黎晶

關(guān)鍵詞：集團 ?財務(wù)共享服務(wù)中心 ?多元化

一、構(gòu)建集團財務(wù)共享服務(wù)中心重要作用

第一，提升集團公司財務(wù)工作效率。集團公司構(gòu)建財務(wù)共享服務(wù)中心，能夠有效優(yōu)化財務(wù)部門工作流程，使得各子公司財務(wù)信息歸納集中到集團公司財務(wù)共享服務(wù)中心進行處理，實現(xiàn)財務(wù)信息和資源的交換與共享，確保財務(wù)業(yè)務(wù)流程標準化，全面提升財務(wù)工作效率;第二，降低財務(wù)工作人員成本支出。通過構(gòu)建集團財務(wù)共享服務(wù)中心，全面實現(xiàn)集團公司、子公司的財務(wù)電算化工作，轉(zhuǎn)變財務(wù)管理工作模式，減少集團公司財務(wù)工作人員數(shù)量，降低人工成本的支出;第三，確保財務(wù)信息交互與及時性。以信息為根本的財務(wù)共享服務(wù)中心，優(yōu)化了集團公司相關(guān)票據(jù)的流轉(zhuǎn)模式。通過利用掃描把原始單據(jù)進行電子化轉(zhuǎn)換，集中匯總到集體公司財務(wù)共享服務(wù)中心，不但實現(xiàn)了票據(jù)的及時交換和處理，避免票據(jù)丟失，同時還減少了財務(wù)處理的時間和精力;第四，完善集團公司內(nèi)部控制體系。構(gòu)建財務(wù)共享服務(wù)中心，實時了解和掌握各子公司實際財務(wù)狀況和經(jīng)營情況，并根據(jù)各子公司具體情況制定相應(yīng)的內(nèi)部控制體系和制度，全面實施財務(wù)監(jiān)督，預(yù)防財務(wù)風險的發(fā)生。

二、集團財務(wù)共享服務(wù)中心構(gòu)建存在的問題

（一）財務(wù)共享服務(wù)中心構(gòu)建存在困難

目前，我國絕大多數(shù)集團公司采用多元化管理模式為主，這主要源于其經(jīng)營規(guī)模大、業(yè)務(wù)模塊多以及管理層級多等因素存在。集團公司通過新設(shè)、合資以及并購等方式不斷增建下屬分公司，進而全面擴充公司經(jīng)營規(guī)模和數(shù)量，使得集團公司能夠在同行業(yè)中占據(jù)重要經(jīng)營地位。然而，集團公司在不斷擴張組織結(jié)構(gòu)和下屬分公司的過程中，造成其公司管理層不斷增加，從而阻礙了集團公司財務(wù)統(tǒng)一管理的實現(xiàn)，同時也給構(gòu)建財務(wù)共享服務(wù)中心造成一定的困難。

（二）財務(wù)共享服務(wù)信息系統(tǒng)整合程度低

一方面，由于集團公司下屬分公司較多，且各公司經(jīng)營情況不同，因此各公司所使用的財務(wù)信息系統(tǒng)也各不相同。集團公司構(gòu)建和全面實施財務(wù)共享服務(wù)中心，勢必會使得集團各公司財務(wù)系統(tǒng)對接過程發(fā)生一些問題和不足，財務(wù)信息系統(tǒng)整合度偏低;另一方面，由于集團公司財務(wù)共享服務(wù)中心連接多個分公司財務(wù)信息系統(tǒng)，新舊系統(tǒng)的數(shù)據(jù)信息傳遞、保管、歸集等都需要不斷的進行調(diào)試，且數(shù)據(jù)信息量大，工作任務(wù)繁重，因此，集團公司財務(wù)共享信息系統(tǒng)實現(xiàn)應(yīng)用的時間較長，造成給財務(wù)共享服務(wù)信息系統(tǒng)正常運行會造成一定的影響和阻礙。

（三）財務(wù)系統(tǒng)管理人員工作能力缺失

隨著集團公司財務(wù)共享服務(wù)中心的實施，其內(nèi)部人員結(jié)構(gòu)發(fā)生了巨大的變化。由于集團一些分公司財務(wù)工作人員自身業(yè)務(wù)能力較差且財務(wù)管理知識匱乏，因此，在被分配到財務(wù)共享服務(wù)中心工作后，其未能滿足財務(wù)共享服務(wù)中心的相關(guān)業(yè)務(wù)要求，面對集團公司財務(wù)風險和處理財務(wù)管理工作存在較大難度。除此之外，由于財務(wù)共享服務(wù)系統(tǒng)工作主要通過網(wǎng)絡(luò)平臺實現(xiàn)，難以實現(xiàn)面對面交流，所以，財務(wù)工作人員難以及時了解和掌握相關(guān)業(yè)務(wù)情況和實時信息動態(tài)，所以降低了財務(wù)工作人員工作能力和工作效率，從而影響了阻礙財務(wù)工作的正常進程和處理。

三、構(gòu)建集團多元化財務(wù)共享服務(wù)中心相關(guān)策略

（一）優(yōu)化財務(wù)共享中心前期規(guī)劃

集團公司在構(gòu)建多元化財務(wù)共享服務(wù)中心過程中，應(yīng)對其頂層設(shè)計加強重視，結(jié)合集團公司整體組織架構(gòu)情況，內(nèi)部業(yè)務(wù)流程進行明確，全面統(tǒng)一財務(wù)管理制度與標準，構(gòu)建一個合理化、規(guī)范化的財務(wù)共享服務(wù)管理平臺。與此同時，以實現(xiàn)財務(wù)共享服務(wù)中心為前提，開展前期實施策略規(guī)劃，根據(jù)集團公司財務(wù)管理實際情況制定相應(yīng)的規(guī)章制度，明確多元化財務(wù)共享服務(wù)中心同集團公司內(nèi)部財務(wù)部、業(yè)務(wù)部以及各分公司財務(wù)工作人員等的職能職責和職權(quán)界限，搭建財務(wù)數(shù)據(jù)信息共享與傳遞通道，建立健全財務(wù)工作統(tǒng)一管理體系。針對經(jīng)營規(guī)模大、業(yè)務(wù)較為復(fù)雜的集團公司，其財務(wù)共享服務(wù)中心構(gòu)建可采用分步式方法進行推進，根據(jù)公司發(fā)展情況逐步開展實施策略，從而保證財務(wù)共享服務(wù)中心全面實施和體現(xiàn)規(guī)劃策略的可操作性與指導(dǎo)性。

（二）結(jié)合多樣性的信息管理技術(shù)

通過多元化財務(wù)共享服務(wù)中心的實施，改變和提升了集團公司的財務(wù)管理信息技術(shù)，加快了集團公司的財務(wù)工作效率和工作進程，增強公司整體經(jīng)營競爭力。根據(jù)集團公司下屬各分公司的實際經(jīng)營情況和財務(wù)狀況，結(jié)合當前先進的互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)和信息管理技術(shù)，構(gòu)建能夠滿足集團公司發(fā)展和管理所需的多元化財務(wù)共享服務(wù)系統(tǒng)，并通過利用計算機信息技術(shù)實現(xiàn)集團公司內(nèi)部之間的信息共享，依賴互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)將全部數(shù)據(jù)信息進行存儲、交互和應(yīng)用，確保數(shù)據(jù)信息的準確性和更新的及時性，加快集團公司財務(wù)管理步入互聯(lián)網(wǎng)大數(shù)據(jù)時代。

（三）加強財務(wù)信息技術(shù)人員培養(yǎng)

財務(wù)共享服務(wù)模式?jīng)Q定了其所需人才應(yīng)具備相應(yīng)的綜合型專業(yè)知識和業(yè)務(wù)能力，因此，構(gòu)建多元化集團公司財務(wù)共享服務(wù)中心，應(yīng)根據(jù)實際情況需要不斷對財務(wù)人員結(jié)構(gòu)進行調(diào)整，適時吸納相關(guān)優(yōu)秀專業(yè)人才，深入挖掘當前財務(wù)工作人員的業(yè)務(wù)潛力，從而滿足財務(wù)共享服務(wù)中心正常運作和業(yè)務(wù)發(fā)展需求。同時，集團公司還應(yīng)當定期對財務(wù)共享服務(wù)中心工作人員進行相關(guān)知識培訓，使得其不但掌握相關(guān)財務(wù)管理方面知識內(nèi)容，同時還能夠熟練運用各信息化操作系統(tǒng)，提高財務(wù)人員的信息技術(shù)能力。

四、結(jié)束語

綜上所述，構(gòu)建多元化財務(wù)共享服務(wù)中心已是目前我國絕大多數(shù)集團公司普通認可和采用的財務(wù)管理模式。隨著信息技術(shù)和共享模式的不斷發(fā)展，財務(wù)共享服務(wù)中心信息化水平逐漸提升，信息化服務(wù)也隨之越來越完善，其在集團公司各管理環(huán)節(jié)中都充分發(fā)揮了出重要的管理作用。同時，財務(wù)共享服務(wù)中心構(gòu)建始終以集團公司實際經(jīng)營情況和財務(wù)狀況為根本，不但給集團全面預(yù)算加強起到了重要的引導(dǎo)作用，同時還為集團內(nèi)部財務(wù)管理模式完善和成本約束起到了規(guī)范作用，有效確保和提升集團公司在市場經(jīng)濟中的競爭優(yōu)勢。

參考文獻

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