彭 玫(高級會(huì)計(jì)師)
會(huì)計(jì)調(diào)整是企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和國際公共部門會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的重要組成部分,而我國現(xiàn)行行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)準(zhǔn)則中一直沒有明確的會(huì)計(jì)調(diào)整內(nèi)容,使得行政事業(yè)單位在實(shí)際會(huì)計(jì)處理中對于會(huì)計(jì)調(diào)整沒有明確的處理依據(jù)和統(tǒng)一的處理方法,其會(huì)計(jì)核算水平和會(huì)計(jì)信息質(zhì)量也受到嚴(yán)重的影響。因此,制定科學(xué)、合理、可操作性的會(huì)計(jì)調(diào)整準(zhǔn)則,對于指導(dǎo)行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)制度轉(zhuǎn)換,健全政府會(huì)計(jì)準(zhǔn)則體系,加強(qiáng)單位之間、國家之間會(huì)計(jì)信息的可比性和規(guī)范性具有重要的現(xiàn)實(shí)意義。
1.財(cái)政部出臺(tái)《政府會(huì)計(jì)準(zhǔn)則第7 號——會(huì)計(jì)調(diào)整》(簡稱“政府會(huì)計(jì)調(diào)整準(zhǔn)則”)是建立和健全政府會(huì)計(jì)準(zhǔn)則體系的需要,也是提高行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)核算水平的需要。為了進(jìn)一步深化政府會(huì)計(jì)制度改革,建立健全政府會(huì)計(jì)準(zhǔn)則體系,國務(wù)院批轉(zhuǎn)了財(cái)政部的《權(quán)責(zé)發(fā)生制政府綜合財(cái)務(wù)報(bào)告制度改革方案》,要求我國在2020年之前建立起具有中國特色的政府會(huì)計(jì)準(zhǔn)則體系。對比國內(nèi)外動(dòng)態(tài)研究可以發(fā)現(xiàn),我國企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和國際公共部門會(huì)計(jì)準(zhǔn)則關(guān)于會(huì)計(jì)政策、會(huì)計(jì)估計(jì)變更等會(huì)計(jì)調(diào)整事項(xiàng)的會(huì)計(jì)處理規(guī)定,都是各項(xiàng)準(zhǔn)則體系的重要組成部分。而行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)制度長期以來沒有明確規(guī)定會(huì)計(jì)調(diào)整的相關(guān)準(zhǔn)則,使得各行政事業(yè)單位在會(huì)計(jì)處理時(shí)缺乏規(guī)范的政策指導(dǎo),調(diào)整工作完全依賴于個(gè)人專業(yè)判斷,缺乏規(guī)范性和統(tǒng)一性。因此,制定適應(yīng)政府會(huì)計(jì)制度的會(huì)計(jì)調(diào)整準(zhǔn)則,是建立政府會(huì)計(jì)準(zhǔn)則體系的重要組成部分,也是規(guī)范行政事業(yè)單位核算標(biāo)準(zhǔn)、提高核算水平的重要保障。
2.財(cái)政部出臺(tái)政府會(huì)計(jì)調(diào)整準(zhǔn)則是同企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和國際會(huì)計(jì)準(zhǔn)則銜接的需要。21世紀(jì)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展具有全球化趨勢,經(jīng)濟(jì)的發(fā)展決定了會(huì)計(jì)的發(fā)展,進(jìn)而影響著經(jīng)濟(jì)的進(jìn)一步發(fā)展,因此會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的國際趨同是當(dāng)期經(jīng)濟(jì)發(fā)展的必然趨勢,這次政府會(huì)計(jì)改革的重大突破就是在政府領(lǐng)域引入了權(quán)責(zé)發(fā)生制概念。眾所周知,權(quán)責(zé)發(fā)生制概念是企業(yè)會(huì)計(jì)制度的核算基礎(chǔ),行政事業(yè)單位的會(huì)計(jì)核算基礎(chǔ)是收付實(shí)現(xiàn)制,這與財(cái)政預(yù)算體系密不可分。但隨著我國經(jīng)濟(jì)的全面發(fā)展,國際的交流合作日益密切,提供具有通用性和可比性的財(cái)務(wù)信息是企業(yè)進(jìn)行國際貿(mào)易的基礎(chǔ)。而行政事業(yè)單位作為一個(gè)特殊的會(huì)計(jì)主體,它兼具政府財(cái)政和企業(yè)的雙重功能,因此其會(huì)計(jì)核算基礎(chǔ)既要滿足政府財(cái)政預(yù)算的需要,又要體現(xiàn)同企業(yè)之間的業(yè)務(wù)聯(lián)系,此次政府會(huì)計(jì)制度改革創(chuàng)造性地提出財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和預(yù)算會(huì)計(jì)的雙基礎(chǔ)、雙功能、雙報(bào)告和適度分離原則就實(shí)現(xiàn)了行政事業(yè)單位的雙重功能。而政府會(huì)計(jì)調(diào)整準(zhǔn)則作為政府會(huì)計(jì)制度的重要組成部分,既要同行政事業(yè)單位的行業(yè)特性一致,即執(zhí)行行業(yè)財(cái)經(jīng)政策及各項(xiàng)法規(guī),又要考慮到實(shí)際會(huì)計(jì)工作的可操作性,減少會(huì)計(jì)人員自主判斷的隨意性。
1.會(huì)計(jì)政策變更及其處理方法。會(huì)計(jì)政策變更是指政府會(huì)計(jì)主體在會(huì)計(jì)核算時(shí)所遵循的特定原則、基礎(chǔ)及采用的具體會(huì)計(jì)處理方法發(fā)生了變化,簡單來說就是事物的性質(zhì)發(fā)生了變化。
由于企業(yè)會(huì)計(jì)涉及的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)眾多,因此涉及的會(huì)計(jì)政策變更內(nèi)容也較多。綜合性會(huì)計(jì)政策包括企業(yè)合并、外幣業(yè)務(wù)、估價(jià)、租賃、利息、工程合同、結(jié)賬后事項(xiàng)等;與資產(chǎn)相關(guān)的政策包括應(yīng)收款項(xiàng)、存貨計(jì)價(jià)、投資、固定資產(chǎn)計(jì)價(jià)及折舊、無形資產(chǎn)計(jì)價(jià)及攤銷、遞延資產(chǎn)的處理等;與負(fù)債相關(guān)的政策包括應(yīng)付項(xiàng)目、或有事項(xiàng)和承諾事項(xiàng)等;與損益相關(guān)的政策包括收入確認(rèn)、修理和更新支出、財(cái)產(chǎn)處置損益等以及費(fèi)用分配方法、成本計(jì)算方法等。
參照企業(yè)會(huì)計(jì)政策的內(nèi)容,行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)政策的內(nèi)容也應(yīng)涉及資產(chǎn)、負(fù)債、收入、支出和損益等方面,而由于行政事業(yè)單位遵循的政府會(huì)計(jì)準(zhǔn)則體系不要求計(jì)提固定資產(chǎn)減值準(zhǔn)備(壞賬準(zhǔn)備除外)、不允許對固定資產(chǎn)采用加速折舊法、計(jì)提固定資產(chǎn)折舊時(shí)忽略凈殘值等,使得政府會(huì)計(jì)主體會(huì)計(jì)政策調(diào)整的使用空間相對有限,所以行政事業(yè)單位的會(huì)計(jì)政策調(diào)整多數(shù)是涉及國家政策變化,如此次政府會(huì)計(jì)制度改革造成的調(diào)整。在對會(huì)計(jì)政策變更的處理方法上,政府會(huì)計(jì)主體應(yīng)對相同或相似的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)采用相同的會(huì)計(jì)政策,同時(shí)在同一會(huì)計(jì)期間或前后各期保持一致的會(huì)計(jì)政策,這有助于不同會(huì)計(jì)主體之間進(jìn)行橫向?qū)Ρ?,以及同一?huì)計(jì)主體進(jìn)行縱向?qū)Ρ?。?huì)計(jì)政策變更處理方法包括追溯調(diào)整法和未來適用法。
2.會(huì)計(jì)估計(jì)變更及其處理方法。會(huì)計(jì)估計(jì)變更是指政府會(huì)計(jì)主體對結(jié)果不確定的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)或事項(xiàng)所做的判斷方法的變更,判斷依據(jù)是最近可利用的信息,如固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)的預(yù)計(jì)使用年限等。對于會(huì)計(jì)估計(jì)變更的處理方法,準(zhǔn)則規(guī)定采用未來適用法進(jìn)行處理。會(huì)計(jì)估計(jì)變更是由于金額的變動(dòng)引起的,而會(huì)計(jì)政策變更是由于會(huì)計(jì)處理方法等性質(zhì)發(fā)生改變引起的,行政事業(yè)單位應(yīng)以變更事項(xiàng)的會(huì)計(jì)確認(rèn)、計(jì)量基礎(chǔ)和報(bào)表列報(bào)項(xiàng)目是否發(fā)生變更作為判斷該變更是會(huì)計(jì)政策變更還是會(huì)計(jì)估計(jì)變更的劃分基礎(chǔ)。
3.會(huì)計(jì)差錯(cuò)更正及其處理方法。會(huì)計(jì)差錯(cuò)更正是指政府會(huì)計(jì)主體在會(huì)計(jì)核算時(shí)對于在確認(rèn)、計(jì)量、記錄、報(bào)告等方面出現(xiàn)的錯(cuò)誤所做的更正,通常包括計(jì)算或記錄錯(cuò)誤、應(yīng)用會(huì)計(jì)政策錯(cuò)誤、疏忽或曲解事實(shí)產(chǎn)生的錯(cuò)誤、財(cái)務(wù)舞弊等。會(huì)計(jì)差錯(cuò)處理按照本期差錯(cuò)調(diào)整本期項(xiàng)目、前期重大差錯(cuò)調(diào)整期初相關(guān)項(xiàng)目、前期非重大差錯(cuò)調(diào)整本期相關(guān)項(xiàng)目的原則,同時(shí)在報(bào)告日至報(bào)告批準(zhǔn)報(bào)出日之間發(fā)現(xiàn)的報(bào)告期以前期間的重大會(huì)計(jì)差錯(cuò),應(yīng)當(dāng)視同本期發(fā)現(xiàn)的與前期相關(guān)的重大會(huì)計(jì)差錯(cuò)進(jìn)行處理。
4.報(bào)告日后事項(xiàng)。報(bào)告日后事項(xiàng)是指政府財(cái)務(wù)報(bào)告日以后發(fā)生的調(diào)整事項(xiàng)和非調(diào)整事項(xiàng),會(huì)計(jì)調(diào)整準(zhǔn)則明確了報(bào)告日后調(diào)整事項(xiàng)的會(huì)計(jì)處理方法,非調(diào)整事項(xiàng)則在報(bào)表附注中予以披露。
根據(jù)政府會(huì)計(jì)調(diào)整準(zhǔn)則,單位關(guān)于會(huì)計(jì)調(diào)整的處理方法主要有追溯調(diào)整法和未來適用法兩種,更正的技術(shù)方法包含紅字更正法、補(bǔ)充登記法等。筆者認(rèn)為,為了規(guī)范會(huì)計(jì)調(diào)整工作程序,會(huì)計(jì)調(diào)整工作的具體步驟應(yīng)包含以下內(nèi)容:分析核對賬目,查明調(diào)整原因;分清相關(guān)責(zé)任;確定賬務(wù)調(diào)整方法和涉及的會(huì)計(jì)科目;填寫賬務(wù)調(diào)整說明并進(jìn)行賬務(wù)調(diào)整處理等。
1.制度轉(zhuǎn)換中會(huì)計(jì)政策變更處理實(shí)例。
(1)受托代理科目核算銜接?!笆芡写碣Y產(chǎn)”“受托代理負(fù)債”是政府會(huì)計(jì)制度新增加的科目,主要核算行政事業(yè)單位代收的黨費(fèi)、團(tuán)費(fèi)、會(huì)費(fèi)等業(yè)務(wù)內(nèi)容,這些業(yè)務(wù)過去在高校是通過代管科目核算的,并不形成單位的收入和支出,由于代管科目是高校的特殊會(huì)計(jì)科目,其他行政事業(yè)單位不使用,因此此次改革基于趨同性原則將這部分內(nèi)容歸入受托代理科目核算。此項(xiàng)變動(dòng)屬于由會(huì)計(jì)制度變化引起的此類業(yè)務(wù)會(huì)計(jì)核算方法的變化,因此屬于會(huì)計(jì)政策變更范疇。而受托代理業(yè)務(wù)在高校長期以來一直存在,無法合理確定其對單位產(chǎn)生的累積影響,因此按照政府會(huì)計(jì)調(diào)整準(zhǔn)則第十條“會(huì)計(jì)政策變更的影響或累積影響不能合理確定的,政府會(huì)計(jì)主體應(yīng)當(dāng)采用未來適用法進(jìn)行變更處理”[1]。對于具體操作方法,政府會(huì)計(jì)調(diào)整準(zhǔn)則指出“采用未來適用法時(shí),政府會(huì)計(jì)主體不需要計(jì)算會(huì)計(jì)政策變更產(chǎn)生的影響或者累積影響,也無需調(diào)整財(cái)務(wù)報(bào)表相關(guān)項(xiàng)目的期初數(shù)和比較財(cái)務(wù)報(bào)表相關(guān)項(xiàng)目的金額”[1]。下面通過舉例來說明對于受托代理資產(chǎn)、受托代理負(fù)債業(yè)務(wù)的轉(zhuǎn)換,會(huì)計(jì)人員在2019年新賬的初始化憑證中應(yīng)如何進(jìn)行核算。
例 1:高校 2018年12月31日代管黨費(fèi) 200000元,其中銀行存款180000元,借款20000元。分析:首先根據(jù)政府會(huì)計(jì)制度分析受托代理資產(chǎn)和負(fù)債的核算原則,該業(yè)務(wù)屬于封閉核算,不涉及預(yù)算收支變化,不需要生成預(yù)算憑證,只生成財(cái)務(wù)憑證,該項(xiàng)調(diào)整涉及的相關(guān)科目有“銀行存款——受托代理資產(chǎn)”“現(xiàn)金——受托代理資產(chǎn)”“受托代理資產(chǎn)——應(yīng)收及暫付”“受托代理資產(chǎn)——固定資產(chǎn)”和“受托代理負(fù)債”,因此在設(shè)立2019年1月1日新賬時(shí),需將18萬元記入“銀行存款——受托代理資產(chǎn)”科目,2 萬元記入“受托代理資產(chǎn)——應(yīng)收及暫付”科目,20萬元記入“受托代理負(fù)債”科目,賬務(wù)調(diào)整原因注明:政府會(huì)計(jì)制度轉(zhuǎn)換會(huì)計(jì)政策變更處理。
(2)預(yù)收賬款及收入核算銜接。政府會(huì)計(jì)調(diào)整準(zhǔn)則明確規(guī)定了財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算以權(quán)責(zé)發(fā)生制作為核算基礎(chǔ),單位銷售貨物或提供服務(wù),應(yīng)當(dāng)按照應(yīng)收或已收的金額,通過“預(yù)收賬款”科目反映,按照確認(rèn)的收入金額,記入“事業(yè)收入”等科目。高校的主要事業(yè)收入包含教育事業(yè)收入和科研事業(yè)收入,教育事業(yè)收入主要是學(xué)費(fèi)收入,需要上繳財(cái)政專戶。按照此次改革精神,財(cái)政資金由于要同財(cái)政部門對賬,因此仍然采用收付實(shí)現(xiàn)制的核算基礎(chǔ),根據(jù)財(cái)政的返還金額確認(rèn)相應(yīng)收入。而科研事業(yè)收入是高校提供科研技術(shù)服務(wù)所形成的收入,雙方是通過簽訂合同協(xié)議來確定相關(guān)權(quán)利和義務(wù)的,分為縱向科研收入和橫向科研收入??v向科研收入是來自政府部門的經(jīng)費(fèi),由于財(cái)政撥款的依據(jù)是政府預(yù)算,因此仍然采用收付實(shí)現(xiàn)制;橫向科研收入是來自企業(yè)的經(jīng)費(fèi),只有來自企業(yè)的橫向科研收入才需要根據(jù)政府會(huì)計(jì)調(diào)整準(zhǔn)則進(jìn)行調(diào)整。
通常合同會(huì)約定橫向科研項(xiàng)目的付款方式,主要包括預(yù)付款和按進(jìn)度付款兩種。按照政府會(huì)計(jì)調(diào)整準(zhǔn)則的規(guī)定,當(dāng)收到企業(yè)來款時(shí),應(yīng)通過“預(yù)收賬款”科目核算,待按照合同進(jìn)度確認(rèn)收到款項(xiàng)時(shí)再通過“事業(yè)收入——科研事業(yè)收入”科目確認(rèn)為收入。這同過去行政事業(yè)單位以收付實(shí)現(xiàn)制確認(rèn)收入明顯不同,在新準(zhǔn)則下合同簽訂后就確認(rèn)了雙方的權(quán)利和義務(wù),再按合同的實(shí)際執(zhí)行進(jìn)度來確認(rèn)收入,舊制度則是在收到企業(yè)來款時(shí)就全額確認(rèn)收入。
橫向科研收入確認(rèn)的變化是由于會(huì)計(jì)制度的變化引起的,因此也屬于會(huì)計(jì)政策變更,在具體的處理方法上,由于學(xué)校每年橫向科研項(xiàng)目近千項(xiàng),涉及收入上億元,難以合理確定變更的累積影響,因此也要采用未來適用法進(jìn)行調(diào)整。在2019年開新賬的時(shí)候,對于新簽訂的橫向科研合同,需要按照權(quán)責(zé)發(fā)生制原則來確認(rèn)收入,無需計(jì)算會(huì)計(jì)政策變更累積產(chǎn)生的影響,也無需調(diào)整報(bào)表相關(guān)項(xiàng)目。
例2:G大學(xué)計(jì)算機(jī)學(xué)院2019年1月收到企業(yè)一筆橫向科研款,預(yù)付款100000元。分析:由于該合同執(zhí)行的付款方式并不是按進(jìn)度付款,因此要通過“預(yù)收賬款”科目核算,學(xué)校財(cái)務(wù)在收到款項(xiàng)時(shí),財(cái)務(wù)憑證:借:銀行存款100000;貸:預(yù)收賬款100000。預(yù)算憑證:借:資金結(jié)存100000;貸:事業(yè)預(yù)算收入——科研事業(yè)預(yù)算收入100000。年末學(xué)校再根據(jù)合同執(zhí)行進(jìn)度確認(rèn)收入50000 元,財(cái)務(wù)憑證:借:事業(yè)收入——科研事業(yè)收入50000;貸:預(yù)收賬款50000。因?yàn)椴簧婕艾F(xiàn)金收支,故無需生成預(yù)算憑證。賬務(wù)調(diào)整原因注明:政府會(huì)計(jì)制度轉(zhuǎn)換會(huì)計(jì)政策變更處理。
(3)固定資產(chǎn)核算銜接。首先,政府會(huì)計(jì)調(diào)整準(zhǔn)則明確了固定資產(chǎn)折舊計(jì)提時(shí)點(diǎn),即固定資產(chǎn)按月計(jì)提折舊,當(dāng)月增加的固定資產(chǎn)當(dāng)月開始計(jì)提折舊,當(dāng)月減少的固定資產(chǎn)當(dāng)月不計(jì)提折舊,這區(qū)別于舊制度。舊制度中行政事業(yè)單位基本采用綜合折舊率法計(jì)提折舊,當(dāng)月增加的固定資產(chǎn)不計(jì)提折舊,當(dāng)月減少的固定資產(chǎn)繼續(xù)計(jì)提折舊。這種操作方法主要是由當(dāng)時(shí)特定的歷史環(huán)境形成的,由于資產(chǎn)實(shí)物管理部門的數(shù)據(jù)無法及時(shí)反饋到財(cái)務(wù)部門,因此財(cái)務(wù)人員無法及時(shí)進(jìn)行處理,這種處理方法不利于真實(shí)、全面地反映單位固定資產(chǎn)的實(shí)際情況。隨著我國經(jīng)濟(jì)和信息化建設(shè)的大力發(fā)展,目前大多數(shù)行政事業(yè)單位都已經(jīng)采用信息化手段管理固定資產(chǎn),固定資產(chǎn)分類按月計(jì)提折舊可以通過系統(tǒng)自動(dòng)實(shí)現(xiàn),因此改變過去的固定資產(chǎn)折舊計(jì)提方法勢在必行。
其次,政府會(huì)計(jì)調(diào)整準(zhǔn)則對固定資產(chǎn)折舊的會(huì)計(jì)處理也進(jìn)行了修改。2014年的《高等學(xué)校會(huì)計(jì)制度》中固定資產(chǎn)折舊通過“非流動(dòng)資產(chǎn)基金”科目核算,屬于虛提折舊的會(huì)計(jì)處理方法,但這種虛提的方式使折舊沒有計(jì)入當(dāng)期費(fèi)用,無法準(zhǔn)確地核算管理成本。這些關(guān)于固定資產(chǎn)核算的變化都是由于會(huì)計(jì)制度轉(zhuǎn)換引起的,也屬于會(huì)計(jì)政策變更,在調(diào)整方法的選擇上,同樣由于追溯調(diào)整法涉及的時(shí)間長、調(diào)整工作量巨大、準(zhǔn)確度難以合理判斷,因此采用未來適用法進(jìn)行調(diào)整。
在2019年1月開新賬時(shí)需通過初始化憑證將2018年年末“非流動(dòng)資產(chǎn)基金”科目余額扣除使用受托資金購買的固定資產(chǎn)余額后的金額轉(zhuǎn)入“累計(jì)盈余”科目。對于當(dāng)月新購入的固定資產(chǎn),按照新的折舊計(jì)提時(shí)點(diǎn)來完成固定資產(chǎn)折舊計(jì)提工作,無需計(jì)算會(huì)計(jì)政策變更產(chǎn)生的影響,當(dāng)月計(jì)提的折舊記入當(dāng)期費(fèi)用科目中,滿足了管理會(huì)計(jì)的需要。
(4)科研項(xiàng)目管理費(fèi)及間接費(fèi)用的核算。政府會(huì)計(jì)準(zhǔn)則規(guī)定事業(yè)單位按規(guī)定從科研項(xiàng)目收入中提取的項(xiàng)目管理費(fèi)或間接費(fèi)用通過“預(yù)提費(fèi)用”科目核算,實(shí)際使用時(shí)也通過“預(yù)提費(fèi)用”科目核算。而舊制度是通過“事業(yè)基金”科目來核算科研項(xiàng)目管理費(fèi),使用時(shí)要通過預(yù)算重新安排資金。此項(xiàng)變化也是由于會(huì)計(jì)制度轉(zhuǎn)換形成的,筆者認(rèn)為改革的原因是考慮到國家對科研項(xiàng)目間接費(fèi)用的管理規(guī)定,即用于科研項(xiàng)目的績效支出,明確了資金的使用范圍,如果記入“事業(yè)基金”科目則無法明確資金用途,作為單位負(fù)債即應(yīng)付給科研項(xiàng)目的經(jīng)費(fèi)則更加合理、準(zhǔn)確。這項(xiàng)核算變化使得會(huì)計(jì)報(bào)表的列報(bào)項(xiàng)目發(fā)生了變化,同樣屬于會(huì)計(jì)政策變更的范疇,在調(diào)整方法上同理,若采用追溯調(diào)整法,會(huì)出現(xiàn)工作量大、時(shí)間跨度長、難以合理判斷等問題,因此同樣適用未來適用法進(jìn)行調(diào)整。
在2019年1月開設(shè)新賬時(shí),對于以前年度已經(jīng)記入“事業(yè)基金”科目的金額無需調(diào)整,對于新發(fā)生的科研項(xiàng)目管理費(fèi)和間接費(fèi)用通過負(fù)債類“預(yù)提費(fèi)用”科目核算。
(5)非同級財(cái)政撥款的核算。政府會(huì)計(jì)準(zhǔn)則規(guī)定事業(yè)單位從非同級政府部門取得的科研經(jīng)費(fèi)撥款通過“事業(yè)收入——非同級財(cái)政撥款”科目核算,舊制度對于非同級財(cái)政撥款是通過“其他收入——非同級財(cái)政撥款”科目核算。筆者認(rèn)為此次制度改革的核算方式更加合理,因?yàn)閷τ谛姓聵I(yè)單位來說,財(cái)政撥款收入和教育事業(yè)收入、非同級財(cái)政撥款是不涉稅收入,而其他收入是要征繳企業(yè)所得稅的,將非同級財(cái)政撥款歸入“事業(yè)收入——科研事業(yè)收入”科目更加直觀、合理。此項(xiàng)變化使得會(huì)計(jì)報(bào)表的列報(bào)項(xiàng)目發(fā)生變化,也屬于會(huì)計(jì)政策變更,在調(diào)整方法上如果采用追溯調(diào)整法會(huì)出現(xiàn)調(diào)整時(shí)期長、金額巨大、難以合理估計(jì)等問題,因此也采用未來適用法進(jìn)行調(diào)整。
在2019年1月開立新賬時(shí),對于以前年度已經(jīng)記入“其他收入——非同級財(cái)政撥款”科目的金額無需調(diào)整,而新立項(xiàng)的通過同級政府部門取得的經(jīng)費(fèi)撥款則通過“事業(yè)收入——非同級財(cái)政撥款”科目核算。
2.制度轉(zhuǎn)換中會(huì)計(jì)估計(jì)變更處理實(shí)例。企業(yè)會(huì)計(jì)中常見的會(huì)計(jì)估計(jì)變更涉及固定資產(chǎn)折舊方法、使用年限、凈殘值的變更,無形資產(chǎn)攤銷方法的變更,壞賬準(zhǔn)備計(jì)提方法由余額百分比法變更為賬齡分析法等,由于政府會(huì)計(jì)準(zhǔn)則不要求單位計(jì)提固定資產(chǎn)減值準(zhǔn)備,計(jì)提折舊時(shí)不考慮凈殘值,因此涉及的會(huì)計(jì)估計(jì)變更內(nèi)容較少。財(cái)政部《關(guān)于高等學(xué)校執(zhí)行〈政府會(huì)計(jì)制度——行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)科目和報(bào)表〉的補(bǔ)充規(guī)定》中明確規(guī)定了各項(xiàng)固定資產(chǎn)的折舊年限[2],各高校應(yīng)對照補(bǔ)充規(guī)定對本單位的折舊計(jì)提年限進(jìn)行合理調(diào)整。由于政府會(huì)計(jì)調(diào)整準(zhǔn)則規(guī)定對會(huì)計(jì)估計(jì)變更采用未來適用法,各單位在2019年開新賬時(shí)應(yīng)采用新的折舊年限來完成固定資產(chǎn)折舊計(jì)提工作,無需計(jì)算會(huì)計(jì)估計(jì)變更產(chǎn)生的影響。
3.制度轉(zhuǎn)換中會(huì)計(jì)差錯(cuò)處理實(shí)例。此次會(huì)計(jì)制度轉(zhuǎn)換工作不僅僅是根據(jù)新舊科目對照表來設(shè)置新科目,還需要進(jìn)行大量的歷史賬務(wù)清理工作,通過梳理歷史賬務(wù)來分析各科目的明細(xì)核算內(nèi)容,并根據(jù)財(cái)政部發(fā)布的制度、準(zhǔn)則、銜接規(guī)定等文件完成制度轉(zhuǎn)換工作。在深入細(xì)致的賬務(wù)梳理過程中必然會(huì)發(fā)現(xiàn)各種會(huì)計(jì)差錯(cuò),其中有會(huì)計(jì)核算人員操作疏忽造成的記賬錯(cuò)誤,也有會(huì)計(jì)核算人員對會(huì)計(jì)政策理解錯(cuò)誤造成的記賬錯(cuò)誤等,日常核算工作中也會(huì)發(fā)生各種會(huì)計(jì)差錯(cuò),政府會(huì)計(jì)調(diào)整準(zhǔn)則明確地規(guī)定了會(huì)計(jì)差錯(cuò)的處理原則,即“本期發(fā)現(xiàn)與本期相關(guān)的差錯(cuò)調(diào)整本期報(bào)表相關(guān)項(xiàng)目,與前期相關(guān)的重大會(huì)計(jì)差錯(cuò)需調(diào)整相關(guān)項(xiàng)目的期初數(shù)”。
在處理會(huì)計(jì)差錯(cuò)時(shí),首先要嚴(yán)格按照會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范和政府會(huì)計(jì)制度的要求,核實(shí)準(zhǔn)確,還原事件全貌,分析差錯(cuò)出現(xiàn)的原因,確定差錯(cuò)調(diào)整方法,然后通過編制相關(guān)會(huì)計(jì)分錄,準(zhǔn)確更正差錯(cuò),這樣才能做到賬證相符,賬賬相符,賬實(shí)相符,賬表相符。筆者通過梳理《政府會(huì)計(jì)制度——行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)科目和報(bào)表》[3],整理出涉及會(huì)計(jì)差錯(cuò)調(diào)整的科目,其中:預(yù)算會(huì)計(jì)中的預(yù)算結(jié)余類科目有“財(cái)政撥款結(jié)轉(zhuǎn)——年初余額調(diào)整”“財(cái)政撥款結(jié)余——年初余額調(diào)整”“非財(cái)政撥款結(jié)轉(zhuǎn)——年初余額調(diào)整”“非財(cái)政撥款結(jié)余——年初余額調(diào)整”“資金結(jié)存”五個(gè)科目,用來核算發(fā)生會(huì)計(jì)差錯(cuò)更正或以前年度支出收回等事項(xiàng),需要調(diào)整財(cái)政撥款結(jié)轉(zhuǎn)、財(cái)政撥款結(jié)余、非財(cái)政撥款結(jié)轉(zhuǎn)、非財(cái)政撥款結(jié)余的金額;預(yù)算收入類科目有“財(cái)政撥款預(yù)算收入”,用來核算因當(dāng)期發(fā)生差錯(cuò)由國庫直接支付款項(xiàng)退回的資金;預(yù)算支出類科目有“行政支出”“事業(yè)支出”“經(jīng)營支出”,核算因當(dāng)期發(fā)生差錯(cuò)需更正的金額。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)中的凈資產(chǎn)科目有“以前年度盈余調(diào)整”,核算單位以前年度會(huì)計(jì)差錯(cuò)涉及當(dāng)年收支變化,需要調(diào)整以前年度盈余的事項(xiàng)。
綜上,會(huì)計(jì)差錯(cuò)調(diào)整的原則可歸納如下:當(dāng)期差錯(cuò)涉及收支的調(diào)整當(dāng)期收支,以前年度重大差錯(cuò)涉及收支的調(diào)整以前年度凈資產(chǎn),以前年度非重大差錯(cuò)調(diào)整本期相關(guān)數(shù)。舉例如下:
(1)當(dāng)期發(fā)現(xiàn)以前年度非重大差錯(cuò)。G 高校在2019年賬務(wù)清查中發(fā)現(xiàn)2018年5月在某橫向科研項(xiàng)目中開支的材料費(fèi)5000元出賬項(xiàng)目選擇錯(cuò)誤,需要更正。分析:此項(xiàng)會(huì)計(jì)差錯(cuò)屬于以前年度非重大差錯(cuò),對收入和支出都沒有影響,因此應(yīng)根據(jù)影響數(shù)調(diào)整相關(guān)項(xiàng)目的本期數(shù)。
財(cái)務(wù)憑證:借:業(yè)務(wù)活動(dòng)費(fèi)用——科研費(fèi)用——材料費(fèi)(需支出項(xiàng)目)5000;貸:業(yè)務(wù)活動(dòng)費(fèi)用——科研費(fèi)用——材料費(fèi)(錯(cuò)誤支出項(xiàng)目)5000。預(yù)算憑證:借:非財(cái)政撥款結(jié)轉(zhuǎn)——年初余額調(diào)整5000;貸:非財(cái)政撥款結(jié)轉(zhuǎn)——年初余額調(diào)整5000。從會(huì)計(jì)分錄上來看沒有變化,只是調(diào)整了支出項(xiàng)目。賬務(wù)調(diào)整的原因注明:以前年度因報(bào)賬項(xiàng)目使用錯(cuò)誤調(diào)整(附具體憑證號摘要)。
(2)當(dāng)期發(fā)現(xiàn)以前年度重大差錯(cuò)。政府會(huì)計(jì)調(diào)整準(zhǔn)則明確指出,重大差錯(cuò)是指該事項(xiàng)對報(bào)表同一項(xiàng)目金額的影響達(dá)到10%以上。G 高校在2019年賬務(wù)清查中發(fā)現(xiàn)2018年3月外事處報(bào)外事活動(dòng)團(tuán)費(fèi)15萬元,財(cái)務(wù)記賬錯(cuò)誤地使用了“業(yè)務(wù)接待費(fèi)”科目,實(shí)際應(yīng)是差旅費(fèi)中的“業(yè)務(wù)出國經(jīng)費(fèi)”科目。分析:由于當(dāng)年的“業(yè)務(wù)接待費(fèi)”科目支出合計(jì)110 萬元,該項(xiàng)會(huì)計(jì)差錯(cuò)超過了該科目金額的10%,屬于以前年度的重大差錯(cuò),因此使用“以前年度盈余調(diào)整”科目。
財(cái)務(wù)憑證:借:以前年度盈余調(diào)整——差旅費(fèi)(業(yè)務(wù)出國經(jīng)費(fèi))150000;貸:以前年度盈余調(diào)整——業(yè)務(wù)接待費(fèi)150000。預(yù)算憑證:借:非財(cái)政撥款結(jié)轉(zhuǎn)——年初余額調(diào)整150000;貸:非財(cái)政撥款結(jié)轉(zhuǎn)——年初余額調(diào)整150000。賬務(wù)調(diào)整的原因注明:以前年度因項(xiàng)目報(bào)賬科目使用錯(cuò)誤調(diào)整(附具體憑證號摘要)。
(3)當(dāng)期發(fā)現(xiàn)當(dāng)期差錯(cuò),與收支相關(guān)。G 高校在2019年3月發(fā)現(xiàn)1月某科研項(xiàng)目購入專用材料1500元,實(shí)際會(huì)計(jì)憑證登記為1000元,漏記500元。分析:該項(xiàng)差錯(cuò)屬于本期發(fā)現(xiàn)的與本期相關(guān)的會(huì)計(jì)差錯(cuò),影響當(dāng)前收支,應(yīng)當(dāng)調(diào)整本期相關(guān)科目,采用補(bǔ)充登記法。
財(cái)務(wù)憑證:借:業(yè)務(wù)活動(dòng)費(fèi)用——科研費(fèi)用(材料費(fèi))500;貸:銀行存款500。預(yù)算憑證:借:事業(yè)支出——科研支出500;貸:資金結(jié)存500。賬務(wù)調(diào)整的原因注明:報(bào)賬金額輸入錯(cuò)誤調(diào)整(附具體憑證號摘要)。
以上是筆者根據(jù)政府會(huì)計(jì)調(diào)整準(zhǔn)則精神,并結(jié)合多年財(cái)務(wù)工作經(jīng)驗(yàn),對高校此次政府會(huì)計(jì)制度改革涉及的相關(guān)會(huì)計(jì)調(diào)整業(yè)務(wù)進(jìn)行的整理和總結(jié),高校應(yīng)該提升會(huì)計(jì)人員的理論研究和實(shí)踐工作水平,抓住政府會(huì)計(jì)制度改革的契機(jī),認(rèn)真鉆研制度和準(zhǔn)則,梳理各項(xiàng)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù),歸納整理出各類會(huì)計(jì)事項(xiàng)的處理方法和原則,形成一套行之有效的核算模板,以指導(dǎo)日常業(yè)務(wù)核算工作,保證高效準(zhǔn)確地完成政府會(huì)計(jì)制度的轉(zhuǎn)換工作。