黃偉明

【摘要】本文從人力資源管理的角度來看待這項檔案管理，是基于兩項管理具有天然的緊密聯(lián)系，并且通過兩項管理的結(jié)合，能夠更好地構(gòu)建以人力資源管理引導(dǎo)干部檔案管理、以檔案管理促進人力資源管理的良性循環(huán)，以便找到高效發(fā)展干部檔案管理工作的現(xiàn)代發(fā)展途徑。

【關(guān)鍵詞】人力資源管理;干部檔案管理;現(xiàn)代管理創(chuàng)新

進入新世紀，經(jīng)濟全球化進程的深入和信息技術(shù)的發(fā)展及廣泛運用，都決定了傳統(tǒng)人事檔案管理已經(jīng)無法滿足人力資源發(fā)展的需要。所以在這項管理方面一定要更新原有的工作觀念、全面落實改革理念，盡快滿足新時代新發(fā)展的需要，促進人事檔案管理服務(wù)于人力資源管理，滿足經(jīng)濟建設(shè)發(fā)展需要的重要社會實踐活動。

一、從人力資源看干部檔案管理的重要性

由于人事檔案信息作為記述和反映個人以往工作的經(jīng)歷和德才等方面的各種表現(xiàn)，是以個人為中心，收集整理各種相關(guān)信息的基礎(chǔ)上，集中給予保存的各種材料，所以，良好的人事檔案信息對于人力資源管理有著非常重要的意義，是現(xiàn)代干部體系中合理用人、選人的重要基礎(chǔ)前提，對于人力資源管理現(xiàn)代化發(fā)展有著極為關(guān)鍵的重要作用。要想更好地優(yōu)化人力資源配置，更好地體現(xiàn)人力資源的巨大價值，就一定要采取科學(xué)管理的各項措施，更好地借助于人事檔案提供的重要信息優(yōu)勢，保證該類管理能夠得到更加充分的決策參考信息，從而達到人盡其才、才盡其用的現(xiàn)代人力資源管理目標。

二、強化干部檔案管理的途徑

結(jié)合現(xiàn)代管理實際，以人力資源管理視角去探析檔案工作，本文認為應(yīng)從以下幾個方面入手推進管理水平的提升：

（一）管理模式的與時俱進。對于干部人事檔案管理來說，要想滿足現(xiàn)代人力資源管理的需要。首先要和社會發(fā)展保持一致，在該領(lǐng)域的管理過程中實現(xiàn)規(guī)范化和科學(xué)化建設(shè)。為了達到這一目標，干部人事檔案領(lǐng)域的管理部門和人員應(yīng)當在日常工作中，全面貫徹服務(wù)理念，依據(jù)以人為本的科學(xué)發(fā)展觀，設(shè)立和運用好新型人事檔案管理模式，從而深入開發(fā)和利用干部人事檔案這項重要資源。按照人事工作的基本原則，檔案管理應(yīng)當以更高的主動性參與到人事管理中去。檔案工作人員通過提升檔案管理的服務(wù)水平、質(zhì)量以及效率，保證該項管理從自身出發(fā)，在工作過程中主動適應(yīng)新時期人才管理的需要。首先應(yīng)當全面收集干部基本信息。應(yīng)當根據(jù)《干部檔案工作條例》的基本規(guī)定，動態(tài)推進干部材料的收集、整理和補充工作，主要是和相關(guān)各職能部門構(gòu)建良好的交流渠道，定期獲取各方面的檔案材料，從而能夠及時更新檔案管理相關(guān)的資料。其次應(yīng)當推動人事檔案管理工作的全面豐富性，無論是在人事檔案的內(nèi)容，還是在管理結(jié)構(gòu)上，都應(yīng)當根據(jù)人事工作改革發(fā)展的實際變化而不斷提出新的內(nèi)容。例如，在新時期，諸如公開選拔、競爭上崗以及績效管理等新興管理活動的相關(guān)材料都需要得到全面細致的補充和豐富。再者，應(yīng)當從以往人事檔案工作中找出基本規(guī)律，及時構(gòu)建人事檔案工作新的管理手段，解決管理方法滯后難以滿足人事檔案管理工作復(fù)雜性的不利局面。目前對個人信息的管理正趨于多樣化，戶籍制度改革、教育體制革新以及就業(yè)管理的轉(zhuǎn)變，都使得這些方面的管理活動越來越深入地和現(xiàn)代人事檔案信息之間出現(xiàn)了交叉和覆蓋。如果不能有效對這類信息進行融合管理，就容易造成人事檔案信息的冗余，浪費國家投入到這些管理中的人財物等資源。

（二）管理方式的系統(tǒng)構(gòu)建。當前人事管理的復(fù)雜性、動態(tài)性和創(chuàng)新性特點，決定當前干部人事檔案應(yīng)采取全面動態(tài)管理方式，檔案內(nèi)容一定要傾向于能夠反映一個人在各個時期的真實面貌，不只是要將人的特色信息納入進去，包括道德品行;而且應(yīng)當體現(xiàn)出人的專業(yè)技術(shù)水平，包括技能特點和科研成果等。此外，干部人事檔案管理工作還應(yīng)該體現(xiàn)動態(tài)性，能夠根據(jù)個人特色和時代發(fā)展的新內(nèi)容，不斷增加檔案信息。具體來說，需要添加一些和個人特色相關(guān)的項目，例如現(xiàn)代社會信用體系的構(gòu)建，為檔案管理中誠信材料的收集和應(yīng)用提供了基礎(chǔ)，這類信息具體來說，可以是人的信用度，也可以是在德、能、勤、績等方面考核后得到的結(jié)果，或者是學(xué)歷或技術(shù)職稱材料，此外，還包括獎懲證書、工資薪酬等個人信息。通過將這些不斷全面的信息都在第一時間給予歸檔處理，切實推進檔案的全面動態(tài)管理。也就是說，實現(xiàn)檔案管理的系統(tǒng)推進，使得檔案查閱等使用功能，可以精確地將當事人全部基礎(chǔ)信息表達出來。

（三）管理方法的信息改造。當前人事管理的特點要求現(xiàn)代技術(shù)的融入，需要信息處理強大的現(xiàn)代信息技術(shù)的支持。具體來說，從人力資源管理角度出發(fā)，干部檔案管理信息化進程非常重要，就是要將計算機信息技術(shù)和現(xiàn)代通信技術(shù)更多更恰當?shù)赜玫礁刹咳耸聶n案信息資源的管理方面，從而更加高效地合理處置、妥善保存以及管理運用這類資源，從而優(yōu)化管理效果，提升檔案事業(yè)的經(jīng)濟效益和社會效益。為了實現(xiàn)檔案管理信息化發(fā)展，應(yīng)在盡量短的時間里，構(gòu)建更加全面的人事檔案信息庫，推進人事檔案資源的數(shù)字化改造，實現(xiàn)管理流程的自動化構(gòu)建，創(chuàng)新豐富的檔案管理軟件，滿足現(xiàn)代人才流動不斷增大的時代要求，保證檔案信息系統(tǒng)的覆蓋性更加全面，提高人才培養(yǎng)、晉升以及聘用等各個環(huán)節(jié)的績效，為人才培育提供基礎(chǔ)和保障。

（四）管理人員的專業(yè)培育。從人力資源管理的角度來看待干部檔案管理，最終要回歸到人力資源上。也就是說，人事檔案管理要符合當前和以后的人力資源培育的需要，一定需要在檔案工作方面配備更高素養(yǎng)的管理工作人員。也就是說，檔案管理領(lǐng)域的工作人員首先要求具有先進的思想意識和正派的工作作風以及良好的職業(yè)道德，同時，也要擁有充分的政治、文化、管理、信息、人事以及檔案等全方位的相關(guān)業(yè)務(wù)知識。所以，為了迎合新時期人力資源管理的需要，就一定要加強干部檔案管理中專業(yè)管理人才的引進與培養(yǎng)。在引進方面，應(yīng)當積極和高校合作，構(gòu)建更加符合現(xiàn)代干部檔案管理的專業(yè)和課程設(shè)置;在培訓(xùn)方面，不僅要開設(shè)培訓(xùn)班或研討班，還可以提供到先進管理領(lǐng)域參觀和學(xué)習的機會，從而利用全面多樣化的管理培訓(xùn)機制，保證干部檔案管理人員在政治上的公正嚴明，在業(yè)務(wù)素質(zhì)上精湛豐富，從而能夠滿足知識經(jīng)濟時代人力資源管理活動持續(xù)更新、信息不斷增多、知識面不斷拓寬的干部人事檔案工作發(fā)展的需要，以便支持現(xiàn)代人力資源管理工作水平的提高。

三、結(jié)語

從人力資源管理角度看干部檔案管理，為檔案管理提供了新的視角，這一視角能更加集中、更加明確地展現(xiàn)檔案管理的重要作用，以及為了在新時期落實這些作用應(yīng)當在檔案管理中應(yīng)當加強的工作。本文認為從管理意識到管理措施、從管理內(nèi)容到管理人才，現(xiàn)代干部人事檔案管理都需要加大工作力度，運用先進管理思想，才能夠更好地滿足現(xiàn)代人力資源管理的需要。

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