張 雯

哈爾濱市南崗房產(chǎn)經(jīng)營物業(yè)管理有限責(zé)任公司第三分公司 黑龍江 哈爾濱 150001

引言：人事檔案能夠?qū)⒚總€(gè)人的學(xué)習(xí)經(jīng)歷、工作經(jīng)歷、品質(zhì)、政治等各方面反映出來，能夠在很多地方作為評(píng)價(jià)一個(gè)人的參考依據(jù)。因此，對(duì)于人事檔案的管理十分重要，通過研究與分析現(xiàn)階段存在的問題，能夠?yàn)楹侠碇贫ㄎ覈耸聶n案的發(fā)展方向提供幫助。

1 現(xiàn)階段我國人事檔案管理中存在的問題

1.1 管理制度落后

目前很多人的人事檔案都是保存在工作單位、政府部門以及人社局這三個(gè)地方，導(dǎo)致檔案的管理比較分散。同時(shí)存在部分人將檔案留在自己手中的現(xiàn)象，使檔案的統(tǒng)一管理受到一定的阻礙，甚至造成文件受損或丟失的問題，使個(gè)人的發(fā)展受到阻礙。因此，及時(shí)跟隨時(shí)代的腳步完善檔案管理制度，是推動(dòng)我國人事管理發(fā)展的重要途徑。

1.2 陳舊的管理理念

經(jīng)相關(guān)調(diào)查與分析可以了解到，很多人對(duì)于檔案的重視程度較低，同時(shí)，相關(guān)檔案管理部門的管理理念落后，導(dǎo)致檔案管理工作失去價(jià)值。因此，需要加強(qiáng)相關(guān)管理人員的理念意識(shí)，使他們充分認(rèn)識(shí)到檔案管理的重要性，否則難以實(shí)現(xiàn)人事檔案的有效管理。

1.3 管理方式復(fù)雜

雖然社會(huì)已經(jīng)有了很大的進(jìn)步，在多個(gè)領(lǐng)域的技術(shù)水平已經(jīng)有了顯著提升，但是現(xiàn)階段我國人事管理方面與過去相比沒有突出的優(yōu)勢(shì)，管理流程依舊十分繁雜，不僅效率低而且也沒有發(fā)揮實(shí)際的作用?，F(xiàn)如今人們生活工作都在追求簡單快捷，這樣繁雜的人事管理流程無法滿足當(dāng)代人的需要，同時(shí)制約了管理效率的提升。

2 當(dāng)前我國人事檔案管理發(fā)展方向

2.1 完善的管理制度

相關(guān)機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)了解檔案管理人員的具體工作流程以及其職權(quán)情況，才能夠更好的滿足檔案管理工作的要求。完善管理制度，首先需要將人事檔案的重視程度增強(qiáng)，才能從根本上提升管理質(zhì)量，并綜合考慮需要的設(shè)備。例如，硬盤以及相關(guān)載體的存儲(chǔ)功能和所需數(shù)量。其次，需要正確了解人事檔案管理的步驟以及技術(shù)，便于更好制定出能夠與之適應(yīng)的管理措施。最后，要將責(zé)任明確落實(shí)到各個(gè)檔案管理人員中，使他們能夠在清楚自身目標(biāo)的基礎(chǔ)上，更加規(guī)范而有序的開展工作，促進(jìn)人事檔案管理水平的提升，從而使檔案利用率進(jìn)一步提高。因此，在檔案管理過程中，運(yùn)用完善的管理制度對(duì)于提升管理效率有很大的幫助。

2.2 信息化管理

隨著信息技術(shù)的普及，人事檔案管理也有了些許變化，實(shí)現(xiàn)了信息檔案管理。同時(shí)由于多年經(jīng)驗(yàn)的積累，相關(guān)人員逐漸開始摸索創(chuàng)新型檔案管理模式，幫助其能夠適應(yīng)新時(shí)代的發(fā)展，并提升信息化管理水平[1]。相關(guān)部門對(duì)于人事檔案的管理不僅僅是對(duì)個(gè)人信息的管理，也是在為社會(huì)提供有效的人才儲(chǔ)備，為其就業(yè)提供有力條件。為了更好的提升信息化管理水平，相關(guān)工作人員可以通過建設(shè)網(wǎng)站系統(tǒng)進(jìn)行信息共享。例如，創(chuàng)建獨(dú)立的網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，為人事檔案的查詢工作提供便利。因此，在檔案的信息化管理過程中，需要在穩(wěn)定的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下進(jìn)行人事檔案的信息的儲(chǔ)備。另外，在管理時(shí)，相關(guān)人員要注重保證人事檔案的完整性與具體性，使其能夠在適當(dāng)?shù)臅r(shí)候?yàn)槠髽I(yè)人員提供幫助，發(fā)揮檔案的真正價(jià)值。因此，管理人員要加強(qiáng)在信息化管理方面的重視程度，從而進(jìn)一步推動(dòng)人事檔案管理工作的發(fā)展。

2.3 更新思想觀念

現(xiàn)階段我國在人事檔案管理的過程中，思想觀念的傳統(tǒng)性是造成其發(fā)展進(jìn)程緩慢的關(guān)鍵因素，如果一直沉浸在過去低效的管理方式中，將難以保證人事檔案管理工作的效率。因此，相關(guān)管理要及時(shí)更新觀念，從而促進(jìn)人事檔案管理工作的順利進(jìn)行，在實(shí)際中要從多方面進(jìn)行改進(jìn)。例如，相關(guān)人員需要吸收國外先進(jìn)的管理經(jīng)驗(yàn)，促進(jìn)我國檔案管理水平的提升，并且要加大網(wǎng)站建設(shè)力度與重視程度，投入更多的財(cái)力、人力以及物力。更重要的是改變相關(guān)負(fù)責(zé)人的傳統(tǒng)思想，將網(wǎng)站建設(shè)的必要性灌輸給他們，進(jìn)而取代傳統(tǒng)的管理形式，加速行業(yè)的發(fā)展，同時(shí)將多媒體特性有效利用，充分發(fā)揮其價(jià)值，結(jié)合多種方式，尤其在交流互動(dòng)的方式上加以重視。這樣才能有效解決我國人事檔案管理的問題，使器能夠得到進(jìn)一步發(fā)展。

2.4 加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)

在進(jìn)行人事檔案管理工作的過程中，相關(guān)部門可以通過各個(gè)平臺(tái)資源的充分利用，提升管理效果。例如，可以在工作之前制作檔案管理方面相關(guān)的教學(xué)視頻，鼓勵(lì)工作人員主動(dòng)學(xué)習(xí)，在實(shí)踐中不斷提升。同時(shí)，可以根據(jù)實(shí)際情況，適當(dāng)在視頻中增添實(shí)踐與練習(xí)的部分，如果能夠?qū)⒒A(chǔ)操作掌握清楚，將自動(dòng)進(jìn)入下一階段的學(xué)習(xí)，通過彼此之間的競(jìng)爭，激發(fā)人員的學(xué)習(xí)熱情。因此，充分利用網(wǎng)絡(luò)資源，進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)，能夠在很大程度上提升管理人員學(xué)習(xí)的積極性，增加彼此之間的互動(dòng)，提升工作效率，實(shí)現(xiàn)提升檔案管理質(zhì)量的目的。另外，網(wǎng)絡(luò)資源的有效利用還能夠?yàn)楣芾砉ぷ髟鎏砀嗟幕盍?，豐富工作內(nèi)容，使工作人員對(duì)學(xué)習(xí)產(chǎn)生更高的熱情。因此，為了提升人員綜合素質(zhì)與管理質(zhì)量的提升，還需注重網(wǎng)絡(luò)化方面的建設(shè)[2]。

2.5 健全檔案管控體系

為了更好地提高人事檔案管理水平，相關(guān)工作人員應(yīng)當(dāng)重視檔案管控體系的建立，從而加強(qiáng)對(duì)于檔案的管理與監(jiān)督。良好的管控體系能夠促進(jìn)相關(guān)工作人員在開展工作中實(shí)現(xiàn)目標(biāo)。首先，上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)部門需要制定嚴(yán)格的標(biāo)準(zhǔn)，并不定期進(jìn)行考核與審查，進(jìn)一步掌握實(shí)際情況，有利于及時(shí)將存在的不足進(jìn)行彌補(bǔ)，改善人事檔案管理水平。其次，相關(guān)負(fù)責(zé)人要明確自身的責(zé)任，使檔案的管理更加規(guī)范化，并加強(qiáng)與相關(guān)部門的溝通與交流，從而促進(jìn)管理工作的順利進(jìn)行。最后，提升檔案調(diào)動(dòng)的靈活性，從而保證檔案管理工作的效率，節(jié)約更多的資金用于勞動(dòng)建設(shè)與教育水平的提升。

3 結(jié)論

綜上所述，人事檔案有著十分重要的作用，對(duì)于每個(gè)人的發(fā)展都有著很大的輔助意義。相關(guān)管理部門要加強(qiáng)在檔案管理方面的重視程度，并結(jié)合現(xiàn)階段存在的問題，通過明確檔案管理的發(fā)展方向，采取有效的措施，緩解管理中存在的不足，從而促進(jìn)檔案管理水平與質(zhì)量上的提升。