朱建勇
(浙江嘉欣絲綢股份有限公司,浙江嘉興 314033)
團隊的作用并非個人作用的簡單疊加,優(yōu)秀團隊能以“1+1>2”的能效運行。團隊與個人的關系是整體與部分的關系,團隊模式使組織關系簡單化。企業(yè)中多級團隊并存,這使領導和團隊之間,各團隊相互之間,每個個體和團隊之間的關系變成一種伙伴式相互信任的合作關系。以志同道合基礎建立的優(yōu)秀團隊有著統(tǒng)一的目標,依靠成員間技術(shù)能力的互補,使決策更科學合理,團隊的士氣比個人更容易被調(diào)動,從而產(chǎn)生比個體簡單疊加高得多的勞動生產(chǎn)率?,F(xiàn)代服裝企業(yè)盈利能力弱,團隊提高勞動生產(chǎn)率的效應能降低企業(yè)成本,提高企業(yè)盈利能力,是企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的源泉。
企業(yè)和團隊有共同的價值取向,共同的企業(yè)文化,在此基礎上形成的團隊更加自由敏捷,能適應日益激烈的競爭環(huán)境。[1]由這樣團隊組成的企業(yè),應變能力更強,更靈活,更具競爭力。
從20世紀90年代初外貿(mào)大規(guī)模發(fā)展至今,形成規(guī)模的外貿(mào)服裝企業(yè)均具備較高的素質(zhì)。在此基礎上建立的團隊,彼此間更信任,互相坦誠,溝通充分,團隊和諧,這更加激發(fā)團隊成員的積極性,增強企業(yè)凝聚力。外貿(mào)服裝企業(yè)是勞動密集型企業(yè),管好眾多外來務工者是復雜艱巨的工作,團隊建設是管理好員工,增強凝聚力的有效方法。
鼓勵員工學習新知識新技能,提升員工境界,對企業(yè)發(fā)展尤為重要。團隊模式的學習交流,不僅要做到互幫互學,還可以在團隊間互相比拼,共同提高,從而激發(fā)個人的積極性、主動性和創(chuàng)造性,使員工擺脫單調(diào)被動的日常工作,促進自我進步。外貿(mào)從業(yè)者必須緊跟客戶的要求不斷更新,運用新面料、新設備、新工藝,將高新科技逐步融入傳統(tǒng)服裝產(chǎn)業(yè)。團隊中針對性的學習交流能使成員更快更好地掌握新知識,服務于企業(yè)。
共同目標是團隊組建的基石,是團隊運作的動力。個體受自身價值觀、經(jīng)濟因素影響,以自身需求作為出發(fā)點,這與企業(yè)目標有很大差異。而團隊能高效運轉(zhuǎn),必須讓成員有共同的目標和愿景,讓大家知道“我們要完成什么”。這一目標是成員共同愿望在客觀環(huán)境中的具體化,是團隊的靈魂和核心,它為團隊成員指明方向,是團隊運行的內(nèi)核動力。
團隊關系越和諧,內(nèi)耗就越小,團隊效能就越大。信任是團隊健康和效率提高的根本。要使團隊健康發(fā)展,培養(yǎng)良好的團隊氛圍,成員間的有效溝通必不可少。由于團隊中每個人有不同的知識與能力,有效的溝通能讓每個人充分發(fā)揮各自的優(yōu)勢,團隊中能力互補,更快實現(xiàn)團隊目標。
健全的管理制度以及良好的激勵機制是團隊保持活力的根本保障。優(yōu)秀的團隊必須建立合理、有利于組織的團隊規(guī)則,團隊成員必須遵守團隊規(guī)范。
(1)嚴明的團隊紀律。紀律能使整個團隊同心協(xié)力;(2)上級對下級準確授權(quán)。明確責任和權(quán)力,充分調(diào)動成員積極性和創(chuàng)造性;(3)良好的激勵機制,合理的工資制度,公平的考核制度,以及升遷制度。此外,還要充分考慮個人特點,豐富激勵形式,做到物質(zhì)激勵和精神激勵并舉,促進團隊快速成長。
培訓是提高團隊素質(zhì)和競爭力的重要手段。擁有更快更有效的學習能力是當前創(chuàng)新時代戰(zhàn)勝對手的利器。團隊培訓已成為持續(xù)學習和創(chuàng)新的基礎,培訓對團隊目標的實現(xiàn)至關重要。營造積極的培訓氛圍,使成員樂于參與,達到良好的培訓效果。[2]
優(yōu)秀的團隊領導既是教練又是協(xié)調(diào)員,在各種環(huán)境中給成員提供教導和協(xié)助,營造團隊良好的氛圍,強化每個隊員的團隊精神,抑制個人主義思想蔓延。優(yōu)秀的團隊領導還要鼓舞團隊士氣,幫助成員樹立信心,充分認識自己的潛力,為團隊指明方向。
外貿(mào)企業(yè)常常需要定時定量,按質(zhì)量和款式要求完成大批量交貨任務,生產(chǎn)管理團隊必須要熟悉工廠的流程,不斷監(jiān)控和完善生產(chǎn)工序。因而,對內(nèi)部管理的流程、控制較有經(jīng)驗的生產(chǎn)管理團隊非常重要。通常,服裝企業(yè)由生產(chǎn)廠長領導的生產(chǎn)部和車間主任組成此團隊,除了內(nèi)部溝通,還要對外包工廠進行管理協(xié)調(diào),確保高效完成生產(chǎn)任務。
企業(yè)要想可持續(xù)發(fā)展,關鍵是持續(xù)擁有忠誠的客戶,客戶的忠誠來自客戶的滿意,而客戶的滿意在于企業(yè)為客戶創(chuàng)造價值帶來利益。外貿(mào)業(yè)務團隊是企業(yè)與客戶間溝通的橋梁,為顧客提供優(yōu)異的產(chǎn)品與服務。[3]外貿(mào)業(yè)務團隊不僅要熟悉服裝專業(yè)和外貿(mào)業(yè)務,而且要對時尚潮流和成本價格有高度的敏感。敬業(yè)、開拓、富有朝氣的業(yè)務團隊是企業(yè)的一大財富。
服裝企業(yè),尤其是時裝企業(yè)的技術(shù)工作復雜繁重,大量的款式需要團隊制作漂亮的樣品來接訂單,而且往往時間倉促。服裝生產(chǎn)是嚴謹?shù)墓に?,要使生產(chǎn)經(jīng)濟又高效,技術(shù)是企業(yè)運行的保障,技術(shù)團隊必須在行業(yè)保持較高水準,能吃苦耐勞,善于學習,且不斷提高。
質(zhì)量是企業(yè)的生命,質(zhì)量管理和控制是服裝企業(yè)的重要環(huán)節(jié)。質(zhì)量管理和控制關系產(chǎn)品開發(fā)到售后服務整個過程,質(zhì)量控制團隊要熟悉整個生產(chǎn)環(huán)節(jié),掌握科學的質(zhì)量管理和控制方法,懂服裝技術(shù),有強烈的責任心。
服裝企業(yè)發(fā)展過程是不斷創(chuàng)新的過程。從原料輔料開發(fā),到產(chǎn)品設計,流行趨勢研究,降低成本,無一不與創(chuàng)新相關。這需要開發(fā)創(chuàng)新團隊突破傳統(tǒng)理念束縛,實現(xiàn)研發(fā)、設計、生產(chǎn)、銷售、創(chuàng)新于一體。服裝企業(yè)持續(xù)健康發(fā)展,品牌建設是不可或缺的,雖然目前大部分外貿(mào)服裝企業(yè)尚未很好地建立自己的品牌戰(zhàn)略,但只有不斷地開發(fā)創(chuàng)新,才能讓服裝企業(yè)走出殘酷的低端競爭,開創(chuàng)更大的空間。