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關(guān)于行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)制度“雙分錄”的研究

2019-03-19 04:40劉小紅
財(cái)經(jīng)界·上旬刊 2019年3期
關(guān)鍵詞:賬目余額會(huì)計(jì)制度

劉小紅

關(guān)鍵詞:事業(yè)單位 ?會(huì)計(jì)制度 ?雙分錄研究

一、行政事業(yè)單位對(duì)“雙分錄”的研究

(一)行政事業(yè)單位“雙分錄”的研究

由于行政事業(yè)單位與各級(jí)參政部門之間存在著資金預(yù)算的資金鏈關(guān)系,在行政事業(yè)單位與財(cái)政資金單位有相關(guān)資產(chǎn)構(gòu)建時(shí),必須按照原本的支出做計(jì)算,以此好反應(yīng)出相關(guān)預(yù)算支出的執(zhí)行情況,除此以外,預(yù)算出資金的支付形成,而長(zhǎng)期資產(chǎn)計(jì)算也屬于國(guó)家有效資產(chǎn),行政事業(yè)單位的雙分錄會(huì)計(jì)核算辦法是以單位的資產(chǎn)、債權(quán)為基礎(chǔ)的核算,如果一筆資金同時(shí)存在收入、支出的問(wèn)題,那就要采用雙分錄分別進(jìn)行數(shù)目計(jì)算,通過(guò)雙分錄會(huì)計(jì)核算的辦法得到相應(yīng)單位的財(cái)務(wù)狀況,同時(shí)又可以反應(yīng)預(yù)算資金的執(zhí)行情況來(lái)進(jìn)行下一步的改善。而行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)核算的目標(biāo)決定了經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)展,國(guó)家新政策明確規(guī)定,行政事業(yè)單位的會(huì)計(jì)核算是反應(yīng)單位工作職責(zé)完成的情況報(bào)告,向財(cái)政審計(jì)監(jiān)督部門和社會(huì)公眾提供與行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)狀況、預(yù)算執(zhí)行情況等相關(guān)的財(cái)務(wù)信息,從而利于行政事業(yè)單位進(jìn)行管理以及監(jiān)督。

(二)行政事業(yè)單位采用“雙分錄”的意義

有利于反應(yīng)行政事業(yè)單位的會(huì)計(jì)核算目標(biāo),近幾年,國(guó)家相關(guān)財(cái)政部門,在有關(guān)部門開(kāi)始實(shí)施有效策略時(shí),整合并改革國(guó)家公有資金預(yù)算的墊付等改革措施。改革的目標(biāo)是希望合理利用國(guó)有資金,從而節(jié)約成本,同時(shí)利于社會(huì)公眾以及行政事業(yè)單位監(jiān)督預(yù)算資金執(zhí)行情況,對(duì)行政事業(yè)單位的雙分錄會(huì)計(jì)核算實(shí)施后,一方面反應(yīng)出詳細(xì)支出的財(cái)務(wù)狀況,另一方面,可以準(zhǔn)確計(jì)算出單位預(yù)算執(zhí)行情況,而財(cái)政部門相關(guān)的工作人員,不僅可以實(shí)時(shí)掌握資金的去向,提高風(fēng)險(xiǎn)管理水平,同時(shí)也可以監(jiān)督以及預(yù)算出行政事業(yè)單位的支出,這一決策不僅反應(yīng)了行政事業(yè)單位的負(fù)債情況,又能準(zhǔn)確計(jì)算出預(yù)算執(zhí)行。而新的《事業(yè)單位會(huì)計(jì)制度》規(guī)定無(wú)論是財(cái)政撥款,還是非財(cái)政撥款都要進(jìn)行雙分錄的項(xiàng)目會(huì)計(jì)核算,相關(guān)行政單位采用此方法后,能更快的計(jì)算出預(yù)算執(zhí)行情況和資金的使用效益,從而使行政單位更好的使用公共財(cái)務(wù)資金。就西方的一些國(guó)家政府機(jī)關(guān)里來(lái)說(shuō),他們要求會(huì)計(jì)核算與會(huì)計(jì)信息的預(yù)算同步,這樣才能有效達(dá)到預(yù)算控制的明確目的,從而節(jié)約納稅人的資金。

二、行政事業(yè)單位對(duì)“雙分錄”以及會(huì)計(jì)相關(guān)制度的研究

(一)政府“雙分錄”的應(yīng)用思考

行政事業(yè)單位需要指出的是,由于存貨增減變動(dòng)賬務(wù)處理“雙分錄”的客觀需要,行政事業(yè)單位在對(duì)固定資產(chǎn)、準(zhǔn)備工程、無(wú)形資產(chǎn)、政府儲(chǔ)備物資、公共基礎(chǔ)設(shè)施等非流動(dòng)資產(chǎn)的增減變動(dòng)的“雙分錄”賬務(wù)處理過(guò)程時(shí),同時(shí)通過(guò)資產(chǎn)基金的項(xiàng)目來(lái)進(jìn)行處理。用資產(chǎn)基金的科目來(lái)取代非流動(dòng)資產(chǎn)的基金科目,從而更清晰地表明行政單位“雙分錄”的賬務(wù)處理范圍要比事業(yè)單位寬泛。此外,盡管沒(méi)有滿足行政事業(yè)單位的日常工作需求,也沒(méi)有達(dá)到更好措施,那么就可以有效的加強(qiáng)往來(lái)款項(xiàng)的資產(chǎn)管理,做出相應(yīng)詳細(xì)報(bào)表,從理論上的低效率操作也決定了“雙分錄”在政府會(huì)計(jì)改革過(guò)程中的應(yīng)用前景。

(二)如何建設(shè)“雙分錄”核算的政策

行政事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理工作,必須通過(guò)“雙分錄”的方式來(lái)加以賬務(wù)處理,借此滿足政府會(huì)計(jì)主體的“雙目標(biāo)”需要。實(shí)踐的過(guò)程中有許多不足,但因行政事業(yè)單位規(guī)模較大,事業(yè)單位管理制度參差不齊,單位領(lǐng)導(dǎo)人員對(duì)財(cái)務(wù)管理工作不重視,未建立制度,對(duì)經(jīng)濟(jì)管理知識(shí)嚴(yán)重欠缺,這些都是影響行政事業(yè)單位發(fā)展的問(wèn)題。部分管理者沒(méi)有意識(shí)到財(cái)務(wù)管理對(duì)行政事業(yè)單位發(fā)展的重要性,在行政單位管理問(wèn)題中,財(cái)務(wù)管理最為突出,要實(shí)現(xiàn)事業(yè)單位發(fā)展的更快,必須要作出財(cái)務(wù)管理制度改革。尋找專業(yè)水平較高的財(cái)務(wù)管理會(huì)計(jì)。在資產(chǎn)運(yùn)行過(guò)程中,確定職責(zé)管理的范圍,確定相關(guān)工作人員的法律責(zé)任人,根據(jù)不同的情況而定,運(yùn)用靈活的管理模式,對(duì)行政事業(yè)單位形成統(tǒng)一化管理,對(duì)國(guó)有資產(chǎn)合理運(yùn)用,合理分配。由此,取得成績(jī)突出的給予獎(jiǎng)勵(lì),并建立約束制度,對(duì)其現(xiàn)有的國(guó)家資產(chǎn)的使用、分配、形成做出相關(guān)的分配制度,從而嚴(yán)格按照制度進(jìn)行分配。

(三)行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)相關(guān)制度

為了適應(yīng)權(quán)責(zé)發(fā)生制時(shí)政府綜合財(cái)務(wù)報(bào)告的改革需要,實(shí)施進(jìn)一步的規(guī)范式行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)核算,不斷地提升會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量,根據(jù)《中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法》、《中華人民共和國(guó)預(yù)算法》《政府會(huì)計(jì)基本準(zhǔn)則》等相關(guān)法律條規(guī)。財(cái)政部制定出新《政府會(huì)計(jì)制度——行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)科目和報(bào)表》自2019年1月1日起執(zhí)行,行政事業(yè)單位要嚴(yán)格按照新制度進(jìn)行會(huì)計(jì)核算和預(yù)算會(huì)計(jì)報(bào)表,而單位也應(yīng)該制定好新舊制度的銜接工作,比如根據(jù)原賬目編制2018年12月31日的賬目余額表,并且按照單位規(guī)定進(jìn)行,登記新賬目的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)賬目余額和預(yù)算賬目余額。其中包括將原賬目余額,轉(zhuǎn)入新財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)賬目,按照原賬目余額登記新賬目的預(yù)算余額,將未入賬的事項(xiàng)登記到新賬目中,并對(duì)新賬目的余額進(jìn)行調(diào)整,按照登記以及調(diào)整后的新賬目余額,編制出2019年1月1日的賬目余額表格,及時(shí)調(diào)整會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),按照單位新制度的要求調(diào)整和更新。實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)正確,賬目有序等問(wèn)題。新的制度與原有的制度相比要有重大的創(chuàng)新和變化,統(tǒng)一原有單位的會(huì)計(jì)制度,提高政府部門與單位會(huì)計(jì)信息的數(shù)據(jù)正確,強(qiáng)化財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)功能,準(zhǔn)備的記錄單位財(cái)務(wù)狀況以及日常運(yùn)行成本,礦大政府的資產(chǎn)范圍,為單位相關(guān)決策提供有用的信息,做好《政府會(huì)計(jì)制度》的貫徹以及落實(shí),平穩(wěn)新舊制度銜接的轉(zhuǎn)換,有效的開(kāi)展新制度實(shí)施工作,加強(qiáng)對(duì)新制度的貫徹落實(shí)工作,進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)。整合會(huì)計(jì)核算,不單獨(dú)建賬,實(shí)質(zhì)性的簡(jiǎn)化了基本建設(shè)業(yè)務(wù)的會(huì)計(jì)核算。

(四)會(huì)計(jì)工作人員的基本職能

新的政府會(huì)計(jì)制度,將有效的解決目前會(huì)計(jì)核算存在的問(wèn)題,而如今的會(huì)計(jì)基本職能主要?dú)w總于反應(yīng)和控制,為了達(dá)到反應(yīng)和控制這兩種目的,會(huì)計(jì)在當(dāng)代社會(huì)發(fā)展中構(gòu)成了兩大工作體系,會(huì)計(jì)管理信息系統(tǒng)和會(huì)計(jì)控制系統(tǒng),會(huì)計(jì)的反應(yīng)職能是根據(jù)一定辦法的測(cè)評(píng),得到的相關(guān)理論,遵循著財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的基礎(chǔ)道德,要求正確、及時(shí)、全面的將一個(gè)行政事業(yè)單位的財(cái)務(wù)狀況以專業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的知識(shí)給表現(xiàn)出來(lái),并且通過(guò)分類的方法,將性質(zhì)不同的事項(xiàng)給分出來(lái),而客觀來(lái)說(shuō),會(huì)計(jì)的反應(yīng)職能在通過(guò)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息進(jìn)行美化的過(guò)程,通過(guò)這個(gè)過(guò)程,進(jìn)行信息篩取,將虛偽假冒的信息展示出來(lái),在信息發(fā)展的時(shí)代,計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)成為了科學(xué)有效的管理辦法,把電子計(jì)算機(jī)處理技術(shù),和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)體系聯(lián)合起來(lái),形成計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)系統(tǒng)?,F(xiàn)代會(huì)計(jì)的職能是會(huì)計(jì)行業(yè)的基礎(chǔ),通過(guò)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)提供的信息,即服務(wù)于行政事業(yè)單位內(nèi)部的決策,又是會(huì)計(jì)部門決策的依據(jù),從而達(dá)到雙贏的合作效果。除此之外,應(yīng)明確態(tài)度,無(wú)論是從計(jì)算機(jī)與會(huì)計(jì)人員的結(jié)合,還是從僅有的會(huì)計(jì)工作者中所體現(xiàn)的問(wèn)題,進(jìn)行檢查。看到會(huì)計(jì)的反應(yīng)職能在一定的程度上體現(xiàn)會(huì)計(jì)在管理中的重要性。事業(yè)單位要想發(fā)展的更快,那就要,建設(shè)一個(gè)專業(yè)的會(huì)計(jì)管理團(tuán)隊(duì),而單位的管理人也要重視財(cái)務(wù)管理及完善管理制度等問(wèn)題。對(duì)于財(cái)務(wù)管理相關(guān)制度要清晰的列出來(lái),行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)要嚴(yán)格按照制度執(zhí)行。要求相關(guān)人員能夠做到實(shí)事求是,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并解決問(wèn)題,讓行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理不再流于形式,而是得到管理的實(shí)效性。在此過(guò)程中,行政事業(yè)單位需做好內(nèi)部管理工作,重視財(cái)務(wù)管理的實(shí)踐性,結(jié)合單位實(shí)際情況和經(jīng)驗(yàn),制定出有效制度。其相關(guān)人員要具有風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理會(huì)計(jì)要會(huì)使用計(jì)算機(jī)等會(huì)計(jì)計(jì)算工具,從而更有效的提高核算的準(zhǔn)確率,促使事業(yè)單位更好的發(fā)展。國(guó)家的規(guī)章制度是行政事業(yè)單位必須嚴(yán)格來(lái)執(zhí)行的。

三、結(jié)束語(yǔ)

由于我國(guó)的預(yù)算編制屬于收付型性質(zhì),實(shí)際收支也只有采用基礎(chǔ)的確認(rèn)和報(bào)告才能確定,做出預(yù)算和支出的有效對(duì)比,而行政事業(yè)單位,屬于非盈利性部門,其中的固定資產(chǎn)預(yù)算以及經(jīng)費(fèi)都是由國(guó)家統(tǒng)一分配撥款的。隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,社會(huì)體系越來(lái)越深入化,行政事業(yè)單位現(xiàn)有的財(cái)務(wù)管理體制無(wú)法滿足社會(huì)的需求,從而不能正常運(yùn)行,相關(guān)的政府領(lǐng)導(dǎo)者為此也作出相應(yīng)的解決辦法,建立起資金預(yù)算的管理,對(duì)固定的資產(chǎn)進(jìn)行合理的使用。

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