■ 楊春白雪 馮曉紅 陳文強(qiáng) 王敏峰
隨著我國(guó)醫(yī)藥衛(wèi)生體制改革的不斷深入,醫(yī)療服務(wù)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日趨加劇,對(duì)醫(yī)療服務(wù)提出了更高要求。精益醫(yī)療根本理念與公立醫(yī)院改革有極大相容性[1],一定程度上為醫(yī)院的轉(zhuǎn)型與發(fā)展提供了新的思路。臺(tái)州恩澤醫(yī)療中心(集團(tuán))浙江省臺(tái)州醫(yī)院(以下簡(jiǎn)稱“臺(tái)州醫(yī)院”)在探尋公立醫(yī)院改革之路上,一直堅(jiān)持“以患者為中心”的服務(wù)宗旨,不斷嘗試精益醫(yī)療在醫(yī)院的“本土化”發(fā)展。經(jīng)過多年探索,醫(yī)院在患者滿意度、醫(yī)療質(zhì)量、成本控制等方面均取得了較好效果。由于精益醫(yī)療在中國(guó)的發(fā)展尚不成熟且缺少“實(shí)戰(zhàn)”經(jīng)驗(yàn),臺(tái)州醫(yī)院在與美國(guó)UL公司的合作中,借鑒了美國(guó)泰德康醫(yī)療集團(tuán)的成功經(jīng)驗(yàn),結(jié)合醫(yī)院實(shí)際,努力將其貫穿內(nèi)化到醫(yī)院組織文化與運(yùn)營(yíng)管理中。
精益醫(yī)療的核心理念是關(guān)注患者、注重價(jià)值、縮短診療時(shí)間,并在此基礎(chǔ)上進(jìn)行持續(xù)改善[2]。為保證精益醫(yī)療在醫(yī)院持續(xù)、健康推行,臺(tái)州醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)層圍繞醫(yī)院使命、愿景、核心價(jià)值觀及醫(yī)院戰(zhàn)略,將精益思想和基本原則等“無形之物”融入并根植在與日常工作主業(yè)相關(guān)的有形指標(biāo)與重點(diǎn)工作中,并將其構(gòu)建成可視化看板。其中,真北指標(biāo)體系是醫(yī)院精益醫(yī)療管理逐步深化的切入點(diǎn)與關(guān)鍵點(diǎn)。
在精益醫(yī)療中,真北指標(biāo)指為實(shí)現(xiàn)醫(yī)院使命與愿景而制定的一系列評(píng)價(jià)與激勵(lì)指標(biāo)[2]。受國(guó)家政策、機(jī)構(gòu)運(yùn)營(yíng)及組織文化的影響,真北指標(biāo)劃分的維度略有不同,如美國(guó)圣馬特奧醫(yī)療中心(San Mateo Medical Center)將真北指標(biāo)分為以患者為中心服務(wù)、優(yōu)質(zhì)護(hù)理、員工歸屬感、財(cái)務(wù)監(jiān)管等維度,紐約城健康與醫(yī)院法人集團(tuán)(New York City Health and Hospitals Corporation)的真北指標(biāo)包括了質(zhì)量、安全、人員發(fā)展、及時(shí)性、成本等諸多方面[3]。臺(tái)州醫(yī)院真北指標(biāo)體系圍繞患者、安全質(zhì)量、學(xué)習(xí)成長(zhǎng)、財(cái)務(wù)4個(gè)維度展開。每個(gè)維度所包含的一、二級(jí)指標(biāo)均經(jīng)過嚴(yán)格篩選,除反映醫(yī)院運(yùn)營(yíng)的主要指標(biāo)外,還將醫(yī)院發(fā)展中的短板問題納入其中。同時(shí),為實(shí)現(xiàn)目標(biāo)一致性原則,醫(yī)院還根據(jù)行政主管部門要求、患者期望值和標(biāo)桿醫(yī)院完成情況等因素,結(jié)合醫(yī)院實(shí)際設(shè)立了各指標(biāo)預(yù)期目標(biāo)完成值,并配套制定了測(cè)量口徑與測(cè)量方法。
自2013年起,在美國(guó)UL公司幫助下,臺(tái)州醫(yī)院真北指標(biāo)體系日臻成熟,到2017年醫(yī)院真北指標(biāo)體系共涉及指標(biāo)124項(xiàng)(表1)。隨著指標(biāo)體系的擴(kuò)增,醫(yī)院管理層逐步聚焦核心關(guān)鍵指標(biāo),將真北指標(biāo)體系進(jìn)行了進(jìn)一步細(xì)化,分為驅(qū)動(dòng)指標(biāo)與觀察指標(biāo)兩類。驅(qū)動(dòng)指標(biāo)是影響醫(yī)院可持續(xù)發(fā)展的核心關(guān)鍵指標(biāo)。觀察指標(biāo)主要包括需要重點(diǎn)關(guān)注的指標(biāo),其重要程度相對(duì)較低,但也是在眾多醫(yī)院運(yùn)營(yíng)管理相關(guān)指標(biāo)中遴選的指標(biāo),與醫(yī)院的戰(zhàn)略高度契合。
真北指標(biāo)體系是醫(yī)院精益管理戰(zhàn)略的核心組成部分,醫(yī)院通過檢驗(yàn)真北指標(biāo)體系執(zhí)行力度和目標(biāo)達(dá)成情況來保障戰(zhàn)略落地。紅、黃、綠卡可視化評(píng)價(jià)方法是臺(tái)州醫(yī)院自主建立的真北指標(biāo)評(píng)價(jià)方法,基于此建立的質(zhì)量管理和項(xiàng)目推進(jìn)可視化系統(tǒng),可用于行為、過程、結(jié)果等方面評(píng)價(jià)(表2)。如在行為評(píng)價(jià)方面,可用于評(píng)價(jià)項(xiàng)目管理執(zhí)行過程與精益領(lǐng)導(dǎo)行為是否匹配;在過程評(píng)價(jià)方面,可進(jìn)行督辦及月度工作成效評(píng)價(jià);而本文所述真北指標(biāo)績(jī)效情況則適用于結(jié)果評(píng)價(jià)。
醫(yī)院建立了較為有序的評(píng)估機(jī)制(圖1),以促成真北指標(biāo)目標(biāo)值的達(dá)成。同時(shí),醫(yī)院質(zhì)量改進(jìn)部和精益醫(yī)療管理小組分別在職能運(yùn)營(yíng)與內(nèi)部機(jī)制優(yōu)化層面予以監(jiān)督與保障。
在傳統(tǒng)認(rèn)知中,精益醫(yī)療更多的是作為一種管理工具或方法,是醫(yī)療機(jī)構(gòu)改進(jìn)醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量的有效手段,但從更深層次的內(nèi)涵上理解,精益醫(yī)療的最高境界是創(chuàng)造一種全員參與持續(xù)改善的組織文化[4]。真北指標(biāo)的評(píng)價(jià)過程就是發(fā)現(xiàn)問題的過程,其關(guān)鍵環(huán)節(jié)在于如何持續(xù)改進(jìn)。
“A3”報(bào)告是精益管理中經(jīng)典的改善方法?!癆3”報(bào)告圍繞PDCA循環(huán)的模式展開,包括了問題定義、研究背景、現(xiàn)狀描述、目標(biāo)制定、根因分析、制作價(jià)值流圖、對(duì)策制定、對(duì)策執(zhí)行、效果驗(yàn)證和持續(xù)改進(jìn)10個(gè)步驟[5]。臺(tái)州醫(yī)院對(duì)“A3”報(bào)告內(nèi)部結(jié)構(gòu)進(jìn)行了優(yōu)化,使其更適應(yīng)醫(yī)院運(yùn)營(yíng)實(shí)際(圖2)。
由于精益醫(yī)療在實(shí)踐中多是一種自上而下的推行模式,極有可能出現(xiàn)醫(yī)院總體戰(zhàn)略與科室層面、個(gè)人層面斷層、脫節(jié)或難以銜接的局面,進(jìn)而導(dǎo)致缺乏認(rèn)同感與參與感?!案纳迫諝v”是一種提升覆蓋范圍、引導(dǎo)全員參與的改善方式?!案纳迫諝v”顧名思義是一幅可視化的日歷“場(chǎng)景”,每位員工隨時(shí)都可以提出改善建議,并將其匿名放入當(dāng)日的改善日期欄中。科室負(fù)責(zé)人每日晨會(huì)時(shí)會(huì)快速瀏覽并會(huì)同全科人員討論改善建議是否可行,鼓勵(lì)科內(nèi)人員認(rèn)領(lǐng)已采納建議并在計(jì)劃時(shí)間內(nèi)完成?!案纳迫諝v”無形中降低了持續(xù)改進(jìn)的門檻,提升了職工主動(dòng)改進(jìn)的意愿和能動(dòng)性。例如,為降低均次費(fèi)用、減輕患者經(jīng)濟(jì)負(fù)擔(dān),醫(yī)院將“基本藥物使用金額占比”納入科室真北指標(biāo)體系中,某科室職工提出的“梳理本科室常見病基本藥物目錄,制作成卡片發(fā)放給醫(yī)生”的改善建議被采納,并幫助科室的基本藥物占比提高近12%。
表1 2017年臺(tái)州醫(yī)院真北指標(biāo)分布情況(項(xiàng))
表2 紅、黃、綠卡可視化評(píng)價(jià)方法
圖2 臺(tái)州醫(yī)院“A3”報(bào)告結(jié)構(gòu)
真北指標(biāo)體系作為醫(yī)院戰(zhàn)略落地的重要載體,在醫(yī)院逐步深化推進(jìn)。從近3年的真北指標(biāo)改善情況來看,2015年真北指標(biāo)體系共含各維度指標(biāo)131項(xiàng),其中結(jié)果評(píng)估為“綠卡”的指標(biāo)有54項(xiàng),占比41.22%;截至2017年,真北指標(biāo)調(diào)整為124項(xiàng),其中結(jié)果評(píng)估為“綠卡”的指標(biāo)有69項(xiàng),占比55.65%。同時(shí),部分指標(biāo)改善效果明顯。以患者維度可及性指標(biāo)中“醫(yī)技檢查等待時(shí)間”改善情況為例,2015-2017年,住院患者超聲、CT、MR檢查等待時(shí)間超過48小時(shí)的比例分別從22.73%、21.04%、34.39%降至11.98%、12.35%、28.62%,且各醫(yī)技檢查項(xiàng)目的檢查總?cè)藬?shù)逐年提升。此外,質(zhì)量安全維度中“抗菌藥物使用強(qiáng)度”指標(biāo)從2015年的40.33%降至2017年的31.90%,財(cái)務(wù)維度中“藥品與衛(wèi)生材料收入占醫(yī)藥收入比”指標(biāo)從2015年的63.68%下降至2017年的48.39%。真北指標(biāo)體系讓醫(yī)院的總體戰(zhàn)略目標(biāo)更加可視化,通過指標(biāo)層層分解、壓力層層傳遞,讓醫(yī)院層面抽象的大目標(biāo)變成科室層面具體化的小目標(biāo),讓目標(biāo)變得更為可及。
真北指標(biāo)體系的構(gòu)成不是一成不變的,而是受多方因素影響進(jìn)行周期性調(diào)整與優(yōu)化,真北指標(biāo)評(píng)估結(jié)果就是主要參考因素之一。一般而言,驅(qū)動(dòng)指標(biāo)不宜更改,但當(dāng)某一指標(biāo)在某一較長(zhǎng)周期內(nèi)持續(xù)保持較好態(tài)勢(shì)(即持續(xù)綠卡)時(shí),可以調(diào)整為觀察指標(biāo)進(jìn)行持續(xù)監(jiān)控。例如,“平均住院日”是評(píng)價(jià)醫(yī)院床位周轉(zhuǎn)的重要指標(biāo)之一,因醫(yī)院持續(xù)多年控制較好,且呈現(xiàn)逐年縮短之勢(shì),故不再納入驅(qū)動(dòng)指標(biāo)。當(dāng)觀察指標(biāo)持續(xù)數(shù)月“紅卡”,且關(guān)系醫(yī)院可持續(xù)發(fā)展,則可能調(diào)整為驅(qū)動(dòng)指標(biāo)。如“急性心肌梗死到院90分鐘內(nèi)實(shí)施PCI治療比例”這一指標(biāo)關(guān)乎患者生命與生存質(zhì)量,當(dāng)改進(jìn)效果持續(xù)不佳時(shí),需考慮將其調(diào)整為驅(qū)動(dòng)指標(biāo)。指標(biāo)間優(yōu)先級(jí)轉(zhuǎn)化的過程,就是院內(nèi)資源調(diào)配的過程,體現(xiàn)著醫(yī)院“關(guān)注患者、注重價(jià)值、減少浪費(fèi)”的精益理念。一些真北指標(biāo)的調(diào)整歸因于國(guó)家政策制度的出臺(tái)。例如,隨著省內(nèi)應(yīng)用DRGs開展醫(yī)院醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量與績(jī)效評(píng)價(jià)工作的逐步推進(jìn),醫(yī)院積極響應(yīng),在2018年真北指標(biāo)體系中新增了“DRGs臨床績(jī)效”相關(guān)指標(biāo),以評(píng)估科室疑難病例治療能力。此外,動(dòng)態(tài)調(diào)整的不僅是真北指標(biāo)的準(zhǔn)入與退出,還包括指標(biāo)統(tǒng)計(jì)口徑的調(diào)整、目標(biāo)值的設(shè)定等各個(gè)環(huán)節(jié)。
精益醫(yī)療需要持續(xù)改善,并非一蹴而就。首先,精益思想是從線性思維到系統(tǒng)思維和創(chuàng)造性思維的重要轉(zhuǎn)變[6],對(duì)組織的制度保障提出了高要求。臺(tái)州醫(yī)院真北指標(biāo)體系的相關(guān)制度包括《紅黃綠卡管理執(zhí)行辦 法》《項(xiàng)目管理可視化評(píng)估和積分管理辦法》《運(yùn)營(yíng)真北關(guān)鍵驅(qū)動(dòng)指標(biāo)的通知》《精益領(lǐng)導(dǎo)理想行為評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)》等。其次,精益醫(yī)療是組織根本性變革,必須結(jié)合組織實(shí)際。以可視化真北指標(biāo)體系搭建為例,不能照搬模仿,需要充分結(jié)合醫(yī)院現(xiàn)狀,考慮指標(biāo)是否適用、信息統(tǒng)計(jì)能否準(zhǔn)確獲取數(shù)據(jù)、設(shè)定的目標(biāo)值是否與醫(yī)院運(yùn)營(yíng)能力匹配等一系列問題。最后,要構(gòu)建與精益醫(yī)療相適應(yīng)的組織文化。精益醫(yī)療不能僅停留在高層領(lǐng)導(dǎo)和中層管理者層面,也不是幾個(gè)人或幾個(gè)部門的工作,而是跨部門無邊界的配合,需要?jiǎng)訂T全員共同參與。挑戰(zhàn)職工固有的思維和行為習(xí)慣十分不易,達(dá)成共識(shí)、增強(qiáng)理念認(rèn)同是第一步,還需加強(qiáng)對(duì)職工的培訓(xùn)、教育,并充分信任與授權(quán),加大其決策權(quán)力,倒逼其從源頭上解決問題,快速反應(yīng)、持續(xù)改進(jìn)。