■//岳 容
人類的生產(chǎn)生活活動具有目的性,從正面即積極意義來講其指向的性質(zhì)都追求質(zhì)量、效益、科學(xué),追求一種更合乎自然規(guī)律和社會法則的結(jié)果。內(nèi)部控制和審計及其風(fēng)險研究都有這一內(nèi)涵,不出其范疇,是符合其特征的概念。內(nèi)部控制活動及制度與審計及其風(fēng)險存在內(nèi)在的必然聯(lián)系,又呈動態(tài)的負(fù)相關(guān)。
內(nèi)部控制,是指單位為實(shí)現(xiàn)控制目標(biāo),通過制定制度、實(shí)施措施和執(zhí)行程序,對經(jīng)濟(jì)活動的風(fēng)險進(jìn)行防范和管控。審計是由國家授權(quán)或接受委托的專職機(jī)構(gòu)和人員,依照國家法規(guī)、審計準(zhǔn)則和會計理論,運(yùn)用專門的方法,對被審計單位的財政、財務(wù)收支、經(jīng)營管理活動及其相關(guān)資料的真實(shí)性、正確性、合規(guī)性、合法性、效益性進(jìn)行審查和監(jiān)督,評價經(jīng)濟(jì)責(zé)任,鑒證經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),用以維護(hù)財經(jīng)法紀(jì)、改善經(jīng)營管理、提高經(jīng)濟(jì)效益的一項獨(dú)立性的經(jīng)濟(jì)監(jiān)督活動。從內(nèi)部控制與審計一般公認(rèn)和權(quán)威的概念來研究,內(nèi)部控制和審計各自無論遵循什么樣的原則,采取何種方式方法,有什么樣的理論體系,達(dá)到何種目的,二者都是基于特定客觀對象的經(jīng)營活動和權(quán)力運(yùn)行以及這種表現(xiàn)載體,即基于同樣的客體進(jìn)行,這就從根本上決定了二者存在內(nèi)在的必然聯(lián)系。這是研究二者關(guān)系的原因和基礎(chǔ)。揭示并深刻理解掌握這種關(guān)系即二者之間的運(yùn)動規(guī)律有助于指導(dǎo)內(nèi)部控制工作和審計及其風(fēng)險控制。
行政事業(yè)單位內(nèi)部控制的目的是為了規(guī)范行政事業(yè)單位內(nèi)部經(jīng)濟(jì)和業(yè)務(wù)活動,強(qiáng)化對內(nèi)部權(quán)力運(yùn)行的制約,防止內(nèi)部權(quán)力濫用。雖然內(nèi)部控制的目的作用和審計的目的作用各有多重性、側(cè)重點(diǎn)不一樣、不完全一致,但在加強(qiáng)單位內(nèi)部經(jīng)營管理,提高效益上是一致的。對單位的經(jīng)濟(jì)活動、業(yè)務(wù)活動、權(quán)力運(yùn)行從不同的方面、不同的角度予以揭示并加以控制管理,其目的最終指向的性質(zhì)趨于一致,即追求一種更合乎自然和社會法則規(guī)律的結(jié)果。
從理論上講,內(nèi)部控制遵循重要性、制衡性、適應(yīng)性這樣一些原則,對單位內(nèi)部控制的關(guān)鍵點(diǎn)給予充分關(guān)注并進(jìn)行風(fēng)險評估,采取切實(shí)可行的科學(xué)方法對單位的經(jīng)濟(jì)活動、經(jīng)營業(yè)務(wù)、權(quán)力運(yùn)行從管理和具體業(yè)務(wù)兩個層面進(jìn)行制度設(shè)計和控制活動,并對這種控制活動進(jìn)行有效監(jiān)督和不斷完善。這是一個立體的、全方位、多角度、全過程的管理活動,假定最初理想的頂層設(shè)計得到完全落實(shí)并有效實(shí)施,那么,單位的經(jīng)濟(jì)活動的合法合規(guī)、資產(chǎn)的安全和使用效益、財務(wù)信息的真實(shí)完整性都將得到充分保證,錯誤舞弊以及腐敗會被有效預(yù)防,公共服務(wù)的效率和效果將會得到提高。在這種情況下,審計活動的符合性測試和實(shí)質(zhì)性測試在一個良好的環(huán)境中進(jìn)行,審計的固有風(fēng)險、控制風(fēng)險、檢查風(fēng)險都將處于極低;反言之,如果單位不遵守內(nèi)部控制制度的基本原則,存在重大經(jīng)濟(jì)事項的內(nèi)部決策不民主、關(guān)鍵崗位責(zé)任不明確、崗位職責(zé)及分工不清楚,不相容崗位沒有相互分離等缺陷,而且預(yù)算業(yè)務(wù)管理、收支業(yè)務(wù)管理、政府采購業(yè)務(wù)管理、資產(chǎn)管理、建設(shè)項目管理、合同管理以及內(nèi)部監(jiān)督等經(jīng)濟(jì)活動的制度未建立健全,在這種情況下,審計人員在進(jìn)行符合性測試時對內(nèi)部控制制度不信任程度增加而且處于高水平狀態(tài),必須采取較多的實(shí)質(zhì)性測試以降低審計風(fēng)險,使審計風(fēng)險保持在可接受的范圍內(nèi)。從審計風(fēng)險角度來看,如果單位符合性測試結(jié)果表示了高度不信任,審計的固有風(fēng)險、控制風(fēng)險及檢查風(fēng)險都處于高水平,這意味著內(nèi)部控制不健全不完善或者制度本身沒有得到有效執(zhí)行;如果審計人員對符合性測試的結(jié)果表示了無保留意見,那么,這就意味著單位的內(nèi)部控制健全完善,執(zhí)行有力。顯然,內(nèi)部控制與審計及其風(fēng)險呈負(fù)相關(guān)。因此,我們可以得出,內(nèi)部控制制度的建立健全和有效執(zhí)行,可以導(dǎo)致審計風(fēng)險的降低;另一方面,審計人員通過審計發(fā)現(xiàn)內(nèi)控制度處于低水平不完善狀態(tài)時,就必須有針對性地提出改進(jìn)內(nèi)部控制的意見建議,這種原因同樣可以促進(jìn)內(nèi)部控制活動及其制度的完善,換言之,解決內(nèi)部控制的問題可以借助于審計途徑解決,同樣,審計風(fēng)險控制可以從內(nèi)部控制的健全完善入手。二者相互作用相互促進(jìn),這符合辯證法的認(rèn)識論和方法論。
內(nèi)部控制的監(jiān)督作用和審計的批判作用,可以通過對單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)權(quán)力運(yùn)行的監(jiān)督檢查,揭示和披露單位存在的各種各方面問題,共同有效防范舞弊和預(yù)防腐敗,加強(qiáng)廉政風(fēng)險防控機(jī)制建設(shè),這是內(nèi)部控制和審計共同的責(zé)任。
注:審計風(fēng)險,是對含有重大不實(shí)事項的財務(wù)報表產(chǎn)生錯誤判斷的可能性。