師煥榮
[摘 要]黨的十九大報告中提出建立容錯糾錯機制,目的是要用制度來保護、鼓勵創(chuàng)新者、改革者、擔當者。作為新時代的內(nèi)部審計監(jiān)督工作,轉(zhuǎn)變審計理念,創(chuàng)新審計思路,貫徹落實習近平總書記“三個區(qū)分開來”的重要思想,通過在內(nèi)部審計工作中,樹立容錯理念、建立容錯清單、規(guī)范容錯程序、利用容錯成果等方式,充分發(fā)揮內(nèi)部審計在企業(yè)全面從嚴治黨、全面深化改革中的監(jiān)督作用。
[關(guān)鍵詞]內(nèi)部審計;審計監(jiān)督;容錯機制;有效融入
[DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2019.07.132
1 容錯機制融入內(nèi)部審計監(jiān)督工作的必要性
1.1 國家深化改革和反腐問責的需要
在反腐和問責力度不斷加大的背景下,容錯機制融入審計監(jiān)督工作中,可以有效釋放領(lǐng)導干部創(chuàng)新的活力,調(diào)動其創(chuàng)新的動力,為推進全面深化改革奠定良好的基礎(chǔ)。容錯機制被視為一項富有遠見的重大戰(zhàn)略決策。[1]
1.2 企業(yè)持續(xù)經(jīng)營發(fā)展的需要
作為市場競爭主體的企業(yè),其生存和發(fā)展的社會、經(jīng)濟、法律等環(huán)境越來越復雜,只有通過不斷制度創(chuàng)新、技術(shù)創(chuàng)新、管理創(chuàng)新,才能提高企業(yè)核心競爭力。而創(chuàng)新過程本身就存在不確定性,就有失誤的風險,如果對改革創(chuàng)新者的熱情不能加以保護,那么改革創(chuàng)新的原動力就會喪失。審計監(jiān)督在履行查錯糾弊的基本職能過程中,通過容錯糾錯機制鼓勵企業(yè)改革創(chuàng)新行為,可以有效促進企業(yè)穩(wěn)健發(fā)展。
2 容錯機制與審計監(jiān)督融合的難點
2.1 容錯機制與審計監(jiān)督原有理念有沖突
審計監(jiān)督是黨和國家監(jiān)督體系的重要方面,是強化對權(quán)力監(jiān)督和制約的制度性安排,其職責是發(fā)現(xiàn)問題,解決問題,對問題“零容忍”,依法審計是審計工作必須堅持的基本原則,而容錯機制,是允許犯錯誤,兩者的要求和理念是有差異、有沖突的。
2.2 尋找容錯機制融入審計監(jiān)督的切入點有難度
1983年,中國已經(jīng)建立內(nèi)部審計制度,目前審計已經(jīng)形成了一套比較完善的審計工作流程。容錯在審計領(lǐng)域是全新內(nèi)容,其在一定程度上影響著審計監(jiān)督發(fā)現(xiàn)問題、處理問題的理念、程序、標準等。在審計流程中融入容錯機制,整合各方利益、健全利益訴求表達渠道,是構(gòu)建內(nèi)部審計容錯糾錯機制的現(xiàn)實難點。
2.3 制定容錯機制融入審計監(jiān)督的容錯標準有困難
傳統(tǒng)審計,判斷的主要依據(jù)是文件資料、管理制度、會計報表賬簿憑證等書面實物載體,容易獲取并判段。實施容錯機制,內(nèi)部審計發(fā)現(xiàn)問題后,需要判斷單位相關(guān)責任人動機等主觀因素,判斷較難,在加上容錯機制提出的背景是用制度來保護鼓勵改革與創(chuàng)新,新情況、新事物、新問題,不斷出現(xiàn),新,意味著無前車之鑒,更無標準參考??梢?,制定容錯機制融入審計監(jiān)督的容錯標準困難較大。
2.4 容錯機制融入審計監(jiān)督導致審計風險增大
內(nèi)部審計融入容錯機制,增加了可能發(fā)生審計風險的環(huán)節(jié),是對固有審計風險的放大。該風險可能導致內(nèi)部審計喪失基本的審計功能。容錯不足風險是對問題責任人產(chǎn)生問題的原因及動機不加以判斷,均對其嚴格追責,其會抑制被審計單位改革創(chuàng)新的熱情,使領(lǐng)導干部喪失擔當精神。
3 容錯機制融入內(nèi)部審計監(jiān)督工作的有效措施和方法
3.1 樹立容錯機制理念,創(chuàng)新開展審計監(jiān)督工作
樹立容錯理念,就是對改革發(fā)展過程中突破標準的行為,不能簡單判定為問題,要看標準自身要求是否明確,是否適應改革發(fā)展的要求。對突破原有制度或規(guī)定,但符合改革總體發(fā)展方向的、屬于改革發(fā)展中必要的創(chuàng)新舉措和應變措施,不應作為問題看待。重點做好三方面工作:
一是培育內(nèi)部審計的容錯理念。由于內(nèi)部審計長期形成的零容忍思路短期內(nèi)難以改變,因而對內(nèi)部審計容錯機制而言,重要的是需要內(nèi)部審計機構(gòu)及審計人員具有容錯的理念,需要營造出一種寬松包容的審計氛圍。有了科學的容錯機制和寬松包容的審計氛圍,才能夠充分彰顯內(nèi)部審計對改革創(chuàng)新者的鼓勵和信任。
二是樹立容錯是為了更好地糾錯的理念。對干部在改革中的“過失”,審計不能一容了之,要主動作為,督促審計問題整改落實。對于因缺乏經(jīng)驗、先行先試的失誤和錯誤,要協(xié)助單位總結(jié)經(jīng)驗教訓,在一定范圍內(nèi)進行推廣,防止類似問題再發(fā)生;對于上級尚無明確限制的探索性試點中的失誤和錯誤,評價標準不明確的事項,要及時反映、提出建議,推動相關(guān)單位部門完善制度或出臺相應的指導性文件;對于推動改革的無意過失,要深入分析原因,找出癥結(jié),提出改進建議,推動解決深層次問題。
三是樹立不是所有的經(jīng)濟行為都可以使用容錯機制的理念。開展容錯,不是放松執(zhí)紀,不是享受法外特權(quán),對改革過程中出現(xiàn)的違法違紀行為,審計要嚴格遵循法律法規(guī)規(guī)章制度,要堅決揭示和查處。容錯不等于可以錯,更不能把錯誤當成必然。審計部門要把握三條原則:①容錯不容貪。對打著改革旗號謀取私利的人,從嚴問責,堅持“零容忍”。②容錯不容罪。嚴格監(jiān)督外協(xié)采購管理等突出問題。③容錯不容偏。對在改革過程中出現(xiàn)政治偏向、目標偏離、工作失誤等,果斷制止,避免損失擴大和外溢。
3.2 建立容錯清單,確保審計監(jiān)督到位
習近平總書記提出了 “三個區(qū)分開來”原則,明確指出,把干部在推進改革中因缺乏經(jīng)驗、先行先試出現(xiàn)的失誤和錯誤,同明知故犯的違紀違法行為區(qū)分開來;把上級尚無明確限制的探索性試驗中的失誤和錯誤,同上級明令禁止后依然我行我素的違紀違法行為區(qū)分開來;把為推動發(fā)展的無意過失,同為謀取私利的違紀違法行為區(qū)分開來,保護改革者、鼓勵探索者、寬容失誤者、糾正偏差者、警醒違紀者。
“三個區(qū)分開”是容錯糾錯的指導性原則,是準確把握容錯糾錯的基本審計尺度。為了便于內(nèi)部審計機構(gòu)有效開展容錯工作,降低容錯的識別成本,同時也為了鼓勵被審計單位改革創(chuàng)新,減少工作上的心理束縛,結(jié)合單位實際,建立容錯清單,如果審計監(jiān)督發(fā)現(xiàn)歸屬以上錯誤,就需要走容錯程序。對于容錯清單,不是一成不變,而是需要實施動態(tài)管理,及時修改完善。
(1)在貫徹落實上級指示和決策部署時,因受不可預知或不可抗力因素影響,導致未達到預期目的或造成損失。
(2)在健全完善現(xiàn)代企業(yè)制度、推動法人治理結(jié)構(gòu)完善、深化內(nèi)部用人制度改革、探索市場化勞動用工制度和薪酬分配制度中,突破常規(guī)慣例,在工作中出現(xiàn)某些失誤和偏差。
(3)在推進混合所有制經(jīng)濟發(fā)展,探索與非國有企業(yè)進行股權(quán)融合、戰(zhàn)略合作、資源整合中,因缺乏經(jīng)驗、無先例可循或政策界限不明確,出現(xiàn)探索性失誤、偏差或未達到預期目的,但經(jīng)過民主決策程序,主觀上出于公心、行為上沒有謀私且未造成國有權(quán)益重大損失。
(4)在企業(yè)改革創(chuàng)新中,在技術(shù)、產(chǎn)品、管理和商業(yè)模式等創(chuàng)新方面,因缺乏經(jīng)驗、先行先試出現(xiàn)探索性失誤。
(5)在推進各項改革試點工作中,因政策界限不明確、無先例可循,出現(xiàn)探索性失誤或未達到預期目的的。
(6)在處置突發(fā)事件或執(zhí)行其他急難險重任務(wù)中,因情況緊急導致程序不到位造成一定失誤或未達到預期目的的,但事后及時補正。
3.3 規(guī)范容錯糾錯程序,建立容錯糾錯機制
內(nèi)部審計工作已開展多年,已形成相對成熟的審計業(yè)務(wù)流程,引入容錯糾錯機制,不需要重新設(shè)計整個審計流程,而是可以將容錯納入原有審計流程之中。
對審計發(fā)現(xiàn)的可能需要容錯的問題,作為審計監(jiān)督部門,首先,應依法審計、實事求是,把問題查清查透。審計組成員、組長、審計部門對問題能否容錯進行分級審核,審計組成員充分按照容錯糾錯清單及標準,獲取與容錯問題相關(guān)的審計證據(jù),撰寫審計工作底稿;組長負責審核審計工作底稿和審計證據(jù),聽取審計對象和當事人意見,組織小組會議,分析研究審計發(fā)現(xiàn)需要容錯的問題,并提出分類處理的意見與建議;審計部門對確需容錯的問題,組織召開審計業(yè)務(wù)會議,研究形成部門意見,并形成容錯說明。
對于容錯事項,審計部門與紀檢監(jiān)察、組織人事和有關(guān)業(yè)務(wù)部門應該共商共議。對于重大復雜問題,單位領(lǐng)導組織研究,必要時,聽取專家的建議,最終達成共識。加強對“容錯免責”認定工作的監(jiān)督,確保結(jié)果經(jīng)得起歷史和實踐的檢驗。
3.4 利用容錯糾錯成果,營造鼓勵干事創(chuàng)業(yè)的氛圍
(1)及時向被審計單位領(lǐng)導干部反饋審計結(jié)果。審計結(jié)果可以在出具審計報告后進行談話反饋。一方面,要對領(lǐng)導干部勇于做事、敢于擔當?shù)膽B(tài)度予以認可;另一方面,也要指出存在的問題,提出改進的意見和建議。
(2)在適當?shù)姆秶鷥?nèi),公開審計結(jié)果。在審計項目結(jié)束后,除涉密項目外,可以在適當?shù)姆秶鷥?nèi),公開審計結(jié)果,使廣大干部及時了解容錯糾錯機制在單位的建立和推進情況。
(3)總結(jié)提煉容錯糾錯的問題案例。針對審計發(fā)現(xiàn)的重點、難點和熱點問題,定期研究其表現(xiàn)形式、成因及對策措施,提醒相關(guān)部門予以關(guān)注,避免出現(xiàn)不必要的差錯與損失。建議及時清理不合理的規(guī)章制度,建立健全規(guī)章制度體系;對實踐中行之有效的創(chuàng)新經(jīng)驗,及時總結(jié)提煉,建議相關(guān)部門研究推廣;從源頭防范問題的發(fā)生,增強對工作的指導性,更好地調(diào)動干部創(chuàng)業(yè)的積極性、主動性和創(chuàng)造性。
3.5 做好審計監(jiān)督,增強容錯糾錯的本領(lǐng)
一是要有保護新生事物的強烈意識。新生事物的出現(xiàn),必然是對習慣做法、傳統(tǒng)模式、現(xiàn)有制度的突破、超越甚至是顛覆。面對新生事物,一般有兩種態(tài)度,一種是一句“不合規(guī)矩”,便不問青紅皂白,一棍子打死;另一種是細心觀察、謹慎研判,對符合改革總體方向的,小心呵護其成長壯大。審計人員應當選擇后者,切不可固守老思路、老辦法,不能簡單套用原有的制度規(guī)定來衡量判斷新情況、處理新問題。[2]
二是要有識別發(fā)現(xiàn)創(chuàng)新的戰(zhàn)略眼光。新舉措、新辦法大多處于實施或試行中的,結(jié)果和效果尚未完全顯現(xiàn),因此,審計人員要努力學習研究,創(chuàng)新思維方式,提高分析專業(yè)判斷的能力。一方面要強對政治、經(jīng)濟、科技等領(lǐng)域最新知識的學習,提升專業(yè)素養(yǎng);另一方面要深入學習貫徹習近平總書記系列重要講話精神,深刻領(lǐng)會和把握企業(yè)改革方向,了解有關(guān)改革的最新進展,做到辨別并支持那些符合改革方向的創(chuàng)新舉措。
4 總 結(jié)
容錯,容的是客觀的錯,是不以個人意志為轉(zhuǎn)移的錯。容錯,容的是能夠控制的錯。容錯,是要給那些真正想干事創(chuàng)業(yè)的人創(chuàng)造寬松環(huán)境,并激勵鼓勁來保證改革的順利進行。所以,容錯是手段而不是目的,最終目的是要保證改革目標的早日實現(xiàn)。黨的十九大已勝利召開,美好藍圖已經(jīng)繪就,內(nèi)部審計監(jiān)督工作必須審時度勢,切實把容錯糾錯機制貫穿于審計工作始終,更好地履行新時代賦予審計的監(jiān)督職責,推動改革事業(yè)發(fā)展。
參考文獻:
[1]馬軼群,王文仙. 內(nèi)部審計容錯糾錯機制的構(gòu)建[J].中南財經(jīng)政法大學學報, 2018 (2):44-46.
[2]李文婷,宋燁. 略論審計監(jiān)督與容錯糾錯機制的有效構(gòu)建[J].審計月刊, 2016(8) :30-32.