李碧海
關(guān)鍵詞:會計(jì)科目 ?難點(diǎn) ?培訓(xùn)
財(cái)政部為了確保新制度在醫(yī)院的有效貫徹實(shí)施,在2018年8月印發(fā)《關(guān)于醫(yī)院執(zhí)行<政府會計(jì)制度——行政事業(yè)單位會計(jì)科目和報表>的補(bǔ)充規(guī)定》和《關(guān)于醫(yī)院執(zhí)行<政府會計(jì)制度——行政事業(yè)單位會計(jì)科目和報表>的銜接規(guī)定》中對有關(guān)會計(jì)科目和報表、銜接問題作出了補(bǔ)充規(guī)定。
《醫(yī)院會計(jì)制度》明確表示:醫(yī)院會計(jì)報表的組成部分包括資產(chǎn)負(fù)債表、收入費(fèi)用總表、現(xiàn)金流量表、財(cái)政補(bǔ)助收支情況表、以及醫(yī)療收入費(fèi)用明細(xì)表等五個表,前四個表主報表,而最后一個表則為輔助報表。這些表從側(cè)面體現(xiàn)了醫(yī)院的財(cái)務(wù)情況,從而形成最終的報表體系。《政府會計(jì)制度》中明確表示:會計(jì)主體中需要編制相應(yīng)的財(cái)務(wù)、以及決算方面的報告,新制度背景下,財(cái)務(wù)報表體系在原有報表的基礎(chǔ)什加入了凈資產(chǎn)變動差異、以及預(yù)算結(jié)余調(diào)節(jié)表、預(yù)算收支表,同時撤銷了醫(yī)療收入費(fèi)用明細(xì)表、財(cái)政補(bǔ)貼收支情況表。新的報表體系的出現(xiàn),也需要相關(guān)人員在銜接的時候進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整。
現(xiàn)階段實(shí)施的醫(yī)院會計(jì)制度中其會計(jì)報表要突出進(jìn)行解釋,這是由于現(xiàn)階段實(shí)施的醫(yī)院會計(jì)制度中非常強(qiáng)調(diào)成本核算的內(nèi)容,而《政府會計(jì)制度》則對會計(jì)中的費(fèi)用要素科目進(jìn)行了說明上的變化,雖然大致上與現(xiàn)階段實(shí)施的醫(yī)院會計(jì)制度有著吻合,但實(shí)質(zhì)上的差異是銜接的重要難點(diǎn)。
當(dāng)前的《醫(yī)院會計(jì)制度》應(yīng)用“單一記賬”方式,主要是利用一種會計(jì)模式會計(jì)核算全部的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)。但是《政府會計(jì)制度》利用“平行記賬”方式核算相關(guān)的現(xiàn)金收支業(yè)務(wù),同時展開財(cái)務(wù)會計(jì)核算和預(yù)算會計(jì)核算工作,而其他業(yè)務(wù)僅開展會計(jì)核算即可。
《政府會計(jì)制度》和現(xiàn)階段醫(yī)院實(shí)施的會計(jì)在框架上并沒有很大的區(qū)別,政府會計(jì)制度中的條例說明、會計(jì)編號、會計(jì)名稱、會計(jì)科目類型、會計(jì)科目類型解釋說明以及報表與現(xiàn)階段實(shí)施的醫(yī)院會計(jì)制度在形式上是基本相同的。然而其難點(diǎn)在于會計(jì)科目的設(shè)置中現(xiàn)階段實(shí)施的醫(yī)院會計(jì)制度主要是根據(jù)醫(yī)院的固定資產(chǎn)、負(fù)債率、成本支出、經(jīng)營收入以及凈資產(chǎn)等幾個方面的內(nèi)容來規(guī)劃出統(tǒng)一的會計(jì)科目,通常會計(jì)科目的數(shù)量為52個,而政府會計(jì)制度中對于會計(jì)科目的設(shè)置不僅僅是醫(yī)院,而且還包含了現(xiàn)行所有屬于行政和事業(yè)單位序列的單位,《政府會計(jì)制度》中會計(jì)科目設(shè)置具有統(tǒng)一性,而這種統(tǒng)一性之下設(shè)置的財(cái)務(wù)會計(jì)科目中包含了財(cái)務(wù)會計(jì)科目和預(yù)算會計(jì)科目,財(cái)務(wù)會計(jì)科目的數(shù)量是77個,預(yù)算會計(jì)科目的數(shù)量是26個,如何統(tǒng)一這些會計(jì)科目同樣也是醫(yī)院會計(jì)制度與《政府會計(jì)制度》銜接的難點(diǎn)和要點(diǎn)。
新的制度中將原本的“事業(yè)基金”科目變位現(xiàn)在的“累積盈余”科目,這種改變能夠更好的體現(xiàn)出醫(yī)院歷年以來的滾存金額?!夺t(yī)院會計(jì)制度》主要是立足于權(quán)責(zé)發(fā)生制的會計(jì)核算,為了妥善處理財(cái)政資金中的固定資產(chǎn)折舊、以及無形資產(chǎn)分?jǐn)倖栴},其特意設(shè)置了“待沖基金”科目?!墩畷?jì)制度》關(guān)于固定資產(chǎn)折舊和無形資產(chǎn)分?jǐn)倓t是直接累積在折舊和費(fèi)用類的相關(guān)科目中。
醫(yī)院銜接好《政府會計(jì)制度》的前提是了解和分析清楚《政府會計(jì)制度》的內(nèi)容,對于《政府會計(jì)制度》中的一些難點(diǎn)進(jìn)行重點(diǎn)的分析是銜接工作的中心,尤其是當(dāng)前醫(yī)院的會計(jì)制度與《政府會計(jì)制度》之間的差異是發(fā)現(xiàn)難點(diǎn)的根本。在實(shí)踐中,可以清晰地發(fā)現(xiàn)《政府會計(jì)制度》對于當(dāng)前實(shí)施的會計(jì)制度進(jìn)行了很多的創(chuàng)新和改變。醫(yī)院做好政府會計(jì)制度銜接的對策主要包括以下幾點(diǎn):
做好銜接工作的第一步首先做好銜接前準(zhǔn)備工作:(1)制定新舊制度銜接實(shí)施方案;(2)修訂相關(guān)財(cái)務(wù)管理制度;(3)開展資產(chǎn)負(fù)債清查工作;(4)清理賬目工作。做到會計(jì)系統(tǒng)的統(tǒng)一,會計(jì)系統(tǒng)的統(tǒng)一對于銜接好醫(yī)院現(xiàn)階段實(shí)施的會計(jì)制度與《政府會計(jì)制度》之間的難點(diǎn)具有非常重要的意義。近些年,云端系統(tǒng)的升級使得《政府會計(jì)制度》的實(shí)施具有了統(tǒng)一的前提,在大數(shù)據(jù)的推動下醫(yī)院需要積極的適應(yīng)和推廣政府要求上線的會計(jì)系統(tǒng),會計(jì)系統(tǒng)中同樣要有預(yù)算會計(jì)和財(cái)務(wù)會計(jì)的雙模塊,兩個模塊下的科目要按照《政府會計(jì)制度》的會計(jì)科目進(jìn)行設(shè)置。醫(yī)院現(xiàn)階段實(shí)施的會計(jì)信息要按照預(yù)算會計(jì)與財(cái)務(wù)會計(jì)的內(nèi)容進(jìn)行數(shù)據(jù)的錄入,醫(yī)院做好政府會計(jì)制度銜接工作中要突出強(qiáng)調(diào)新增的預(yù)算會計(jì)的作用,而對于權(quán)責(zé)發(fā)生制要進(jìn)行培訓(xùn)和績效考慮,讓財(cái)務(wù)會計(jì)能夠完全掌握權(quán)責(zé)發(fā)生制的概念和應(yīng)用方法。
明確銜接的方式是做好銜接工作、解決銜接難點(diǎn)的基本條件,銜接的目標(biāo)主要是差異比較突出的會計(jì)科目。預(yù)算會計(jì)科目作為新增的科目,那么傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)會計(jì)科目的很多要素變化就需要進(jìn)行分析,只有在做好分析和篩選的基礎(chǔ)上才能明確銜接的方式。銜接的過程中首先要對一些凈資產(chǎn)的財(cái)務(wù)會計(jì)科目進(jìn)行簡化處理,簡化了這部分內(nèi)容后,就要建立新的代替科目。代替科目通常有限定性凈資產(chǎn)以及其他凈資產(chǎn)兩個方面的分類。原本的預(yù)算分項(xiàng)科目中對于費(fèi)用的支出,尤其是行政費(fèi)用的的支出要引入到新的預(yù)算科目之中,而傳統(tǒng)的費(fèi)用類科目中對于一部分業(yè)務(wù)活動支出要在重新定義后引入到新的費(fèi)用類預(yù)算科目之中。而這些都需要以正確的、合理的銜接方式作為基礎(chǔ)和前提,在此基礎(chǔ)和前提上要做好財(cái)務(wù)人員的培訓(xùn)工作,尤其是對于2019年1月1日起執(zhí)行的《政府會計(jì)制度》內(nèi)容要做到全方位的掌握,并且把此項(xiàng)工作作為績效考核的內(nèi)容之一。從而保障現(xiàn)階段實(shí)施的醫(yī)院會計(jì)制度準(zhǔn)確的過渡到《政府會計(jì)制度》之中,這既是對醫(yī)院財(cái)務(wù)人員的根本要求,也是對于醫(yī)院管理決策者的根本要求。
政府和醫(yī)院的會計(jì)制度有著很多的不同,要完成這兩者之間的銜接以及過渡,需要付出更多的時間和精力,這是一個長期過程,不是一蹴而就可以完成的。要想做好這兩者工作的銜接,需要做到以下三方面:首先,需要醫(yī)院積極組織相關(guān)人員進(jìn)行學(xué)習(xí)、以及研究,不斷發(fā)展更新會計(jì)信息系統(tǒng);其次,政府有關(guān)部門應(yīng)該認(rèn)識到醫(yī)院是一個特殊存在,因此在發(fā)展醫(yī)院財(cái)務(wù)體系建設(shè)的基礎(chǔ)上,還應(yīng)該對醫(yī)院有關(guān)的財(cái)務(wù)人員做好政策解析工作、以及相關(guān)知識的培訓(xùn)工作,從而促進(jìn)銜接工作的順利開展。通過專業(yè)培訓(xùn)一方面可以提升相關(guān)財(cái)務(wù)人員的職業(yè)素養(yǎng),另外一方面也可以保證其工作的準(zhǔn)確性,一定程度上保證了醫(yī)院的會計(jì)信息的準(zhǔn)確性以及質(zhì)量;再次,醫(yī)院相關(guān)人員,要積極與云端系統(tǒng)軟件工程技術(shù)人員對接,做出適合政府會計(jì)制度要求的相關(guān)信息。
政府會計(jì)制度在2019年開始在醫(yī)院開始實(shí)施的規(guī)定代表著政府會計(jì)的主體中包含了醫(yī)院機(jī)構(gòu),醫(yī)院的會計(jì)核算在政府會計(jì)制度下統(tǒng)一核算、統(tǒng)一實(shí)施的背景下,醫(yī)院如何做好政府會計(jì)制度的銜接已經(jīng)成為醫(yī)院財(cái)務(wù)部門工作的重點(diǎn)工作,在政府會計(jì)制度中對于會計(jì)核算體系有著統(tǒng)一的規(guī)范,因此醫(yī)院要在這個前提下進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整和變革,才能發(fā)揮好政府會計(jì)制度的優(yōu)越性,進(jìn)而銜接好醫(yī)院會計(jì)核算在政府會計(jì)制度中的體現(xiàn)。
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