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智慧圖書館環(huán)境下高校圖書館“用戶問題解決專家”模式探析

2019-03-14 01:22陳光華

陳光華

(安徽工業(yè)大學(xué) 圖書館,安徽 馬鞍山 243002)

大數(shù)據(jù)與智慧圖書館相伴相生,這已成業(yè)界定論。智慧圖書館概念問世幾年來,國內(nèi)關(guān)于智慧圖書館研究的公開成果尚不太多,且大多僅從館舍硬件等進(jìn)行闡述,少量雖兼及智慧服務(wù)及智慧館員,但又囿于圖書館當(dāng)前尚處從傳統(tǒng)時代向大數(shù)據(jù)時代過渡,均未做深度研究。針對智慧圖書館開展全方位、深層次研究勢在必行,其重點(diǎn)是對于“用戶問題解決專家”的研究。

高校圖書館有別于其它類館,其具有主體用戶的相對高知性,業(yè)務(wù)與服務(wù)的相對趨向智力密集性,因而對于“用戶問題解決專家”的需求更加迫切。

筆者擬從概念、必要性、構(gòu)建方式三方面進(jìn)行粗淺分析,力圖為大數(shù)據(jù)時代智慧圖書館環(huán)境下高校圖書館構(gòu)建“用戶問題解決專家”模式提供參考。

一、智慧圖書館及“用戶問題解決專家”概念

(一)智慧圖書館

通過比較發(fā)現(xiàn),國內(nèi)智慧化相對成熟的高校圖書館大抵都已將當(dāng)今前沿的科學(xué)技術(shù)滲透到建筑設(shè)計中,實現(xiàn)樓宇、設(shè)備、空間的精準(zhǔn)自控化管理,從而體現(xiàn)環(huán)境的智慧化,使圖書館成為一個不受空間限制、能夠被感知的移動圖書館。

而真正未來智慧圖書館還必須順應(yīng)大數(shù)據(jù)的共性原理,體現(xiàn)硬件以外即隊伍、理念、軟件、服務(wù)的智慧化,所以其一定是以物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)及智慧感知技術(shù)為基礎(chǔ)的數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化、智能化的新型圖書館,是在信息技術(shù)支撐的基礎(chǔ)上,注重整合協(xié)同管理、泛在惠民服務(wù)以及綠色可持續(xù)發(fā)展的圖書館。簡言之,智慧圖書館是遠(yuǎn)高于數(shù)字圖書館的超越物理空間、模糊具體崗位功能的智慧共同體。

(二)“用戶問題解決專家”

當(dāng)前業(yè)界相對穩(wěn)定的對于未來智慧圖書館員的提法是“用戶問題解決專家”。針對這一概念的研究最早甚至可追溯至十余年前,但主要集中在對服務(wù)模式的研究,其中大多又集中在數(shù)字資源利用或參考咨詢等信息服務(wù)研究上,其所謂專家僅系圖書館現(xiàn)過渡階段環(huán)境下的學(xué)科信息知識的初步分析及傳遞員,即俗稱的學(xué)科館員,不能與大數(shù)據(jù)時代智慧圖書館環(huán)境下的館員專家等而視之。

真正的“用戶問題解決專家”應(yīng)是能從容駕馭智慧圖書館環(huán)境,整體知識博厚全面,圖書館學(xué)知識精專,能為各類用戶提供快速、便捷、可選擇、無障礙、一攬子解決問題的途徑和方法的全能專家,應(yīng)是具有用戶需求廣度推介及深度分析能力,能隨時進(jìn)行廣度知識搜羅、深度知識挖掘的有品質(zhì)、有價值、有內(nèi)容的高層次專家。具體說來,其能致力于終身學(xué)習(xí),富有創(chuàng)造力,見多識廣,視野開闊;能勝任對現(xiàn)有體系和服務(wù)的執(zhí)行和管理,適應(yīng)快速變化的現(xiàn)實環(huán)境,同時具備卓越的洞察力和執(zhí)著的獻(xiàn)身精神,能時刻關(guān)注用戶的信息需求,了解如何通過建設(shè)新信息源來提升服務(wù)質(zhì)量,并聚焦那些能有效傳播信息的新技術(shù)。

二、高校圖書館“用戶問題解決專家”模式構(gòu)建的必要性

(一)高校教學(xué)科研與管理服務(wù)之間矛盾凸顯

目前,不少高校向著教學(xué)科研型大學(xué)轉(zhuǎn)變。尤其是近兩年來,幾乎所有綜合性大學(xué)均將“雙一流”作為近遠(yuǎn)景目標(biāo),隊伍建設(shè)進(jìn)一步增速,人事制度及崗位績效改革已如火如荼,紛紛在人員編制總量不變的前提下,進(jìn)一步向教學(xué)科研傾斜政策,投入人力,管理服務(wù)隊伍則相應(yīng)不斷縮編。

以筆者所在的學(xué)校為例,現(xiàn)有管理人員約800人,專任教師、科研人員約1 200人,占比分別為40%與60%。這樣的人才隊伍結(jié)構(gòu)與規(guī)模,基本能較好地適應(yīng)學(xué)校當(dāng)前“地理位置處四線城市,整體水平居省內(nèi)中上”的基本發(fā)展?fàn)顩r,各項工作有序推進(jìn)。但是,在向“雙一流”目標(biāo)挺進(jìn)過程中,學(xué)校也明確提出了隊伍建設(shè)的近遠(yuǎn)景計劃,擬通過“職數(shù)總體固定,兩線同步增減”的形式,到“十三五”末,把管理與教研隊伍人數(shù)占比分別調(diào)整到15%和85%左右,分別約為300人與1 700人。這無論從質(zhì)上還是從量上,都對服務(wù)管理提出了更高的要求,教學(xué)科研與管理服務(wù)之間的矛盾不可避免地凸顯出來。

具體到圖書館,情況更不容樂觀。截至“十二五”末,圖書館尚有館員94人。三年來,基本遵照學(xué)校針對非教研部門“自然減員,不予補(bǔ)充”的人事規(guī)定,雖經(jīng)圖書館多方努力,積極協(xié)調(diào),由學(xué)校引進(jìn)了若干人才,但由于人員退休、人才外流等因素,目前館員人數(shù)已迅速減至80人,管理與服務(wù)模式亟待更新。

筆者問卷調(diào)查、走訪調(diào)研多所省內(nèi)及周邊省外高校圖書館,情況也大抵如此。

(二)高校用戶服務(wù)現(xiàn)狀堪憂

據(jù)調(diào)研,當(dāng)前國內(nèi)高校圖書館,其狹義上的用戶服務(wù),大多仍是以信息學(xué)科館員個性服務(wù)及文獻(xiàn)流通共性服務(wù)為主要模式。一方面,學(xué)科館員服務(wù),其原本結(jié)構(gòu)就不完整、整體素質(zhì)均有待較大提高的服務(wù)團(tuán)隊,自身規(guī)模將進(jìn)一步縮小,在大數(shù)據(jù)中的服務(wù)對象群體則又不斷擴(kuò)大,服務(wù)范圍不斷拓展,服務(wù)深度不斷加強(qiáng)。因而即便是現(xiàn)有的服務(wù)水平也難以為繼,遑論即將到來的真正大數(shù)據(jù)時代的服務(wù)創(chuàng)新,品質(zhì)提升。另一方面,文獻(xiàn)流通服務(wù)仍大多以勞動密集型為主,簡單的手工操作枯燥地循環(huán)重復(fù),富余勞動力低效率地輪值,不僅懈怠了館員的工作熱情,更扼殺了館員的求知欲望,使其專業(yè)綜合素質(zhì)不斷下降。

另就高校圖書館廣義上的全館管理與服務(wù)來說,囿于社會經(jīng)濟(jì)、校內(nèi)校外各種相關(guān)因素,崗位績效的確定往往沒有令人信服的尺度,績效崗位的分工亦無行之有效的選拔流動機(jī)制,因而往往人不能盡其才、才不能盡其用,忙閑不均有之,碌而無果有之。

這些國內(nèi)大多高校圖書館當(dāng)前面臨的、急需解決的問題,迫使其順應(yīng)大勢,探尋契合大數(shù)據(jù)時代特征的服務(wù)理念,實現(xiàn)服務(wù)模式革新,順應(yīng)其服務(wù)地方、發(fā)揮文化引領(lǐng)作用的潮流,并在此基礎(chǔ)上,最大限度地統(tǒng)籌人力,充分挖潛,舉全館才智,為教學(xué)科研提供必要支撐,助力學(xué)校發(fā)展??梢哉f,“用戶問題解決專家”概念的問世,為高校圖書館解疑釋惑指明了可行方向。

三、大數(shù)據(jù)時代智慧圖書館環(huán)境下高校圖書館“用戶問題解決專家”模式構(gòu)建

(一)重塑新型數(shù)據(jù)圖書館

1.實現(xiàn)大數(shù)據(jù)由結(jié)構(gòu)化為主向非結(jié)構(gòu)化為主轉(zhuǎn)變。大數(shù)據(jù)時代的高校圖書館,僅靠數(shù)據(jù)存量已無法滿足用戶個性化需求和實現(xiàn)多樣化的知識儲備。目前,我國高校圖書館的數(shù)據(jù)存儲仍幾乎都是文獻(xiàn)資源的電子化、數(shù)字化和視頻化等結(jié)構(gòu)化單一類型,而大量隱藏著巨大價值的非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)則長期被忽略。這些被長期忽略的數(shù)據(jù),既可能是已然存在且繼續(xù)發(fā)生的讀者用館行為、習(xí)慣和社會身份等,也可能是未來大數(shù)據(jù)時代圖書館走出校園,超越本我,與各類社會團(tuán)體,甚至是商業(yè)、娛樂等社會服務(wù)機(jī)構(gòu)建立的復(fù)雜關(guān)聯(lián)。非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)[1]從原理上說是基于網(wǎng)絡(luò)和數(shù)據(jù)場的學(xué)術(shù)過程記憶,因為數(shù)據(jù)場中信息的類型、來源渠道和獲取方式都是多元的,各種數(shù)據(jù)流動、交互操作、融合、引用等都將留下軌跡。由于結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)缺乏個性和價值再發(fā)現(xiàn)功能,所以重新發(fā)掘、科學(xué)分析及再利用非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)資源,把隱性的數(shù)據(jù)流動轉(zhuǎn)變?yōu)轱@性的,甚至可視化,使學(xué)術(shù)過程記憶在服務(wù)跟蹤和評價中大顯身手,意義深遠(yuǎn)。穿越傳統(tǒng)的結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)服務(wù),需要經(jīng)過超量數(shù)據(jù)的捕捉、組織、分析和決策,形成嚴(yán)密的多向度的數(shù)據(jù)服務(wù)體系,以便為用戶解決數(shù)據(jù)問題提供一站式一攬子智慧和人力服務(wù)。數(shù)據(jù)的非結(jié)構(gòu)化系“用戶問題解決專家”服務(wù)體系的重要組成部分,其深層意義體現(xiàn)為圖書館重要數(shù)據(jù)的功能集中增值,將會成為大數(shù)據(jù)時代智慧圖書館的常規(guī)內(nèi)容?!按鎯υ诟黝悢?shù)據(jù)庫和文檔系統(tǒng)中的科學(xué)數(shù)據(jù)以及以業(yè)界標(biāo)準(zhǔn)化關(guān)系數(shù)據(jù)庫所產(chǎn)生的元數(shù)據(jù)體系,將構(gòu)成一種新型的、分布式的和整合式的數(shù)字圖書館,即大數(shù)據(jù)時代的智慧圖書館,既包括傳統(tǒng)數(shù)字圖書館的各類處理、管理、檢索服務(wù)等功能,又包括數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換、可視化數(shù)據(jù)挖掘服務(wù)等新型數(shù)據(jù)服務(wù)功能。”[2]

2.實現(xiàn)服務(wù)模式由資源開放存取式向大數(shù)據(jù)驅(qū)動式轉(zhuǎn)變。大數(shù)據(jù)時代,數(shù)據(jù)成為高校圖書館的資源核心和運(yùn)行基礎(chǔ),能否從傳統(tǒng)語境下的文獻(xiàn)資源的開放存取式信息服務(wù)模式向數(shù)據(jù)驅(qū)動服務(wù)模式的突破,將是其能否繼續(xù)生存并保持活力的關(guān)鍵。有專家斷言,數(shù)據(jù)驅(qū)動[3]服務(wù)模式將是現(xiàn)代科學(xué)圖書館發(fā)展的新的生長點(diǎn),此言不虛。可以想見,數(shù)據(jù)驅(qū)動服務(wù)模式將徹底顛覆高校圖書館資源配置,進(jìn)而改變其價值定位、評價體系;對大數(shù)據(jù)的分析、處理、應(yīng)用能力將成為未來智慧圖書館環(huán)境下,考量高校圖書館及館員個人解決用戶問題能力和發(fā)展?jié)摿Φ闹匾u估指標(biāo)。

目前已有北京、上海等地的少數(shù)高校館對數(shù)據(jù)驅(qū)動服務(wù)理念的重要性有認(rèn)識,已著手?jǐn)?shù)據(jù)的非結(jié)構(gòu)化,拓展組織、挖掘、分析數(shù)據(jù)的能力,提升自身解決用戶問題的綜合素質(zhì)和市場競爭力。其中少數(shù)高校圖書館甚至已開始有意識地針對大數(shù)據(jù)需長期存儲的根本特質(zhì),設(shè)法融入科研用戶工作流的數(shù)據(jù)生命周期,為解決用戶問題提供最佳資源和過程服務(wù)。

3.建立大數(shù)據(jù)流動相關(guān)一攬子交互環(huán)境。高校圖書館占據(jù)大數(shù)據(jù)的前沿,面臨相對更多的高端用戶,肩負(fù)服務(wù)教學(xué)科研的重任,理當(dāng)順應(yīng)潮流,順勢率先,其“用戶問題解決專家”,應(yīng)充分利用高校得天獨(dú)厚的資源與人才優(yōu)勢,在智慧物聯(lián)環(huán)境下,為用戶提供智慧化服務(wù)。此處,通過智慧化設(shè)備、智慧化手段,服務(wù)的內(nèi)容是優(yōu)質(zhì)、多元、高效的大數(shù)據(jù)資源,即俗稱的海量資源;服務(wù)的方式是開放、感知的泛在; 服務(wù)隊伍是博學(xué)精專、敬崗樂業(yè)、思考創(chuàng)新的智慧團(tuán)體; 用戶則是文明樂用、善解人意的校內(nèi)師生、部門及社會團(tuán)體、個人。

這一模式是基于大數(shù)據(jù)獲取、存儲、組織、分析和決策的智慧平臺知識構(gòu)建,包括基礎(chǔ)框架體系、大數(shù)據(jù)處理體系、過程管理體系、大數(shù)據(jù)分析與決策體系、交互體系,其實質(zhì)是資源與資源相聯(lián)、資源與人相聯(lián)、人人相聯(lián)的和諧的智慧整體。它對于當(dāng)前正面臨隊伍減員增速、文獻(xiàn)流通服務(wù)功能逐漸弱化等問題的高校圖書館,不失為一劑真正邁向可持續(xù)發(fā)展之路的良方,對于“未來高校圖書館是否有存在必要”之疑問亦將不失為有力的回答。

(二)培養(yǎng)“用戶問題解決專家”

舍恩伯格預(yù)見的未來“數(shù)據(jù)科學(xué)家”, 即統(tǒng)計學(xué)家、推廣學(xué)家、社會活動家、軟件程序員、圖形設(shè)計師和作家的結(jié)合體,在智慧圖書館員身上的有效體現(xiàn),即是大數(shù)據(jù)時代高校智慧圖書館“用戶問題解決專家”的完美形式。

“用戶問題解決專家”的培養(yǎng)的起步,當(dāng)前很大程度上取決于圖書館管理者的胸襟與眼光,一方面要看其能否在方興未艾的高校崗位、效益輪回中跳出狹隘的自我保護(hù),努力規(guī)劃、上達(dá)視聽并積極著手實現(xiàn)大數(shù)據(jù)時代智慧館員隊伍建設(shè)大局。就省內(nèi)來說,僅原985或211高校的圖書館錄用有博士,其在未來“用戶問題解決專家”培養(yǎng)方面已走在前頭,其它除安慶師范大學(xué)圖書館外,尚未有所聞。

另一方面,要看其能否盤活現(xiàn)有隊伍、盤強(qiáng)隊伍能力?!坝脩魡栴}解決專家”能力,固然可以通過政府機(jī)構(gòu)、圖書館聯(lián)合機(jī)構(gòu)、圖書情報機(jī)構(gòu)、相關(guān)商業(yè)機(jī)構(gòu)和圖書館員的共同努力而不自覺地慢慢獲取,但當(dāng)前關(guān)鍵的是,要想帶著現(xiàn)有的人馬朝著“數(shù)據(jù)科學(xué)家”方向較快挺進(jìn),管理者的學(xué)習(xí)提升意識、學(xué)習(xí)提升能力、學(xué)習(xí)效果示范均起著重要作用。時不我待,不立濤頭終會被淹沒。據(jù)悉,現(xiàn)在國內(nèi)大多高校圖書館館員小富即安,高級職稱以后便不想也很難再有智慧追求和建樹,根本發(fā)揮不了努力成為智慧化館員的帶頭作用。少數(shù)高校圖書館甚至常年沒有高質(zhì)量外訪學(xué)習(xí)安排,這固然有不可回避的客觀因素,但更多的則是包括管理者在內(nèi)的集體懈怠。

(三)實現(xiàn)數(shù)據(jù)圖書館、“用戶問題解決專家”及用戶的互聯(lián)融合

具體從實踐層面說來,大數(shù)據(jù)環(huán)境下的智慧圖書館員,即“用戶問題解決專家”在日常服務(wù)中須做到以下幾點(diǎn),用于為用戶進(jìn)行分析和預(yù)測,以實現(xiàn)與圖書館、用戶及用戶問題的交互融合。一是準(zhǔn)確把握大數(shù)據(jù)的范疇、價值、狀態(tài)和周期;二是熟練運(yùn)用跨多學(xué)科領(lǐng)域的人工智能、商業(yè)智能、數(shù)學(xué)算法、自然語言理解、信息技術(shù)等技術(shù)成果;三是能為用戶和自身(本館)做基于“投入回報” 的人物財及發(fā)展張力的發(fā)展規(guī)劃;四是能組織策劃、建立集成化的公共智慧獲取、存儲、組織、分析和決策的大數(shù)據(jù)綜合解決方案等。如此,方能“融入環(huán)境,嵌入過程”,全方位、有目標(biāo),有主有次地解決用戶所有問題,無論是教學(xué)科研的,還是閱讀推廣的,無論是建設(shè)智慧校園相關(guān)的,還是引領(lǐng)地方文化相關(guān)的。

就以上三者的互聯(lián)融合而言,清華大學(xué)圖書館相關(guān)做法走得靠前,值得推廣。如,其在檢索平臺“水木搜索”上綜合運(yùn)用多來源數(shù)據(jù),將書、刊、文章等元數(shù)據(jù)匯聚一起,便于數(shù)據(jù)的開放鏈接技術(shù)定位及獲取;將維基百科的詞條、讀者用館標(biāo)簽、智慧館員解決用戶問題痕跡等與檢索結(jié)果建立關(guān)聯(lián),在一個檢索結(jié)果為用戶提供不同層次、不同角度的數(shù)據(jù)信息;同時嘗試從元數(shù)據(jù)倉儲中提取關(guān)鍵詞,分析其走向,研究用戶間的合作深度,建立以人為中心的以“用戶問題解決專家”為主導(dǎo)的大數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)網(wǎng)絡(luò)。

四、結(jié)語

建立高校智慧圖書館環(huán)境下的“用戶問題解決專家”模式,當(dāng)前的學(xué)科館員既是重要的建設(shè)者,更是未來全能型專家的主要培養(yǎng)者及成員核心,其表率力量,對于引導(dǎo)流通服務(wù)功能弱化后的一線館員的順利轉(zhuǎn)型,以及重拾信心及時跟進(jìn)有著重要的偶像力量,是高校圖書館即將實現(xiàn)華麗轉(zhuǎn)身的重要伏筆。

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