賈麗娜

【摘要】為滿足現(xiàn)代化信息社會(huì)的實(shí)際需要，進(jìn)一步加強(qiáng)檔案管理工作的實(shí)力和水平，檔案管理工作必須實(shí)現(xiàn)創(chuàng)新發(fā)展。針對(duì)檔案工作的建設(shè)、管理、機(jī)制等方面予以根本性改變，促使檔案管理工作逐漸趕上時(shí)代發(fā)展的步伐。本文旨在分析新形勢(shì)下檔案管理工作的創(chuàng)新化發(fā)展的必要性及途徑，進(jìn)而為檔案管理工作的有序發(fā)展創(chuàng)造條件。

【關(guān)鍵詞】新形勢(shì);檔案管理;創(chuàng)新

信息技術(shù)的飛速發(fā)展必然會(huì)帶動(dòng)社會(huì)的進(jìn)步和轉(zhuǎn)變，信息技術(shù)充斥于人們生活的各個(gè)方面，時(shí)刻影響著人們的生活方式和行為活動(dòng)，為適應(yīng)信息時(shí)代，檔案管理工作必須實(shí)現(xiàn)自身的創(chuàng)新活動(dòng)，加快轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)式的檔案管理工作，注重檔案管理工作的現(xiàn)實(shí)意義。通過本文對(duì)新形勢(shì)下檔案管理工作創(chuàng)新方面的研究和分析，從而保證檔案管理工作得以實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的根本目標(biāo)。

一、新形勢(shì)下檔案管理工作創(chuàng)新化發(fā)展的必要性

（一）創(chuàng)新是社會(huì)發(fā)展的內(nèi)在動(dòng)力。創(chuàng)新是民族進(jìn)步的靈魂，是一個(gè)國(guó)家興旺發(fā)達(dá)的不竭源泉，也是中華民族最深刻的民族稟賦。檔案管理工作必須根據(jù)時(shí)代的發(fā)展需要予以適當(dāng)創(chuàng)新，這樣才能實(shí)現(xiàn)真正意義上的發(fā)展和進(jìn)步。

（二）創(chuàng)新是保障檔案管理工作可持續(xù)發(fā)展的關(guān)鍵。檔案管理工作必須有一個(gè)全面的認(rèn)識(shí)，實(shí)現(xiàn)檔案管理工作效率和檔案信息資源開發(fā)程度的有效提高，掌握檔案管理工作良好的發(fā)展方向，進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)檔案事業(yè)與社會(huì)發(fā)展相互協(xié)調(diào)、相互進(jìn)步的有利局面。為此，這一過程的開展離不開創(chuàng)新這一力量支撐，只有不斷創(chuàng)新，才能實(shí)現(xiàn)檔案事業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

二、新形勢(shì)下檔案管理工作存在的問題

（一）重視程度不夠，沒有認(rèn)識(shí)到檔案管理工作創(chuàng)新的重要性。存在檔案管理固定傳統(tǒng)的思維模式，與現(xiàn)代檔案管理模式與技術(shù)有脫節(jié)的現(xiàn)象。

（二）信息化建設(shè)滯后，存在發(fā)展不均衡問題。沒有開展好信息化建設(shè)，缺乏相關(guān)投入，相關(guān)的硬件設(shè)備、軟件系統(tǒng)沒有得到有效應(yīng)用，功能較為單一、老化，安全措施不完備等。

（三）檔案管理工作與社會(huì)發(fā)展的實(shí)際需要存在矛盾。在現(xiàn)代化經(jīng)濟(jì)事業(yè)的建設(shè)過程中，檔案管理工作逐漸受到人們的重視和關(guān)注，檔案管理工作的各個(gè)環(huán)節(jié)正在不斷得到改善。不過，從總體上來講，現(xiàn)代社會(huì)中存在的檔案管理工作與社會(huì)的實(shí)際發(fā)展需求相比，仍舊存在服務(wù)手段單一，體系不完善的情況。檔案管理工作與新形勢(shì)下的國(guó)家創(chuàng)新體制的建立有著根本的出入，致使檔案管理工作受到這一條件的影響而無法實(shí)現(xiàn)自身的優(yōu)勢(shì)和價(jià)值。

（四）檔案管理服務(wù)機(jī)制與實(shí)際需要不協(xié)調(diào)的矛盾。與其他領(lǐng)域的實(shí)際發(fā)展情況相比，部分單位的檔案管理工作存在嚴(yán)重問題，出現(xiàn)這一現(xiàn)象的主要原因就在于其自身機(jī)制無法實(shí)現(xiàn)靈活化的發(fā)展。企事業(yè)單位在自身改變機(jī)制的過程中，在部分部門之中實(shí)行了聘任制度，由于檔案管理工作自身缺乏較為積極的創(chuàng)新意識(shí)，無法正確認(rèn)識(shí)檔案管理工作的服務(wù)價(jià)值，從而使其最終遠(yuǎn)遠(yuǎn)落后于其他部門。

三、新形勢(shì)下檔案管理工作的創(chuàng)新途徑

（一）服務(wù)觀念的創(chuàng)新化發(fā)展。轉(zhuǎn)變思想觀念，進(jìn)行觀念創(chuàng)新。所謂觀念的創(chuàng)新，也就是指解放思想、提高自身的創(chuàng)新意識(shí)。為此，檔案管理人員應(yīng)當(dāng)考慮檔案管理工作的現(xiàn)實(shí)情況，并對(duì)可能出現(xiàn)的問題予以針對(duì)性分析。樹立起現(xiàn)代化的管理意識(shí)和管理理念，將創(chuàng)新視為檔案管理工作的根本目標(biāo)，并加快改變傳統(tǒng)式重管理輕實(shí)際的管理觀念，促進(jìn)檔案管理工作由傳統(tǒng)式的被動(dòng)服務(wù)逐步向主動(dòng)服務(wù)的方向轉(zhuǎn)變。

（二）構(gòu)建高效的信息管理系統(tǒng)。隨著醫(yī)院檔案信息化建設(shè)的推進(jìn)，應(yīng)當(dāng)對(duì)檔案信息管理系統(tǒng)進(jìn)行優(yōu)化。針對(duì)自身檔案管理的現(xiàn)狀和特點(diǎn)，在信息管理系統(tǒng)功能方面進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整，豐富檔案系統(tǒng)的功能，在滿足主要功能需求方面增加一些輔助功能，例如在檔案管理信息檢索方面進(jìn)行優(yōu)化。簡(jiǎn)化檔案管理系統(tǒng)的步驟環(huán)節(jié)，提高檔案管理工作效率，充分發(fā)揮信息檔案管理方面的優(yōu)勢(shì)。同時(shí)，還應(yīng)提高檔案信息管理系統(tǒng)的安全性，配備完善的安全設(shè)備，如防火墻、數(shù)據(jù)信息備份等。還應(yīng)充分融入網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，在保證信息安全的基礎(chǔ)上，實(shí)現(xiàn)資源共享，更充分地感受檔案資源共享帶來的便捷。

（三）服務(wù)手段的創(chuàng)新化發(fā)展。新形勢(shì)下的檔案管理工作必須實(shí)現(xiàn)服務(wù)手段的創(chuàng)新化，保證與時(shí)代接軌，不脫離時(shí)代的步伐，通過信息技術(shù)的強(qiáng)大力量建立檔案管理工作的服務(wù)平臺(tái)。檔案管理人員應(yīng)當(dāng)重視檔案文件的自動(dòng)上傳和收集以及電子檔案管理等一系列的檔案維護(hù)工作，從而實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的高度安全。在新形勢(shì)的發(fā)展條件下，檔案管理工作通過信息技術(shù)發(fā)生了根本性的變化，與紙質(zhì)檔案相比，具備著易存儲(chǔ)、時(shí)效強(qiáng)以及共享性等優(yōu)勢(shì)特點(diǎn)。

（四）服務(wù)機(jī)制的創(chuàng)新化發(fā)展。檔案管理工作必須實(shí)現(xiàn)科學(xué)化、合理化的管理模式，創(chuàng)建符合自身發(fā)展條件的服務(wù)機(jī)制。為此，新形勢(shì)下的檔案管理工作必須實(shí)現(xiàn)創(chuàng)新化發(fā)展，通過不同途徑以實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的有效化、合理化，并針對(duì)當(dāng)今社會(huì)存在的熱點(diǎn)問題，做出便捷化的檔案服務(wù)信息平臺(tái)。

四、結(jié)束語

綜上所述，新形勢(shì)下的檔案管理工作對(duì)于確?，F(xiàn)代化社會(huì)穩(wěn)定發(fā)展發(fā)揮著重要作用。為此，針對(duì)新形勢(shì)下對(duì)檔案事業(yè)所提出的具體要求，應(yīng)當(dāng)做好檔案管理工作的創(chuàng)新化管理，從而促使其有效作用于現(xiàn)實(shí)社會(huì)，為社會(huì)的可持續(xù)發(fā)展提供保障。

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