□陳 賓

庫存管理信息化是基于我國社會經(jīng)濟的迅猛發(fā)展、市場競爭日益激烈，促使企業(yè)進入可持續(xù)發(fā)展環(huán)節(jié)而提出的，戰(zhàn)略部署中管理創(chuàng)新是重中之重。庫存作為企業(yè)的基礎管理項目之一，信息化的實現(xiàn)可簡化中間流程，實現(xiàn)業(yè)務部門與管理部門的聯(lián)合，依據(jù)計劃編制以及驗收入庫等，采用電子信息技術以及計算機互聯(lián)網(wǎng)等，將整體業(yè)務流程納入ERP/MRPII、ERP物流管理系統(tǒng)或者是準時制生產(chǎn)等中，優(yōu)化庫存管理效果，完善庫存管理制度以確保庫存物資處于最優(yōu)化水平。以信息化模式降低庫存成本、優(yōu)化庫存管理流程以及推動企業(yè)信息化的科學系統(tǒng)管理建設，實現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展戰(zhàn)略目標。

一、我國庫存普遍存在的問題

(一)缺乏完整的管理制度。目前我國企業(yè)庫存管理多數(shù)都沒有完善的管理制度，在人員調(diào)配、庫存信息管理中都有一定缺陷，相關研究表明我國86.23%的企業(yè)都沒有相對合理的庫存管理制度，67.45%的管理制度都流于形式化，沒有發(fā)揮其實際價值，企業(yè)庫存管理表面功夫十分堅固。企業(yè)內(nèi)部控制制度建設還處于發(fā)展階段，78.19%的中小企業(yè)并沒有意識到內(nèi)部控制的重要性，87.43%的大企業(yè)都有相應的內(nèi)部控制管理制度，但具有相對完善內(nèi)部監(jiān)控值的企業(yè)少之又少。我國多數(shù)企業(yè)在庫存管理中的投入不足，雖然每年庫存會消耗大量資金，但卻沒有完善的庫存管理監(jiān)控制度，使得庫存量的處理以及資金占用都沒有納入企業(yè)整體管理系統(tǒng)中。例如制造業(yè)企業(yè)在庫存管理初期，并不會注重庫存管理，發(fā)展到后期庫存積壓較多導致經(jīng)營資金流量不足，阻礙了生產(chǎn)經(jīng)營活動的順利實施。除卻制造業(yè)以外，還有服務業(yè)、食品業(yè)等也是如此，企業(yè)生產(chǎn)運營中，庫存管理占據(jù)重要地位，但始終沒有相對完善的管理制度。

(二)庫存會計核算工作量大。企業(yè)財務部門對庫存會計核算的感受，大多歸類為雞肋。一是庫存會計核算雖然是企業(yè)財務合算的工作內(nèi)容之一，但對于企業(yè)實際發(fā)展的作用并不顯著，工作沒有多大的價值意義；二是庫存會計核算工作量較大，從入庫數(shù)據(jù)到物資運轉、從庫存物資核查到物資價值評估、從庫存管理流量以及庫存資金運轉等，不同物資以及成品對核算方法的需求不用，且多數(shù)產(chǎn)品的核算方法并不準確，花費大量時間得出來的會計報告卻不準確；三是庫存計價比較渾亂，多數(shù)企業(yè)的信息化程度角度，調(diào)查結果中顯示，65.74%的制造業(yè)企業(yè)雖然具有互聯(lián)網(wǎng)接入能力的，但應用于業(yè)務中的僅有40.34%，信息化程度角度導致企業(yè)賬實不符現(xiàn)象嚴重，且由于庫存計價混亂，庫存核算方法變更頻繁，不僅違背了新會計準則的規(guī)定，也加重了會計合算的任務負擔。此外，信息化程度不高的背景下，原材料、成品的重復入庫以及倉庫操作，采用傳統(tǒng)的集中式記賬方法，不能夠準確反饋企業(yè)庫存現(xiàn)狀，更無法及時提供庫存相關信息。所以企業(yè)財務部門在成本核算以及成本控制中大多會跳過庫存管理，企業(yè)各部門之間的協(xié)調(diào)溝通不足，信息共享不全面、不及時，就會導致生產(chǎn)組織以及計劃比較被動，難以科學、系統(tǒng)、準確地控制庫存物資量，企業(yè)與供應商之間的關系也不穩(wěn)定。

二、庫存管理信息化創(chuàng)新策略

(一)引入大數(shù)據(jù)技術，創(chuàng)新計劃編制。引入大數(shù)據(jù)技術以及互聯(lián)網(wǎng)技術，以計算機軟件操作代替?zhèn)鹘y(tǒng)的手工書寫以及傳遞方式，構建線上數(shù)據(jù)庫，實現(xiàn)信息資源的快速共享以及檢索查詢。各個單位根據(jù)物資需求制定計劃提交申請，庫存管理部門則是依據(jù)自己過往數(shù)據(jù)，制定采購以及庫存轉出計劃等，并在計算機編制后，將整體庫存管理以及計劃流程共享到平臺中，便于各部門查看以及核對，各分管部門以及領導審核后，在交由采購部門進行統(tǒng)一匯總與實施，實現(xiàn)平衡庫存以及精準化采購，避免物資浪費以及簡化庫存物資采購流程，以精益化管理模式形成采購計劃，在互聯(lián)網(wǎng)以及大數(shù)據(jù)的幫助下，針對性進行采購與物資管理，提高庫存質量以及工作效率。具體實施過程可仿照以下流程。

1.提出物流采購申請。各部門以及單位根據(jù)自身需求以及業(yè)務運作等，按照時間以及月度計劃，在規(guī)定時間內(nèi)提出采購申請，每月25號前完成下月物資采購申請，若有追加可以在8號、14號以及20號提交追加申請。但在計劃審核后就不能夠再做修改，每月提交一次申請，追加計劃每月限制在3次以下。

2.采購計劃審核。為提高工作效率以及審核效果，在互聯(lián)網(wǎng)上完成電子稿審核后，再提出書面計劃，由各級主管以及領導完成認證審核后，轉移到采購中心。在審核重要根據(jù)權限確定計劃的實施方面，先由部門領導進行修改與認證，然后由審核部門按照計劃變化進行修改與終審，不通過則作廢，一旦通過則快速轉移到采購中心。

3.審批與匯總。審批主要是由領導對計劃進行審核，根據(jù)各部門提交的申請進行最終審批，通過分管領導審批后就進行匯總，然后再由主管領導領導，根據(jù)審批結果進行處理。

4.執(zhí)行。通過領導審核以及審批的計劃，由采購中心統(tǒng)一系統(tǒng)匯總，根據(jù)庫存物資實際情況反饋，確定最終的采購數(shù)目，平衡庫存。充分利用庫存物資，確定物資的采購情況，轉交到采購部門申請資金進行采購。

(二)合理運用管理辦法，加強庫存財務核算。庫存管理辦法的合理運用，要根據(jù)企業(yè)實際情況，針對物資需求以及庫存管理現(xiàn)狀，采用不同的管理方式，例如開發(fā)ERP庫存管理系統(tǒng)，或者是MRP/MRPII管理方法。依據(jù)企業(yè)物資需求的運轉渠道，采用不同的庫存管理方式，將訂單需求作為生產(chǎn)計劃的依據(jù)，利用物料清單以及現(xiàn)有庫存通過計算機自動生成物料需求時間以及需求多少。這種方法是利用信息技術，自動針對企業(yè)庫存情況，調(diào)整參數(shù)以及輸入數(shù)據(jù)確定庫存物資的采購以及運轉。不同的庫存管理信息化系統(tǒng)適合不同的企業(yè)庫存需求，因此在庫存管理系統(tǒng)開發(fā)與運用中，要根據(jù)實際庫存管理方式以及環(huán)境，采用不用的管理手段，以節(jié)省管理成本以及降低工作量的目的，結合業(yè)務特色，開發(fā)滿足企業(yè)發(fā)展的庫存管理信息系統(tǒng)。庫存的財務核算，采用大數(shù)據(jù)以及區(qū)塊鏈技術，可以在減少人力的情況下，遵循新會計制度的相關準則，選用合理合法的會計核算標準以及方法，記錄與計算企業(yè)庫存信息，全面落實會計記錄、計量的核算，以確保賬實相符，在報告中可以真實反應企業(yè)庫存物資現(xiàn)狀及成本情況，為企業(yè)決策以及戰(zhàn)略發(fā)展提供真實可靠地數(shù)據(jù)支撐。

三、結語

綜上所述，我國信息化發(fā)展背景下，企業(yè)庫存信息化管理，要完善庫存制度以及優(yōu)化會計核算，引入大數(shù)據(jù)、互聯(lián)網(wǎng)等信息技術，提高企業(yè)信息化程度構建庫存管理系統(tǒng)，簡化庫存管理方式以及流程，實現(xiàn)精準化庫存物資管理以及成本核算。