王妍

【摘要】行政事業(yè)單位是重要的國家機構(gòu)組成單位之一，其在日常工作中產(chǎn)生和形成大量不同類型的文件檔案，要保證行政事業(yè)單位工作健康、持續(xù)發(fā)展，就要對這些檔案文件進行妥善保管，以專業(yè)化的檔案保管形式將其建檔、儲存。行政事業(yè)單位檔案管理工作內(nèi)容不斷增加，因而在工作方式上應該不斷加以改進，本篇文章在此基礎(chǔ)上，主要對行政事業(yè)單位檔案管理的創(chuàng)新途徑進行研究與分析。

【關(guān)鍵詞】行政事業(yè)單位;檔案;管理;創(chuàng)新途徑;分析

行政事業(yè)單位工作內(nèi)容不斷復雜化，處理的相關(guān)事務也日漸繁瑣，在此過程中形成的檔案資料和相關(guān)文件較多，因而要促進行政事業(yè)單位工作理念和工作手段跟上社會發(fā)展的節(jié)奏和需求，就要對行政事業(yè)單位檔案管理工作予以創(chuàng)新。檔案管理工作程序化和系統(tǒng)化特點突出，傳統(tǒng)的檔案管理工作效率不高，容易造成檔案缺失，在新時期，可借鑒應用的新方法、新技術(shù)較多，行政事業(yè)單位內(nèi)部進行檔案管理工作的創(chuàng)新與改革，能夠有效提高工作水平和質(zhì)量，針對行政事業(yè)單位檔案管理工作容易存在的問題，需要從實際分析角度重點探討問題成因，并提出積極有效的創(chuàng)新方法。

一、行政事業(yè)單位檔案管理的創(chuàng)新需求

（一）制度與設(shè)備系統(tǒng)問題。行政事業(yè)單位在檔案管理工作中由于相關(guān)制度體系等不夠完善，導致工作人員在不同工作環(huán)節(jié)容易產(chǎn)生操作性失誤，在行政事業(yè)單位內(nèi)部的議事日程中也沒有及時納入檔案管理，同時對信息核查、建檔和文件保存等工作缺乏執(zhí)行力，影響檔案保管的質(zhì)量。另外，在檔案管理中由于資金投入較少，相關(guān)系統(tǒng)設(shè)備等配備不到位，在檔案室內(nèi)部也沒有做好基礎(chǔ)的防盜措施，導致檔案資料和行政事業(yè)單位內(nèi)部重要文件保管處于不安全狀態(tài)，檔案保管系統(tǒng)軟件更新不及時，檔案資料的建檔、保管、核查和銷毀工作也不能及時執(zhí)行，行政事業(yè)單位檔案管理工作整體處于無序狀態(tài)。

（二）工作模式與監(jiān)管問題。行政事業(yè)單位處理的事務較多，產(chǎn)生的檔案資料等類型復雜，在建檔保管中需要對檔案類型予以區(qū)分、對檔案內(nèi)容予以核查，但是傳統(tǒng)的檔案管理工作中由于工作模式單一、管理方式落后，導致檔案管理工作呈現(xiàn)機械化、被動化狀態(tài)，總體工作效率和工作效果不理想。行政事業(yè)單位不同的檔案資料重要程度和使用調(diào)閱使用頻率不同，在統(tǒng)一化管理中未做好監(jiān)督管理工作，容易導致多種問題產(chǎn)生，因而行政事業(yè)單位檔案管理中需要進行工作模式和工作手法的創(chuàng)新，加強監(jiān)管、提高效率，促使單位內(nèi)部檔案管理工作現(xiàn)代化發(fā)展。

二、行政事業(yè)單位檔案管理的創(chuàng)新途徑

（一）實行制度化和標準化管理。行政事業(yè)單位檔案管理工作中需要建立起一系列相對完善的制度體系，建立健全檔案管理工作的保障制度和責任制度，實行嚴格的制度化和標準化管理。行政事業(yè)單位在檔案管理中需要根據(jù)實際情況，對檔案管理中容易存在的問題進行分析，并制定針對性的解決對策，對檔案管理中資料搜集、內(nèi)容核查、建檔和文件保管等工作予以合理分工，明確相關(guān)人員的職責與義務，對其工作行為與執(zhí)行成果予以考核和評價，減少檔案管理工作中的失誤性操作。行政事業(yè)單位檔案管理還需要確立一定的信息管理制度，領(lǐng)導人員要足夠重視起檔案保管工作，但是不能隨意干涉正常的檔案保管秩序，在檔案文件的調(diào)用中也要做好相關(guān)登記。實現(xiàn)行政事業(yè)單位檔案管理工作的健康有序發(fā)展，就要在內(nèi)部建立和完善嚴格、規(guī)范的管理制度，在分工與協(xié)作中，提升檔案管理質(zhì)量與水平。

（二）信息化管理模式?，F(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展為不同行業(yè)和領(lǐng)域的發(fā)展提供了重要的助推力，因而實現(xiàn)行政事業(yè)單位檔案管理工作的創(chuàng)新與改革，就要在工作實踐中開發(fā)和升級相關(guān)系統(tǒng)及軟件，實現(xiàn)信息化與科技化的管理。在現(xiàn)代化的檔案管理工作中應用信息技術(shù)同步建立紙質(zhì)檔案和電子檔案的管理系統(tǒng)，在網(wǎng)絡(luò)技術(shù)應用下，建立數(shù)字檔案，將紙質(zhì)檔案中的重要信息內(nèi)容掃描或錄入到數(shù)據(jù)庫中，并建立安全登錄系統(tǒng)，對重要檔案資料限制訪問或進行資格訪問設(shè)置。行政事業(yè)單位實現(xiàn)檔案管理的信息化，一方面能夠提高工作效率，對部分檔案進行永久性保管，另一方面則能夠?qū)χ匾谋Ｃ苄晕募M行安全管理，提高檔案資料的有效利用率。

（三）專業(yè)培訓與技能提升。行政事業(yè)單位內(nèi)部的檔案管理人員需要在工作實踐中不斷加強專業(yè)技能培訓，不同一味的應用傳統(tǒng)理念和方法進行檔案管理，實現(xiàn)信息化和創(chuàng)新性的檔案管理，不僅需要投入大量的資金，引進先進設(shè)備和技術(shù)，同時要加強專業(yè)人才培養(yǎng)。檔案管理人員在職業(yè)技能培訓中要熟練掌握計算機使用技巧，并在工作實踐中不斷總結(jié)經(jīng)驗和方法，及時發(fā)現(xiàn)問題，與技術(shù)部門做好溝通與交流，升級軟件，同時檔案管理人員要努力學習新知識，掌握檔案管理相關(guān)制度要求，在實踐鍛煉中增強工作能力，熟練運用多種檔案管理新技能和新方法。

三、結(jié)語

行政事業(yè)單位檔案管理工作中由于制度、體系等不夠完善，導致檔案管理工作執(zhí)行度不夠，在整個行政事業(yè)單位內(nèi)部也得不到足夠的重視，另外由于檔案管理的手段和方式落后，檔案信息搜集與整理事務處理不完善，檔案內(nèi)容真實性和完整性難以得到有效的保障。在這種情況下，進行行政事業(yè)單位內(nèi)容檔案管理工作的創(chuàng)新與改革，需要在檔案管理部門確立嚴格的管理制度，并對檔案管理人員加大職業(yè)培訓力度，提高其專業(yè)素質(zhì)和水平，在檔案管理中需要實行信息化管理，促進相關(guān)軟件和系統(tǒng)的開發(fā)與升級，在電子檔案與紙質(zhì)檔案的雙重管理中實現(xiàn)現(xiàn)代行政事業(yè)單位檔案管理的專業(yè)化、科技化與智能化。

【參考文獻】

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