■/陳儒剛
2019年《政府會(huì)計(jì)制度》的全面實(shí)施是全面貫徹落實(shí)黨的十八屆三中全會(huì)提出:“建立權(quán)責(zé)發(fā)生制政府綜合財(cái)務(wù)報(bào)告制度”的一項(xiàng)重要成果并為十九大提出“建立全面規(guī)范透明、標(biāo)準(zhǔn)科學(xué)、約束有力的預(yù)算制度,全面實(shí)施績效管理”具有重要的支撐作用,在我國政府會(huì)計(jì)發(fā)展進(jìn)程中具有劃時(shí)代的重要意義。
本文就制度的實(shí)施過程中選取了一些疑難問題,如:固定資產(chǎn)的折舊、暫收暫付款的年末處理、用實(shí)有資金賬戶歸墊、年末結(jié)轉(zhuǎn)分配等7個(gè)方面的會(huì)計(jì)處理進(jìn)行梳理,并進(jìn)行了深入分析,以供同行借鑒。
新制度在新舊銜接處理中規(guī)定:對2019年之前尚未計(jì)提折舊的固定資產(chǎn)補(bǔ)提提舊,補(bǔ)提折舊時(shí)借記“累計(jì)盈余”科目,貸記“固定資產(chǎn)累計(jì)折舊”科目。
例1,A 事業(yè)單位2019 年1 月1 日補(bǔ)提以前尚未計(jì)提折舊的固定資累計(jì)折舊100 萬元。
財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)處理,
借:累計(jì)盈余 100
貸:固定資產(chǎn)累計(jì)折舊 100
預(yù)算會(huì)計(jì)不做處理。
這里需要說明的是:以前年度購入的固定資產(chǎn)補(bǔ)提折舊不存在重復(fù)記賬的問題,因?yàn)樵谛屡f制度銜接時(shí),“資產(chǎn)基金”“非流動(dòng)資產(chǎn)基金”余額都轉(zhuǎn)入了新賬的“累計(jì)盈余”,新制度以前購入固定資產(chǎn)時(shí)記了支出,減少了凈資產(chǎn),同時(shí)以前購入固定資產(chǎn)時(shí)在增加固定資產(chǎn)的同時(shí)增加了資產(chǎn)基金、非流動(dòng)資產(chǎn)基金,凈資產(chǎn)內(nèi)部一增一減最終無變化,所以補(bǔ)提2019年之前的折舊及以后計(jì)提固定資產(chǎn)折舊不存在重復(fù)問題;補(bǔ)提時(shí)能否用“以前年度盈余調(diào)整”科目,新舊銜接規(guī)定中明確用“累計(jì)盈余”會(huì)計(jì)制度的規(guī)定應(yīng)當(dāng)做會(huì)計(jì)政策變更追溯調(diào)整;企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則規(guī)定:當(dāng)月增加的固定資產(chǎn)當(dāng)月不計(jì)提折舊,當(dāng)月減少的固定資產(chǎn)當(dāng)月照提折舊而政府會(huì)計(jì)準(zhǔn)則規(guī)定中當(dāng)月增加的固定資產(chǎn)當(dāng)月計(jì)提折舊,當(dāng)月減少的固定資產(chǎn)當(dāng)月不提折舊,二者的區(qū)別在實(shí)質(zhì)上意義不大。
新制度規(guī)定,對納入本年度部門預(yù)算的暫付款項(xiàng),單位在支付時(shí)預(yù)算會(huì)計(jì)不做處理,等報(bào)銷時(shí)按照實(shí)際發(fā)生的金額,借記相關(guān)支出類科目,貸記資金結(jié)存類科目?!罢畷?huì)計(jì)準(zhǔn)則制度解釋1號(hào)”規(guī)定:為確保會(huì)計(jì)信息完整反映本年度預(yù)算收支執(zhí)行情況,年終結(jié)賬前應(yīng)按照暫付的金額,借記相關(guān)支出科目,貸記資金結(jié)存。
例2,12 月1 日,A 事業(yè)單位王X 借項(xiàng)目調(diào)研費(fèi)10000 元,年末結(jié)賬時(shí)王X 還未報(bào)銷。
1.12月28 日借款時(shí),
財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)處理,
借:其他應(yīng)收款—王X 10000
貸:銀行存款 10000
預(yù)算會(huì)計(jì)不做處理。
2.12月31 日報(bào)賬時(shí),
借:事業(yè)支出—項(xiàng)目支出 10000
貸:資金結(jié)存 10000
需要說明的是,以上處理對應(yīng)支出經(jīng)濟(jì)分類科目的“類”上不存在問題,但不能準(zhǔn)確反映到經(jīng)濟(jì)分類科目的“款”科目。制度規(guī)定:事業(yè)支出類科目需按部門經(jīng)濟(jì)分類科目核算且決算報(bào)表的支出明細(xì)表中都是按經(jīng)濟(jì)類別科目名稱列報(bào),財(cái)務(wù)軟件預(yù)算會(huì)計(jì)支出類科目也是按部門經(jīng)濟(jì)分類核算,“政府會(huì)計(jì)準(zhǔn)則制度問題解釋1 號(hào)”中這種方法實(shí)務(wù)中究竟怎么操作還有待進(jìn)一步明確。
例3,2019 年4 月,A 事業(yè)單位X 項(xiàng)目已批復(fù)(財(cái)政資金)項(xiàng)目50 萬,項(xiàng)目已啟動(dòng),單位用實(shí)有資金賬戶墊支前期啟動(dòng)支出10 萬元,待財(cái)政撥付資金到位后歸還墊支款項(xiàng)。
根據(jù)“政府會(huì)計(jì)準(zhǔn)則制度解釋2 號(hào)(征求意見稿)”中相關(guān)規(guī)定,會(huì)計(jì)處理如下:
1.用實(shí)有賬戶墊付時(shí),
財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)處理,
借:業(yè)務(wù)活動(dòng)費(fèi) 100000
貸:銀行存款 100000
預(yù)算會(huì)計(jì)處理,
借:事業(yè)支出—非財(cái)政專項(xiàng)資支出-X 項(xiàng)目支出 100000
貸:資金結(jié)存—貨幣資金 100000
2.接上例,下月此項(xiàng)目財(cái)政撥款到賬,用零余額歸墊時(shí),
財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)處理,
借:銀行存款 100000
貸:零余額賬戶用款額度 100000
預(yù)算會(huì)計(jì)處理,
借:資金結(jié)存—貨幣資金 100000
貸:資金結(jié)存—零余額賬戶用款額度 100000
同時(shí),
借:事業(yè)支出—財(cái)政撥款支出—X項(xiàng)目
100000
貸:事業(yè)支出—非財(cái)政專項(xiàng)資支出-X 項(xiàng)目支出 100000
需要說明的是,解釋2(征求意見稿)中規(guī)定:對歸還以前年度墊付事項(xiàng)通過財(cái)政、非財(cái)政撥款結(jié)轉(zhuǎn)結(jié)余進(jìn)行調(diào)整,這種方法在一個(gè)會(huì)計(jì)期間內(nèi)歸墊沒有問題,但如果有跨年度業(yè)務(wù)未必可行,一是在年度決算報(bào)表中如何填報(bào)此項(xiàng)目的部門經(jīng)濟(jì)科目對應(yīng)的相關(guān)支出;二是事實(shí)上是財(cái)政項(xiàng)目資金,但年終結(jié)賬時(shí)記在了非財(cái)政項(xiàng)目支出,這種做法把財(cái)政項(xiàng)目人為改成了非財(cái)政項(xiàng)目,這在學(xué)理上說不通,因此財(cái)務(wù)賬和決算支出明細(xì)表如何對應(yīng)值得思考。
新制度預(yù)算結(jié)轉(zhuǎn)結(jié)余設(shè)計(jì)了好多個(gè)明細(xì)科目,制度中年末結(jié)轉(zhuǎn)賬務(wù)處理舉例可謂紛繁復(fù)雜。加上,新制度中個(gè)別業(yè)務(wù)的核算直接通過結(jié)轉(zhuǎn)結(jié)余處理,如:從結(jié)余資金中提取專用基金等,會(huì)計(jì)人員年終結(jié)賬工作難免有些困惑,下面以劃T 賬戶的方法從宏觀上加以解析。
1.財(cái)政撥款結(jié)轉(zhuǎn)、結(jié)余的基本會(huì)計(jì)處理程序,見圖1。
圖1 財(cái)政撥款結(jié)轉(zhuǎn)結(jié)余
例4,2019年X月,財(cái)政部門撥付A事業(yè)單位基本支出成300萬元,項(xiàng)目撥款60萬元,當(dāng)期基本支出300 萬元,項(xiàng)目支出50 萬元。月末,結(jié)轉(zhuǎn)收支。
結(jié)轉(zhuǎn)收入,
借:財(cái)政撥款收入—基本支出 300
—項(xiàng)目支出 60
貸:財(cái)政撥款結(jié)轉(zhuǎn)—本年收支結(jié)轉(zhuǎn) 300
—項(xiàng)目支出結(jié)轉(zhuǎn) 60
結(jié)轉(zhuǎn)支出,
借:財(cái)政撥款結(jié)轉(zhuǎn)—本年收支結(jié)轉(zhuǎn) 300
—項(xiàng)目支出結(jié)轉(zhuǎn) 50
貸:事業(yè)支出—財(cái)政撥款支出—基本支出 300
—項(xiàng)目支出結(jié)轉(zhuǎn) 50
2.非財(cái)政撥款結(jié)轉(zhuǎn)結(jié)余、非財(cái)政撥款結(jié)余分配基本會(huì)計(jì)處理見圖2。
圖2 非財(cái)政撥款結(jié)轉(zhuǎn)結(jié)余
圖3 經(jīng)營結(jié)余、其他結(jié)余的結(jié)轉(zhuǎn)
1.經(jīng)營結(jié)余、其他結(jié)余的結(jié)轉(zhuǎn)見圖3。
例5,2019 年年終結(jié)賬時(shí),A 事業(yè)單位當(dāng)年經(jīng)營結(jié)余的貸方余額為30 萬元,其他結(jié)余的貨方余額為40 萬元,該事業(yè)單位按照有關(guān)規(guī)定提取職工福利基金10 萬元。
(1)結(jié)轉(zhuǎn)其他結(jié)余,
借:其他結(jié)余 40
貸:非財(cái)政撥款結(jié)余額分配 40
(2)結(jié)轉(zhuǎn)經(jīng)營結(jié)余,
借:經(jīng)營結(jié)余 30
貸:非財(cái)政撥款結(jié)余分配 30
(3)提取專用基金,
借:非財(cái)政撥款結(jié)余分配 10
貸:專用結(jié)余—職工福利基金 10
(4)將非財(cái)政撥款結(jié)余分配的余額轉(zhuǎn)入非財(cái)政撥款結(jié)余,
借:非財(cái)政撥款結(jié)余分配 60
貸:非財(cái)政撥款結(jié)余 60
需要說明的是單位應(yīng)嚴(yán)格區(qū)分財(cái)政結(jié)轉(zhuǎn)結(jié)余額和非財(cái)政撥款結(jié)轉(zhuǎn)結(jié)余,財(cái)政撥款結(jié)轉(zhuǎn)結(jié)余不參與結(jié)余分配,經(jīng)營結(jié)余、其他結(jié)余要通過非財(cái)政撥款結(jié)余分配核算。
“預(yù)提費(fèi)用”是指應(yīng)由受益期分擔(dān)計(jì)入成本對象的成本費(fèi)用,而以后月份才實(shí)際支付的費(fèi)用。根據(jù)《中共中央辦公廳國務(wù)院辦公廳印發(fā)〈關(guān)于進(jìn)一步完善中央財(cái)政科研項(xiàng)目資金管理等政策的若干意見〉的通知》(中辦發(fā)〔2016〕50號(hào))和各省人民政府辦公廳《關(guān)于進(jìn)一步改進(jìn)完善省級財(cái)政科研項(xiàng)目資金管理等政策的實(shí)施意見》的通知等相關(guān)規(guī)定,科研院所取得的項(xiàng)目資金預(yù)算分直接費(fèi)和間接費(fèi),單位根據(jù)規(guī)定從科研項(xiàng)目收入中提取項(xiàng)目間接費(fèi)或管理費(fèi)主要用單位為科研事業(yè)發(fā)展投入的人力、物力以及其它有關(guān)管理費(fèi)用和為科研任務(wù)實(shí)施提供的現(xiàn)有儀器設(shè)備及房屋的水、電、氣、暖消耗費(fèi)用的補(bǔ)償及項(xiàng)目(課題)組科研績效支出等。新會(huì)計(jì)制度引入了“預(yù)提費(fèi)用”科目來核算提取的項(xiàng)目間接費(fèi)或管理費(fèi)。
例6,2019 年1 月,A 科研事業(yè)單位收到省社院撥入的X 項(xiàng)目資金100 萬元,財(cái)務(wù)部門按規(guī)定提取間接費(fèi)或管理費(fèi)2 萬元。
(1)2019 年6 月提取時(shí),
財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)處理,
借:單位管理費(fèi) 20000
貸:預(yù)提費(fèi)用 20000
預(yù)算會(huì)計(jì)處理,
借:非財(cái)政撥款結(jié)轉(zhuǎn)——項(xiàng)目間接費(fèi)用或管理費(fèi) 20000
貸:非財(cái)政撥款結(jié)余——項(xiàng)目間接費(fèi)用或管理費(fèi) 20000
(2)2019 年8 月,單位用此項(xiàng)目支付財(cái)務(wù)助理費(fèi)1000 元,
財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)處理,
借:預(yù)提費(fèi)用 1000
貸:銀行存款 1000
預(yù)算會(huì)計(jì)處理,
借:事業(yè)支出 1000
貸:資金結(jié)存 1000
按新制度規(guī)定進(jìn)行以上核算財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)沒有問題,但預(yù)算會(huì)計(jì)用“非財(cái)政撥款結(jié)轉(zhuǎn)”“非財(cái)政撥款結(jié)余”核算讓一般會(huì)計(jì)人員很難理解。
假設(shè):年末項(xiàng)目完成,直接費(fèi)用支出92 萬元,間接費(fèi)用除支付1000 暫未發(fā)生支出,年終結(jié)賬時(shí)(見圖4):
從以上結(jié)果分析,新制度設(shè)計(jì)不存在問題,但制度沒有明確說明如果是財(cái)政資金計(jì)提時(shí)是否也用“非財(cái)政資金結(jié)轉(zhuǎn)結(jié)余”,如果用財(cái)政結(jié)轉(zhuǎn)結(jié)余科目核算制度不存在問題,但財(cái)政專項(xiàng)資金不經(jīng)批準(zhǔn)是不能轉(zhuǎn)到財(cái)政撥款結(jié)余;政府會(huì)計(jì)準(zhǔn)則制度第2 號(hào)(征求意見稿)“四、關(guān)于從財(cái)政科研項(xiàng)目中提取間接費(fèi)用或管理費(fèi)的賬務(wù)處理”,解決了以上問題。
圖4 會(huì)計(jì)處理程序
1.計(jì)提時(shí),
財(cái)務(wù)會(huì)計(jì),
借:單位管理費(fèi) 20000
貸:預(yù)提費(fèi)用 20000
預(yù)算會(huì)計(jì)因不涉及資金流出故不做處理。
2.使用時(shí),
財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)處理,
借:預(yù)提費(fèi)用 1000
貸:銀行存款類科目 1000
預(yù)算會(huì)計(jì)處理,
借:事業(yè)支出 1000
貸:資金結(jié)存等科目 1000
用以上處理方法,期末結(jié)轉(zhuǎn)分財(cái)政、非財(cái)政項(xiàng)目資金做正常的結(jié)轉(zhuǎn)即可,也符合日常賬務(wù)處理收入減支出得出結(jié)轉(zhuǎn)結(jié)余,便于操作。
專用基金是指事業(yè)單位按照規(guī)定提取或設(shè)置的具有專門用途的凈資產(chǎn),主要有職工福利基金、科技成果轉(zhuǎn)換基金等,它的來源有三個(gè)方面,一是從預(yù)算收入中提取,二是按有關(guān)規(guī)定設(shè)定(如留本基金),三是從本年度非財(cái)政撥款結(jié)余中提取。
1.按規(guī)定從預(yù)算收入中提取。
例7,A 高校按有關(guān)規(guī)定,從當(dāng)年收取的學(xué)費(fèi)中提取獎(jiǎng)學(xué)基金100 萬元。
財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)處理,
借:業(yè)務(wù)活動(dòng)費(fèi)—計(jì)提專用基金 1000000
貸:專用基金—獎(jiǎng)學(xué)金 1000000
接上例,本年度從提取的獎(jiǎng)學(xué)金中開支獎(jiǎng)學(xué)金600000 萬元。
財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)處理,
借:專用基金—獎(jiǎng)學(xué)金 600000
貸:銀行存款 600000
預(yù)算會(huì)計(jì)處理,
借:事業(yè)支出 60000
貸;資金結(jié)存 600000
2.從非財(cái)政撥款結(jié)余中提取。
例8,A 事業(yè)單位按有關(guān)規(guī)定,從當(dāng)年的非財(cái)政撥款結(jié)余中提取職工福利基金50 萬元。
財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)處理,
借:本年盈余分配—計(jì)提專用基金 500000
貸:專用基金—職工福利基金 500000
預(yù)算會(huì)計(jì)處理,
借:非財(cái)政撥款結(jié)余分配 500000
貸:專用結(jié)余額 500000
接上例,下年度從提取的職工福利基金中開支職工體檢費(fèi)10 萬元。
財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)處理,
借:專用基金 100000
貸:銀行存款 100000
預(yù)算會(huì)計(jì)處理,
借:專用結(jié)余 100000
貸:資金結(jié)存 100000
例9.A 事業(yè)單位按有關(guān)規(guī)定,從當(dāng)年的非財(cái)政撥款結(jié)余中提取專用基金50 萬元,用于購置實(shí)驗(yàn)設(shè)備。
財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)處理,
借:本年盈余分配—計(jì)提專用基金 500000
貸:專用基金—固定資產(chǎn)基金 500000
預(yù)算會(huì)計(jì)處理,
借:非財(cái)政撥款結(jié)余分配 500000
貸:專用結(jié)余 500000
接上例。下年度,從提取的固定資產(chǎn)基金中購設(shè)試驗(yàn)用設(shè)備一臺(tái)30 萬元。
財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)處理,
借:固定資產(chǎn) 300000
貸:銀行存款 300000
同時(shí),
借:專用基金 300000
貸:盈計(jì)盈余 300000
預(yù)算會(huì)計(jì)處理,
借:專用基金 300000
貸:資金結(jié)存 300000
財(cái)政部政府會(huì)計(jì)改革相關(guān)調(diào)研成果表明,目前,世界上已有許多國家實(shí)行了權(quán)責(zé)發(fā)生制政府會(huì)計(jì)改革,從我國國情看,還不宜同時(shí)在政府會(huì)計(jì)和預(yù)算方面引入權(quán)責(zé)發(fā)生制。我國政府會(huì)計(jì)準(zhǔn)則制度建設(shè)中,采用了“雙功能、雙基礎(chǔ)、雙報(bào)告”的核算模式,使政府財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和預(yù)算會(huì)計(jì)適度分離又相互銜接,也充分協(xié)調(diào)了政府會(huì)計(jì)與預(yù)算的關(guān)系。新制度的執(zhí)行過程中,需要各行業(yè)、各單位會(huì)計(jì)人員結(jié)合自身業(yè)務(wù)特點(diǎn),不斷學(xué)習(xí)及時(shí)總結(jié),正如中國儒家經(jīng)典《大學(xué)》中所說“茍日新,日日新,又日新”。自政府會(huì)計(jì)新制度實(shí)施以來,筆者在日常的工作中不斷發(fā)現(xiàn)問題并梳理總結(jié),以單位業(yè)務(wù)實(shí)際為基礎(chǔ),不斷加深對政府會(huì)計(jì)準(zhǔn)則制度的理解認(rèn)識(shí),以期更加全面、深入準(zhǔn)確地執(zhí)行好新制度。