歐風(fēng)偃
(四川大學(xué)出版社,四川 成都 61006)
改革開放四十年,我國(guó)的圖書出版實(shí)現(xiàn)了飛躍,取得了巨大的成就。1977年,全國(guó)圖書出版品種僅有12886種[1];到2017年,全國(guó)圖書出版品種達(dá)51.2萬(wàn)種[2],位居世界第一。這一數(shù)量,比1978年增長(zhǎng)33.2倍,年均增速9.5%[1]。四十年間,出版供給不足的狀況得到了根本改變。
與圖書出版數(shù)量猛增相應(yīng)的是圖書出版難度顯著降低。一是圖書出版單位數(shù)量大幅增加。1983年,全國(guó)有292家出版社,而在改革開放之初的1978年,只有150余家[1];到2017年底,全國(guó)出版社達(dá)到594家[3],比1978年增長(zhǎng)近4倍,出版產(chǎn)能顯著提升。二是我國(guó)科研經(jīng)費(fèi)投入持續(xù)快速增長(zhǎng)。以哲學(xué)社會(huì)科學(xué)領(lǐng)域最重要的科研資助項(xiàng)目國(guó)家社科基金為例,1991年基金額為1300萬(wàn)元,到2012年達(dá)到11.96億元[4],增長(zhǎng)近92倍;自然科學(xué)領(lǐng)域最重要的國(guó)家自然科學(xué)基金,則從1986年的8000萬(wàn)元,增長(zhǎng)到2016年的248億元,30年增長(zhǎng)了300倍[5]??蒲薪?jīng)費(fèi)的增加,為大量專業(yè)圖書、學(xué)術(shù)圖書的出版創(chuàng)造了極為有利的物質(zhì)條件。三是信息技術(shù)飛速發(fā)展,排版、印刷數(shù)字化,讓出版告別了“鉛與火”,大大縮短了出版周期。特別是近五年來,數(shù)字印刷技術(shù)日益成熟和普及,使得按需印刷成為可能,大大降低了出版門檻。
高速增長(zhǎng)的同時(shí),圖書出版行業(yè)的發(fā)展也遇到了品種過多、重復(fù)出版、選題不精、質(zhì)量下滑等較為明顯的問題。針對(duì)這些問題,近兩年來,我國(guó)采取了引導(dǎo)出版行業(yè)去產(chǎn)能、調(diào)結(jié)構(gòu)、減量提質(zhì)的調(diào)控措施。2017年,全國(guó)出版新版圖書25.5萬(wàn)種,較2016年降低2.8%;重印圖書25.7萬(wàn)種,增長(zhǎng)8.4%,重印圖書在品種上首次超過新版圖書[2];2018年前三季度,全國(guó)各出版單位共申報(bào)各類圖書選題209528種,比2017年同期(228094種)減少18566種,同比下降8.14%[6]。調(diào)控取得了顯著成效,同時(shí),也對(duì)出版社提出了新的要求。
在“減量”已見成效的新形勢(shì)下,出版社應(yīng)當(dāng)如何切實(shí)有效地實(shí)現(xiàn)“提質(zhì)”?筆者認(rèn)為,強(qiáng)化前端控制,實(shí)現(xiàn)有效的選題管理是最為基礎(chǔ)的工作之一。那么,要實(shí)現(xiàn)有效選題管理,應(yīng)該堅(jiān)持哪些原則,又應(yīng)該采用什么方法?以下嘗試論之。
定位和規(guī)劃是出版社發(fā)展的指南針,任何選題計(jì)劃的制定都不能偏離出版社定位和規(guī)劃確定的大方向。特別是規(guī)模有限的中小出版社,面對(duì)大量選題,更要從自身專業(yè)特點(diǎn)和編輯隊(duì)伍的實(shí)際情況出發(fā)進(jìn)行篩選,避免“撿進(jìn)籃子就是菜”,或者好高騖遠(yuǎn),勉強(qiáng)開發(fā)自己不擅長(zhǎng)的選題。
一家中小規(guī)模的綜合性大學(xué)出版社,以服務(wù)教學(xué)科研為主要宗旨,編輯隊(duì)伍學(xué)科配置齊全、專業(yè)水平高,但各個(gè)方向用力平均,人力優(yōu)勢(shì)并不突出。這樣一家出版社,在一個(gè)預(yù)計(jì)利潤(rùn)豐厚,但要求在很短時(shí)間內(nèi)推出數(shù)百種文藝作品,并且面臨激烈市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的出版項(xiàng)目面前,是否應(yīng)該保持足夠的冷靜?
一家在專業(yè)領(lǐng)域內(nèi)優(yōu)勢(shì)突出,但其他出版方向?qū)I(yè)人才不足的科技出版社,主要定位是做好本專業(yè)圖書出版發(fā)行,面對(duì)編輯上報(bào)的文史類圖書、古籍整理圖書乃至民族文字典籍整理圖書選題,是否應(yīng)該反復(fù)權(quán)衡,謹(jǐn)慎決策?
一家以出版農(nóng)林牧漁、畜牧獸醫(yī)等圖書為主要特色的農(nóng)業(yè)出版社,想要實(shí)現(xiàn)跨界發(fā)展,開發(fā)醫(yī)藥衛(wèi)生類選題,是否應(yīng)該在決策時(shí)把困難和問題估計(jì)得更足一些?
在深化出版體制改革的今天,我們確實(shí)不必強(qiáng)求出版社死守計(jì)劃經(jīng)濟(jì)時(shí)代規(guī)定的出版范圍;我們也樂于看到出版社突破傳統(tǒng)出版范圍的局限,實(shí)現(xiàn)更大的發(fā)展。但是,歷史上劃定的出版范圍,深刻影響了一家出版社的人力結(jié)構(gòu)、作者資源、發(fā)行網(wǎng)絡(luò),客觀上形成了各出版單位的特色品牌或優(yōu)勢(shì)領(lǐng)域,當(dāng)前許多出版社的定位和發(fā)展規(guī)劃,仍然以它們的傳統(tǒng)出版范圍為基礎(chǔ)和核心,這也是必須尊重的客觀事實(shí)。否認(rèn)這一點(diǎn),并非實(shí)事求是的態(tài)度。
所以,保證選題符合出版社定位和規(guī)劃,在新形勢(shì)下仍然是實(shí)現(xiàn)有效選題管理所需要堅(jiān)持的重要原則。
中國(guó)大學(xué)出版協(xié)會(huì)聯(lián)合中國(guó)版本圖書館提供的一項(xiàng)數(shù)據(jù)顯示,2015—2017年共3年間,56家大學(xué)出版社出版了160種《大學(xué)語(yǔ)文》,平均每家出版社出了2.86種;與此相似,39家大學(xué)出版社新出了89種《應(yīng)用文寫作》,23家大學(xué)出版社新出了42種《三字經(jīng)》[3]……這還不包含其他出版社和那些書名大同小異的選題,選題重復(fù)的情況于此可見一斑。
固然,像《大學(xué)語(yǔ)文》《應(yīng)用文寫作》之類的選題,有許多現(xiàn)成的材料可以利用,作者容易寫,編輯容易編,資金投入不大,發(fā)行推廣也沒有太大難度,開發(fā)起來實(shí)在容易。但是,在減量提質(zhì)的新形勢(shì)下,這樣的重復(fù)建設(shè)浪費(fèi)了有限的出版資源。如果一家出版社貪圖短期收益,不能把好鋼用到刀刃上,大量的出版資源被那些營(yíng)養(yǎng)含量不高的重復(fù)選題占用,那么,一些意義重大、價(jià)值突出,代表高水平、新趨勢(shì),但開發(fā)難度相對(duì)較大的好選題就可能受到擠壓,甚至耽誤出版。從長(zhǎng)遠(yuǎn)看,好選題的缺乏最終必然阻礙出版社的產(chǎn)品結(jié)構(gòu)優(yōu)化升級(jí),影響出版社的高質(zhì)量發(fā)展。這是一個(gè)“劣幣驅(qū)逐良幣”的惡性循環(huán),是每一家出版社都應(yīng)該警惕和努力避免的。
所以,要在新形勢(shì)下實(shí)現(xiàn)有效選題管理,還必須堅(jiān)持加強(qiáng)選題篩選、避免重復(fù)建設(shè)的原則。
假設(shè)有一家出版社,它所開發(fā)的選題基本符合它的定位和規(guī)劃,也沒有明顯重復(fù),但所有選題都處于零散、不成體系的狀態(tài),并且,所有選題做完都沒了下文,每天都要重新找米下鍋,然后重新設(shè)法變現(xiàn),那么,它的選題管理可以說是有效的嗎?答案不言而喻。
選題系統(tǒng)性強(qiáng)、擴(kuò)展性好,對(duì)出版社的發(fā)展是十分重要的。就以筆者所在的出版社為例,2018年,全社在優(yōu)化選題結(jié)構(gòu),提高選題的系統(tǒng)性和擴(kuò)展性上下了很大功夫,也取得了不錯(cuò)的成效。一是采取各種措施,大力激勵(lì)編輯隊(duì)伍,深入挖掘作者資源,策劃了一批系統(tǒng)性強(qiáng)、擴(kuò)展性好的高水平學(xué)術(shù)叢書和普及文庫(kù)。這些知識(shí)文化的“集束炸彈”,對(duì)擴(kuò)大市場(chǎng)、提升出版社的品牌美譽(yù)度、申報(bào)國(guó)家重點(diǎn)項(xiàng)目都頗有裨益。二是花大力氣整合原先大量處于零散狀態(tài)的學(xué)術(shù)專著類選題,統(tǒng)一設(shè)計(jì)、統(tǒng)一包裝、統(tǒng)一印制,使選題關(guān)聯(lián)起來,形成一個(gè)開放的有機(jī)整體。上百種采用統(tǒng)一風(fēng)格打造的學(xué)術(shù)圖書大系,既能最大限度地?cái)U(kuò)大這些圖書本身和出版社品牌的社會(huì)影響,又能大大提升發(fā)行銷售的成績(jī),還能顯著降低印制成本和發(fā)行成本,它所能實(shí)現(xiàn)的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益,絕不是一堆同樣數(shù)量但七零八落的圖書可以同日而語(yǔ)的。并且,這個(gè)有機(jī)整體因其開放性,還能源源不斷地補(bǔ)充擴(kuò)展,而每一次擴(kuò)展,都會(huì)為這個(gè)有機(jī)整體所包含的全部品種增加一次曝光,帶來一次影響力的提升。這種“招牌越擦越亮”的良性循環(huán),非常有利于出版社實(shí)現(xiàn)轉(zhuǎn)型升級(jí),走高質(zhì)量發(fā)展道路。
所以,充分考慮選題系統(tǒng)性和擴(kuò)展性,也是新形勢(shì)下實(shí)現(xiàn)有效選題管理需要堅(jiān)持的原則之一。
出版社作為現(xiàn)代文化企業(yè),強(qiáng)調(diào)科學(xué)決策、科學(xué)管理,而要做到這一點(diǎn),就必須做好企業(yè)經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)采集和分析的基礎(chǔ)性工作。選題管理也不例外。沒有準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)支持,選題管理工作就難免發(fā)生“拍腦袋”的情況,實(shí)現(xiàn)有效選題管理就很有可能淪為空想。因此,數(shù)據(jù)先行是出版社實(shí)現(xiàn)有效選題管理的重要工作方法。
那么,在選題管理中,“數(shù)據(jù)”應(yīng)該怎樣“先行”?或者說,怎樣通過數(shù)據(jù),來實(shí)現(xiàn)有效選題管理?
首先,出版社的管理者,包括領(lǐng)導(dǎo)和管理部門,必須對(duì)本社的選題數(shù)據(jù)了然于心。例如,每年有多少選題?這些選題分為哪些類別?每個(gè)類別的選題各有多少?重點(diǎn)選題有多少,是哪些?各個(gè)部門分別貢獻(xiàn)了多少選題?選題的落實(shí)情況如何?各類選題和出版社的生產(chǎn)碼洋、發(fā)行碼洋、營(yíng)業(yè)收入、利潤(rùn)等主要經(jīng)營(yíng)指標(biāo)分別有何關(guān)系?……管理者應(yīng)當(dāng)清晰準(zhǔn)確地掌握這些數(shù)據(jù),這是“數(shù)據(jù)先行”的第一步。
其次,管理者要根據(jù)選題管理的原則,對(duì)這些數(shù)據(jù)的內(nèi)涵進(jìn)行思考分析。例如,根據(jù)本社的隊(duì)伍和資源,選題是太多還是太少?根據(jù)本社定位和規(guī)劃,某個(gè)類別的選題是不是過多或過少?有些選題是不是重復(fù)建設(shè)?選題的系統(tǒng)性和擴(kuò)展性是不是不夠?某個(gè)部門選題顯著多于或少于其他部分,是否正常,有何原因?選題落實(shí)率不高,原因是什么?某類選題的收入貢獻(xiàn)偏低,為什么?……只有對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行深入的思考分析,才能透過數(shù)據(jù)的現(xiàn)象,深刻理解數(shù)據(jù)的本質(zhì)。這是“數(shù)據(jù)先行”的第二步。
最后,管理者要根據(jù)對(duì)數(shù)據(jù)思考分析的結(jié)果,形成選題管理的明確思路,指導(dǎo)接下來的選題工作。例如,本社人手不足,選題過多,落實(shí)率不高,是不是接下來就要堅(jiān)決壓住新報(bào)選題的數(shù)量,優(yōu)先消化存量選題,并且集中力量保證重點(diǎn)選題的落實(shí)?某個(gè)類別的選題不是本社主要發(fā)展方向,目前數(shù)量已經(jīng)較多,今后是不是要加強(qiáng)控制,減少通過這類選題?營(yíng)收貢獻(xiàn)特別低的選題類別,今后是不是應(yīng)該淘汰?……這是“數(shù)據(jù)先行”的第三步,也是最關(guān)鍵的一步。在這一步,數(shù)據(jù)才真正實(shí)現(xiàn)了從理論到實(shí)踐的飛躍,才能真正發(fā)揮它的重要作用。
總之,出版社管理者一定要認(rèn)識(shí)到:實(shí)現(xiàn)有效選題管理,必須重視采集和分析數(shù)據(jù);并且,數(shù)據(jù)分析的結(jié)果一定要實(shí)際用于指導(dǎo)選題管理,才能收到實(shí)實(shí)在在的效果。
眾所周知,選題論證是出版流程中極為重要的前端工作。但是,在當(dāng)前的實(shí)際工作中,部分出版單位一定程度上存在選題會(huì)論證不充分甚至流于形式的情況。有的出版社召開選題會(huì),各部門負(fù)責(zé)人把自己部門的選題匯總表念一遍就算完事;有的出版社一場(chǎng)選題會(huì)下來,選題全部通過,一個(gè)選題也沒有淘汰,而且這樣的情況竟是常態(tài)。這樣開選題會(huì),與不開有何區(qū)別?這樣開選題會(huì),何以實(shí)現(xiàn)有效的選題管理?
新形勢(shì)下要實(shí)現(xiàn)有效的選題管理,必須真正發(fā)揮選題會(huì)的作用,結(jié)合本文上述三條原則,充分論證選題。對(duì)一個(gè)選題,既要“論”,就是要提出對(duì)選題的意見或看法,對(duì)它做出明確的判斷;也要“證”,就是要用準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)、翔實(shí)的材料、清楚的分析、合理的估計(jì)來支持對(duì)選題的意見和判斷。不能只“論”不“證”,隨意決策;更不能不置可否,搞一律通過。不符合出版社定位和規(guī)劃的選題,重復(fù)建設(shè)的選題,缺乏系統(tǒng)性和擴(kuò)展性的選題,經(jīng)過充分論證,得出了結(jié)論,該淘汰就淘汰;一時(shí)拿不準(zhǔn)的選題,也不要急于上報(bào),放一放、緩一緩,下次討論時(shí)可能更加成熟。只有這樣,才能真正實(shí)現(xiàn)有效選題管理。
對(duì)于重要選題、特殊選題或者一時(shí)判斷不清的選題,不能僅僅依賴選題報(bào)告甚至選題簡(jiǎn)介,如有必要和可能,審稿流程應(yīng)當(dāng)提前介入。眼見為實(shí),往往是最穩(wěn)妥可靠的辦法。一些傳統(tǒng)大社,過去常常先審稿再報(bào)選題,可見審稿流程前置有其合理性。
除此之外,對(duì)于已經(jīng)通過的選題,仍然要重視審稿。當(dāng)前實(shí)際工作中,有的出版社有淡化甚至忽視審稿的傾向。有的編輯,只要選題通過,一收到稿件即著手編輯加工、排版設(shè)計(jì),編審合一,然后才拿校樣去復(fù)審、終審。有時(shí)到最后才發(fā)現(xiàn)稿件完全不合要求,甚至存在重大問題,硬著頭皮改下去,質(zhì)量還是達(dá)不到出版要求;要是退稿不出,成本都已發(fā)生,木已成舟,騎虎難下。既浪費(fèi)了個(gè)人的勞動(dòng),又占用了寶貴的出版產(chǎn)能,還可能導(dǎo)致糾紛;已通過上報(bào)的選題也面臨落空,這時(shí)再想另起爐灶來填補(bǔ)這個(gè)窟窿,已經(jīng)十分困難了。可見,不重視審稿,也無(wú)法實(shí)現(xiàn)有效的選題管理。
因此,選題管理不僅要著眼于選題本身,還要把眼光放長(zhǎng)遠(yuǎn)一些,把選題下游的審稿流程納入考慮范圍,進(jìn)一步強(qiáng)化審稿的重要作用。這樣,一方面能夠填補(bǔ)選題論證的空白領(lǐng)域,另一方面能夠保證選題有序落實(shí),從而在新形勢(shì)下實(shí)現(xiàn)有效的選題管理。
綜上所述,在圖書出版行業(yè)減量提質(zhì)的新形勢(shì)下,出版社應(yīng)當(dāng)堅(jiān)持保證選題符合出版社定位和規(guī)劃,加強(qiáng)選題篩選、避免重復(fù)建設(shè),充分考慮選題系統(tǒng)性和擴(kuò)展性三條原則,通過數(shù)據(jù)先行、充分論證、強(qiáng)化審稿的工作方法,實(shí)現(xiàn)有效的選題管理,從而推動(dòng)出版社高質(zhì)量發(fā)展,為我國(guó)圖書出版事業(yè)改革發(fā)展再上新臺(tái)階貢獻(xiàn)力量。