張金剛
摘 要:城市公共交通是滿足人民群眾基本出行需求的社會(huì)公益性事業(yè),是政府應(yīng)當(dāng)提供的基本公共服務(wù)和重大民生工程,公交企業(yè)的發(fā)展與人民群眾生產(chǎn)生活息息相關(guān)。隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和現(xiàn)代企業(yè)制度理念的逐漸深入,為了積極適應(yīng)和引領(lǐng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展新常態(tài),公交企業(yè)可通過提升自身管理水平,強(qiáng)化企業(yè)財(cái)務(wù)管理,改善內(nèi)部控制制度等方式去促進(jìn)企業(yè)持續(xù)健康發(fā)展,將服務(wù)人民群眾、增進(jìn)民生福祉的新時(shí)代價(jià)值觀體現(xiàn)出來。本篇文章主要針對(duì)城市公交企業(yè)現(xiàn)行運(yùn)營(yíng)情況,并依據(jù)社會(huì)發(fā)展趨勢(shì)分析在公交企業(yè)中加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理以及內(nèi)部控制制度的重要性,最終探究出有效提升公交企業(yè)財(cái)務(wù)管理與內(nèi)控制度的完善措施。
關(guān)鍵詞:公交公司;財(cái)務(wù)管理;內(nèi)部控制制度
城市公共交通是關(guān)系人民群眾“行有所乘”的重大民生工程,公交企業(yè)是具有社會(huì)服務(wù)性和公益性的經(jīng)濟(jì)實(shí)體,直接服務(wù)于廣大人民群眾的和生產(chǎn)生活。公交企業(yè)通過完善的線網(wǎng)優(yōu)化、設(shè)施建設(shè)、信息服務(wù)等措施,不斷提高公共交通系統(tǒng)的吸引力,引導(dǎo)人民群眾出行需求,緩解城市交通擁堵和資源環(huán)境壓力。內(nèi)部財(cái)務(wù)控制作為一個(gè)企業(yè)自我調(diào)整與自我制約的內(nèi)部制度,創(chuàng)建、完善與落實(shí)都是提高企業(yè)管理的關(guān)鍵內(nèi)容。建立健全企業(yè)內(nèi)部制度,強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)監(jiān)督,是預(yù)防會(huì)計(jì)工作失誤與徇私舞弊的狀況產(chǎn)生,也是保護(hù)企業(yè)財(cái)經(jīng)紀(jì)律與企業(yè)財(cái)產(chǎn)安全的關(guān)鍵有效措施。下文將針對(duì)現(xiàn)階段公交企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理與內(nèi)控制度的現(xiàn)狀提出有效改進(jìn)完善的策略,以供大家參考借鑒。
一、明確內(nèi)控目標(biāo),識(shí)別主要風(fēng)險(xiǎn)
內(nèi)部控制目標(biāo)是合理保證公交企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理合法合規(guī),資產(chǎn)安全,財(cái)務(wù)報(bào)告及相關(guān)信息真實(shí)完整,提高經(jīng)營(yíng)效率和效果,促進(jìn)企業(yè)實(shí)現(xiàn)發(fā)展戰(zhàn)略。公交企業(yè)中財(cái)務(wù)管理的有效實(shí)施,主要依據(jù)明確的內(nèi)部控制目標(biāo)作為指導(dǎo),并進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,包括風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別、風(fēng)險(xiǎn)分析和風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)。在年度初期,財(cái)務(wù)部門應(yīng)該將年度營(yíng)運(yùn)收入、資金活動(dòng)以及經(jīng)營(yíng)績(jī)效等各項(xiàng)目標(biāo)分解給各部門及分公司,各分公司應(yīng)把目標(biāo)詳細(xì)劃分,合理的分派給各車隊(duì)與單車、個(gè)人,并在這個(gè)基礎(chǔ)之上細(xì)化績(jī)效考核機(jī)制,對(duì)于收益高于目標(biāo)的單位或者個(gè)人給予相應(yīng)績(jī)效獎(jiǎng)勵(lì),同時(shí)對(duì)沒有完成目標(biāo)考核的部門機(jī)構(gòu)應(yīng)施以懲罰。財(cái)務(wù)管理人員還應(yīng)對(duì)固定資產(chǎn)、預(yù)付賬款、存貨、各項(xiàng)應(yīng)收款、長(zhǎng)短期投資、現(xiàn)金以及貨幣資金等資產(chǎn)分類劃分,制定出更具針對(duì)性的企業(yè)內(nèi)部控制策略,對(duì)各類存款與現(xiàn)金管理識(shí)別為關(guān)鍵風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)。在確立內(nèi)部控制目標(biāo)以后,公交企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員應(yīng)該對(duì)內(nèi)部控制的措施進(jìn)行明確規(guī)范。首先,各分公司應(yīng)該嚴(yán)格遵守一個(gè)基本賬戶的制度,嚴(yán)禁自行開設(shè)個(gè)人賬號(hào)或者臨時(shí)賬號(hào),企業(yè)財(cái)務(wù)部門應(yīng)該對(duì)下屬公司的收益實(shí)施統(tǒng)一管理,并且依據(jù)相關(guān)規(guī)范準(zhǔn)則進(jìn)行內(nèi)部監(jiān)督。其次,各分公司在在核算出租租車收益的時(shí)候,必須要到總公司開具統(tǒng)一規(guī)定的正規(guī)發(fā)票。經(jīng)過強(qiáng)化對(duì)現(xiàn)金收支的管理與控制,公交企業(yè)可了解并掌握內(nèi)部控制制度中的各重要環(huán)節(jié),對(duì)提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理具有一定的良性影響。
二、崗位職責(zé)分離,規(guī)范業(yè)務(wù)控制
公交企業(yè)財(cái)務(wù)部門在保證與財(cái)務(wù)報(bào)告相關(guān)的內(nèi)部控制有效性方面發(fā)揮著十分重要的作用,在制定發(fā)展戰(zhàn)略、分析評(píng)估風(fēng)險(xiǎn)和作出決策等環(huán)節(jié)扮演關(guān)鍵的助于和參謀角色。企業(yè)內(nèi)部各職能部門及分公司都應(yīng)當(dāng)在建立與實(shí)施內(nèi)部控制過程中承擔(dān)相應(yīng)職責(zé)并發(fā)揮積極作用。企業(yè)可以根據(jù)需要在各職能部門內(nèi)部設(shè)立內(nèi)部控制崗位,專門負(fù)責(zé)與本部門相關(guān)的內(nèi)部控制工作,具體包括資金活動(dòng)、采購(gòu)業(yè)務(wù)、資產(chǎn)管理、工程項(xiàng)目、財(cái)務(wù)報(bào)告、全面預(yù)算、合同管理和信息系統(tǒng)等。在建立健全上述業(yè)務(wù)層面控制時(shí),確定主要風(fēng)險(xiǎn),識(shí)別關(guān)鍵控制點(diǎn),制定并運(yùn)用相關(guān)控制措施。例如:公交企業(yè)應(yīng)將采購(gòu)物資材料、入庫以及結(jié)算等各重要工作環(huán)節(jié)交付給不同的工作人員負(fù)責(zé),同時(shí)建立標(biāo)準(zhǔn)化合約管理制度、固有資產(chǎn)管理制度、財(cái)產(chǎn)物資核算制度、現(xiàn)金管理制度、會(huì)計(jì)核算流程以及內(nèi)部審計(jì)制度等。確保企業(yè)管理工作人員在執(zhí)行資產(chǎn)處理、資金調(diào)度、內(nèi)部投資與外部融資等各項(xiàng)重要工作時(shí),能夠被相關(guān)制度有效制約,增進(jìn)各部門人員在互相監(jiān)督約束的情況下,為促進(jìn)企業(yè)長(zhǎng)期穩(wěn)定發(fā)展而協(xié)同努力。
三、強(qiáng)化內(nèi)控審計(jì),實(shí)施內(nèi)控評(píng)價(jià)
現(xiàn)階段公交企業(yè)中內(nèi)部審計(jì)部門并不具備獨(dú)立性,為了能夠促使內(nèi)部控制制度有效的監(jiān)管企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作,公交企業(yè)務(wù)必完善企業(yè)內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)的基礎(chǔ)設(shè)置條件,同時(shí)結(jié)合企業(yè)注冊(cè)會(huì)計(jì)師的審計(jì),以此強(qiáng)化內(nèi)部審計(jì)及外部審計(jì)間的融合與統(tǒng)一。企業(yè)應(yīng)當(dāng)從內(nèi)部環(huán)境、 風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、控制活動(dòng)、信息與溝通、內(nèi)部監(jiān)督等要素入手,結(jié)合企業(yè)業(yè)務(wù)特點(diǎn)和管理要求,確定內(nèi)部控制評(píng)價(jià)的具體內(nèi)容,建立內(nèi)部控制評(píng)價(jià)的核心指標(biāo)體系,對(duì)內(nèi)部控制設(shè)計(jì)與運(yùn)行情況進(jìn)行全面評(píng)價(jià)。根據(jù)評(píng)價(jià)結(jié)果對(duì)與之相關(guān)部門以及工作人員實(shí)施獎(jiǎng)罰,以此激發(fā)企業(yè)全體員工的工作積極性。
四、結(jié)束語
綜上所述,公交企業(yè)與其它企業(yè)存在一定差異,其生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)活動(dòng)不但擁有經(jīng)濟(jì)效益,同時(shí)還具有社會(huì)效益,公交企業(yè)的社會(huì)效益是立足之本,經(jīng)濟(jì)效益是生存與發(fā)展需要。隨著國(guó)家社會(huì)的不斷進(jìn)步與發(fā)展,為了有效提高公交企業(yè)經(jīng)濟(jì)收益,確保公交企業(yè)資金及資產(chǎn)的穩(wěn)定與安全,強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)部控制制度有著無可替代的作用。所以,完善公交企業(yè)內(nèi)控制度的管理是促進(jìn)企業(yè)長(zhǎng)期有效發(fā)展的關(guān)鍵路徑。提升企業(yè)內(nèi)部控制制度對(duì)增進(jìn)企業(yè)運(yùn)營(yíng)管理水準(zhǔn)、預(yù)防風(fēng)險(xiǎn)隱患能力、實(shí)現(xiàn)公交企業(yè)持續(xù)穩(wěn)健發(fā)展有著非同尋常的意義。
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