張潔
摘 要:伴隨著市場經(jīng)濟(jì)的全面發(fā)展,煤炭企業(yè)要積極落實(shí)更加系統(tǒng)化的管理機(jī)制,結(jié)合企業(yè)自身實(shí)際發(fā)展現(xiàn)狀,融合供應(yīng)鏈理論提升物流和資金管理項(xiàng)目的綜合效率。本文分析了煤炭企業(yè)的庫存管理存在的問題和產(chǎn)生原因,并集中闡釋了具體優(yōu)化路徑,僅供參考。
關(guān)鍵詞:煤炭企業(yè) 庫存管理 問題 成因 優(yōu)化路徑
中圖分類號:F274 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A 文章編號:1003-9082(2019)03-00-02
供應(yīng)鏈管理就是建立上游企業(yè)、下游企業(yè)、銷售項(xiàng)目、物流項(xiàng)目等協(xié)同一體化運(yùn)維管理機(jī)制的管理模式,能實(shí)現(xiàn)信息流和物流信息的多元化流動,并且能促進(jìn)企業(yè)建立更加完整的監(jiān)管機(jī)制,實(shí)現(xiàn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的目標(biāo)。將供應(yīng)鏈體系和企業(yè)庫存優(yōu)化需求結(jié)合在一起,能有效夯實(shí)管理過程的基礎(chǔ)上,保證企業(yè)能建立更加完整的經(jīng)濟(jì)運(yùn)營管理規(guī)劃。
一、煤炭企業(yè)庫存管理存在的問題
在煤炭企業(yè)常規(guī)化庫存管理工作中,維護(hù)常規(guī)化經(jīng)營生產(chǎn)需求是根本目標(biāo),并且也要建立對應(yīng)的聯(lián)動管理模式,因此,一般會將庫存物資數(shù)量控制在科學(xué)化約束范圍內(nèi),只有對庫存存量進(jìn)行精細(xì)化監(jiān)管才能維護(hù)訂貨管理,從根本上避免物資短缺造成的經(jīng)濟(jì)影響。但是,目前國內(nèi)一部分煤炭企業(yè)依舊沿襲著傳統(tǒng)的管理機(jī)制,就會導(dǎo)致產(chǎn)業(yè)鏈上相應(yīng)環(huán)節(jié)各自為政,甚至導(dǎo)致上游企業(yè)和下游企業(yè)“零溝通”的惡性循環(huán),會造成煤炭企業(yè)不能結(jié)合實(shí)際需求建立完整的庫存管理規(guī)劃,也就會嚴(yán)重制約煤炭企業(yè)的運(yùn)營發(fā)展水平。
1.煤炭企業(yè)庫存量穩(wěn)定性不足
在對煤炭企業(yè)庫存管理過程進(jìn)行全面分析的過程中不難發(fā)現(xiàn),因?yàn)槎鄶?shù)上游企業(yè)和下游企業(yè)之間缺乏良好的溝通和交流,就會導(dǎo)致供應(yīng)鏈存在斷裂或者是銜接效率不足的問題,使得相應(yīng)的產(chǎn)品需求不能第一時(shí)間形成良好的互動,必然會出現(xiàn)供給匹配效果不好的現(xiàn)象。在傳統(tǒng)的管控模式中,下游企業(yè)本身就存在產(chǎn)品需求數(shù)量和參數(shù)要求不穩(wěn)定的現(xiàn)象,上游企業(yè)則為了有效滿足市場往往會采取物資大量囤積的方式,這就會造成嚴(yán)重的缺貨問題。最關(guān)鍵的是,上游企業(yè)的庫存水平要明顯高于下游企業(yè),這種使得庫存管理結(jié)構(gòu)和市場運(yùn)營體系之間出現(xiàn)了嚴(yán)重的不匹配問題,數(shù)量和質(zhì)量不能得到合理性保障,必然會增加存儲項(xiàng)目的成本。
2.計(jì)劃管理機(jī)制盲目
在煤炭企業(yè)運(yùn)營管理體系內(nèi),管理水平不足還表現(xiàn)在盲目采購方面,因?yàn)闆]有對庫存和市場需求有明確認(rèn)知,就會造成盲目采購的現(xiàn)象,隨之而來的就是盲目的管理機(jī)制。究其原因,主要是因?yàn)槊禾科髽I(yè)沒有制定合理化的采購管理體系,使得庫存量和實(shí)際需求之間存在偏差,相應(yīng)工作無法發(fā)揮其實(shí)際價(jià)值和優(yōu)勢,也就會使得生產(chǎn)任務(wù)和實(shí)際需求之間出現(xiàn)了偏差。多數(shù)企業(yè)在實(shí)際運(yùn)營管理過程中,會借助簡化計(jì)算的方式對物資計(jì)劃進(jìn)行規(guī)定,相應(yīng)的內(nèi)容甚至是上個(gè)月數(shù)據(jù)的傳遞,沒有對市場需求以及生產(chǎn)需要進(jìn)行綜合考量,這就會導(dǎo)致庫存數(shù)量盲目增多。
例如,在煤炭企業(yè)每年進(jìn)行冬季煤炭取暖項(xiàng)目管理工作中,因?yàn)闆]有結(jié)合季節(jié)性要求和市場結(jié)構(gòu)就會出現(xiàn)采購供給不滿足實(shí)際需求的問題,沒有對下游客戶的實(shí)際需求進(jìn)行綜合考量,必然會出現(xiàn)采購計(jì)劃盲目調(diào)整或者是不調(diào)整的問題,就會出現(xiàn)庫存短缺的問題,影響煤炭企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
3.科學(xué)化管理缺失
在煤炭企業(yè)經(jīng)濟(jì)運(yùn)營管理體系建立的過程中,若是不能建立完整且科學(xué)的管理模式,就會造成入庫管理、庫存存量以及出庫管理等工序的混亂,因?yàn)闊o法建立完整的數(shù)據(jù)對賬處理機(jī)制以及定期盤存,就會嚴(yán)重影響數(shù)量分析和監(jiān)管機(jī)制的綜合效果,并且也會影響物資體系的監(jiān)管機(jī)制。
另外,伴隨著信息化技術(shù)和數(shù)字化技術(shù)的全面進(jìn)步,要想提升工作管理的基本水平,有效應(yīng)用計(jì)算機(jī)體系建立完整的庫存管理較為有效,但是部分煤炭企業(yè)對這方面的相應(yīng)工作重視度不足,就會出現(xiàn)管理機(jī)制和管控項(xiàng)目失衡的問題。最關(guān)鍵的,因?yàn)楣芾頇C(jī)制的滯后性,人為因素造成的誤差和數(shù)據(jù)失衡現(xiàn)象就較為常見[1]。
二、煤炭企業(yè)庫存管理問題產(chǎn)生的原因
在對煤炭企業(yè)庫存管理工作問題進(jìn)行全面分析的過程中,也要結(jié)合實(shí)際應(yīng)用要求對問題產(chǎn)生的原因予以判定,才能建立完整的管控機(jī)制促進(jìn)庫存管控工作的全面升級。
第一,在對現(xiàn)階段煤炭企業(yè)經(jīng)濟(jì)運(yùn)營管理水平進(jìn)行分析可知,煤炭企業(yè)為了順應(yīng)市場發(fā)展趨勢,在不斷延伸產(chǎn)業(yè)鏈,這就使得業(yè)務(wù)拓展的同時(shí)相應(yīng)的下游企業(yè)也有效實(shí)現(xiàn)了全面發(fā)展,為了有效實(shí)現(xiàn)供貨目標(biāo),就使得煤炭企業(yè)會在采購環(huán)節(jié)中要提升質(zhì)量和數(shù)量的管理水平,而部分煤炭企業(yè)將其視為大量囤積庫存的“理由”,就會造成采購物資的增加,若是沒有建立對應(yīng)的分析機(jī)制和庫存優(yōu)化管理結(jié)構(gòu),就會制約庫存管理效果[2]。
第二,供應(yīng)鏈管理不平衡,在煤炭企業(yè)經(jīng)濟(jì)運(yùn)營管理結(jié)構(gòu)中,采購項(xiàng)目、庫存項(xiàng)目、消費(fèi)項(xiàng)目是一個(gè)重要的供應(yīng)鏈體系,但是,若是不能對環(huán)節(jié)中物資的數(shù)量進(jìn)行匹配性管理,必然會出現(xiàn)采購數(shù)量過多或者是消費(fèi)數(shù)目過少的現(xiàn)象,這就會直接造成庫存的積壓,影響企業(yè)庫存優(yōu)化水平。
第三,庫存管理合作效率差,在煤炭企業(yè)運(yùn)營管理體系內(nèi),有效建立完整的庫存管理模式較為關(guān)鍵,企業(yè)只有建立合理性的配合機(jī)制和溝通體系,才能有效維護(hù)信息管理結(jié)構(gòu),從而實(shí)現(xiàn)優(yōu)化的目標(biāo),但是多數(shù)煤炭企業(yè)對供應(yīng)鏈上節(jié)點(diǎn)企業(yè)的管理工作往往并不重視,只是關(guān)注眼前經(jīng)濟(jì)利益,就無法對實(shí)際需求和生產(chǎn)產(chǎn)生要素予以系統(tǒng)化分析以及判定,必然會造成經(jīng)濟(jì)運(yùn)營管理效果的失衡,最關(guān)鍵的就是直接導(dǎo)致庫存數(shù)量的增多,制約企業(yè)資金鏈的流動效果。
綜上所述,在對煤炭企業(yè)庫存管理項(xiàng)目進(jìn)行分析的過程中發(fā)現(xiàn),供應(yīng)鏈環(huán)節(jié)中供給結(jié)構(gòu)和需求結(jié)構(gòu)不匹配是最關(guān)鍵的影響因素,在傳統(tǒng)的管控模式中,因?yàn)橄掠纹髽I(yè)無法對產(chǎn)品需求進(jìn)行集中約束和管控,就會出現(xiàn)市場導(dǎo)向了解補(bǔ)充不足的問題,自然不能維護(hù)供給管理的實(shí)效性,這就使得企業(yè)出現(xiàn)物資占用資金較大,且?guī)齑嬷苻D(zhuǎn)率較低的現(xiàn)象,制約企業(yè)運(yùn)營管理工作的基本效果,必然會增加企業(yè)的經(jīng)濟(jì)運(yùn)營管理成本,使得相應(yīng)可持續(xù)發(fā)展結(jié)構(gòu)受到制約[3]。
三、供應(yīng)鏈環(huán)境下煤炭企業(yè)庫存優(yōu)化的基本思路
在對煤炭企業(yè)庫存管理工作進(jìn)行全面分析后,就要結(jié)合實(shí)際發(fā)展現(xiàn)狀和市場運(yùn)營動態(tài),建立更加完整的監(jiān)管機(jī)制,確保能順應(yīng)供應(yīng)鏈管理需求,強(qiáng)化煤炭企業(yè)庫存優(yōu)化水平,真正意義上順應(yīng)經(jīng)濟(jì)運(yùn)營需求,為全面升級企業(yè)運(yùn)營管理效果奠定基礎(chǔ)[4]。
要想從根本上實(shí)現(xiàn)煤炭企業(yè)庫存優(yōu)化管理目標(biāo),就要積極轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)思想認(rèn)知意識,建立更加貼合新經(jīng)濟(jì)運(yùn)營管理需求的思想認(rèn)知體系,完善思想轉(zhuǎn)型工作,運(yùn)營管理模式也要滿足綜合管控路徑的基本需求,實(shí)現(xiàn)管理效果的進(jìn)一步優(yōu)化。在完善的供應(yīng)鏈體系內(nèi),上游企業(yè)要積極和下游企業(yè)建立完整的溝通管理機(jī)制,確保能將庫存結(jié)構(gòu)以銷定產(chǎn)的管理原則作為基準(zhǔn),從而提升管控模式的綜合價(jià)值。最關(guān)鍵的是,要結(jié)合下游企業(yè)的實(shí)際需求建立完整的供給監(jiān)管機(jī)制,保證安全儲備量的基礎(chǔ)上就能及時(shí)完成采購處理工作,不僅能滿足銷售需求,也能建立更加完整的生產(chǎn)監(jiān)管結(jié)構(gòu),實(shí)現(xiàn)安全儲備管控工作的基礎(chǔ)上,維護(hù)成本控制項(xiàng)目和數(shù)量合理性之間的關(guān)系,促進(jìn)煤炭企業(yè)庫存優(yōu)化管理工作全面進(jìn)步。
在煤炭企業(yè)庫存優(yōu)化管理體系內(nèi),要從以下三個(gè)方面入手:
第一,要優(yōu)化庫存物資采購方案,確保能從采購環(huán)節(jié)出發(fā),建立完整的采購監(jiān)管機(jī)制,并且完善管理路徑,有效提升庫存監(jiān)管機(jī)制的綜合水平。
第二,要利用供應(yīng)鏈理論選擇更加適宜的庫存優(yōu)化路徑,確保能直接作用在庫存管理項(xiàng)目中。
第三,要減少消費(fèi)端需求的不確定性,有效整合煤炭消耗項(xiàng)目的監(jiān)管結(jié)構(gòu),從而實(shí)現(xiàn)更加完整的管理模式。
綜上所述,要將信息流、物流和資金流作為關(guān)鍵,夯實(shí)管控體系和管理基礎(chǔ)[5]。
四、供應(yīng)鏈環(huán)境下煤炭企業(yè)庫存優(yōu)化路徑
1.優(yōu)化采購方案
對于煤炭企業(yè)庫存優(yōu)化管理工作而言,有效的采購機(jī)制是管理體系的源頭,也是提升整體管控項(xiàng)目綜合質(zhì)量的關(guān)鍵,這就需要相關(guān)人員結(jié)合實(shí)際應(yīng)用需求完善處理工序。
第一,相關(guān)人員要對庫存物資項(xiàng)目進(jìn)行集中分類,目前我國主要應(yīng)用的是ABC法進(jìn)行分類,并且結(jié)合物資的實(shí)際數(shù)量和價(jià)格等基礎(chǔ)因素完善分類管理,結(jié)合相應(yīng)類別需求建立對應(yīng)的需求量分析體系。也就是說,在保證生產(chǎn)經(jīng)營需求得以滿足的基礎(chǔ)上借助理性采購工作和常規(guī)化銷售體系就能將庫存量維持在標(biāo)準(zhǔn)范圍內(nèi)。并且,要對庫存管理機(jī)制進(jìn)行深度管控和處理,保證能減少庫存占用時(shí)間,提升管理流動性的基礎(chǔ)上保證能減少倉儲成本,為庫存資金的盤活提供保障。值得一提的是,在實(shí)際工作開展進(jìn)程中,要結(jié)合礦井物資物料建立完整的分類機(jī)制,明確具體問題后要對倉庫的類型予以充分考量,從而完善定位分析機(jī)制和劃分管理流程,為煤炭企業(yè)庫存優(yōu)化管理工作的順利開展奠定基礎(chǔ)[6]。
第二,為了保證采購監(jiān)管工作的基本水平,就要結(jié)合差異化物資現(xiàn)狀落實(shí)庫存控制策略,確保能制定更加完整的監(jiān)督管理模式,有效對訂貨點(diǎn)和訂貨量進(jìn)行綜合衡量,保證采購方案有理有據(jù),從而提升管控項(xiàng)目的綜合水平,也為全面建立完整的運(yùn)維機(jī)制奠定基礎(chǔ)。另外,在采購方案制定的過程中,企業(yè)要結(jié)合自身實(shí)際發(fā)展現(xiàn)狀和市場運(yùn)營管理結(jié)構(gòu),確保采購機(jī)制和采購環(huán)節(jié)都能充分滿足企業(yè)運(yùn)營需求,并且發(fā)揮優(yōu)質(zhì)采購規(guī)劃的價(jià)值。除此之外,企業(yè)要優(yōu)選采購單位,盡量按照現(xiàn)有的物資庫存管理結(jié)構(gòu)和生產(chǎn)周期提前安排相應(yīng)的采購工作,完善流程的審批過程,從根源提升管理模式的綜合價(jià)值[7]。
第三,要順應(yīng)供應(yīng)鏈控制需求,減少采購環(huán)節(jié)的繁雜程度。下游客戶要結(jié)合生產(chǎn)需求和上游供應(yīng)商建立良好的溝通,并且確保能及時(shí)反饋具體數(shù)量,依據(jù)相應(yīng)的數(shù)量上游企業(yè)就能建立對應(yīng)的“訂單化”生產(chǎn),從而形成良性循環(huán),能在減少中間成本的基礎(chǔ)上為供應(yīng)鏈各個(gè)節(jié)點(diǎn)管理工作效率的升級奠定基礎(chǔ)。
2.優(yōu)選庫存優(yōu)化機(jī)制
在完善具體采購規(guī)劃后,就要對煤炭企業(yè)庫存優(yōu)化管理具體路徑予以監(jiān)管,確保能結(jié)合企業(yè)實(shí)際發(fā)展現(xiàn)狀,夯實(shí)管理基礎(chǔ)的同時(shí),確保能利用先進(jìn)的管理理論和實(shí)踐體系夯實(shí)監(jiān)督體系。科學(xué)化的供應(yīng)鏈局部庫存管理機(jī)制和多級庫存管理項(xiàng)目能提升庫存項(xiàng)目的綜合水平,至于選擇何種方式,需要企業(yè)結(jié)合自身運(yùn)營現(xiàn)狀進(jìn)行優(yōu)選,確保能將庫存控制一體化作為管理基礎(chǔ)。要秉持信息共享的原則,借助供應(yīng)鏈中相應(yīng)節(jié)點(diǎn)的應(yīng)用機(jī)制,積極落實(shí)響應(yīng)度、準(zhǔn)確度和透明度管理體系,從根本上提高煤炭企業(yè)庫存優(yōu)化管理的綜合水平,夯實(shí)管理基礎(chǔ)[8]。
第一,供應(yīng)鏈局部庫存控制策略。1)VMI管理模式,上游企業(yè)對下游客戶的庫存策略、訂貨策略進(jìn)行計(jì)劃和管理,并且,要借助節(jié)點(diǎn)判定形成共同幫助供應(yīng)商制定庫存計(jì)劃的管理模式。2)JMI管理模式,具體管理機(jī)制是將供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)作為核心,建立整合機(jī)制,并且夯實(shí)上游控制中心和下游控制中心的協(xié)調(diào)機(jī)制,從而實(shí)現(xiàn)同步參與機(jī)制。3)CPFR管理模式,在實(shí)際管控機(jī)制中,企業(yè)上游企業(yè)和下游企業(yè)要借助協(xié)同式供應(yīng)鏈管理技術(shù)完善管理結(jié)構(gòu),并且借助共同管理業(yè)務(wù)過程以及信息共享體系,落實(shí)更加完整的伙伴關(guān)系。
第二,多級庫存控制策略。1)集中式庫存控制策略,主要是建立以核心企業(yè)為中心的管理體系,核心企業(yè)對整體運(yùn)營管理項(xiàng)目流程予以監(jiān)管,從而在掌握供需訴求的基礎(chǔ)上,建立更加完整的庫存監(jiān)督機(jī)制。2)分布式庫存控制策略,因?yàn)闆]有核心企業(yè),因此,僅僅是建立虛擬協(xié)調(diào)中心,并且建立協(xié)調(diào)控制結(jié)構(gòu),確保能對相應(yīng)物資進(jìn)行監(jiān)督管理,在系統(tǒng)化管理機(jī)制中,相關(guān)企業(yè)要結(jié)合自身實(shí)際需求建立對應(yīng)的配置管理結(jié)構(gòu),以保證能實(shí)現(xiàn)多級優(yōu)化效果[9]。
3.降低消費(fèi)端需求不確定性
在煤炭企業(yè)庫存優(yōu)化管理工作體系內(nèi),要想從根本上建立健全完整的監(jiān)管機(jī)制,就要順應(yīng)發(fā)展大環(huán)境,確保能整合管理流程中的不確定性,有效落實(shí)更加精細(xì)化的管理機(jī)制,在滿足管理需求的基礎(chǔ)上,要避免上游企業(yè)和下游企業(yè)各自為政的管理模式,建立一體化管控結(jié)構(gòu),實(shí)現(xiàn)管理流程的統(tǒng)籌發(fā)展也為信息流管理結(jié)構(gòu)和資金流運(yùn)維體系的全面進(jìn)步奠定基礎(chǔ)。最關(guān)鍵的是,要應(yīng)用更加完整的管理機(jī)制避免出現(xiàn)預(yù)測失誤問題,夯實(shí)庫存監(jiān)管機(jī)制的基礎(chǔ)上,提升管控項(xiàng)目的綜合價(jià)值[10]。