梁 菲

（陜西師范大學(xué)出版總社，陜西 西安 710062）

質(zhì)量是圖書的生命。筆者發(fā)現(xiàn)，在圖書編校質(zhì)量檢查中，因文字技術(shù)處理工作不細(xì)致、不完善所產(chǎn)生的內(nèi)容、格式體例等前后不統(tǒng)一問(wèn)題，種類多樣，層出不窮。然而此類差錯(cuò)一旦出現(xiàn)，不僅使圖書“面”上無(wú)光，而且由于其在圖書編校質(zhì)量差錯(cuò)認(rèn)定與差錯(cuò)率計(jì)算中所占分值較高，可謂“一鑄錯(cuò)成千古恨”。

一、文字技術(shù)整理

《出版專業(yè)實(shí)務(wù)·中級(jí)》（2015年版）一書關(guān)于“文字技術(shù)整理”設(shè)有專節(jié)，對(duì)其各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行了具體深入的細(xì)節(jié)論述，并明確指出了具體要求與做法。書中指出：文字技術(shù)整理是指主要從體例格式方面檢查和整理全部書刊校樣的工作。這項(xiàng)工作由責(zé)任校對(duì)承擔(dān)。文字技術(shù)整理是書刊校對(duì)工作的工序之一，也是責(zé)任校對(duì)制度中的一項(xiàng)重要內(nèi)容。責(zé)任校對(duì)必須做好文字技術(shù)整理工作，以使整部校樣在退改前和付印前達(dá)到格式體例規(guī)范統(tǒng)一，從而保證書刊編校質(zhì)量。[1]

綜合《出版專業(yè)實(shí)務(wù)·中級(jí)》中對(duì)文字技術(shù)整理的相關(guān)論述和責(zé)任校對(duì)在書稿付印前的整理工作可知，文字技術(shù)整理工作在保證書稿編校質(zhì)量方面具有重要的作用，主要表現(xiàn)在三個(gè)方面。第一，可以彌補(bǔ)版式設(shè)計(jì)工作的漏洞。因?yàn)樵谌粘９ぷ髦?，書稿在?nèi)容、格式體例等方面的繁簡(jiǎn)程度各不相同，設(shè)計(jì)人員在具體操作過(guò)程中難免會(huì)有疏漏，排版操作中也會(huì)存在不規(guī)范的情況，因而書稿的版式差錯(cuò)和格式不一致現(xiàn)象必須通過(guò)文字技術(shù)整理進(jìn)行彌補(bǔ)和修正。第二，修正排版造成的錯(cuò)誤。在具體書稿的排版過(guò)程中，有時(shí)因?yàn)閳D、表較多或較大，或標(biāo)題較多，或插頁(yè)等問(wèn)題，會(huì)導(dǎo)致文字與圖、表等之間的脫離、割裂等情況產(chǎn)生。此時(shí)，文字技術(shù)處理工作就顯得尤為重要。第三，確保書稿格式體例統(tǒng)一。篇幅較大、多人校對(duì)完成的稿件，大多數(shù)由于業(yè)務(wù)水平、文化素質(zhì)和工作方法的差異會(huì)產(chǎn)生格式體例不統(tǒng)一現(xiàn)象的出現(xiàn)，必須由專人對(duì)稿件進(jìn)行文字技術(shù)整理，從而保證書稿的統(tǒng)一。

文字技術(shù)整理時(shí)，主要進(jìn)行文字和版面格式兩方面的檢查整理工作。相關(guān)文字檢查包括：一是核對(duì)主要標(biāo)志文字，即書名、作者名、出版社、著作方式等相關(guān)信息，在封面、扉頁(yè)、版權(quán)頁(yè)、前言、后記等處是否一致；二是核對(duì)目錄，即根據(jù)正文核對(duì)目錄，保證目錄中的標(biāo)題內(nèi)容、頁(yè)碼與正文完全一致；三是核對(duì)書眉，即檢查書眉的設(shè)計(jì)與相應(yīng)內(nèi)容是否全書一致；四是檢查序號(hào)，即核對(duì)書稿中圖、表、公式等的格式、序號(hào)是否一致并連續(xù)；五是檢查呼應(yīng)內(nèi)容，即圖、表、公式等是否與正文有關(guān)內(nèi)容正確呼應(yīng)。版面格式檢查包括：一是書稿版面是否正確統(tǒng)一；二是檢查各級(jí)標(biāo)題是否全書一致；三是核對(duì)全書圖、表、公式等是否位置、內(nèi)容正確；四是檢查引文、注文等格式是否統(tǒng)一準(zhǔn)確。

二、統(tǒng)一問(wèn)題

綜合文字技術(shù)整理工作的兩大方面與各檢查核對(duì)項(xiàng)目，以及責(zé)任校對(duì)在書稿付印前的整理工作可知，實(shí)際上文字技術(shù)整理主要處理的是書稿中各部分內(nèi)容、格式體例之間的統(tǒng)一問(wèn)題。書稿的統(tǒng)一問(wèn)題，是責(zé)任校對(duì)在退改前和付印前應(yīng)該做的工作之一。但統(tǒng)一問(wèn)題不是核對(duì)和檢查就可以完成的簡(jiǎn)單工作，而是實(shí)際上做起來(lái)復(fù)雜并難度較大的系統(tǒng)工程，甚至可以說(shuō)，從稿件編輯開始，就需要做好統(tǒng)一工作，各校次也應(yīng)該在具體校對(duì)時(shí)補(bǔ)充完善編輯的統(tǒng)一工作，這樣，或許才可以確保書稿編校質(zhì)量合格。或者可以說(shuō)，統(tǒng)一問(wèn)題是整個(gè)編校環(huán)節(jié)都應(yīng)該做的工作，而不能完全將問(wèn)題遺留至終校階段。以下筆者將對(duì)書稿中需要統(tǒng)一的問(wèn)題進(jìn)行舉例說(shuō)明，并試圖將此問(wèn)題推及整個(gè)編校流程。

（一）文字

1. 主要標(biāo)志文字。根據(jù)上文對(duì)這一項(xiàng)目檢查核對(duì)內(nèi)容的要求，筆者曾見過(guò)這樣一本書，圖書封面、扉頁(yè)的書名均為《熊圖騰：中華祖先神話探源》，而版權(quán)頁(yè)上的CIP信息和版本著錄信息中的書名為《熊圖騰：中國(guó)祖先神話探源》?！爸腥A”與“中國(guó)”雖一字之差，但到底是“中華”還是“中國(guó)”，如果需要得知準(zhǔn)確書名，必須在書中其他信息中進(jìn)一步探尋。

2. 目錄。根據(jù)正文核對(duì)目錄條目及頁(yè)碼，使之與正文保持一致。如這樣一本書，目錄中的一個(gè)條目信息為“第四章 族群/民族”，而正文中的相應(yīng)頁(yè)碼內(nèi)容是“第一章 族群/民族”。另一本書，某一章的第二節(jié)頁(yè)碼為93，第三節(jié)頁(yè)碼為106，而查看正文有關(guān)內(nèi)容卻發(fā)現(xiàn)，相應(yīng)第二節(jié)的頁(yè)碼為91，第三節(jié)的頁(yè)碼為104。這樣的錯(cuò)誤，應(yīng)該是版式改動(dòng)后未再次核查目錄與正文而產(chǎn)生的編校失誤。

3. 書眉。查看書眉文字是否符合設(shè)計(jì)要求并在頁(yè)面相應(yīng)位置。有這樣一本書，第二章的書眉設(shè)計(jì)為超出正文版心寬二字，而第三章的書眉設(shè)計(jì)為與正文版心寬一致。另有一書，第十章的章標(biāo)題為“反‘右傾’和社會(huì)主義‘高潮’”，本章單頁(yè)碼書眉卻為“反‘左傾’和社會(huì)主義‘高潮’”。這樣類似的情況應(yīng)該是版面設(shè)計(jì)時(shí)未檢查或未統(tǒng)一各章設(shè)計(jì)導(dǎo)致的結(jié)果。

4. 序號(hào)。檢查圖、表、公式、附錄等的編號(hào)形式與順序是否正確并連貫。有這樣一本書，正文中第15頁(yè)相應(yīng)內(nèi)容的括注為“見表1”，根據(jù)內(nèi)容所述查看對(duì)應(yīng)表格卻發(fā)現(xiàn)，表頭為“表1-1”。這一錯(cuò)誤亦為文字技術(shù)整理工作不合格導(dǎo)致的結(jié)果。

5. 呼應(yīng)內(nèi)容。插圖、表格、公式等內(nèi)容應(yīng)與正文主體文字的敘述正確呼應(yīng)。一本書第38頁(yè)的主要內(nèi)容為講述XXX同志在延安時(shí)期的工作與生活，而本頁(yè)左下角的插圖為“延安整風(fēng)運(yùn)動(dòng)中的XXX（左一）”，后經(jīng)查證，左一人物并不是XXX同志，圖中的四個(gè)人中沒(méi)有XXX。可見，此一錯(cuò)誤應(yīng)是插圖內(nèi)容與相應(yīng)文字并不呼應(yīng)。

（二）格式

1. 版面。根據(jù)版式設(shè)計(jì)要求，檢查全部書稿的版式與相應(yīng)內(nèi)容是否正確合理。有這樣一本書，“前言”“目錄”的設(shè)計(jì)為二字中間不空，而“后記”的設(shè)計(jì)為二字中間空二字空。再有一本書，第165頁(yè)的引文格式為與正文上下各空一行、左右均縮進(jìn)兩字，第189頁(yè)的引文格式卻為與正文上下各空一行、左右均未縮進(jìn)。此類錯(cuò)誤，是文字技術(shù)整理過(guò)程中未進(jìn)行專項(xiàng)檢查而出現(xiàn)的編校失誤。

2. 標(biāo)題。檢查正文全部標(biāo)題的內(nèi)容及版式是否正確。有一本書，內(nèi)文為各單篇文章連排而成，第239頁(yè)為篇首頁(yè)，第240頁(yè)中有篇內(nèi)第二部分小標(biāo)題“二”，筆者反復(fù)查看第239、240頁(yè)，都沒(méi)有找到文章的第一部分小標(biāo)題“一”。另一本書，第三章第一節(jié)第一部分標(biāo)題“一、象天通神”為四號(hào)黑體，然而第六章第一節(jié)第一部分標(biāo)題“一、從金烏到三足烏”為四號(hào)楷體。此類錯(cuò)誤，應(yīng)是未檢查全部書稿標(biāo)題而產(chǎn)生的結(jié)果。

3. 插圖、表格等。檢查圖、表等的位置及繪制是否正確。這樣一本書，第31頁(yè)為“表1-2 西安市主要峪道簡(jiǎn)況表”，且本頁(yè)表未排完，第32頁(yè)續(xù)表卻未見表頭。此錯(cuò)誤是未徹底檢查圖表導(dǎo)致的結(jié)果。

4. 引文、注文等。檢查引文、注文的格式是否一致，引文與注文的順序是否對(duì)應(yīng)。有一本書，第87頁(yè)的正文有四處注碼，根據(jù)上下文判斷，其中第三處注碼的相應(yīng)注文應(yīng)是注碼四的注文信息，即注文信息將注碼三與注碼四顛倒。此一錯(cuò)誤，應(yīng)為未對(duì)應(yīng)核查注碼與相應(yīng)注文而產(chǎn)生的結(jié)果。

（三）人名、地名、作品名等的統(tǒng)一

筆者在前文已多次提到，書稿的統(tǒng)一問(wèn)題不僅是文字技術(shù)整理階段的工作內(nèi)容，它涉及整個(gè)書稿的編校流程。書稿在編校過(guò)程中需要處理的統(tǒng)一問(wèn)題還應(yīng)該包括以下四種類型。

1. 人名。某小說(shuō)中的一段文字：“鄧驍?shù)碾娫掜懥耍撬笥汛騺?lái)的。鄧驍?shù)呐笥呀斜R明慧，本地人，之前在另一家拍賣公司任財(cái)務(wù)部主管，兩人在業(yè)務(wù)上有些往來(lái)，有時(shí)鄧驍會(huì)請(qǐng)教一些賬務(wù)上的問(wèn)題，一來(lái)二去就好上了。一年前戶明慧跳槽過(guò)來(lái)，現(xiàn)在擔(dān)任公司的財(cái)務(wù)總監(jiān)。電話那頭的聲音在夜里聽得很清楚，盧明慧問(wèn)鄧驍在哪兒，什么時(shí)候回來(lái)。鄧驍含糊不清地說(shuō)很快就回來(lái)了。戶明慧問(wèn)你是不是喝多了，和誰(shuí)在一塊呢。鄧驍開始不耐煩起來(lái)，說(shuō)了句馬上回家，就掛了電話。緊接著仲天麒的電話也響了，還是盧明慧，仲天麒說(shuō)鄧驍和他在一塊兒，正等著司機(jī)來(lái)接，讓她放心。盧明慧又交代了幾句，這才把電話掛了。”在這一段文字中，“盧明慧”與“戶明慧”都有，根據(jù)上下文內(nèi)容判斷應(yīng)為同一人。此一類錯(cuò)誤大多是因字形相似而導(dǎo)致的編校差錯(cuò)。

2. 地名。一書稿中某段第三句：“這幅書法是孟曉白的單位——藝界出版社總編輯張枰的作品?！北径巫詈笠痪洌骸懊蠒园椎诫s志社三年多，有些事也是慢慢明白的。”這一段文字中，孟曉白的工作單位分別為出版社和雜志社。此失誤的出現(xiàn)應(yīng)為編校疏忽且未進(jìn)行地名統(tǒng)一導(dǎo)致的結(jié)果。

3. 作品名。某書第236頁(yè)第一行文字中有一書名《滿洲源流考》，本句結(jié)尾處有注碼。查看腳注中對(duì)應(yīng)注碼的注文發(fā)現(xiàn)，書名為《欽定滿洲源流考》。經(jīng)查證核實(shí)，正確書名為《欽定滿洲源流考》。此一編校失誤導(dǎo)致的同一本書書名不一致，實(shí)際上是完全可以消除的。

4. 其他類名稱，事件、活動(dòng)、會(huì)議等。某書第213頁(yè)第二段第一句：“第二屆歡樂(lè)行活動(dòng)”于2月26日正式啟動(dòng)。本段最后一句：在大家熱烈的掌聲中，“第二屆歡樂(lè)行”活動(dòng)圓滿落幕。同一段文字的兩處內(nèi)容，同一活動(dòng)名稱卻不同，此類錯(cuò)誤應(yīng)在編校工作中盡量消除。

三、建議

責(zé)任編輯在稿件付印前需要整理完成的統(tǒng)一工作復(fù)雜、零散且繁多，筆者以為，在具體工作中編校人員可以從以下兩方面做好書稿統(tǒng)一工作。

第一，在責(zé)任意識(shí)上，編校全流程應(yīng)樹立統(tǒng)一意識(shí)。書稿的統(tǒng)一問(wèn)題不應(yīng)該只是三校完成后、稿件文字技術(shù)整理時(shí)才應(yīng)該做的工作，而應(yīng)該成為整個(gè)編輯、校對(duì)全過(guò)程中都應(yīng)做的工作。在整個(gè)書稿編校過(guò)程中，各編校人員應(yīng)消除拖延或遺留問(wèn)題思想，不推諉，不逃避，在觀念上積極樹立責(zé)任意識(shí)，工作中勇于承擔(dān)，盡量在更早的環(huán)節(jié)中將統(tǒng)一問(wèn)題予以解決，從而確保書稿編校質(zhì)量合格。

第二，在具體操作方法上，編校各環(huán)節(jié)應(yīng)密切合作。書稿中大的方面的統(tǒng)一問(wèn)題比較容易解決，但為了盡可能提高書稿編校質(zhì)量，內(nèi)文中細(xì)節(jié)方面的統(tǒng)一問(wèn)題應(yīng)該從書稿編輯加工就開始。編輯時(shí)，盡可能做好稿件的編輯體例格式記錄、整理工作，以方便校對(duì)工作的順利開展；校對(duì)時(shí)，應(yīng)在編輯整理工作的基礎(chǔ)上，做好補(bǔ)充、修正、完善工作，與編輯人員勤于溝通，密切合作，高質(zhì)量完成各環(huán)節(jié)工作，進(jìn)而更加可靠地保證書稿的編校質(zhì)量。

圖書出版工作是一個(gè)需要各方面協(xié)同合作的系統(tǒng)工程，編校工作更是如此。文字技術(shù)整理牽涉書稿的方方面面，統(tǒng)一問(wèn)題的重要性可見一斑。書稿編校工作做得扎實(shí)細(xì)致，各部分統(tǒng)一得完善、一致、準(zhǔn)確，則書稿編校質(zhì)量合格，圖書亮麗精美；內(nèi)容統(tǒng)一得粗糙、混亂、疏漏百出，則導(dǎo)致書稿編校質(zhì)量不合格，圖書“面”上無(wú)光，甚至下架銷毀，從而產(chǎn)生資源浪費(fèi)和經(jīng)濟(jì)損失。統(tǒng)一事雖小，質(zhì)量關(guān)甚嚴(yán)，統(tǒng)一問(wèn)題體現(xiàn)在每一個(gè)編校人員的細(xì)節(jié)日常里。做好統(tǒng)一工作，提高編校質(zhì)量，出版優(yōu)質(zhì)圖書，從編校工作的一點(diǎn)一滴做起。