知識(shí)不斷更新,能適應(yīng)企業(yè)新的需求;對(duì)于其他從業(yè)人員,企業(yè)也應(yīng)定期舉辦講座等活動(dòng),加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)管理和內(nèi)部控制的認(rèn)知。只有當(dāng)全體人員都重視這項(xiàng)工作時(shí),企業(yè)的財(cái)務(wù)管理和內(nèi)部控制才能順利高效地進(jìn)行,從而保證企業(yè)其他工作的開(kāi)展,促進(jìn)企業(yè)的全面發(fā)展。

(三)加強(qiáng)稽核和監(jiān)督工作

財(cái)務(wù)管理和內(nèi)部控制工作離不開(kāi)監(jiān)督和稽核,企業(yè)內(nèi)部應(yīng)形成彼此制約的控制制度,保證企業(yè)能及時(shí)發(fā)現(xiàn)工作中出現(xiàn)的問(wèn)題,并且避免工作過(guò)程中出現(xiàn)舞弊或貪污的現(xiàn)象。這一工作的加強(qiáng)使企業(yè)員工形成自我提醒的意識(shí),能夠按照規(guī)章制度正確處理工作問(wèn)題,減少企業(yè)不必要的開(kāi)支,降低企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)。

(四)有效分離不相容職務(wù)

財(cái)務(wù)管理和內(nèi)部控制工作在企業(yè)中的地位至關(guān)重要,當(dāng)這部分工作出問(wèn)題時(shí),其他企業(yè)工作也很容易受到影響。所以,企業(yè)要做好不相容職務(wù)的分離工作,在設(shè)置崗位的時(shí)候遵循科學(xué)的原則,明確各個(gè)崗位的權(quán)利與責(zé)任,崗位之間相互牽制,使企業(yè)內(nèi)部形成相互制約又相互獨(dú)立的關(guān)系,可保證企業(yè)日常工作的順利展開(kāi),也有利于公司整體對(duì)財(cái)務(wù)相關(guān)工作的監(jiān)督[6]。

(五)重視電算化的應(yīng)用

目前,信息技術(shù)的發(fā)展和應(yīng)用已經(jīng)成為不可缺少的部分,企業(yè)的發(fā)展要想不落后,就要在財(cái)務(wù)管理和內(nèi)部控制工作中注重信息技術(shù)和電算化的應(yīng)用。電算化能夠更加高效、快速、準(zhǔn)確地解決企業(yè)財(cái)務(wù)相關(guān)工作中出現(xiàn)的問(wèn)題,所以企業(yè)應(yīng)重視這部分在實(shí)際工作中的應(yīng)用,及時(shí)有效地監(jiān)控企業(yè)資金的動(dòng)向,糾正企業(yè)資金數(shù)據(jù)的偏差,提升財(cái)務(wù)工作的效率。

四、結(jié)束語(yǔ)

綜上,企業(yè)的財(cái)務(wù)管理和內(nèi)部控制工作在企業(yè)的發(fā)展中至關(guān)重要,企業(yè)應(yīng)及時(shí)發(fā)現(xiàn)這部分工作中出現(xiàn)的問(wèn)題并及時(shí)做出調(diào)整,保證企業(yè)健康快速地在市場(chǎng)中發(fā)展。

參考文獻(xiàn):

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