韋連英

摘 要：圖書館作為專門從事文獻(xiàn)的收集、整理、保存、傳播和使用的科學(xué)、文化、教育和科研機(jī)構(gòu)，自古以來在知識獲取和傳播中發(fā)揮著重要作用。如何在新媒體時(shí)代充分利用圖書館資源，突出圖書館的價(jià)值和作用？本文將著眼于現(xiàn)代圖書館管理系統(tǒng)的發(fā)展，找出圖書館管理系統(tǒng)的發(fā)展方向，并解決目前仍存在的問題。

關(guān)鍵詞：圖書館；管理系統(tǒng)；資源管理

圖書館管理信息系統(tǒng)的主要職能是對與圖書有關(guān)的數(shù)據(jù)進(jìn)行管理，其中包括各種信息的采集和存儲，通過自動化系統(tǒng)將各種信息分別歸類處理，為工作人員檢查核對圖書和用戶信息提供方便。管理圖書館的系統(tǒng)擁有多種子系統(tǒng)，它們既屬于獨(dú)立的個(gè)體，又相互聯(lián)系，因?yàn)槎际苤蚕到y(tǒng)的管制，且能實(shí)現(xiàn)資源共享，能最大程度滿足閱讀者的需求。

1 我國圖書館管理系統(tǒng)發(fā)展現(xiàn)狀

首先在對現(xiàn)有的圖書館的管理系統(tǒng)做進(jìn)一步的深入分析研究之前，可以通過一些具體的實(shí)際案例來對我們現(xiàn)有的圖書館管理系統(tǒng)進(jìn)行大致的了解，這將會對我們接下來的深入分析研究起到很好的幫助。

1.1 系統(tǒng)功能

根據(jù)當(dāng)前圖書館管理的工作流程，圖書館通常設(shè)置采購、編目、流通、期刊、參考咨詢和公共咨詢等一般工作步驟，這是圖書館管理中最常見的子系統(tǒng)。這些基本子系統(tǒng)幾乎覆蓋了圖書館所需的所有功能。可以問。這些為圖書館服務(wù)的子系統(tǒng)都是共享的數(shù)據(jù)庫，為了保證圖書館的數(shù)據(jù)資源能夠?qū)崿F(xiàn)高度的統(tǒng)一，顯得更加簡單高效的工作流，數(shù)據(jù)混淆將成為最小的高度共享和一致的工作系統(tǒng)，使得數(shù)據(jù)高可用。GHY集成。該系統(tǒng)的功能高度集成。隨著現(xiàn)代計(jì)算機(jī)技術(shù)的迅速發(fā)展和應(yīng)用，圖書館的業(yè)務(wù)也在不斷地升級和變化?，F(xiàn)在，工作要求和技術(shù)支持發(fā)生了很大變化。圖書館事業(yè)的發(fā)展壯大和一些新情況的出現(xiàn)，使圖書館的管理體制不得不重新審視和重新審視?？紤]現(xiàn)行體制是否能很好地適應(yīng)新形勢。由于每個(gè)系統(tǒng)都有自己的特點(diǎn)和適應(yīng)不同方面的工作，這些不同的特點(diǎn)一般體現(xiàn)在擴(kuò)展和加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)功能上，如現(xiàn)在在圖書館經(jīng)?？吹降?，以提供國際應(yīng)用，并鞏固資源共建共享新功能的實(shí)現(xiàn)。今天的圖書館可以為讀者提供最新的網(wǎng)絡(luò)服務(wù)。即使在一些新近應(yīng)用的圖書館管理系統(tǒng)中，也吸收了聯(lián)合編目、聯(lián)合采購、甚至館際互借等最新功能。這些功能的介入提供了一種新的服務(wù)和資源共享服務(wù)。

1.2 系統(tǒng)結(jié)構(gòu)

就現(xiàn)階段圖書館管理系統(tǒng)而言，采用了一些先進(jìn)的體系結(jié)構(gòu)和最佳的數(shù)據(jù)平臺。他們大多采用兩種甚至三層結(jié)構(gòu)，在世界上更為流行?，F(xiàn)有的大型自動化綜合管理系統(tǒng)一般采用c/s結(jié)構(gòu)。整個(gè)系統(tǒng)的線結(jié)構(gòu)，就是我們看到的客戶機(jī)和顯示器，服務(wù)器模式。此外，這些常用系統(tǒng)具有自己的特點(diǎn)，它們也會根據(jù)自己的特點(diǎn)在自己的運(yùn)行過程中進(jìn)行改進(jìn)和工作。大多數(shù)體系結(jié)構(gòu)采用現(xiàn)有的三層體系結(jié)構(gòu)，其一般工作過程主要通過客戶端層、數(shù)據(jù)庫和應(yīng)用軟件來實(shí)現(xiàn)。服務(wù)層繼續(xù)進(jìn)行，但仍有一些圖書館管理系統(tǒng)使用更先進(jìn)的四級甚至更高級別。

2 信息時(shí)代圖書管理的發(fā)展特點(diǎn)

圖書管理信息系統(tǒng)的建立與其他系統(tǒng)一樣都有自己的功能和特點(diǎn)：第一，體制方面的合理化，業(yè)務(wù)模式實(shí)行縱橫結(jié)合，減少繁瑣程序，提高信息傳播到各圖書管理部門的效率。第二，管理方法的有效化，現(xiàn)代化的信息處理手段大大節(jié)約了處理問題的時(shí)間周期，對提高管理工作的效率有著積極影響，也使管理工作不再一直處于被動地位，逐漸向主動轉(zhuǎn)化。第三，管理系統(tǒng)的最優(yōu)化，圖書館管理系統(tǒng)的建立，能使數(shù)學(xué)模型方法和定量分析技術(shù)被應(yīng)用到管理工作中去，能在很大程度上避免管理過程中主觀隨意性帶來的問題。使解決方案更為科學(xué)可靠，且能通過這一系統(tǒng)編程多種方案，通過對比能探究出解決問題的最優(yōu)方案。第四，管理工作的現(xiàn)代化，系統(tǒng)的建立能為圖書管理員提供方便，計(jì)算機(jī)自動處理大數(shù)據(jù)的功能是人力所不能及的，為工作人員節(jié)約出更多時(shí)間處理其他問題。圖書管理系統(tǒng)的每個(gè)功能特點(diǎn)都在詮釋科技進(jìn)步給人們生活帶來的方便。

3 圖書館管理系統(tǒng)的發(fā)展趨勢

3.1 增強(qiáng)圖書館內(nèi)部工作的相互協(xié)作

圖書館管理信息系統(tǒng)的健全，能快速且精準(zhǔn)地分析出各類信息，既能依靠計(jì)算機(jī)技術(shù)對大數(shù)據(jù)進(jìn)行自動處理，節(jié)約人的勞動力，提高管理和辦事時(shí)效，也能借助技術(shù)力量對用戶需求信息進(jìn)行精準(zhǔn)分析，綜合所有信息，在對系統(tǒng)進(jìn)行完善的過程中才更具科學(xué)性和創(chuàng)新性，才能促使圖書館管理信息系統(tǒng)真正成為一個(gè)管理系統(tǒng)。

當(dāng)前我國的大部分圖書館雖然已經(jīng)建立了管理系統(tǒng)，但是管理系統(tǒng)仍然沒有達(dá)到理想狀態(tài)，存在著很多問題與不足，比如說圖書館內(nèi)部的業(yè)務(wù)系統(tǒng)相對獨(dú)立，造成了信息無法整合、資源浪費(fèi)的情況，這就要求圖書館必須加強(qiáng)與其他圖書館相互合作、共同管理，這樣就可以使得信息共享、資源共享，避免了圖書館資源的浪費(fèi)。讀者不僅可以獲得本圖書館的所有信息，還可以獲得其他圖書館的信息，給讀者帶來了更好的體驗(yàn)，圖書館之間在合作的過程中也可以互相學(xué)習(xí)成功的經(jīng)驗(yàn)、失敗的教訓(xùn)，在合作的過程中學(xué)習(xí)與反思，避免了同樣的問題再犯，也提高了圖書館的服務(wù)水平，促進(jìn)了各個(gè)圖書書館共同發(fā)展，實(shí)現(xiàn)共贏。

3.2 加強(qiáng)系統(tǒng)功能建設(shè)，開發(fā)先進(jìn)新功能，提高系統(tǒng)開發(fā)的科學(xué)性

加強(qiáng)系統(tǒng)功能建設(shè)，開發(fā)先進(jìn)新功能。從范圍來看，圖書館管理信息系統(tǒng)多個(gè)子系統(tǒng)是不相同的，但目標(biāo)卻是一致，都是為更好地給用戶提供服務(wù)。要完成這一目標(biāo)就需我國圖書館管理系統(tǒng)既要具備業(yè)務(wù)管理的功能，也要有能力去開發(fā)其他子系統(tǒng)對基本管理系統(tǒng)的功能不斷進(jìn)行強(qiáng)化建設(shè)，擴(kuò)展其相關(guān)功能。同時(shí)，跟隨時(shí)代發(fā)展步伐拓展系統(tǒng)新功能，如網(wǎng)絡(luò)訂購和網(wǎng)絡(luò)聯(lián)機(jī)編目等。加強(qiáng)基礎(chǔ)管理系統(tǒng)建設(shè)和開發(fā)先進(jìn)新功能，能提高圖書館管理信息系統(tǒng)的整體質(zhì)量水平，充分利用互聯(lián)網(wǎng)的功能為用戶提供豐富多元化的服務(wù)。

我國圖書館管理信息系統(tǒng)是一個(gè)龐大的系統(tǒng)，隨著技術(shù)的革新和發(fā)展需要該系統(tǒng)不斷進(jìn)行更新，用戶的需求也因時(shí)代背景的不同逐漸發(fā)生變化。所以圖書館管理信息系統(tǒng)要能更好地滿足時(shí)代發(fā)展和用戶需求，系統(tǒng)開發(fā)就需具備更高的科學(xué)性，才能周密對系統(tǒng)進(jìn)行設(shè)計(jì)，最大程度實(shí)現(xiàn)資源共享。同時(shí)，也才能科學(xué)精準(zhǔn)地分析出用戶的信息需求，為各類用戶提供多元化的信息服務(wù)，真正體現(xiàn)出圖書館管理系統(tǒng)的價(jià)值和意義。

3.3 整合服務(wù)評價(jià)體系

目前圖書館通過采用評價(jià)體系來評價(jià)圖書館的各項(xiàng)服務(wù)，圖書館管理系統(tǒng)應(yīng)該融合先進(jìn)的服務(wù)評價(jià)體系，隨時(shí)監(jiān)控圖書館的各項(xiàng)信息服務(wù)情況。為管理者提供圖書館的服務(wù)狀況評估報(bào)告，促進(jìn)圖書館信息服務(wù)的及時(shí)調(diào)整，真正促進(jìn)圖書館的管理工作。

4 結(jié)語

綜上所述，信息時(shí)代圖書管理日趨網(wǎng)絡(luò)化、高效化；數(shù)字虛擬圖書在圖書管理工作中將占重要地位；傳統(tǒng)信息資源的流通方式在網(wǎng)絡(luò)化趨勢下改變。在這樣的趨勢下需要圖書管理者創(chuàng)新管理模式，并建立人本思想。圖書館管理信息系統(tǒng)的健全，能快速且精準(zhǔn)地分析出各類信息，既能依靠計(jì)算機(jī)技術(shù)對大數(shù)據(jù)進(jìn)行自動處理，節(jié)約人的勞動力，提高管理和辦事時(shí)效，也能借助技術(shù)力量對用戶需求信息進(jìn)行精準(zhǔn)分析，綜合所有信息，在對系統(tǒng)進(jìn)行完善的過程中才更具科學(xué)性和創(chuàng)新性，才能促使圖書館管理信息系統(tǒng)真正成為一個(gè)管理系統(tǒng)。

參考文獻(xiàn)

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