劉尊旭
摘要:突發(fā)事件的輿情引導(dǎo)是網(wǎng)絡(luò)時(shí)代一個(gè)重要的課題。2015年4月,江蘇某高??蒲袑?shí)驗(yàn)室突發(fā)爆燃,期間,媒體給予廣泛關(guān)注,學(xué)校積極主動(dòng)及時(shí)地公開信息,連發(fā)7條微博回應(yīng)民眾關(guān)切,掌握了突發(fā)事件的新聞話語權(quán),有效地防止了媒體炒作,使輿論迅速平息下來,沒有發(fā)生次生新聞災(zāi)害。
關(guān)鍵詞:新媒體環(huán)境;高校突發(fā)事件;媒體應(yīng)對(duì)
中圖分類號(hào):G20文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A文章編號(hào):1672-8122(2019)02-0041-03
一、突發(fā)事件的輿情應(yīng)對(duì)經(jīng)過
2015年4月5日中午12:40,江蘇某高校一教授科研實(shí)驗(yàn)室發(fā)生了爆燃事故。事故造成學(xué)校1名研一學(xué)生搶救無效死亡,3名本科生輕微傷,以及1名科研合作公司的工程師受傷[1]。
事故發(fā)生后,新華網(wǎng)、鳳凰網(wǎng)、搜狐網(wǎng)、《現(xiàn)代快報(bào)》《揚(yáng)子晚報(bào)》《彭城晚報(bào)》、徐州電視臺(tái)等媒體平臺(tái)對(duì)事件進(jìn)行了報(bào)道和轉(zhuǎn)載,一些論壇也出現(xiàn)網(wǎng)民的大量跟帖和討論。這一事故甚至一度成為百度、微博的熱門搜索話題。
針對(duì)該事件,學(xué)校除了配合事故調(diào)查和善后工作外,重點(diǎn)做好了輿情應(yīng)對(duì)工作,回應(yīng)民眾關(guān)切。當(dāng)日下午16:18,學(xué)校在新浪官方微博和校園主頁發(fā)布第一條通報(bào),公布事故的基本情況。當(dāng)晚21:39發(fā)布第二條關(guān)于學(xué)校成立事故處置工作組的情況通報(bào),表明學(xué)校對(duì)這一事故的高度重視和積極態(tài)度。
4月6日凌晨00:48、00:51,下午17:15、晚上19:12,以及7日晚上19:02,根據(jù)事故處置的進(jìn)展,學(xué)校對(duì)事故的傷亡、傷員的救治進(jìn)展、事故發(fā)生的初步過程和事故調(diào)查組進(jìn)駐學(xué)校展開調(diào)查等情況分別在官方微博和學(xué)校網(wǎng)絡(luò)主頁上進(jìn)行發(fā)布。
期間,學(xué)校陸續(xù)接待了當(dāng)?shù)孛襟w和駐地媒體,本著快報(bào)事實(shí)、慎報(bào)原因、重報(bào)態(tài)度的原則與記者進(jìn)行了溝通。由于信息公開及時(shí),搶占了新聞發(fā)布制高點(diǎn),短時(shí)間內(nèi)引導(dǎo)和控制了輿情的走向,輿情關(guān)注度也從高峰迅速回落到平穩(wěn)狀態(tài)。
二、突發(fā)事件輿情應(yīng)對(duì)分析
(一)制定應(yīng)急方案,統(tǒng)一宣傳口徑
突發(fā)事件具有不可預(yù)見性和偶然性,但就突發(fā)事件本身來講,它的發(fā)生卻是必然的,日常工作制定媒體應(yīng)對(duì)預(yù)案是必備功課,預(yù)案中要明確事情的相關(guān)單位、相關(guān)人員,分清學(xué)校宣傳部門和事發(fā)單位的新聞宣傳責(zé)任。一旦事情發(fā)生,立即啟動(dòng)預(yù)案,防止手忙腳亂。本次爆燃事件發(fā)生后,學(xué)校扎口管理,根據(jù)突發(fā)事件和重大輿情涉及的內(nèi)容分解任務(wù)、責(zé)任到人,明確業(yè)務(wù)部門和宣傳部門的職責(zé),借助微博,采用了新聞通稿的方式進(jìn)行輿情應(yīng)對(duì)。
事情發(fā)生突然,主要當(dāng)事人有傷亡,在事故沒有調(diào)查清楚來龍去脈之前,如果不統(tǒng)一口徑,讓不同的人來描述本次事故,必然會(huì)有不同版本的說法,這往往會(huì)形成更大的輿論漩渦。此次事件,事發(fā)學(xué)院不斷提供新聞素材,學(xué)校新聞宣傳單位進(jìn)行編輯、審核、發(fā)布,有力地保證了新聞的客觀性、真實(shí)性。
(二)搶占新聞先機(jī),引導(dǎo)輿論走向
新媒體時(shí)代,沒有了新聞把關(guān)人,發(fā)表信息已經(jīng)不是新聞傳播機(jī)構(gòu)的專利,每個(gè)人都是一個(gè)媒體中心,信息的發(fā)布、傳播速度極為迅速。在本次事故發(fā)生后的10分鐘,百度貼吧就有網(wǎng)友貼出了相關(guān)信息。過去媒體應(yīng)對(duì)有“黃金4小時(shí)”之說,現(xiàn)在這個(gè)時(shí)間要縮短為1小時(shí)甚至更短[2]。因?yàn)檫@類的突發(fā)事件,網(wǎng)絡(luò)即時(shí)就會(huì)播,漸漸形成一個(gè)小的輿論場。學(xué)校在事故發(fā)生后不到4小時(shí)就發(fā)布消息,公布事情基本情況,特別是傷亡情況,有效地防止了民眾對(duì)整個(gè)事件的猜測,更有力地應(yīng)對(duì)了網(wǎng)民的自發(fā)報(bào)道。不僅如此,學(xué)校后來連續(xù)發(fā)表多篇微博,真實(shí)、準(zhǔn)確、持續(xù)對(duì)整個(gè)事件進(jìn)行報(bào)道,一直引導(dǎo)媒體,逐步形成了學(xué)校官方發(fā)布的公信力,直到輿論平息。事實(shí)上,各個(gè)媒體引用的新聞資料基本都是學(xué)校官方微博發(fā)布的。
(三)積極配合媒體,樹立良好形象
突發(fā)事件后,媒體的采訪、電話是鋪天蓋地而來,面對(duì)這種情況,不少單位認(rèn)為媒體是故意要揭短,采取了不友善的態(tài)度。實(shí)際上,換位思考一下,媒體報(bào)道突發(fā)事件是他們的職責(zé)所在,堵住他們是不現(xiàn)實(shí)的,但絕不是廣泛地接受媒體采訪。突發(fā)事件有著自身的特殊性,它的起因、經(jīng)過、結(jié)果在最初往往都是不明確的。直接當(dāng)面的采訪往往會(huì)引起更大的歧義甚至是誤解。本次突發(fā)事故,學(xué)校統(tǒng)一口徑,一律以官方微博發(fā)布為準(zhǔn),沒有正式接受面對(duì)面的采訪。但學(xué)校并不是拒絕媒體的采訪,相反,學(xué)校很好地和來訪媒體進(jìn)行了溝通,允許記者去現(xiàn)場外圍進(jìn)行觀看(因?yàn)楝F(xiàn)場已經(jīng)被事故調(diào)查組封閉),也可以自由采訪師生。因?yàn)閷W(xué)校知道媒體的采訪報(bào)道需要更多的資料,單純學(xué)校幾條官方微博滿足不了媒體的采訪要求。
(四)做好輿情研判,打通兩個(gè)輿論場
輿情研判是突發(fā)事件中非常重要的一個(gè)方面。目前,中國互聯(lián)網(wǎng)形成了兩個(gè)輿論場,一個(gè)是官方輿論場,一個(gè)民間輿論場。這兩個(gè)輿論場的立場價(jià)值取向有時(shí)會(huì)有很大差別,但并不截然對(duì)立,往往有一定的重疊性,在一定條件下互動(dòng)還非常強(qiáng)烈[3]。如何打通兩個(gè)輿論場非常重要,這需要有非常精準(zhǔn)的輿情研判,需要有一定網(wǎng)絡(luò)評(píng)論員隊(duì)伍。本次突發(fā)事件后,校方對(duì)輿情進(jìn)行了充分的研判,設(shè)置了多個(gè)議題,進(jìn)行了24小時(shí)的論壇、貼吧的輿情監(jiān)控與分析,針對(duì)每一個(gè)時(shí)段網(wǎng)民的質(zhì)疑均通過官方微博發(fā)布進(jìn)行了回復(fù),同時(shí)通過網(wǎng)絡(luò)評(píng)論進(jìn)行跟帖,有效進(jìn)行了引導(dǎo)。這很好地打通了兩個(gè)輿論場,掌握了話語權(quán),實(shí)現(xiàn)了兩個(gè)輿論場的統(tǒng)一。校方還對(duì)這次突發(fā)事件的搶救中值得稱贊的同學(xué)、保安進(jìn)行了采訪,形成了新聞稿。
三、突發(fā)事件輿情應(yīng)對(duì)的幾點(diǎn)啟示
(一)及時(shí)公開信息,滿足公眾知情權(quán)
高校是社會(huì)公共單位,公眾有對(duì)高校發(fā)生事情的知情權(quán),及時(shí)公開信息是高校的義務(wù)。況且,隨著微博、微信等網(wǎng)絡(luò)新媒體的發(fā)展,高校突發(fā)事件的新聞管控是不可能。信息源頭、途徑、流向及影響都是不可控。為了防止負(fù)面信息擴(kuò)散,降低影響,不少單位選擇的就是封鎖,封鎖現(xiàn)場,阻撓媒體采訪,這實(shí)際上是極其不明智的,這會(huì)導(dǎo)致欲蓋彌彰的惡果,不準(zhǔn)確的小道消息會(huì)到處傳播,并且隨著信息傳遞的衰減,信息描述和事情本來的面目會(huì)越來越不符合。這時(shí)唯一的選擇就是公開信息,只有公開才會(huì)透明,只有透明了,才能消除公眾的猜疑,才會(huì)有利于突發(fā)事件的處理,防止出現(xiàn)輿論亂象。
(二)提供新聞通稿,掌握話語主動(dòng)權(quán)
突發(fā)事件發(fā)生后,要按照預(yù)案第一時(shí)間發(fā)布相關(guān)信息,并盡可能堅(jiān)持持續(xù)發(fā)布。但在實(shí)踐中,不少突發(fā)事件因自身特殊或者各種不確定的因素太多,處置方所掌握的信息極其有限,特別是還處在事情的初期處理階段,不適合召開新聞發(fā)布會(huì)甚至直接接受新聞媒體采訪,這種情況下,可以采取提供新聞通稿的方式處置。這種方式既可以防止事發(fā)單位的聲音缺位,也可以避免因?yàn)椴稍L過程中言語表達(dá)等方面的因素出現(xiàn)各種有歧義新聞解讀,產(chǎn)生次生新聞災(zāi)害?,F(xiàn)實(shí)中,不少突發(fā)事件因?yàn)樾侣劙l(fā)布會(huì)、新聞采訪而產(chǎn)生的新聞炒作大過了突發(fā)事件本身,給整個(gè)事件帶來更大的輿論影響。當(dāng)然提供新聞通稿不是不接待媒體,反而和媒體的溝通更為重要,一定要做好服務(wù)工作,取得媒體的理解與支持。
(三)明確責(zé)任劃分,理清工作任務(wù)
對(duì)于處理有人員傷亡突發(fā)事件,很多高?;鶎訂挝坏墓芾碚咄鶝]有任何經(jīng)驗(yàn),第一反應(yīng)往往是回避,不愿意站出來主動(dòng)承擔(dān),特別是對(duì)于輿情引導(dǎo)往往一股腦推給學(xué)校宣傳部門,寄希望學(xué)校宣傳部門能夠做好滅火的作用[4]。出現(xiàn)這種情況的原因是沒有很好地區(qū)分學(xué)校和其二級(jí)單位各自的職責(zé),要分清學(xué)校新聞宣傳部門的職責(zé)。就一個(gè)學(xué)校內(nèi)部而言,突發(fā)事件和重大輿情涉及的學(xué)校二級(jí)單位件主要負(fù)責(zé)人是第一責(zé)任人。它職責(zé)包括:及時(shí)報(bào)告突發(fā)事件和重大輿情情況;提供新聞通稿及相關(guān)素材,并會(huì)同相關(guān)職能部門研究宣傳口徑,對(duì)事件發(fā)展趨勢作出初步估計(jì)和分析;根據(jù)要求出席新聞發(fā)布會(huì)(通氣會(huì))發(fā)布情況或接受媒體采訪。學(xué)校宣傳部門主要職責(zé)包括:安排專人搜集和分析相關(guān)輿情;做好與宣傳部門的溝通工作以及媒體的協(xié)調(diào)工作;組織新聞發(fā)布活動(dòng);做好后續(xù)輿情研判及總結(jié)評(píng)估工作。只有這樣才會(huì)避免新聞口徑不一致的問題。
(四)做好工作評(píng)估,及時(shí)總結(jié)分析
由于高校工作人員的流動(dòng)性小,很多人長期在一所學(xué)校工作,所以處理好突發(fā)事件是每所高校的非常規(guī)工作,也是必然的工作。在網(wǎng)絡(luò)時(shí)代,處理好突發(fā)事件的媒體應(yīng)對(duì),更是每個(gè)高校管理者的必修課。雖然每年都有大量新聞發(fā)言的培訓(xùn)講座,各個(gè)高校新聞宣傳工作人員也都接受了培訓(xùn)。但新聞宣傳工作是一個(gè)實(shí)戰(zhàn)性很強(qiáng)的工作,需要在實(shí)際工作中不斷摸索,總結(jié)經(jīng)驗(yàn),從而提升工作水平。實(shí)際上高校的突發(fā)事件每年都不在少數(shù),新聞宣傳部門的輿論引導(dǎo)面臨著巨大的壓力,怎么化解這種壓力,最重要的一條就是總結(jié)經(jīng)驗(yàn),形成工作程序。每次輿情危機(jī)應(yīng)對(duì)后,高校都要做好工作評(píng)估,分析總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),要實(shí)事求是,勇敢面對(duì)工作中的失誤,防止工作評(píng)估會(huì)成了一種慶功會(huì)。只有這樣經(jīng)過一次的媒體危機(jī)應(yīng)對(duì),高校的新聞發(fā)言人才會(huì)逐步成熟起來,在突發(fā)事件的媒體應(yīng)對(duì)上做到積極主動(dòng)、理性引導(dǎo),化解危機(jī),甚至為突發(fā)事件的處理爭取到更好的輿論環(huán)境。
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[責(zé)任編輯:李婷]