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電力物資采購合同風(fēng)險管理的內(nèi)部控制探討

2019-04-07 03:43劉珊
科技創(chuàng)新導(dǎo)報 2019年32期
關(guān)鍵詞:電力物資內(nèi)部控制風(fēng)險管理

劉珊

摘 ? 要:現(xiàn)階段,在我國社會快速發(fā)展和進步的過程中,國家的經(jīng)濟和科學(xué)技術(shù)水平得到了良好的提升,在這樣的背景下,越來越多的人逐漸開始關(guān)注和意識到,電力物資采購過程中,合同存在的一系列風(fēng)險,這也為我國電力系統(tǒng)和電網(wǎng)企業(yè)的正常運營和發(fā)展帶來了一定的威脅。因此,本文就電力物資采購過程中,合同存在的風(fēng)險管理工作,以及內(nèi)部控制工作的實際開展情況進行分析,提出合理有效的解決策略,希望能夠為我國電力事業(yè)的良好發(fā)展做出貢獻。

關(guān)鍵詞:電力物資 ?采購合同 ?風(fēng)險管理 ?內(nèi)部控制

中圖分類號:F426.61 ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 文獻標識碼:A ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?文章編號:1674-098X(2019)11(b)-0127-02

縱觀我國社會具體的發(fā)展形勢能夠看出,電力系統(tǒng)想要開展工作的過程之中穩(wěn)定發(fā)展,就需要電網(wǎng)企業(yè)給予一定的支持,并且保證電力和電網(wǎng)的相關(guān)企業(yè)都能夠在正常運營的過程之中,對各種物資和材料進行使用,這樣才能夠維持整個企業(yè)正常工作的開展。而在實際的物資采購過程之中,其所簽訂的合同還存在著一定的風(fēng)險,因此,本文也提出相應(yīng)的管理策略,希望能夠在電力企業(yè)內(nèi)部開展合理的控制工作,提高物資采購的質(zhì)量水平,避免資金的浪費現(xiàn)象,以此保證企業(yè)內(nèi)部得到科學(xué)合理的發(fā)展,也為我國整體大環(huán)境的進步奠定良好的基礎(chǔ)。

1 ?電力物資采購合同風(fēng)險管理內(nèi)部控制中的相關(guān)概念

1.1 電力物資采購相關(guān)概念

電力的系統(tǒng)和電網(wǎng)的企業(yè)在國家之中,屬于大型的運營企業(yè)以及相關(guān)的單位,在這樣的單位內(nèi)部工作過程之中,對于這些物資和材料需要采購的數(shù)量相對來說比較龐大,常常需要投入大量的成本,在這樣成本較高的環(huán)境下,相關(guān)部門開展實際工作的過程之中,能夠涉及到的金錢數(shù)目是比較多的,因此電力的物資采購實際上是一個非常重要的環(huán)節(jié)和過程,其既關(guān)系到整個電力物資采購的整體質(zhì)量,也影響著我國電力企業(yè)的良好發(fā)展,以及未來經(jīng)濟的狀況。

1.2 合同風(fēng)險管理的內(nèi)部控制概念

在所有的風(fēng)險之中,主要的風(fēng)險就是價格的風(fēng)險,價格的風(fēng)險主要還分為幾種不同的類型和情況,一種就是貨物由于質(zhì)量,或者是發(fā)生損壞等一系列的無法改變的問題,致使交易的雙方在交易的過程之中發(fā)生改變,進而造成一方出現(xiàn)經(jīng)濟損失的最終結(jié)果和最終現(xiàn)象。另一種類型就是由于價格上的欺詐,導(dǎo)致出現(xiàn)的交易過程中某一方面存在的經(jīng)濟損失現(xiàn)象。不論是哪種情況,都會對電力企業(yè)造成嚴重的影響,如果是設(shè)備的整體質(zhì)量不過關(guān),不僅僅增加了企業(yè)所需要支出的經(jīng)濟和費用,同時也會導(dǎo)致整個企業(yè)的工作順利開展受到影響,嚴重的會威脅我國國民的身體健康,以及財產(chǎn)安全情況。而另一種欺詐類型的情況,則會嚴重的影響企業(yè)內(nèi)部工作的順利實施,這些都需要給與合理的管理,通過正確的合同簽署方式,提高企業(yè)內(nèi)部整體的工作質(zhì)量。

2 ?電力物資采購合同風(fēng)險管理的內(nèi)部控制發(fā)展現(xiàn)狀

縱觀我國的電力物資在其采購合同和相關(guān)風(fēng)險的管理工作開展過程之中,內(nèi)部控制在其中的融入依然存在著一系列的問題,例如:內(nèi)部的控制相關(guān)工作,在完成細節(jié)的過程中,并不能夠達到規(guī)范的要求,合同在預(yù)算部門進行預(yù)算的過程之中,相關(guān)部門的權(quán)利不夠明確,導(dǎo)致整體預(yù)算完成并不充分,設(shè)備和材料采買的人員自身專業(yè)素質(zhì)和專業(yè)的能力相對比較差,導(dǎo)致在整個采買的過程之中發(fā)生了一系列的風(fēng)險,對于合同的條款并沒有充分的明確和落實,并且雙方在簽訂的過程之中,簽訂人并不明確這一類問題等。這些問題都會導(dǎo)致我國電力的物資,在實際采購和應(yīng)用的過程之中存在著一系列的問題,直接對整個采購的過程造成了嚴重的影響,甚至導(dǎo)致整個電力系統(tǒng)正常的工作和正常的運營無法維持。

3 ?電力物資采購合同風(fēng)險管理的內(nèi)部控制策略

3.1 提高電力物資采購合同風(fēng)險管理以及防范意識

電力的系統(tǒng)和電網(wǎng)的企業(yè)在實際工作開展的過程之中,上到整個系統(tǒng)內(nèi)部以及企業(yè)各層次的管理人員,下到集中采購的專業(yè)人員,都需要其本身就具有比較超高的電力物資采購,過程中所需要使用到的合同的風(fēng)險管理能力,以及風(fēng)險的防范思維和意識,時刻具備著對于風(fēng)險管理的能力,同時也提高風(fēng)險防范的思維意識,這也是電力物資在采購的過程之中,存在的合同風(fēng)險管理,在內(nèi)部控制工作實施階段,所提出的最首要的基礎(chǔ)性內(nèi)容。

在目前管理人員,還需要根據(jù)采購部門人員對目前物資采購的合同,所提出的風(fēng)險管理工作開展方式和思想意識,以及防范的策略進行分析,如果相關(guān)人員的思想意識比較薄弱,就很容易導(dǎo)致內(nèi)部控制工作中發(fā)生各種各樣的問題。因此,企業(yè)內(nèi)部也可以采取人員的詳細培訓(xùn)和相關(guān)知識內(nèi)容講座的方法和形式,通過這種形式,提高人們的思想意識,使工作人員真正的意識到物資采購工作的重要性,以及合同風(fēng)險防范的重要作用,這樣才能夠提高管理人員和員工自身所具有的風(fēng)險管理和防范意識,提高整個工作的效果和質(zhì)量。

3.2 設(shè)置獨立專業(yè)的合同預(yù)算部門

電力的系統(tǒng)以及電網(wǎng)的企業(yè)工作開展過程中,相關(guān)物資的采購在其合同存在風(fēng)險的管理工作開展上,主要涉及到的還是兩個方向的內(nèi)容,分別就是合同的部門,以及預(yù)算的相關(guān)部門,這兩個部門在工作上實際具有一定的相關(guān)性,所以,常常有很多企業(yè)都因為便捷,把這兩個部門的工作進行合并,設(shè)置成合同的預(yù)算部門,面對這樣的情況來看,絕大多數(shù)企業(yè)在工作開展過程之中,其本身屬于國有企業(yè),因此還存在著行政管理制度的約束。

我國電力系統(tǒng)和相關(guān)的電網(wǎng)企業(yè)之中,內(nèi)部的合同預(yù)算的問題,一般都由財務(wù)部門所開展和進行,但是,由于財務(wù)部門相關(guān)人員對于這項工作缺少系統(tǒng)和專業(yè)知識的了解,最終做出的合同預(yù)算缺乏合理和系統(tǒng)性,所以,為了能夠真正地降低電力物資,在采購合同過程中所得到的風(fēng)險情況,就要求電力系統(tǒng)和電網(wǎng)企業(yè)能夠設(shè)計獨立的專業(yè)的合同內(nèi)容保證,物資采購合同的預(yù)算工作能夠達到預(yù)期的效果和標準。一份合同的簽訂對于整個電力系統(tǒng)的發(fā)展,以及電網(wǎng)的企業(yè)未來都有著至關(guān)重要的影響,所以合同的擬定和簽約都需要有專業(yè)的人員進行操作和控制,必須是能夠熟悉電力物資采購的相關(guān)專業(yè)知識,以及相關(guān)工作開展的流程。

3.3 對于合同范本的編制以及合同通用條款和專用條款的界定

在電力企業(yè)發(fā)展階段,想要真正的規(guī)避合同風(fēng)險情況,還需要有效對其進行管理,合同范本的編制也是其中不可忽視的一項重要內(nèi)容。在物資采購的相關(guān)合同制定解讀那,對于內(nèi)部的通用條款,以及專用的條款內(nèi)容,都需要雙方共同進行商議和分析,才能夠制定最終版本。因為合同中的每一項條款對于電力的采購部門來說,都是至關(guān)重要的內(nèi)容,所以工作開展中需要給與足夠的重視程度,不能忽視這項工作的開展流程。為了能夠保障合同中存在風(fēng)險的最小化,在合同擬定階段,雙方需要對合同條款進行商議,以便于在根本上避免欺詐行為的存在,也能夠避免合同使用中存在的漏洞,保證雙方權(quán)益均不會受到侵害。

4 ?結(jié)語

綜上所述,目前,在我國的電力企業(yè)發(fā)展過程之中,如果相應(yīng)的風(fēng)險因素,沒有及時有效的被發(fā)現(xiàn)和識別,那么管理制度和內(nèi)部控制在工作實施中也不能夠完全到位,無法深入到細節(jié)之中,則會影響電力企業(yè)的穩(wěn)定和安定。所以電力企業(yè)應(yīng)該從實際情況著手,以我國電力企業(yè)發(fā)展情況的角度出發(fā),對思路進行改善,加強物資采購合同風(fēng)險管控,這樣才能夠保證我國電力企業(yè)正常運行,為其企業(yè)的發(fā)展提供強有力的支持。

參考文獻

[1] 陳戟.電力物資采購合同風(fēng)險的防范及其管理對策[J].中國設(shè)備工程,2018(22):224-225.

[2] 潘曉亮.淺析電力企業(yè)物資采購合同風(fēng)險防范與管理措施[J].知識經(jīng)濟,2018(22):93-94.

[3] 趙志鵬.強化電力物資采購合同風(fēng)險管理的內(nèi)部控制分析[J].中外企業(yè)家,2017(16):76.

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