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隨著國(guó)家經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和相關(guān)法制的健全,員工福利日益得到重視和保障。員工福利事業(yè)取得了巨大的發(fā)展和成就的同時(shí),我國(guó)企業(yè)在員工福利管理方面還存在很多問(wèn)題。
本文試淺析目前我國(guó)企業(yè)員工福利的現(xiàn)狀、存在的問(wèn)題,提出相應(yīng)的改進(jìn)措施,以充分發(fā)揮福利的作用,實(shí)現(xiàn)企業(yè)吸引、激勵(lì)和保留人才的重要作用。并在此基礎(chǔ)上,淺析未來(lái)員工福利發(fā)展的趨勢(shì)。
近年來(lái),社會(huì)、企業(yè)、員工均越來(lái)越關(guān)注福利在薪酬體系中的重要作用。福利作為雇主為員工支付的貨幣性薪酬的補(bǔ)償和延續(xù),反映了組織對(duì)員工的長(zhǎng)期許諾,由此福利逐漸上升到與薪酬同等重要的高度,甚至許多追求長(zhǎng)期發(fā)展的員工更看重福利待遇。
員工福利是企業(yè)基于雇傭關(guān)系,依據(jù)國(guó)家的強(qiáng)制性法令及相關(guān)規(guī)定,以企業(yè)自身的支付能力為依托,向員工提供的用以改善其本人及家庭生活質(zhì)量的各種以非貨幣工資和延期支付形式為主的補(bǔ)充性報(bào)酬與服務(wù)[1]。
福利是企業(yè)除工資外支付給員工的報(bào)酬,對(duì)企業(yè)及員工個(gè)人都有著重要作用。
對(duì)企業(yè)而言,員工福利可以為企業(yè)合理避稅,并在一定程度上減少企業(yè)支出。同時(shí),合理的員工福利可以起到激勵(lì)員工、提高員工工作效率、增強(qiáng)員工歸屬感和忠誠(chéng)度、優(yōu)化雇主品牌的作用,是企業(yè)吸引、激勵(lì)和保留人才的有效工具。
對(duì)員工來(lái)說(shuō),適當(dāng)?shù)母@?xiàng)目可以增加員工收入,解除員工的后顧之憂,保障員工身心健康,滿足員工對(duì)物質(zhì)和文化生活多層次需要,對(duì)促進(jìn)其個(gè)人發(fā)展都起著十分重要的作用。
因此,企業(yè)應(yīng)高度重視員工福利在企業(yè)薪酬體系中的重要作用,設(shè)計(jì)一套合理地、符合本公司實(shí)際的員工福利管理體系,切實(shí)地發(fā)揮福利在強(qiáng)化企業(yè)與員工感情、吸引、激勵(lì)和留住人才方面的重要作用。
近年來(lái),隨著社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制改革的深入,我國(guó)的員工福利進(jìn)入快速發(fā)展的時(shí)期。員工福利得到了國(guó)家、社會(huì)、企業(yè)和員工的普遍重視和關(guān)注,福利管理體系得到了不斷的發(fā)展和完善,取得了重大的成績(jī)。
目前,福利的項(xiàng)目比較豐富,而且形式多種多樣,可以從不同的角度對(duì)福利進(jìn)行分類。依據(jù)福利項(xiàng)目的提供是否具有法律強(qiáng)制力、福利選擇的靈活性、福利的表現(xiàn)形式分別分為:法定福利和企業(yè)補(bǔ)充福利、固定福利和彈性福利、經(jīng)濟(jì)性福利和非經(jīng)濟(jì)性福利。通常最常用的福利分類即按是否具備法律強(qiáng)制力進(jìn)行分類,即分為法定福利和企業(yè)補(bǔ)充福利。
法定福利主要包括:養(yǎng)老保險(xiǎn)、基本醫(yī)療保險(xiǎn)、工商保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)和住房公積金。
企業(yè)補(bǔ)充福利是在國(guó)家強(qiáng)制之外由企業(yè)提供的福利項(xiàng)目,包括補(bǔ)充養(yǎng)老保險(xiǎn)、補(bǔ)充醫(yī)療保險(xiǎn)、住房福利、帶薪休假以及其他各種形式的福利項(xiàng)目。
這些員工福利制度的完善,在很大程度上實(shí)現(xiàn)了企業(yè)與員工的共贏,促進(jìn)了經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和社會(huì)的和諧。但在看到取得巨大成就的同時(shí),也不得不承認(rèn),我國(guó)企業(yè)在員工福利管理中仍然存在很大的問(wèn)題與不足。
目前我國(guó)企業(yè)在員工福利管理方面普遍存在以下問(wèn)題:
現(xiàn)實(shí)中,員工對(duì)公司提供的福利并無(wú)完整的概念和認(rèn)識(shí),只是欣然地接受了企業(yè)提供的各項(xiàng)福利。因此,企業(yè)在為員工提供著各項(xiàng)福利的同時(shí),員工并不“買單”。比如,很多員工并不清楚日常享有的五險(xiǎn)一金、補(bǔ)充醫(yī)療、帶薪休假、過(guò)節(jié)費(fèi)用、各種補(bǔ)助是屬于公司的福利范疇,只認(rèn)為這是公司應(yīng)該提供的。
改進(jìn)對(duì)策:企業(yè)應(yīng)加大員工福利的宣傳工作,讓員工對(duì)福利有個(gè)清晰的概念和認(rèn)識(shí),讓員工認(rèn)識(shí)到自己享有企業(yè)提供的哪些具體福利項(xiàng)目,從而讓員工從心底真正的認(rèn)同企業(yè)、珍惜企業(yè)、增強(qiáng)其工作責(zé)任心,從而提高員工忠誠(chéng)度。
隨著員工福利的不斷完善,員工福利成本在企業(yè)整體人工成本中占有越來(lái)越大的比重。但是通常企業(yè)和員工缺乏對(duì)福利成本的認(rèn)識(shí)。
很多企業(yè)在設(shè)計(jì)福利方案時(shí)過(guò)于盲目,并未從自身的實(shí)際情況出發(fā),只是盲目跟從社會(huì)上其他企業(yè)的“福利潮流”,缺乏成本意識(shí),給自身造成過(guò)重負(fù)擔(dān)的同時(shí),還未收到福利應(yīng)有的效果。
很多員工也往往只是提福利要求,并不關(guān)心福利成本有多大,從而產(chǎn)生了勞資之間的矛盾。而且企業(yè)花在員工福利上的開(kāi)支與員工對(duì)福利價(jià)值的感知存在著極大偏差。也就是企業(yè)承擔(dān)著巨大的福利成本,員工卻對(duì)福利無(wú)感知或不滿足,從而造成企業(yè)成本的巨大浪費(fèi),福利效果卻收效甚微。
改進(jìn)對(duì)策:企業(yè)在做好企業(yè)福利宣傳時(shí),注重與員工保持溝通,在企業(yè)內(nèi)部樹立成本意識(shí),讓員工意識(shí)到企業(yè)為員工福利付出的巨大努力與成本。另外也要注意在福利設(shè)計(jì)時(shí),注意做好內(nèi)部員工調(diào)查,設(shè)計(jì)符合員工需要的福利內(nèi)容,設(shè)計(jì)一套符合企業(yè)實(shí)際的福利制度。從而在提高員工的福利感受、發(fā)揮福利應(yīng)有效果的同時(shí),節(jié)約公司成本。
我們知道,根據(jù)福利的表現(xiàn)形式,可分為經(jīng)濟(jì)性福利和非經(jīng)濟(jì)性福利。經(jīng)濟(jì)性福利包括企業(yè)支付的各類保險(xiǎn)項(xiàng)目、住房補(bǔ)貼、帶薪休假、餐費(fèi)交通補(bǔ)助等各種物質(zhì)性激勵(lì)。非經(jīng)濟(jì)性福利,則主要表現(xiàn)為員工職業(yè)生涯規(guī)劃、員工培訓(xùn)、良好的工作環(huán)境、提供心理咨詢等。
現(xiàn)實(shí)生活中,一些企業(yè)往往只注重經(jīng)濟(jì)性福利,而忽視了非經(jīng)濟(jì)性福利。這些企業(yè)經(jīng)濟(jì)性福利方案做的十分詳盡,應(yīng)有盡有,卻發(fā)現(xiàn)企業(yè)在花費(fèi)了巨大的人力、物力、財(cái)力的情況下,員工的幸福感并不能持續(xù)太久,福利的激勵(lì)效果不持久。員工在業(yè)務(wù)能力、技術(shù)層面并沒(méi)有得到提升,在企業(yè)沒(méi)有清晰的發(fā)展方向與通道,以至于企業(yè)無(wú)法留住優(yōu)秀員工。
改進(jìn)對(duì)策:企業(yè)在設(shè)計(jì)福利方案時(shí),要注重平衡經(jīng)濟(jì)性福利和非經(jīng)濟(jì)性福利項(xiàng)目。既要關(guān)注員工的物質(zhì)性需求,又不要忽視員工精神層面的需求,甚至更加注重員工精神層面的追求、提高和滿足。只有這樣,才能讓員工真正認(rèn)可企業(yè),提高員工的忠誠(chéng)度,從而充分真正發(fā)揮員工福利在吸引、激勵(lì)和留住人才的重要作用。
現(xiàn)實(shí)生活中,企業(yè)的員工福利往往具有普惠性和平均化,即公司的各項(xiàng)福利是面向所有員工的,一視同仁的,福利的“大鍋飯”現(xiàn)象極其嚴(yán)重。這就導(dǎo)致,績(jī)效優(yōu)秀的員工、績(jī)效普通的員工、甚至績(jī)效較差的員工,享受同樣的福利待遇。使得員工福利無(wú)法起到激勵(lì)員工的作用,甚至極大挫傷了績(jī)優(yōu)員工的積極性。在很大程度上造成了公司福利成本的浪費(fèi),給企業(yè)造成了沉重的負(fù)擔(dān)。
改進(jìn)對(duì)策:企業(yè)應(yīng)當(dāng)應(yīng)設(shè)置一套合理、科學(xué)、有梯度的福利方案。在保障基本性、法定性福利全員享有的基礎(chǔ)上,設(shè)置獎(jiǎng)勵(lì)性福利,將福利與績(jī)效掛鉤,充分發(fā)揮福利的激勵(lì)性作用。
目前大多數(shù)公司員工福利都是一套固有方案,企業(yè)往往對(duì)全體員工提供相同、固定的福利項(xiàng)目,即企業(yè)提供什么福利,員工享受什么福利。這就忽略了不同年齡階段、不同性別、不同家庭生命周期階段、不同級(jí)別間員工需求的差異,從而導(dǎo)致了員工對(duì)福利的體驗(yàn)及滿意度下降,進(jìn)而造成了員工不滿、福利浪費(fèi)的現(xiàn)象。
改進(jìn)對(duì)策:這就要求企業(yè)在設(shè)計(jì)福利方案時(shí),前期需做好福利需求調(diào)研工作,充分了解員工的各種需求,設(shè)計(jì)出一套靈活的彈性福利制度,讓員工在一定的福利預(yù)算范圍內(nèi),自主選擇適合自己的福利項(xiàng)目。
進(jìn)入21世紀(jì),計(jì)算機(jī)技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)得到了迅速的發(fā)展,原有的工作模式、工作時(shí)間、勞資雇傭形式均發(fā)生了很大的變化。經(jīng)濟(jì)全球化和知識(shí)經(jīng)濟(jì)的時(shí)代背景使得對(duì)員工進(jìn)行有效的管理越來(lái)越重要。員工福利作為一項(xiàng)重要的人工成本,通過(guò)對(duì)其進(jìn)行科學(xué)合理的規(guī)劃管理,以實(shí)現(xiàn)其吸引、激勵(lì)和保留人才的作用日益受到重視。
在新時(shí)期,企業(yè)員工福利設(shè)計(jì)逐漸呈現(xiàn)以下發(fā)展趨勢(shì):
現(xiàn)實(shí)生活中,企業(yè)的福利往往具有普惠性和平均化,即公司執(zhí)行一套普惠的福利制度,公司員工無(wú)論貢獻(xiàn)高低、績(jī)效好壞均享有同樣的福利待遇。這種福利制度,逐漸失去激勵(lì)員工的作用,使福利成為一種“吃大鍋飯”現(xiàn)象。在一定程度上嚴(yán)重的挫傷了員工的積極性,并且給企業(yè)造成了極大成本負(fù)擔(dān)。
因此,企業(yè)未來(lái)在進(jìn)行福利設(shè)計(jì)時(shí),會(huì)越來(lái)越強(qiáng)調(diào)差異化,即將員工福利與員工績(jī)效掛鉤,員工只有努力工作,獲得優(yōu)秀的業(yè)績(jī),對(duì)企業(yè)做出更大的貢獻(xiàn),才能享有更多的福利。這樣福利才能作為一種激勵(lì)因素,真正起到激勵(lì)員工的作用。
傳統(tǒng)的員工福利是企業(yè)有什么福利,員工就享受什么福利。這樣的員工福利,沒(méi)有考慮到員工多樣化的需求,往往導(dǎo)致員工對(duì)企業(yè)福利的感知度及滿意度極低,甚至產(chǎn)生反感情緒和抱怨。這使得福利效果很低甚至負(fù)效果,且在很大程度上造成了企業(yè)成本的浪費(fèi)。所以員工福利應(yīng)逐漸向彈性福利模式轉(zhuǎn)變。
彈性福利制又稱為自助餐式的福利,員工可以從公司所提供的的各種福利項(xiàng)目的菜單中自由選擇自己需要的福利,就像吃自助餐一樣。彈性福利計(jì)劃是指組織提供一份福利菜單,由每一位員工參與福利菜單的內(nèi)容選擇,在一定的金額限制內(nèi),員工依照自己的需求和偏好進(jìn)行自由選擇、組合,福利菜單包含現(xiàn)金及指定福利在內(nèi)的兩項(xiàng)以上的福利項(xiàng)目。彈性福利制是由公司根據(jù)每個(gè)員工的薪水層次設(shè)立相應(yīng)的福利賬戶,每一時(shí)期撥入一定金額,列出各種可能的福利選項(xiàng)供員工選擇,直至福利金額用完為止[2]。
彈性福利計(jì)劃在一定程度上滿足員工的不同需求,員工可以根據(jù)自己的需要挑選適合自己的組合。企業(yè)在設(shè)計(jì)福利時(shí),更多地考慮了員工需求的差異性,從而試圖從制度設(shè)計(jì)上能夠更好地滿足員工的需求,提高福利的效用。另外,彈性福利強(qiáng)調(diào)員工參與的過(guò)程,體現(xiàn)了企業(yè)真正關(guān)心、重視員工,從員工的角度來(lái)了解他們的需要。
傳統(tǒng)的員工福利內(nèi)容和形式均比較單一。隨著經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,人們的需求日益豐富和多樣化。所以在這種形勢(shì)下,要求現(xiàn)代企業(yè)員工福利內(nèi)容不但豐富,形式不斷多樣化。
福利內(nèi)容不僅僅是單純物質(zhì)方面的補(bǔ)助,更多的向豐富員工精神文化生活,關(guān)心員工身心健康、關(guān)注員工家庭生活美滿、關(guān)注員工子女教育等方向發(fā)展。比如,各種團(tuán)建活動(dòng)、外出旅游、親子活動(dòng)、體檢項(xiàng)目等。這些項(xiàng)目在增進(jìn)員工間感情交流、緩解壓力、放松身心、開(kāi)拓眼界、員工家庭幸福和員工身體健康方面均發(fā)揮著巨大作用。
福利形式也由以往單一形式日益豐富和創(chuàng)新化。尤其在人才流動(dòng)性較高的互聯(lián)網(wǎng)和高新技術(shù)行業(yè),個(gè)性化福利形式越來(lái)越多,比如給予員工工作更多的自主性和靈活性,實(shí)行彈性時(shí)間制和遠(yuǎn)程辦公。
彈性時(shí)間制是“靈活的、彈性的工作時(shí)間安排方案”的簡(jiǎn)稱。它給員工一定的自主權(quán)來(lái)決定上下班時(shí)間。員工每周工作的小時(shí)數(shù)是固定的,但在一定的條件下他們可以自由改變工作時(shí)間[3]。這種工作時(shí)間模式具有很多優(yōu)點(diǎn),比如減低缺勤率、提高生產(chǎn)率、減少加班費(fèi)用、減少遲到現(xiàn)象以及提高員工的自主性、責(zé)任感及滿意度。
遠(yuǎn)程辦公,即讓員工每周選擇一定時(shí)間在家辦公,通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)來(lái)處理工作。這種工作方式可以緩解員工因上下班交通壓力,節(jié)省上下班時(shí)間,同樣在很大程度上讓特殊群體員工可以兼顧家庭。這體現(xiàn)了企業(yè)對(duì)員工的關(guān)愛(ài),讓員工從內(nèi)心感激企業(yè),從而提高了員工的滿意度和忠誠(chéng)度。
我國(guó)在計(jì)劃經(jīng)濟(jì)時(shí)代,實(shí)行統(tǒng)包式員工福利,在這種制度下,企業(yè)對(duì)職工的生、老、病、死要承擔(dān)無(wú)限責(zé)任,即企業(yè)辦社會(huì)。隨著我國(guó)由計(jì)劃經(jīng)濟(jì)向市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的過(guò)渡,員工福利也逐漸步入創(chuàng)新階段,企業(yè)辦社會(huì)的功能逐漸分離,社會(huì)福利和企業(yè)福利正在進(jìn)入?yún)f(xié)調(diào)發(fā)展時(shí)期。
但由于我國(guó)的人口結(jié)構(gòu)特點(diǎn),比如人口老齡化趨勢(shì)加重及獨(dú)生子女較多等特點(diǎn),為了減輕員工家庭負(fù)擔(dān),讓員工全身心投入工作,讓員工獲得不斷學(xué)習(xí)和自我提升的機(jī)會(huì),部分企業(yè)又開(kāi)啟了“辦社會(huì)”的模式。這些企業(yè)將員工福利逐步豐富完善,開(kāi)始辦起職工子弟學(xué)校、養(yǎng)老機(jī)構(gòu)、職工大學(xué)等。這一舉措,在極大程度上為公司吸引和留住了大量的人才,成為了企業(yè)在激烈的人才競(jìng)爭(zhēng)中致勝的法寶。
員工福利在現(xiàn)代企業(yè)的薪酬體系中扮演著非常重要的角色,成為企業(yè)吸引、激勵(lì)和留住員工的重要一環(huán)。因此,企業(yè)要結(jié)合內(nèi)外部環(huán)境、在充分了解和結(jié)合員工需求的情況下,設(shè)計(jì)出一套合理、科學(xué)的員工福利體系,同時(shí)注重員工福利體系的管理、維護(hù)、與時(shí)俱進(jìn),使員工福利真正發(fā)揮企業(yè)吸引、激勵(lì)和留住人才的作用。