曲巖鵬

（虎林市文化館，黑龍江 虎林158400）

群眾文化活動(dòng)策劃人在掌握了大量文化信息之后，必須采用一定的方法和程序?qū)π畔⑦M(jìn)行處理，然后才可進(jìn)行實(shí)際利用。信息處理就是對(duì)信息的接收、存儲(chǔ)、轉(zhuǎn)化、傳送和發(fā)布等過(guò)程的統(tǒng)稱。在國(guó)內(nèi)外的許多專著中都有大量的論述，這是個(gè)復(fù)雜的程序。但就群眾文化而言，我們可將這個(gè)程序進(jìn)行通俗化理解，使其更簡(jiǎn)便易行。

一、群眾文化信息的種類

1.宏觀信息是指從全局和整體的角度對(duì)活動(dòng)產(chǎn)生戰(zhàn)略性影晌的信息類型，例如，黨和國(guó)家的大政方針、群眾文化長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展戰(zhàn)略、政府發(fā)布的相關(guān)指示精神、社會(huì)重大文化動(dòng)態(tài)，等等。具體講，我國(guó)文化事業(yè)體制改革、每年學(xué)習(xí)雷鋒的相關(guān)文件精神等都屬宏觀類信息。宏觀信息為活動(dòng)的布局和總體設(shè)計(jì)方向提供了依據(jù)。許多大型文化活動(dòng)的立項(xiàng)都受到了宏觀信息的影響。

2.微觀信息是指從局部和微觀的角度對(duì)活動(dòng)產(chǎn)生戰(zhàn)術(shù)性影響的信息類型。例如，活動(dòng)場(chǎng)地周?chē)慕煌顩r、廣場(chǎng)活動(dòng)的天氣變化、經(jīng)費(fèi)調(diào)撥動(dòng)態(tài)，等等。這些信息為活動(dòng)的實(shí)施和具體操作方法的運(yùn)作提供了依據(jù)。微觀信息雖然反映的都是些局部細(xì)節(jié)，但對(duì)活動(dòng)的全局會(huì)產(chǎn)生重大影響。信息量的不足或不準(zhǔn)確都可能造成活動(dòng)運(yùn)作的失調(diào)和混亂。

3.外部信息是指活動(dòng)運(yùn)作范圍以外，但可能對(duì)活動(dòng)產(chǎn)生某種影響的相關(guān)信息。例如，市場(chǎng)物價(jià)使人們的消費(fèi)理念發(fā)生變化；上海市舉辦的某活動(dòng)取得了巨大成功，其他城市正擬舉辦類似活動(dòng)等。這些信息為活動(dòng)的豐富多彩和新事物、新理念、新內(nèi)容、新形式的引用提供了依據(jù)。外部信息的合理使用，可使活動(dòng)充滿生機(jī)和活力。

4.內(nèi)部信息是指該活動(dòng)系統(tǒng)內(nèi)部范圍內(nèi)的信息。例如，內(nèi)部成員的思想動(dòng)態(tài)、活動(dòng)資源的數(shù)量狀況、合作單位的協(xié)同關(guān)系狀況，等等。這些信息是策劃者科學(xué)布局和有效設(shè)計(jì)的基本構(gòu)思來(lái)源，為保證活動(dòng)的實(shí)際運(yùn)作提供了依據(jù)。內(nèi)部信息的合理使用，可使活動(dòng)井然有序、高效規(guī)范。

二、群眾文化信息的類別

1.可控信息是指具有較高的穩(wěn)定性，活動(dòng)的主辦方和承辦方有能力調(diào)控和指揮的相關(guān)因素構(gòu)成的信息。例如，規(guī)章的制定、人員的調(diào)動(dòng)、紀(jì)律的執(zhí)行、流程的操作，等等?？煽匦畔榛顒?dòng)的可靠性和把握程度提供了依據(jù)。

2.不可控信息是指具有很大的不確定性，活動(dòng)的主辦方和承辦方無(wú)法預(yù)測(cè)和掌控的相關(guān)因素構(gòu)成的信息。例如，氣候變化、突發(fā)性災(zāi)難、合作方臨時(shí)發(fā)生變化，等等。不可控信息提供得越及時(shí)，活動(dòng)風(fēng)險(xiǎn)也就越小。不可控信息可作為活動(dòng)的決策機(jī)構(gòu)制定相應(yīng)措施的依據(jù)。

三、群眾文化信息的利用

1.縱向信息、橫向信息的利用；縱向信息是指從縱的方向，向上或向下傳遞的信息，形成縱向信息流。具體可以理解為歷史上發(fā)生過(guò)的信息和上下級(jí)之間產(chǎn)生的信息。橫向信息是指從橫的方向，向左或向右傳遞的信息。具體可以理解為地區(qū)之間或部門(mén)之間交流產(chǎn)生的信息。這些信息對(duì)策劃人來(lái)說(shuō)極其重要，是產(chǎn)生新的創(chuàng)意靈感，避免發(fā)生重大錯(cuò)誤的可靠途徑?？v向信息可提高活動(dòng)的穩(wěn)定性，橫向信息可加強(qiáng)活動(dòng)的豐富性。

2.相似環(huán)境與條件信息的利用活動(dòng)的策劃人在分析整理各類信息時(shí)，應(yīng)當(dāng)特別重視與本地區(qū)環(huán)境和活動(dòng)條件相似的信息。例如，文化古都之間的信息、直轄市之間的信息、長(zhǎng)江流域和黃河流域相關(guān)地區(qū)之間的信息，等等。環(huán)境、條件相近的信息容易產(chǎn)生共鳴，并能找到相通的內(nèi)在聯(lián)系因素，在實(shí)際工作中，其利用價(jià)值要比其他信息更高。

四、群眾文化信息的處理

過(guò)程可以用公式的形式來(lái)表達(dá)：收集——整理——分類——篩選——分析研究——實(shí)際運(yùn)用。（1）收集——通過(guò)不同的方式和渠道將各類信息收集在一起，內(nèi)容要豐富，種類要齊全。（2）整理——將收集上來(lái)的信息進(jìn)行梳理，對(duì)相同或相似的信息進(jìn)行挑選。（3）分類——按照活動(dòng)設(shè)計(jì)的需要，將整理過(guò)的信息進(jìn)行分類。要求層次清晰、目的明確。具體的類別劃分要依據(jù)活動(dòng)的需求而定，可按區(qū)域分類，也可按照社會(huì)、歷史、文化、藝術(shù)等進(jìn)行分類。（4）篩選——對(duì)分類后的信息按照應(yīng)用、存儲(chǔ)和淘汰三類進(jìn)行篩選。將與活動(dòng)有著密切聯(lián)系，可立即使用的信息提取出來(lái)備用；將有一定保留價(jià)值的信息存儲(chǔ)起來(lái)；將無(wú)使用價(jià)值的信息淘汰刪除。（5）分析研究——對(duì)提取出來(lái)的可使用信息進(jìn)行分析研究，發(fā)揮其最大的使用價(jià)值，通過(guò)創(chuàng)造性構(gòu)思將其轉(zhuǎn)化為創(chuàng)意或策劃元素。（6）實(shí)際運(yùn)用——根據(jù)活動(dòng)的實(shí)際需要，把經(jīng)過(guò)研究的策劃元素及相關(guān)信息運(yùn)用到策劃中去，豐富策劃設(shè)計(jì)。

總之，學(xué)習(xí)別的地方的成功經(jīng)驗(yàn)在當(dāng)前信息技術(shù)快速發(fā)展的社會(huì)里，及時(shí)借鑒和發(fā)現(xiàn)其他地區(qū)的成功經(jīng)驗(yàn)十分重要。這可以幫助我們縮短在策劃當(dāng)中的探索尋求過(guò)程，加速更新策劃理念。策劃人要養(yǎng)成多看、多想、多思考的習(xí)慣。一項(xiàng)活動(dòng)的成功有其必然性的因素，也有偶然性的因素，站在旁觀者的角度去分析他人的經(jīng)驗(yàn)，就會(huì)使自身更客觀、更理性。與自身的創(chuàng)意相比較就會(huì)產(chǎn)生更加豐滿更加科學(xué)的策劃方案，策劃出更多更好的群眾文化活動(dòng)。