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圖書(shū)館資料信息化管理策略分析

2019-03-29 02:13:36
福建質(zhì)量管理 2019年12期
關(guān)鍵詞:書(shū)籍管理人員素質(zhì)

(欒川縣圖書(shū)館 河南 洛陽(yáng) 471000)

前言

步入大數(shù)據(jù)的背景之下,給傳統(tǒng)的圖書(shū)館模式帶來(lái)了巨大的沖擊,圖書(shū)館不再是人們閱覽書(shū)籍的唯一場(chǎng)所,網(wǎng)絡(luò)上流行的微信公眾號(hào)、微博等碎片化閱讀正越來(lái)越受讀者的青睞,在這個(gè)關(guān)鍵時(shí)期,圖書(shū)館要想發(fā)揮其獨(dú)特的優(yōu)勢(shì),需要盡可能地發(fā)揮其長(zhǎng)處,在藏書(shū)的數(shù)量和質(zhì)量上做到更好。圖書(shū)館中的圖書(shū)資料的搜索成為圖書(shū)館改革的重要模塊,這對(duì)于圖書(shū)館管理人員來(lái)說(shuō)至關(guān)重要。而下面將敘述幾種現(xiàn)有的問(wèn)題,希望可以引起管理員的重視。

一、現(xiàn)階段圖書(shū)館的管理現(xiàn)狀以及存在的幾點(diǎn)問(wèn)題

(一)書(shū)籍常遭損壞。在很多高校中常出現(xiàn)這種情況,因?yàn)楣芾淼氖韬鍪沟煤芏鄷?shū)籍被損壞,對(duì)于一般的借閱室中的書(shū)籍,損失還不算大,但對(duì)于一些珍貴的研究類資料,因?yàn)樽x者的疏忽而使得遭到損壞,會(huì)造成不可補(bǔ)救的局面,這是非常嚴(yán)重的問(wèn)題。對(duì)于讀者的這些不規(guī)范行為,比如看完不放回原處,在書(shū)籍上亂涂亂畫(huà)等等,都要進(jìn)行嚴(yán)厲地制止。圖書(shū)館為大家提供了一個(gè)可以免費(fèi)閱讀書(shū)籍的場(chǎng)所,我們每個(gè)人都要學(xué)會(huì)去珍惜,并且書(shū)籍作為大家的共同財(cái)產(chǎn),我們要學(xué)會(huì)去愛(ài)護(hù)保護(hù)。因此,圖書(shū)館應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)此方面的管理,例如實(shí)名制讀者,讓每個(gè)進(jìn)館閱讀的讀者必須刷校園卡才能進(jìn)去,且要派人定期清理、查看書(shū)籍是否歸位、完好,對(duì)于讀者的毀壞書(shū)籍的行為要進(jìn)行相應(yīng)的懲罰,當(dāng)然最好的是讓讀者可以自覺(jué)遵守這些規(guī)定,讓他們從內(nèi)心深處愛(ài)護(hù)書(shū)籍。

(二)圖書(shū)館管理人員不夠?qū)I(yè)。圖書(shū)館的管理中出現(xiàn)的另一個(gè)問(wèn)題是圖書(shū)館管理人員不專業(yè),內(nèi)部人員的組成結(jié)構(gòu)比較復(fù)雜,且參差不齊,有的知識(shí)水平較低,有的不具有專業(yè)的管理知識(shí),有的不負(fù)責(zé)不敬業(yè),這些都會(huì)導(dǎo)致圖書(shū)館的管理狀況的惡化。對(duì)于圖書(shū)館管理人員的選取,應(yīng)當(dāng)選有專業(yè)管理知識(shí)的人才,且最好他們能熱愛(ài)書(shū)籍,從內(nèi)心深處保護(hù)愛(ài)護(hù)書(shū)籍,這樣才可以將自己的本職工作盡心盡力地做好。另外,圖書(shū)館中的其他人員,也要致力于為讀者提供一個(gè)更優(yōu)質(zhì)的服務(wù),比如清潔阿姨,應(yīng)盡可能地不打擾其他讀者的正常閱覽。一些高校圖書(shū)館的清潔阿姨,常為了省事,在打掃時(shí)弄出很大動(dòng)靜,使得安靜的圖書(shū)館變得嘈雜,影響讀者的閱讀體驗(yàn)感。圖書(shū)館是一個(gè)可以供大家汲取知識(shí)的地方,每位圖書(shū)館內(nèi)部人員都應(yīng)致力于為讀者提供一個(gè)更好的閱讀體驗(yàn)。最后,對(duì)于圖書(shū)館資料的保存,現(xiàn)在人們的意識(shí)還比較薄弱,認(rèn)為在這個(gè)互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代,尤其有了網(wǎng)上圖書(shū)館的出現(xiàn),對(duì)于圖書(shū)的保存就不太珍惜。然而,圖書(shū)館管理人員應(yīng)當(dāng)落實(shí)資料信息化,不要漏掉任何一份資料,緊跟時(shí)代的步伐。

(三)圖書(shū)館的信息管理工作不到位。在最近,盡管人們產(chǎn)生了利用信息技術(shù)來(lái)管理圖書(shū)館的意識(shí),但整體上來(lái)看,和外國(guó)的圖書(shū)館作比較,我們國(guó)家還是差了很遠(yuǎn)。目前是在基礎(chǔ)設(shè)施上做的較好,但在深層中的管理模式缺存在著很大的問(wèn)題,尤其是在這個(gè)大數(shù)據(jù)的時(shí)代中,傳統(tǒng)的管理模式已經(jīng)落后。真正要保存圖書(shū)館的優(yōu)勢(shì),需要在管理上改善,首要要將不同書(shū)籍分類好,科學(xué)的分類是第一步,這樣既有利于管理人員的分類整理,又有利于讀者去查閱。面對(duì)浩瀚的圖書(shū)資料,我們常常會(huì)感到很難在短時(shí)間內(nèi)找到自己需要的書(shū)籍,但有了明確的分類號(hào)之后,就可以快速便捷地找到我們需要的書(shū)籍。其次,在保存上,要和網(wǎng)絡(luò)圖書(shū)館聯(lián)系好,即利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)對(duì)圖書(shū)館資料進(jìn)行信息化管理。和時(shí)代相適應(yīng),讓讀者可以利用網(wǎng)絡(luò)資源隨時(shí)隨地地享受到互聯(lián)網(wǎng)的便利。

二、圖書(shū)館資料信息化管理策略分析

(一)增強(qiáng)讀者的素質(zhì)

有硬性規(guī)定來(lái)約束讀者的行為還不夠,要想真正提高圖書(shū)館的管理質(zhì)量,還需要進(jìn)行宣傳教育,增強(qiáng)讀者的素質(zhì)。能進(jìn)圖書(shū)館去閱覽書(shū)籍的人一般是具備一定的文化水平的,但仍不排除有的人缺乏素質(zhì),會(huì)對(duì)書(shū)籍進(jìn)行毀壞,因此圖書(shū)館要定期進(jìn)行宣傳教育,讓讀者從內(nèi)心深處樹(shù)立一個(gè)愛(ài)護(hù)保護(hù)書(shū)籍的想法,引導(dǎo)他們樹(shù)立一個(gè)正確的觀念??梢灾饕槍?duì)于在校大學(xué)生,此時(shí)他們還處于形成三觀的初始階段,對(duì)于他們的教育顯得格外重要,而傳統(tǒng)的教育模式往往重視于大學(xué)生的學(xué)習(xí)成績(jī),不重視他們的心理教育。隨著時(shí)代的變化,一個(gè)人的道德素質(zhì)變得越來(lái)越重要。圖書(shū)館除了作為一個(gè)可以充實(shí)他們的內(nèi)心世界的場(chǎng)所,還應(yīng)當(dāng)成為一個(gè)教育他們的圣地,我們推崇的《道德經(jīng)》等著作,不能僅僅是看過(guò)一便就沒(méi)有下文了,還應(yīng)當(dāng)落實(shí)到我們的日常生活中,而這些觀念和我們的行為息息相關(guān),最直接的體現(xiàn)便是我們要愛(ài)護(hù)書(shū)籍,在圖書(shū)館中可以做到自覺(jué)遵守圖書(shū)館的約定和規(guī)則。

(二)提高圖書(shū)館管理人員的綜合素質(zhì)

前面已經(jīng)說(shuō)過(guò),目前大多數(shù)圖書(shū)館的管理人員的素質(zhì)參差不齊,而為了提高讀者的閱讀體驗(yàn),應(yīng)當(dāng)讓管理人員具備盡職盡責(zé)的想法和能力,首先要讓他們明白自己的工作職責(zé)是什么,并不是將書(shū)籍整理好就可以,還要為讀者提供盡可能的方便。在這個(gè)信息化的時(shí)代,要想可以更加準(zhǔn)確地找到各種書(shū)籍,需要不同專業(yè)來(lái)根據(jù)自己專業(yè)的實(shí)際情況來(lái)分類,便于學(xué)生的查閱和學(xué)習(xí)。因此,圖書(shū)館管理人員要和每個(gè)專業(yè)的老師相聯(lián)系,不能僅憑自己的意愿,專業(yè)老師才更加了解這個(gè)專業(yè),可以給學(xué)生更具有參考性的書(shū)籍目錄,尤其是一個(gè)交叉性學(xué)科,更加需要專業(yè)人士來(lái)進(jìn)行分類整合。積極地利用學(xué)校資源,創(chuàng)建網(wǎng)絡(luò)平臺(tái),這是一項(xiàng)重要的工作。這對(duì)于學(xué)生在查閱參考書(shū)籍時(shí)或是教師要利用書(shū)籍來(lái)研究學(xué)習(xí)時(shí),都有很大的幫助,因此,圖書(shū)館要鼓勵(lì)管理人員不斷地學(xué)習(xí),不只是專業(yè)的管理知識(shí),還應(yīng)當(dāng)對(duì)各種領(lǐng)域有一定的涉獵。具體做法可以有:圖書(shū)館應(yīng)當(dāng)開(kāi)設(shè)新老員工交流會(huì),讓現(xiàn)任的管理人員讓已經(jīng)退休了的管理人員學(xué)習(xí),這樣可以避免管理人員走彎路,把之前的優(yōu)秀經(jīng)驗(yàn)學(xué)過(guò)來(lái)。

(三)完善圖書(shū)館的信息化管理

最近一直在提倡信息化管理,為了使管理更加標(biāo)準(zhǔn)完善,應(yīng)當(dāng)利用信息化技術(shù)不斷地提高圖書(shū)館的管理質(zhì)量。在這個(gè)過(guò)程中,要學(xué)會(huì)和現(xiàn)有的圖書(shū)資料相結(jié)合,及時(shí)有效地提供較多的方式,保持一個(gè)更高的信息化服務(wù)。要有一定的專業(yè)人才來(lái)完成這一過(guò)程,同時(shí)也離不開(kāi)專業(yè)的管理人員的扶持。總之,完善圖書(shū)館的信息化管理模式需要每位管理人員的共同參與。

結(jié)論

在目前的圖書(shū)館管理現(xiàn)狀來(lái)看,雖然和傳統(tǒng)模式相比有了很多的進(jìn)步,但在這個(gè)大數(shù)據(jù)時(shí)代,仍沒(méi)有很好地發(fā)揮出圖書(shū)館的獨(dú)有優(yōu)勢(shì),沒(méi)有和信息技術(shù)相結(jié)合,提高圖書(shū)館的管理質(zhì)量和效率。針對(duì)于以上出現(xiàn)的問(wèn)題,圖書(shū)館管理人員應(yīng)當(dāng)致力于提高自己的專業(yè)素質(zhì)和管理知識(shí),同時(shí)也要及時(shí)地發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并提出改善策略,從完善管理模式入手,引入信息化技術(shù),達(dá)到可以資源共享的局面。

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