柯文輝

（1. 福建省農(nóng)業(yè)科學(xué)院農(nóng)業(yè)經(jīng)濟(jì)與科技信息研究所，福建 福州 350003；2.《福建農(nóng)業(yè)科技》編輯部，福建 福州 350003）

數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化時(shí)代劇烈變革，傳統(tǒng)期刊面臨信息服務(wù)方式的轉(zhuǎn)變，從單一的服務(wù)方式向多元的創(chuàng)新業(yè)態(tài)提升。這就要求學(xué)術(shù)期刊實(shí)現(xiàn)內(nèi)部結(jié)構(gòu)蛻變，多層面、多角度地整合科技期刊資源，提高資源利用效率。國(guó)內(nèi)已有學(xué)者從不同的角度探討我國(guó)科技期刊的整合問(wèn)題。部分學(xué)者[1－4]提出根據(jù)實(shí)際情況采取行業(yè)整合、區(qū)域整合、資本整合以及全面整合等模式，推動(dòng)我國(guó)科技創(chuàng)新與發(fā)展。也有學(xué)者[5－8]提出科技期刊資源開(kāi)發(fā)主體多元化的觀點(diǎn)，主張走學(xué)術(shù)期刊專業(yè)化道路。學(xué)術(shù)期刊社作為學(xué)術(shù)期刊的出版單位，應(yīng)該思考和探索期刊的發(fā)展戰(zhàn)略，探索適合自身期刊社發(fā)展的資源整合方式，以統(tǒng)籌利用各期刊的資源，達(dá)到協(xié)同發(fā)展。

一、提出學(xué)術(shù)期刊社內(nèi)部資源整合的背景和原因

2012年，國(guó)家新聞出版總署《關(guān)于報(bào)刊編輯部體制改革的實(shí)施辦法》提出：“主管主辦多種科技期刊和學(xué)術(shù)期刊編輯部的科研部門(mén)和高等學(xué)校，經(jīng)新聞出版總署批準(zhǔn)，可對(duì)所主管的科技期刊和學(xué)術(shù)期刊編輯部實(shí)行整體轉(zhuǎn)企改制，組建專業(yè)性期刊出版?zhèn)髅郊瘓F(tuán)公司?！睂?shí)施辦法將學(xué)術(shù)期刊經(jīng)營(yíng)市場(chǎng)化、期刊出版數(shù)字化轉(zhuǎn)型，提升到了期刊編輯部管理體制轉(zhuǎn)型的層面，并幾乎將所有學(xué)術(shù)期刊囊括在變革的范疇之中，引起了強(qiáng)烈反響。其主要有兩方面的觀點(diǎn)：（1）學(xué)術(shù)派。支持?jǐn)?shù)字化轉(zhuǎn)型，但反對(duì)學(xué)術(shù)期刊企業(yè)化、市場(chǎng)化轉(zhuǎn)型，認(rèn)為學(xué)術(shù)期刊應(yīng)該堅(jiān)持實(shí)行事業(yè)制扶持，堅(jiān)持公益路線。（2）市場(chǎng)派。支持?jǐn)?shù)字化轉(zhuǎn)型，更歡迎企業(yè)化、市場(chǎng)化轉(zhuǎn)型，認(rèn)為只有實(shí)現(xiàn)體制機(jī)制的全面轉(zhuǎn)型，才能解決學(xué)術(shù)期刊長(zhǎng)期存在的“小、散、濫”問(wèn)題，學(xué)術(shù)期刊才能獲得可持續(xù)發(fā)展的動(dòng)力。

提出基于協(xié)同發(fā)展理念的學(xué)術(shù)期刊社內(nèi)部資源整合研究是源于：（1）學(xué)術(shù)期刊轉(zhuǎn)型，從運(yùn)作結(jié)構(gòu)上講是學(xué)術(shù)期刊社內(nèi)部資源的整合，從內(nèi)涵本質(zhì)上講是學(xué)術(shù)期刊管理體制機(jī)制的轉(zhuǎn)換，內(nèi)部資源整合是體制機(jī)制轉(zhuǎn)換的必然要求，也是學(xué)術(shù)期刊推進(jìn)數(shù)字化轉(zhuǎn)型、構(gòu)建以學(xué)術(shù)期刊數(shù)字出版為主體的新型期刊體系的客觀要求。（2）學(xué)術(shù)期刊存在“全、散、弱”的問(wèn)題，在綜合性學(xué)術(shù)期刊方面表現(xiàn)尤為突出。目前，學(xué)術(shù)期刊社內(nèi)部大多數(shù)按期刊種類分，一個(gè)期刊一個(gè)編輯部，期刊社結(jié)構(gòu)尚在，但各編輯部相對(duì)獨(dú)立辦刊，效率較低。（3）學(xué)術(shù)期刊面臨數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化、信息化變革，對(duì)期刊數(shù)字化的要求越來(lái)越高，在閱讀方式上要求快捷方便，在搜索上要求一站式檢索與咨詢，在內(nèi)容上要求時(shí)效性強(qiáng)等，這些要求單個(gè)期刊編輯部很難單獨(dú)全部實(shí)現(xiàn)，必須協(xié)同各編輯部力量，整合資源，才能應(yīng)對(duì)數(shù)字化、媒體化的沖擊。

二、學(xué)術(shù)期刊社協(xié)同發(fā)展理論的核心觀點(diǎn)

協(xié)同發(fā)展理念下每個(gè)學(xué)術(shù)期刊編輯部的資源有限，且不同學(xué)術(shù)期刊編輯部都有各自的優(yōu)勢(shì)資源。所以，協(xié)同理論認(rèn)為，要充分利用好內(nèi)部資源和外部資源來(lái)提高期刊社內(nèi)部的工作效率，通過(guò)資源的有序整合，實(shí)現(xiàn)資源在學(xué)術(shù)期刊社內(nèi)部運(yùn)行的不同環(huán)節(jié)和不同業(yè)務(wù)單元之間發(fā)揮最大效用。

三、學(xué)術(shù)期刊社內(nèi)部資源整合方式

根據(jù)協(xié)同理論，共享是實(shí)現(xiàn)協(xié)同最重要的手段，共享的資源越多，頻率越高，協(xié)同發(fā)展的效應(yīng)就越明顯。經(jīng)營(yíng)學(xué)術(shù)期刊的資源中，最重要的是學(xué)術(shù)科研資源、人力資源和技術(shù)資源，應(yīng)盡可能提高這3種資源在各學(xué)術(shù)期刊之間共享的程度和頻率。

（一）內(nèi)部結(jié)構(gòu)整合

目前，我國(guó)大部份科技期刊社內(nèi)部結(jié)構(gòu)按期刊種類來(lái)劃分，一個(gè)期刊一個(gè)編輯部，各編輯部間的工作獨(dú)立開(kāi)展，將期刊的資源清晰分開(kāi)，出現(xiàn)很多重復(fù)工作造成效率較低，應(yīng)根據(jù)期刊出版流程，對(duì)學(xué)術(shù)期刊社進(jìn)行組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)，理清期刊部門(mén)各環(huán)節(jié)工作內(nèi)容和職能。

（二）共用資源整合

學(xué)術(shù)期刊社應(yīng)努力總結(jié)各種資源在不同部門(mén)之間的共同用途，如收集審稿人近年來(lái)研究的課題、各級(jí)基金資助情況等，建立一支可以在內(nèi)部共享、專業(yè)類別全面的審稿專家信息隊(duì)伍。

（三）創(chuàng)新服務(wù)整合

信息技術(shù)迅猛發(fā)展，學(xué)術(shù)期刊社的發(fā)展必須探索創(chuàng)新之路，要研究的問(wèn)題包括辦刊觀念的創(chuàng)新、期刊內(nèi)容和形式創(chuàng)新、傳播手段創(chuàng)新、市場(chǎng)運(yùn)作創(chuàng)新等，要組合成一個(gè)有機(jī)的服務(wù)整體。

（四）戰(zhàn)略聯(lián)盟整合

通過(guò)在同行業(yè)之間形成技術(shù)互換和優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)關(guān)系，建立聯(lián)盟共享資源。以價(jià)值鏈為紐帶，經(jīng)過(guò)優(yōu)勢(shì)組合，各期刊分析編輯出版不同環(huán)節(jié)的優(yōu)劣勢(shì)，將自身的劣勢(shì)與具有優(yōu)勢(shì)的同行合作。

四、學(xué)術(shù)期刊社內(nèi)部資源協(xié)同發(fā)展模式

傳統(tǒng)學(xué)術(shù)期刊社按期刊種類分，一個(gè)期刊一個(gè)編輯部，期刊社結(jié)構(gòu)尚在，但各編輯部相對(duì)獨(dú)立辦刊，效率較低。傳統(tǒng)期刊社內(nèi)各編輯部交叉出版、重復(fù)出版，人力物力浪費(fèi)現(xiàn)象非常嚴(yán)重，進(jìn)一步增加了期刊運(yùn)作的成本。要從根本上解決學(xué)術(shù)期刊編輯部間資源的相互分割、發(fā)展戰(zhàn)略相互脫節(jié)以及二者分工不明、責(zé)任不清、利益不均的問(wèn)題，統(tǒng)籌學(xué)術(shù)期刊社內(nèi)部資源是編輯部轉(zhuǎn)型發(fā)展的最終方向，將把學(xué)術(shù)期刊推進(jìn)到一個(gè)新的發(fā)展階段。學(xué)術(shù)期刊社內(nèi)部生態(tài)圈的運(yùn)行模式有3種：統(tǒng)籌發(fā)展型、協(xié)作互助型、托管經(jīng)營(yíng)型。

（一）統(tǒng)籌發(fā)展型

統(tǒng)籌發(fā)展型是指打破期刊原有格局，人員、業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)由期刊社管理，期刊社統(tǒng)一分工合作、權(quán)責(zé)結(jié)合的一種期刊合作機(jī)制。在期刊社內(nèi)部重新整合資源，打破各期刊間的壁壘，按期刊出版程序重新整合，實(shí)現(xiàn)集約化組稿、審稿、排版校對(duì)、經(jīng)營(yíng)和財(cái)務(wù)管理、數(shù)字印刷、優(yōu)先出版等，有利于降低學(xué)術(shù)期刊的運(yùn)作成本，提高期刊發(fā)行質(zhì)量、社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益。

學(xué)術(shù)期刊社的組建應(yīng)當(dāng)采取綜合設(shè)計(jì)、分步實(shí)施、全面整合、互動(dòng)配套的策略，要制定并完善編輯策劃、組稿審稿、編排出版、廣告業(yè)務(wù)擴(kuò)展、文獻(xiàn)檢索、期刊與論文評(píng)價(jià)等各項(xiàng)業(yè)務(wù)的運(yùn)作規(guī)范和技術(shù)規(guī)范，以此為基礎(chǔ)形成學(xué)術(shù)期刊編輯部、編排業(yè)務(wù)、出版營(yíng)運(yùn)等方面整合的預(yù)案和辦法，經(jīng)過(guò)各學(xué)術(shù)期刊主辦部門(mén)和期刊編輯的反復(fù)醞釀、討論，最后形成學(xué)術(shù)期刊社內(nèi)部生態(tài)圈的重組和實(shí)施方案。

（二）協(xié)作互助型

協(xié)作互助型是指期刊社各學(xué)術(shù)期刊雖然相對(duì)獨(dú)立辦刊，但是兩個(gè)或多個(gè)期刊編輯出版的不同環(huán)節(jié)的優(yōu)劣勢(shì)可以互補(bǔ)，形成協(xié)助辦刊的形式。協(xié)作互助的方式大大減少了原編輯部的工作負(fù)擔(dān)，提高了兩個(gè)或多個(gè)編輯部之間的工作效率。期刊編輯部間的資源互助，節(jié)約了彼此間的運(yùn)作成本，促進(jìn)了期刊編輯間的交流。

單個(gè)期刊編輯部單兵作戰(zhàn)，效益低下，數(shù)字化出版的背景下，確立自身的轉(zhuǎn)型方向和路徑，只有取長(zhǎng)補(bǔ)短，將期刊編輯部之間的業(yè)務(wù)模型共享起來(lái)，才能更好地實(shí)現(xiàn)出版的目標(biāo)。

（三）托管經(jīng)營(yíng)型

托管經(jīng)營(yíng)型是指某個(gè)期刊編輯部將某些業(yè)務(wù)內(nèi)容委托給期刊社進(jìn)行運(yùn)行，從而減輕期刊編輯部的工作壓力，編輯回歸到組稿策劃、特色化開(kāi)拓、稿件精深加工等質(zhì)量經(jīng)營(yíng)上。期刊社通過(guò)資源統(tǒng)籌，在一些新增業(yè)務(wù)如集約化的選題策劃、組稿審稿、編輯排版、文獻(xiàn)查詢、創(chuàng)新檢索等切塊進(jìn)行集中服務(wù)，部分組稿審稿、編輯排版業(yè)務(wù)從原編輯部轉(zhuǎn)移到期刊社進(jìn)行集約化運(yùn)作后，將大大減少原編輯部的工作量，給編輯部人力資源改革帶來(lái)新的變化。

此外，數(shù)字優(yōu)先出版、數(shù)字單篇優(yōu)先發(fā)行、數(shù)字按需印刷、利用數(shù)字出版版面進(jìn)行期刊廣告經(jīng)營(yíng)等將吸引期刊編輯部托管合作，這種以數(shù)字出版為主體的新型期刊業(yè)態(tài)，使托管經(jīng)營(yíng)內(nèi)容更為豐富。期刊編輯部仍保留自己的職能機(jī)構(gòu)，享有組稿、審稿、編輯自主權(quán)，負(fù)有一定的盈虧責(zé)任，在數(shù)字化、新媒體運(yùn)行方面逐漸實(shí)現(xiàn)委托由期刊社統(tǒng)籌安排、集約操作，本著民主、自愿的原則，充分吸收各編輯部的加入，條件成熟一個(gè)加入一個(gè)，從而理順內(nèi)部關(guān)系，提高管理效率和經(jīng)濟(jì)效益。

期刊社內(nèi)部生態(tài)圈運(yùn)作的3種模式（統(tǒng)籌發(fā)展型、協(xié)作互助型、托管經(jīng)營(yíng)型），形式上各有不同，各期刊社可以根據(jù)各自的特點(diǎn)采取不同的模式，本著“條件成熟一家整合一家”的原則有序進(jìn)行，不搞運(yùn)動(dòng)式，不限定時(shí)間表，不必等全部期刊整合完畢方才開(kāi)始集約化運(yùn)作，可以邊整合邊開(kāi)展集約化運(yùn)作。

五、小結(jié)

新的背景下，學(xué)術(shù)期刊社應(yīng)在協(xié)同理論的指導(dǎo)下，進(jìn)行全方位整合。通過(guò)期刊社內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)整合，發(fā)現(xiàn)共用資源、開(kāi)發(fā)新用途、創(chuàng)新服務(wù)，更好地服務(wù)作者和讀者，提高資源的利用效率。