柳 豐

（《廣東石油化工學院學報》編輯部，廣東 茂名 525000）

排版是出版過程中的一個重要環(huán)節(jié)，排版時間的快慢影響著科技期刊的出版周期，排版的質(zhì)量影響著出版物的質(zhì)量。關(guān)于期刊排版方面的研究主要集中于排版軟件的介紹、選擇以及利用XML技術(shù)進行排版等方面[1-4]。這些研究對我們了解排版知識、規(guī)范期刊排版、提高期刊質(zhì)量、推進期刊發(fā)展具有重要的意義。筆者通過總結(jié)審讀反饋回來的關(guān)于期刊中存在的問題，與作者的原稿進行比較，發(fā)現(xiàn)有些錯誤是在排版的過程中產(chǎn)生的，并且重復(fù)出現(xiàn)的頻率較高，編輯校對人員也較容易忽視。文章以科技期刊使用較多的方正書版排版軟件為例，總結(jié)在排版過程中稿件容易引入的錯誤，并提出減少此類差錯的方法，希望對編輯、校對人員的編校加工以及提高刊物質(zhì)量有一定的幫助。

一、排版后文稿中易出現(xiàn)的錯誤

（一）文字、數(shù)學、化學等符號常見問題

1. 漏字或亂碼。用方正書版系統(tǒng)排版很多時候會因為字庫的缺陷而漏字，如浐、瞭、玥、珺、赟、鹮、镕等字如果不經(jīng)特殊處理，打印出來很有可能就是一個空格。此外，漢語拼音、方言類書稿，法文、德文以及俄文中的字母等一些特殊符號在排版的過程中由于排版軟件不能識別也會出現(xiàn)漏缺或出現(xiàn)亂碼的情況。

2. 上、下標。常見的是上標變?yōu)榱朔巧蠘?。如“Cl-、Ca2+和Mg2+”變成了“Cl-、Ca2+和Mg2+”。比較隱蔽的有“15.3×106”變成了“15.3×106”，“ab-3c”排版后變?yōu)榱恕癮b-3c”，在特殊的場景中，此類錯誤顯得不是那么突兀，比較難以識別。上下標竄用，如“HCO3-”排版后變成了“HCO3-”，“HSO3-”變成了“HSO3-”。

3. 大小寫以及數(shù)字與字母的混用。化學元素符號的大小寫，“Cl”變成了“cl”，“HCl”變成了“Hcl”，“CO”變成了“Co”；其他的量或者單位符號如“pH”變成了“PH”或者“ph”，“MPa”變成了“Mpa”。字母與數(shù)字容易混用，如字母“l(fā)”容易寫成數(shù)字“1”，字母“o”變成了數(shù)字“0”?；瘜W結(jié)構(gòu)式中，單鍵排版后變成了“－”（負號），雙鍵變成了“=”（等號）；鍵線連接的原子不對，沒對準成鍵的單字母元素符號或者多字母元素、原子團符號等的中心，如葡萄糖的結(jié)構(gòu)式中主鏈的鍵線本應(yīng)對準C卻變成了對準H。此外，遺傳物質(zhì)的復(fù)制，AT與GC配對，排版后也容易出現(xiàn)錯位等。

4. 正體、斜體。此類錯誤在稿件排版后出現(xiàn)很普遍，如化學、物理、數(shù)學書稿中單位本來應(yīng)是正體，排版后全變成了斜體，而一些本來要用斜體表示的變量排版后全部成了正體。

（二）公式問題

科技論文中的公式一般由 Word 自帶的公式編輯器及Mythtype 軟件編輯，由于方正書版對以上軟件編輯的公式具有不兼容性，經(jīng)過轉(zhuǎn)換后，稿件中的公式常常出部分缺失、挪位或亂碼等情況。有時即使排版人員花費了大量時間進行處理，也難免出現(xiàn)各種差錯。如原式為“b(t)=[1-2(πft)2]exp[-(πft)2]”，排版后變成了“b(t)[1-2(πft)2]exp[-(πft)2]”?！?”掉了，“2”變成了非上標，“exp”本應(yīng)為正體變成了斜體，而公式中的“b”“t”“f”變量本應(yīng)為斜體的卻變成了正體，整個公式排出來后錯誤百出。復(fù)雜的公式排出來后更是錯得離譜。

（三）圖片問題

由于排版的需要或者是排版人員重新做圖的緣故，排版后文稿中的圖片出現(xiàn)的問題也較多。主要有：（1）圖片插入文檔中的位置錯誤。有時為了排版需要，排版人員擅自將圖挪至文中的其他地方；還有的稿件由于圖較多，且圖形相似，容易出現(xiàn)圖和圖題不對應(yīng)。（2）一個圖中存在多條曲線的情況下，為了區(qū)別，排版員重新做圖的時候會在不同曲線上加上“▲◆▽★”等圖形以示區(qū)別，容易出現(xiàn)曲線與圖注不對應(yīng)的情況。（3）復(fù)雜的圖片容易出現(xiàn)漏掉部分內(nèi)容、文本框、線條等，有的在重畫的過程中流程方向容易標反。（4）圖片中的文字輸入錯誤，如“斷層面比”重新輸入后變成了“斷層面化”，“末端線”變成了“未端線”，“等值線”變成了“等直線”，“三通閥”成了“三電閥”。出現(xiàn)此類問題的原因，有的是由于原圖不夠清晰看不清，排版者只能靠猜測；有的雖然原圖清晰，但是排版者大意；做圖過程中，排版者喜歡以拷貝的形式把已經(jīng)做好的文字框復(fù)制過來，但復(fù)制后卻忘記改文字框里的內(nèi)容。

二、消除排版過程中引入錯誤的方法

（一）重視校對工作

一是將“三?！甭涞綄嵦?。不應(yīng)隨意減少校次，更不應(yīng)圖省事，取消校對工序或者將稿件的校對工作整體外包。二是校對過程中應(yīng)特別重視“校異同”。“校異同”是件非常費時、費眼、費力的工作，校對中不能因為工作難度大、過程枯燥乏味而心存僥幸走馬觀花，應(yīng)依照原稿仔細對比校樣，逐字逐句糾正、消滅排版錯誤，從而最大限度地還原原稿。對于一些復(fù)雜的圖表、公式等容易出錯的地方更是應(yīng)該重點比較核對，不漏掉任何一個符號。三是有條件的期刊社或者編輯部最好編、校職能分開，沒有設(shè)置專職校對室的可由編輯人員間交叉校對。付印前進行質(zhì)量抽檢。充分利用輔助編校的新技術(shù)、新手段。新的技術(shù)與手段，可成為編輯校對人員的好幫手。在稿件所有的編校流程都完成后再利用校對軟件對整個文稿再校對一遍，可以大大減少稿件中的差錯，如發(fā)現(xiàn)稿件中的錯別字、掉字、漏字等硬傷。這不但可以減輕編輯的工作量和工作壓力，還可以降低期刊的差錯率。

（二）不斷學習，提高編校水平和專業(yè)素養(yǎng)

編輯需要始終保持旺盛的學習熱情、積極的學習態(tài)度，通過學習不斷豐富自己的業(yè)務(wù)知識和專業(yè)知識，夯實基礎(chǔ)。此外，隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的不斷發(fā)展以及云計算、大數(shù)據(jù)、虛擬現(xiàn)實技術(shù)以及智能技術(shù)等的廣泛應(yīng)用，以傳統(tǒng)出版為基礎(chǔ)的編輯面臨著媒介的內(nèi)容生產(chǎn)、信息傳播途徑、產(chǎn)品管理以及受眾信息獲取方式等一系列新的變化，編輯要適應(yīng)這一系列變化，跟上時代潮流，也需要不斷學習新的知識，掌握使用新的技術(shù)[5-6]。在工作中編輯還應(yīng)注重積累，不斷總結(jié)經(jīng)驗，以提高對稿件中出現(xiàn)的各類差錯的敏感度。

（三）根據(jù)期刊內(nèi)容特點選擇合適的排版軟件

選擇合適的排版軟件不但可以縮短期刊出版周期，降低出版成本，使排版效果更美觀，還可以減少期刊的差錯，減少編輯、校對人員的工作量。作為編輯，有必要了解有關(guān)軟件的基本特點，并依據(jù)不同類型的書稿，有針對性地選擇軟件來排版。如期刊對色彩、版式要求較高，可以選擇InDesign軟件排版，拼音、音標較多的可以選擇方正書版排版，數(shù)學類期刊則可以選用LaTeX進行排版，等等。在數(shù)字化出版迅猛發(fā)展的今天，排版系統(tǒng)的選擇尤其要注意與采編系統(tǒng)、終端發(fā)布系統(tǒng)的銜接，要考慮到數(shù)據(jù)的持久保存和利用，以及未來多元化的立體出版、個性化信息服務(wù)等情況，以利于以后構(gòu)建一體化數(shù)字出版平臺。

（四）根據(jù)稿件質(zhì)量靈活安排編排流程

如果編輯在審稿的過程中，發(fā)現(xiàn)稿件質(zhì)量較差，如內(nèi)容冗長，體例、格式不統(tǒng)一，圖表質(zhì)量較差等問題，應(yīng)該先進行編校加工，將稿件修改到位后再進行排版，以避免出現(xiàn)排版后又大幅刪減內(nèi)容、動版的情況，浪費排版人員做圖、做表、排版耗費的大量時間。如果稿件質(zhì)量好，各方面都比較規(guī)范，這樣的稿件可以先行進行排版，待排版后再進行編輯加工，這樣等于把排版流程前移，增加了校次，在編輯加工的過程中就可以發(fā)現(xiàn)并消滅排版過程中引入的錯誤，在大大減輕編輯工作量的同時還可以提高工作效率和出版質(zhì)量。特別是數(shù)學類稿件，如果編輯加工后再排版，排版后稿件中出現(xiàn)的問題諸如正、斜體，上、下標，公式亂碼等問題相當多，紙稿上通篇都是紅。所以最好是審稿通過后即排版，然后再進行編輯加工和校對工作。

（五）爭取作者的配合

可以從以下兩方面著手。一是要求作者提供原圖。作者的有些原圖本來是很清晰的，但在轉(zhuǎn)存的過程中由于圖片格式轉(zhuǎn)換或者圖片壓縮導致圖片不清楚，編輯可以要求作者提供原圖給排版人員，這樣既可以減少排版人員需要重新做圖的工作量，提高排版速度，還可以減少排版后產(chǎn)生的差錯率。二是要求作者認真參與排版后的校稿。[7]許多作者不了解期刊出版的流程，認為原稿沒有問題，排版或出刊后也應(yīng)該不會有什么問題。特別是有些作者在投稿前或者在審稿的過程中對自己的稿件就已經(jīng)進行過反復(fù)修改，更是不愿意校對稿件。這時編輯應(yīng)該明確告訴作者在文章的排版過程中會引入新的錯誤，需要作者的配合，將整個書稿仔細核對一遍，并告知需要特別關(guān)注的地方，以充分利用作者的專業(yè)優(yōu)勢。如果時間來不及，可以出2份校樣稿，責任編輯和作者同時核校，然后再合樣，這樣既可以提高出版物的質(zhì)量，減輕編輯工作量，又不會耽誤出刊時間。

三、結(jié)語

期刊中出現(xiàn)這樣或那樣的錯誤，編輯肯定難辭其咎，作者更是難以接受，畢竟是自己多年的心血，何況是原稿中本來正確的內(nèi)容，內(nèi)心不悅甚至心生怨念也很正常，無形中還會對期刊社以及編輯產(chǎn)生一種不良的印象，以后投稿的時候就會反復(fù)考量了，因此從長遠來看還會影響編輯部或期刊社的發(fā)展。所以，對于科技期刊中出現(xiàn)的任何錯誤不管是原稿中存在的也好，還是在排版的過程中引入的也罷，編輯都要有高度的責任意識，要保持高度的警惕心和敏感性，通過加強校對工作、不斷提高自身素養(yǎng)、選擇合適的排版軟件、合理安排編排流程、爭取獲得作者的幫助等措施，盡量減少甚至消滅這一過程產(chǎn)生的錯誤，不斷提高期刊的編校質(zhì)量，以更好地服務(wù)讀者。