■//魏 偉
從概念上來說,大數(shù)據(jù)一般指在對傳統(tǒng)數(shù)據(jù)處理模式進(jìn)行創(chuàng)新的基礎(chǔ)上,借助全新的處理方式來獲取數(shù)據(jù),這部分?jǐn)?shù)據(jù)集合了高洞察力、決策力以及流程優(yōu)化能力,同時還具有四個顯著的特征,分別是種類多、要求處理速度快、規(guī)模巨大和價值密度很低。通過對當(dāng)前世界范圍內(nèi)大數(shù)據(jù)的發(fā)展情況進(jìn)行分析,能夠發(fā)現(xiàn)不管是數(shù)據(jù)量還是大數(shù)據(jù)市場,都呈現(xiàn)擴(kuò)大的趨勢,并且大數(shù)據(jù)與社會生產(chǎn)逐漸融合。從企業(yè)審計工作的角度出發(fā),審計方式轉(zhuǎn)變、實施方式轉(zhuǎn)變以及組織模式等幾個方面都受到了大數(shù)據(jù)的影響。所以,企業(yè)的審計工作如何能夠科學(xué)合理地利用大數(shù)據(jù),是保障在大數(shù)據(jù)環(huán)境下社會經(jīng)濟(jì)能夠持續(xù)平穩(wěn)發(fā)展的關(guān)鍵。在此基礎(chǔ)上,本篇文章在大數(shù)據(jù)發(fā)展的條件下,將研究對象選取為企業(yè)審計工作,為大數(shù)據(jù)背景下的企業(yè)審計工作提供參考意見。
在過去進(jìn)行企業(yè)審計工作時,通常借助人力來實現(xiàn),這樣不僅僅會造成資源的不必要損耗,并且還不利于后期數(shù)據(jù)的存儲,特別是部分?jǐn)?shù)據(jù)信息存儲時間較長,那么其安全性方面就存在隱患。隨著大數(shù)據(jù)的發(fā)展,過去審計工作當(dāng)中存在的不足可以被解決。一方面,審計工作方式受到大數(shù)據(jù)的影響開始轉(zhuǎn)變,降低人力物力的損耗,審計工作的效率提供,另一方面,關(guān)鍵資源信息的安全性能夠得到保障。對于審計人員而言,審計工作的開展借助大數(shù)據(jù)中的云端數(shù)據(jù),能夠在很大程度上突破時空的制約,簡化審計工作,所以說在審計工作未來的發(fā)展中,與大數(shù)據(jù)相融合成為主要趨勢。
由于技術(shù)條件存在不足,傳統(tǒng)審計工作的開展受到制約,通過采用抽樣審計的工作方式。隨著大數(shù)據(jù)的發(fā)展,傳統(tǒng)抽樣審計的工作方式開始改變,全面化審計工作成為重點。通常來說,傳統(tǒng)抽樣審計的工作方式需要在審計的整體當(dāng)中選取部分,并且最終整體審計結(jié)果用部分的審計結(jié)果來表示,所以最終的結(jié)果不具有全面客觀性。隨著當(dāng)前大數(shù)據(jù)的運用,審計工作需要借助相關(guān)的數(shù)據(jù)信息,通過這種方式,兼顧了企業(yè)的整體審計,同時又能夠顧及局部審計,能夠在一定程度上保證審計結(jié)果的準(zhǔn)確性。將計算機(jī)技術(shù)運用到數(shù)據(jù)信息的處理過程當(dāng)中,能夠推動審計工作的進(jìn)行,減輕工作的的負(fù)擔(dān),使得審計工作的發(fā)展趨于區(qū)域規(guī)范化。
事后審計是進(jìn)行審計工作的最初形式,隨著大數(shù)據(jù)的應(yīng)用,審計工作在形式上不斷完善,從傳統(tǒng)的事后審計轉(zhuǎn)變?yōu)槭虑皩徲?、事中審計、連續(xù)性審計,這種轉(zhuǎn)變?yōu)閷徲嫻ぷ鞯臏?zhǔn)確性提供保障,減少審計過程當(dāng)中產(chǎn)生的錯誤,提高審計工作的效率,對于信息處理的速度加快,能夠促進(jìn)企業(yè)的持續(xù)平穩(wěn)發(fā)展。與此同時,在大數(shù)據(jù)的背景下,企業(yè)能夠更好地開展審計工作來準(zhǔn)確了解財務(wù)發(fā)展?fàn)顩r,并且對其進(jìn)行清晰的記錄,有利于及時地收集企業(yè)日常經(jīng)營過程當(dāng)中產(chǎn)生的信息數(shù)據(jù),為數(shù)據(jù)信息的安全性和全面性提供保障。此外,通過結(jié)合現(xiàn)有的數(shù)據(jù)庫,企業(yè)能夠獲取相關(guān)的經(jīng)營數(shù)據(jù),在一定程度上提高了審計工作的工作效率。
傳統(tǒng)企業(yè)的審計工作在對組織模式的選擇過程中,通常會采用小組為單位的分散式審計模式。隨著大數(shù)據(jù)的發(fā)展,把分散式的審計模式根據(jù)三個方面進(jìn)行整合,最終形成統(tǒng)一化的組織模式。第一,由于在企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)的開展過程中,大數(shù)據(jù)得到廣泛的運用,所以審計工作的開展又建立在大數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上;第二,在審計工作中,利用大數(shù)據(jù)處理技術(shù)來實現(xiàn)工作的目標(biāo),能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)審計資源的合理高效利用;第三,在審計工作中需要著重對審計數(shù)據(jù)的結(jié)構(gòu)進(jìn)行研究分析。從過去整體的設(shè)計組織模式向統(tǒng)一化審計組織模式轉(zhuǎn)變,使其以數(shù)據(jù)為依托。
隨著大數(shù)據(jù)的發(fā)展,對企業(yè)開展審計工作的外部環(huán)境和數(shù)據(jù)都產(chǎn)生了較大的影響,然而由于思維以及理念方面的封閉,導(dǎo)致無法合理地運用大數(shù)據(jù)進(jìn)行數(shù)據(jù)處理,影響了審計工作。首先,企業(yè)沒有對大數(shù)據(jù)展開深入的了解,在企業(yè)日常運營過程中產(chǎn)生的數(shù)據(jù),不僅僅反映著企業(yè)的發(fā)展歷程,而且還記錄著企業(yè)發(fā)展中存在的不足,所以要重視數(shù)據(jù)的隱藏價值。要更加深入地了解大數(shù)據(jù)理念,審計數(shù)據(jù)不僅僅能夠通過直接審計工作獲取,借助間接審計也能夠發(fā)掘相關(guān)的數(shù)據(jù)隱藏價值,從而提供相關(guān)的數(shù)據(jù)資料來保障企業(yè)審計工作的開展,并且針對企業(yè)可能存在的風(fēng)險,借助數(shù)據(jù)進(jìn)行研究分析,從而提出相應(yīng)的解決措施。隨后,數(shù)據(jù)分析是審計工作當(dāng)中最為重要的一部分,但是數(shù)據(jù)分析需要建立在高效率的數(shù)據(jù)分析能力及大量的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上。然而傳統(tǒng)的審計數(shù)據(jù)分析一般是借助人力來完成,因此在效率方面十分低下,而且錯誤出現(xiàn)的可能性較大,使得無法保障最終審計結(jié)果的科學(xué)性,阻礙了企業(yè)發(fā)展能力的提升。所以,企業(yè)在審計理念方面需要跟上時代的發(fā)展,加大對審計數(shù)據(jù)和大數(shù)據(jù)審計方法的關(guān)注力度,從而提高審計效率。
隨著大數(shù)據(jù)的發(fā)展,數(shù)據(jù)平臺給審計工作帶來了安全風(fēng)險,數(shù)據(jù)庫的發(fā)展無法滿足審計工作的大數(shù)據(jù)需求,所以在對審計平臺進(jìn)行完善時,要特別考慮安全性和容量性。首先,審計工作涉及的數(shù)據(jù)眾多,可能會造成企業(yè)隱私的泄露,在大數(shù)據(jù)背景下,互聯(lián)網(wǎng)成為了數(shù)據(jù)的載體,對于數(shù)據(jù)的風(fēng)險性要求更高,并且審計平臺沒有相應(yīng)的安全預(yù)警提供保障,使得數(shù)據(jù)的安全系數(shù)較低。另外,企業(yè)審計工作受到大數(shù)據(jù)的影響,產(chǎn)生了大量的數(shù)據(jù)信息,盡管存在相應(yīng)的審計數(shù)據(jù)庫,但是數(shù)量眾多的數(shù)據(jù)需要已經(jīng)超過了數(shù)據(jù)平臺的存量,并且在隱含信息挖掘中不符合要求。所以,在對審計平臺進(jìn)行完善的過程中,需要關(guān)注數(shù)據(jù)安全保護(hù)系統(tǒng)和分析系統(tǒng)。
由于大數(shù)據(jù)的發(fā)展,使得數(shù)據(jù)總量逐步擴(kuò)大,審計的取證方式由傳統(tǒng)的因果關(guān)系轉(zhuǎn)變?yōu)橄嚓P(guān)關(guān)系,并且企業(yè)的審計工作逐漸趨于復(fù)雜,導(dǎo)致企業(yè)審計工作當(dāng)中數(shù)據(jù)的提取會面臨挑戰(zhàn)。在大數(shù)據(jù)的背景下,數(shù)據(jù)的取證要借助相關(guān)關(guān)系,并且還可以借助數(shù)據(jù)分析工具來進(jìn)行相關(guān)數(shù)據(jù)的收集,這就需要相關(guān)的審計人員加強(qiáng)對數(shù)據(jù)的查找能力,并且還要求他們能夠運用最短的時間來進(jìn)行信息的篩選,可能會出現(xiàn)數(shù)據(jù)信息模糊的問題,不利于審計工作的取證環(huán)節(jié)的進(jìn)行。
將大數(shù)據(jù)與審計工作相結(jié)合,一方面能夠提供審計工作的效率,而在另一方面需要相關(guān)審計人員具備更高的能力素質(zhì)。第一,當(dāng)前大部分的企業(yè)審計人員所具備的技術(shù)能力都達(dá)不到大數(shù)據(jù)發(fā)展的要求,并且針對電子數(shù)據(jù)的運用能力還不足,無法利用大數(shù)據(jù)來進(jìn)行專業(yè)的查找和分析;第二,與傳統(tǒng)的審計模式相比,借助大數(shù)據(jù)對審計模式進(jìn)行了改變,然而當(dāng)前的審計人員僅僅掌握著傳統(tǒng)模式的數(shù)據(jù)收集與處理方式,對于新模式難以適從。另外,企業(yè)人才的缺乏不僅僅體現(xiàn)在專業(yè)審計人員方面,同時具備綜合審計能力和高專業(yè)素質(zhì)的人才也十分缺乏,所以說在大數(shù)據(jù)背景下,企業(yè)的審計工作面臨著眾多的挑戰(zhàn)。
伴隨著當(dāng)今大數(shù)據(jù)時代的不斷發(fā)展,企業(yè)應(yīng)該順應(yīng)時代的潮流,迎接大數(shù)據(jù)的挑戰(zhàn),對大數(shù)據(jù)進(jìn)一步了解,并且應(yīng)該改變傳統(tǒng)的理念思想。應(yīng)該了解大數(shù)據(jù)的相關(guān)起源與產(chǎn)生的原因,由于審計的過程中所要處理的資料極多,在處理過程中也可能加劇風(fēng)險,在這一前提下,才能夠保障資料的安全性,從而降低企業(yè)的安全風(fēng)險,并且還應(yīng)該要對隱性的數(shù)據(jù)進(jìn)行尋找處理,許多重要的信息內(nèi)容機(jī)會和難題都蘊(yùn)含在其中,因此保障網(wǎng)絡(luò)資料的安全。同時也要改變傳統(tǒng)的審計思想,之前的審計方法信息獲取渠道較為單一,在如今大數(shù)據(jù)時代,應(yīng)該使思想與時代相結(jié)合,拓寬資料的來源方式,并且通過相關(guān)技術(shù)的運用,提高審計的效率和準(zhǔn)確程度,完善相關(guān)審計的過程,更好地促進(jìn)審計工作的實施。
要想實現(xiàn)大數(shù)據(jù)審計工作必須依靠相關(guān)平臺進(jìn)行,對資料進(jìn)行查詢和其他綜合性運用,第一點,需要建立全面的資料庫,以此來迎合絕大多數(shù)人們的需要,有利于相關(guān)資料的查詢和隱性數(shù)據(jù)的尋找處理。第二方面,要提高平臺網(wǎng)站的安全性,當(dāng)今互聯(lián)網(wǎng)信息安全成為了極為重要的因素,尤其是在審計方面的資料關(guān)乎著企業(yè)的內(nèi)外部隱私安全,因此需要提高平臺的保密水平,并且采取相關(guān)的保護(hù)措施來保證信息的安全。最后,運用大數(shù)據(jù)配套平臺,能夠有效的提高審計的準(zhǔn)確性,運用系統(tǒng)進(jìn)行資料分析,使審計結(jié)果更加可靠有效。
在大數(shù)據(jù)的審計方式下所產(chǎn)生的信息大多是電子版呈現(xiàn)的,不過與傳統(tǒng)方式相比存在著很大的局限性,所以,對于電子信息取證的方式要進(jìn)行優(yōu)化改進(jìn),從而確保相關(guān)信息的有效性。開始,電子資料的有效真實性受到數(shù)據(jù)平臺的影響,相關(guān)平臺越安全資料就更加真實,所以應(yīng)該對電子資料的收集渠道追尋,了解相關(guān)數(shù)據(jù)來源的各類信息,讓資料的安全可靠性得到保障。并且,對資料查詢的流程和方式進(jìn)行相關(guān)記錄,把每次審計的資料做好明細(xì)化處理,有利于之后對資料進(jìn)行核查,防止資料篡改現(xiàn)象。最后,要對系統(tǒng)進(jìn)行定期的檢查維護(hù)工作,防止隱私資料散播。通過以上方式能夠讓信息更加真實有效,提高信息的可靠性。
在公司的審計過程中,需要通過專業(yè)的審計人員按照相應(yīng)的操作方式來進(jìn)行的,在資料的獲取、保存、研究和審計各個階段都需要審計人員進(jìn)行。因此,審計人員個人能力關(guān)乎審計過程的各個階段和總體結(jié)果,所以,企業(yè)應(yīng)該把重點放在人才的培養(yǎng)上,來提高自身的素質(zhì)和專業(yè)技術(shù),以此來適應(yīng)當(dāng)前大數(shù)據(jù)發(fā)展的需求。第一步,應(yīng)該開展相關(guān)知識的輔導(dǎo)和教育工作,從而提高他們的專項業(yè)務(wù)能力。第二步,應(yīng)該順應(yīng)時代潮流轉(zhuǎn)變先前思想,增強(qiáng)對相關(guān)資料的尋找能力,對隱性資料充分挖掘,從而適應(yīng)審計的要求。最后,應(yīng)該對其他方面的知識有所涉獵,從而開拓眼界,掌握多方面的知識,保證審計計算的有效真實性。企業(yè)必須強(qiáng)化人才建設(shè),以此來滿足大數(shù)據(jù)時代的要求,從而促進(jìn)企業(yè)審計的正常運行。
由于大數(shù)據(jù)的普及推廣,為審計工作迎來了新的發(fā)展契機(jī),同時也伴隨相應(yīng)的挑戰(zhàn),需要從審計思想和審計方法兩個方面進(jìn)行創(chuàng)新。大數(shù)據(jù)審計是一項系統(tǒng)性工程,能夠為以后審計工作的開展奠定基礎(chǔ),當(dāng)前企業(yè)要順應(yīng)時代發(fā)展的潮流,對數(shù)據(jù)源和審計建模渠道進(jìn)行深入的擴(kuò)展,推動職能的轉(zhuǎn)變,加快未來審計工作的發(fā)展。