張婕
摘要:本文以體育特色數(shù)據(jù)庫為研究對象,介紹特點和使用現(xiàn)狀,針對建成之后資源利用率較低,沒有形成推廣體系,提出特色數(shù)據(jù)庫與圖書館的閱讀推廣活動相結(jié)合,優(yōu)化數(shù)據(jù)庫資源的選取、宣傳、品牌服務、團隊建設(shè),構(gòu)建特色數(shù)據(jù)庫閱讀推廣長效體系。
關(guān)鍵詞:體育;特色數(shù)據(jù)庫;宣傳推廣體系
中圖分類號:G642.0? ? ?文獻標志碼:A? ? ?文章編號:1674-9324(2019)10-0238-02
特色數(shù)據(jù)庫是圖書館特色資源和服務建設(shè)的核心內(nèi)容,是展示學校辦學特色、傳承地域文化、促進教學研究的重要手段。本文將特色數(shù)據(jù)庫的后期宣傳融入圖書館日常的閱讀推廣活動中,實現(xiàn)特色數(shù)據(jù)庫推廣的長效機制,形成體系,擴大影響力。
一、特色數(shù)據(jù)庫的開發(fā)意義
1.文獻特點。體育特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)以體育學科專業(yè)化基礎(chǔ)上的多元發(fā)展為宗旨,與本校承擔的教學科研任務和專業(yè)設(shè)置相適應[1],提供體育專業(yè)資源的信息服務。通過分析體育院校的特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)情況[2],發(fā)現(xiàn)內(nèi)容主要集中在體育學科研究專題數(shù)據(jù)庫、體育歷史文化、各校建立的學者文庫、學位論文數(shù)據(jù)庫、體育圖書全文數(shù)據(jù)庫等,以學科建設(shè)需求為核心,突出學術(shù)優(yōu)勢資源。特色數(shù)據(jù)庫內(nèi)容豐富,與學生的專業(yè)學習緊密相關(guān)。而且形式多樣,不僅包括文字信息,還注重圖片、音視頻等多媒體形式。
2.特色數(shù)據(jù)庫的利用現(xiàn)狀。根據(jù)文獻調(diào)查發(fā)現(xiàn),大多特色數(shù)據(jù)庫重建輕用,沒有完善的推廣計劃和策略,數(shù)據(jù)時效性低,且存在著推廣碎片化、資源推廣形式單一、個性化不足等問題,沒有根據(jù)用戶的信息需求并進行深度整合服務,無法擴大實現(xiàn)數(shù)據(jù)庫的長效價值和效益最大化。
二、特色數(shù)據(jù)庫和閱讀推廣活動結(jié)合的可行性
近幾年,隨著Web2.0技術(shù)的應用,利用數(shù)字化的傳播優(yōu)勢,提高了數(shù)字資源的推廣力度,能更大范圍的擴大數(shù)據(jù)庫知名度。引進微博、微信、推送、維基等技術(shù),增加了實時溝通的服務方式,收到師生的大量關(guān)注和轉(zhuǎn)發(fā),信息傳播量大量增加。將特色數(shù)據(jù)庫的宣傳推廣與圖書館閱讀推廣活動相結(jié)合,能深化圖書館的教育與科研服務,擴大數(shù)據(jù)庫知名度,為后續(xù)特色數(shù)據(jù)庫的更新維護和共建共享工作奠定基礎(chǔ)。利用特色數(shù)據(jù)庫中豐富的信息資源,也能提高閱讀推廣活動的知識普及與文化傳承功能,利用優(yōu)勢資源提高信息服務能力。由于特色數(shù)據(jù)庫的資源需要不斷更新完善,閱讀推廣活動能與師生建立溝通聯(lián)系,了解他們的信息需求,為后續(xù)開展深度信息服務奠定基礎(chǔ)。
三、保障體系的建構(gòu)
1.以特色體育資源選取為基礎(chǔ)。文獻信息資源是圖書館的生命線,是閱讀推廣活動的文獻保障,而特色資源更是彰顯學校實力、對外展示的重要窗口,是學生獲取知識的重要渠道。推廣過程中,選取具有代表性的特色資源,(1)文化特色。圖書館的重要職能是對文化的傳承保護。在民族性和文化遺產(chǎn)的現(xiàn)代文化語境下,體育文化信息是歷史風貌、特色人文的具體展現(xiàn),能探究體育文化的本源和驅(qū)動力,培育體育文化、提高文化自覺語境下本土體育文化話語權(quán)。特色數(shù)據(jù)庫中保存的地域特色體育文化,以及涌現(xiàn)出的體育名家、組織和遺跡,都是珍貴的非物質(zhì)文化遺產(chǎn)。選取有代表性的照片、手稿、視頻、錄音等多媒體資源,以較強的視覺沖擊力吸引學生注意。(2)學生需求。為滿足學生的學習需求,將所需要的教學用書盡可能以數(shù)字化的電子書形態(tài),按照學校的專業(yè)設(shè)置有序地集中整合在同一平臺,更便捷地獲取自己所需的教材和教參資源,節(jié)省尋找教學用書的時間。傳承本校的教學成果,構(gòu)建包含教師、校友、合作學者等出版的科研著作論文的學者文庫,重點收集內(nèi)部刊物等灰色文獻。通過與各院系聯(lián)系,形成呈繳本制度,教師將自己的學術(shù)著作捐贈給圖書館,供廣大師生閱讀。收集著者出版專著,按照時間順序整理作者的研究軌跡,梳理作者的社會關(guān)系,將研究領(lǐng)域相似的學者進行關(guān)聯(lián)。特色數(shù)據(jù)庫中可重點收集灰色文獻,包括實驗數(shù)據(jù)、會議記錄等文件,按照信息提供者的要求予以公開。
2.以優(yōu)化宣傳方式為方法。(1)在圖書館網(wǎng)站上及時公布數(shù)據(jù)庫的建設(shè)情況。利用圖書館舉辦的開學季、讀書季、考試周、主題征文、信息檢索等活動,宣傳數(shù)據(jù)庫,與用零距離交流,解決數(shù)據(jù)庫使用中存在的個性化問題,了解用戶需求,為后續(xù)的數(shù)據(jù)更新維護工作做好準備。將特色數(shù)據(jù)庫的主頁及登錄網(wǎng)址、使用方法制作成宣傳單,張貼在閱覽室門口;在數(shù)據(jù)庫中選取具有代表性的文獻,在圖書館入口處的顯示屏上滾動播放圖片、視頻等動態(tài)資料。在圖書館主頁上及時公布數(shù)據(jù)庫的建設(shè)情況,將數(shù)據(jù)庫的使用流程和特色服務制作成用戶指南并上傳至圖書館主頁。(2)利用Web2.0交流方式,促進微閱讀。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下用戶信息需求發(fā)生了很大變化,呈現(xiàn)出綜合化和知識化的特征,傾向于微閱讀,信息需求更加個性化。為拓寬圖書館與讀者的溝通渠道,對用戶提出的個性化需求進行解釋,開通圖書館微信平臺,發(fā)布特色數(shù)據(jù)庫的最新動態(tài),使學生隨時利用圖書館;提供實時咨詢,滿足用戶的個性需求。微博是一種基于用戶關(guān)系的宣傳方式。為滿足學生碎片化閱讀的發(fā)展需求,圖書館通過建立官方微博,及時發(fā)送有關(guān)數(shù)據(jù)庫的動態(tài)信息,組織各類活動,促進信息資源傳播。同時,微博客又是一種信息互動平臺,具有實時評價和轉(zhuǎn)發(fā)功能,注重知識共享與循環(huán)、更新和創(chuàng)造的過程。讀者可以隨時發(fā)表意見并分享給好友,多線程傳播,擴大信息服務的受眾,并集成眾多讀者觀點,深入加工后,形成新的信息資源,向有同樣需求的讀者推送[3]。
3.以品牌活動為核心。圖書館品牌建設(shè)能夠有效地解決特色數(shù)據(jù)庫的建設(shè)問題[4]。圖書館的品牌服務目的是提高資源價值,追求特色化的服務方式,體現(xiàn)資源優(yōu)勢和服務優(yōu)勢。(1)開展與特色數(shù)據(jù)庫有關(guān)的主題活動,發(fā)揮第二課堂作用。組織館員進行有關(guān)特色數(shù)據(jù)庫的講座,向大家展示數(shù)據(jù)庫中的資源和特色服務,讓讀者即刻體驗閱讀的快捷便利。并且,結(jié)合數(shù)據(jù)庫開展主題征文、信息檢索、知識問答等活動,開展文化藝術(shù)活動和豐富多彩的人文素質(zhì)教育,促進學生對數(shù)據(jù)庫進行深入了解,拓展圖書館的服務功能。以成都圖書館為例,通過圖書館官方微博宣傳“錦繡成都”特色數(shù)據(jù)庫,以介紹、知識普及、超鏈接等方式引導讀者瀏覽特色庫資源,并開展“成都美圖猜猜看”主題活動,從特色庫中選取特色資源與讀者互動,社會效果顯著,參與人數(shù)眾多。(2)名人講書堂。開展名人講書堂,邀請學者、文庫中的作者舉辦講座。利用“真人圖書館”的優(yōu)勢,通過與真人圖書面對面交流,讓學生閱讀經(jīng)驗豐富的“真人書”,為隱性知識的開發(fā)與利用提供新途徑。例如天津體育學院邀請學者文庫中的武術(shù)學院副院長進行《津門體育漫談——楊教授的讀書心得》講座,推廣特色數(shù)據(jù)庫的同時,營造圖書館文化,開展人文素質(zhì)教育,提高學生的審美情趣和藝術(shù)修養(yǎng)水平。(3)服務前移,為教師科研工作提供信息保障。采用“閱讀推廣+學科服務”的推廣方式,將特色數(shù)據(jù)庫中與教師科研有關(guān)的資源進行推送,順應學科間團隊合作的研究趨勢,發(fā)揮特色數(shù)據(jù)庫和高校圖書館的“智庫”價值。結(jié)合學科專業(yè)特點開展閱讀推廣定制服務,提升信息服務能力。
4.以團隊建設(shè)為支撐。建設(shè)學習型團隊和形成高效扁平的管理框架是促進閱讀推廣活動不斷創(chuàng)新的保障。圖書館要加大培訓力度,協(xié)同校內(nèi)教師,跟蹤發(fā)展動態(tài),提升館員素質(zhì)。(1)提高館員業(yè)務能力,實現(xiàn)閱讀推廣知識化。鼓勵圖書館員參與圖書館會議、培訓、講座,提高圖書館員的業(yè)務能力,為用戶提供個性化服務并跟蹤用戶信息需求,是信息服務的高級階段,能在很大程度上滿足大學生的個性化閱讀需求,有助于有針對性、有目的地推廣資源,提升知識服務團隊的發(fā)展水平。(2)積極學習先進技術(shù)和理論,提高圖書館數(shù)字化服務水平。順應大數(shù)據(jù)、“互聯(lián)網(wǎng)+”等時代發(fā)展特點,針對傳播媒介多元化的現(xiàn)狀,通過信息工具提供互動的文獻資源服務,將特色庫平臺與傳統(tǒng)圖書館服務的對接,打造泛在的一站式服務。(3)培養(yǎng)學科館員,與教師協(xié)同工作,深入院系推廣。培養(yǎng)具有學科專業(yè)文獻素養(yǎng)的學科館員,利用微博、微信、空間、社交網(wǎng)絡(luò)等web2.0工具進行推介,與各系部老師溝通,定期開展宣傳工作,提高特色數(shù)據(jù)庫的使用率。
四、結(jié)語
圖書館是知識傳播與文化傳承之地。使體育特色數(shù)據(jù)庫成為圖書館的品牌服務,是圖書館的職責所在,也是提高體育院校服務水平的有效方法。圖書館可將特色數(shù)據(jù)庫的宣傳與閱讀推廣活動相結(jié)合,利用新媒體優(yōu)勢,形成長效體系,保證特色庫的可持續(xù)發(fā)展。
參考文獻:
[1]朱維喬.航海特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)實踐與思考——以廣州航海學院圖書館為例[J].情報探索,2014,(05):70-73.
[2]張旭敏.國內(nèi)14所體育院校圖書館特色數(shù)據(jù)庫現(xiàn)狀調(diào)查分析[J].現(xiàn)代情報,2014,(07):151-154.
[3]張軼.微博客在地方特色數(shù)據(jù)庫推廣中的應用[J].公共圖書館,2012,(04):51-54.
[4]朱偉偉.高校圖書館特色數(shù)據(jù)庫品牌建設(shè)研究[D].南京大學,2013.
Research on the Promotion System of Sports Characteristic Database
ZHANG Jie
(Library of Tianjin University of Sport,Tianjin 301617,China)
Abstract:This paper investigated sports characteristic database,base on the lower resources utilization and lacking of promotion system,it integrated characteristic database into library reading promotion activities,to construct long-term reading promoting system of database.
Key words:sport;characteristic database;promotion system