蘇明
摘要:隨著社會的不斷發(fā)展,人們的精神需求也變的越來越高。圖書館在社會上發(fā)揮著重要的作用,其管理模式從傳統(tǒng)的科學(xué)管理到文化管理轉(zhuǎn)變,以期適應(yīng)社會發(fā)展不斷需要。
關(guān)鍵詞:圖書館;科學(xué)管理;文化管理
圖書館的管理方式是社會上普遍關(guān)注的問題,在美國就有人曾經(jīng)發(fā)表過和圖書館文化管理相關(guān)的文章,并且引起了廣泛關(guān)注,實(shí)際上有很多和圖書館文化管理相關(guān)的研究,對圖書館管理模式進(jìn)行了有效分類,而這也為圖書館管理模式向文化管理轉(zhuǎn)變創(chuàng)造了良好條件[1]。
一、圖書館文化管理的意義
(一)提升圖書館競爭力
由于圖書館的實(shí)際管理經(jīng)驗(yàn)不足,在前幾年雖然將學(xué)習(xí)型管理引入,但是卻無法有效付諸實(shí)踐,隨著社會的不斷發(fā)展,圖書館的戰(zhàn)略指導(dǎo)理論日益完善,而圖書館的文化管理就是一種相對創(chuàng)新的管理模式,引起了人們理念的轉(zhuǎn)變和方式的創(chuàng)新,知識化、人文化、信息化等觀念日益凸顯。發(fā)展戰(zhàn)略的實(shí)施使發(fā)展目標(biāo)更好的落到了實(shí)處,對于圖書館的深遠(yuǎn)發(fā)展有重要意義,同時(shí)也使圖書館的使命變的更堅(jiān)定[2]。同時(shí)文化管理的實(shí)施也有利于圖書館增強(qiáng)實(shí)際競爭力,發(fā)展層次得到提升,在未來向著更好趨勢發(fā)展。
(二)提升圖書館管理水平
在傳統(tǒng)圖書館管理模式中,主要是依靠人治,對于個(gè)人在圖書館中表現(xiàn)的能力以及發(fā)揮的作用過分依賴,對于經(jīng)驗(yàn)的重視程度要明顯高于科學(xué)性。文化管理是一種相對先進(jìn)的理念和方式,能夠減少在科學(xué)管理中因?yàn)橐揽糠ㄖ萎a(chǎn)生的問題,同時(shí)也能夠打破人治的理念的束縛,是一種相對有效的管理模式??茖W(xué)管理在圖書館中的運(yùn)用引發(fā)了一些矛盾[3]。如責(zé)任連坐的實(shí)施使一個(gè)人的過錯(cuò)導(dǎo)致集體受到牽連,這種狀況的出現(xiàn)對管理的有效實(shí)施不能起到正面作用,只能是反面作用,懲罰過于嚴(yán)格無法使管理取得較好效果,也影響了員工的日常工作,導(dǎo)致員工精神一直高度緊張,長此以往,圖書館的管理質(zhì)量勢必受到嚴(yán)重影響。而將文化管理模式引入圖書館管理中,能夠使組織文化、人力資源、戰(zhàn)略、設(shè)備、危機(jī)協(xié)同發(fā)展,而在這種狀況下,圖書館的整體管理水平才能不斷得到提升,同時(shí)改變圖書館管理中分散、落后的局面。
(三)提升圖書館實(shí)際效率
運(yùn)用文化管理的模式突出了以人為本的理念,也能夠整合人力資源。而在此因影響下,工作人員的積極性得到了較大程度的調(diào)動,需求得到了滿足,在實(shí)際工作中更能感受到圖書館尊重人、關(guān)心人、理解人。同時(shí)能夠促進(jìn)管理機(jī)構(gòu)工作效率的提升,工作人員的之間的凝聚力更強(qiáng),日常行為表現(xiàn)也會受到文化管理理念的影響,工作人員的能力、智力可以在此基礎(chǔ)之上得到發(fā)揮。在傳統(tǒng)圖書館管理中,對于權(quán)威性過于強(qiáng)調(diào),專權(quán)以及濫權(quán)等問題時(shí)有發(fā)生,文化管理模式的實(shí)施使得管理模式更民主化,組織結(jié)構(gòu)實(shí)現(xiàn)了優(yōu)化。在文化管理的影響下,團(tuán)隊(duì)文化得到了建設(shè),工作人員的工作積極性得以調(diào)動,主觀能動性得到了充分發(fā)揮,從而使職稱評審矛盾、職業(yè)倦怠矛盾得到了有效解決。
二、圖書館科學(xué)管理到文化管理的創(chuàng)新的途徑
(一)利用現(xiàn)代信息技術(shù)提高服務(wù)質(zhì)量
為了是讀者日益增長的實(shí)際需求不斷得到滿足,在運(yùn)用文化管理模式對圖書館進(jìn)行管理的過程中,應(yīng)該充分利用現(xiàn)代信息技術(shù)帶來的優(yōu)勢,使圖書館能夠緊跟時(shí)代發(fā)展的腳步[4]。在互聯(lián)網(wǎng)高度發(fā)展的背景下,傳統(tǒng)的紙質(zhì)書籍已經(jīng)不能滿足人們的實(shí)際需求,因此圖書館應(yīng)該加強(qiáng)信息技術(shù)建設(shè)。同時(shí)為了使文化管理模式得到更好發(fā)展,在圖書館建設(shè)的過程中就需要實(shí)現(xiàn)軟件、硬件的共同發(fā)展。而這一目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)可以通過建立平臺的方式進(jìn)行,進(jìn)而使人們利用終端設(shè)備以及網(wǎng)絡(luò)就可以在手機(jī)、電腦上自主查找需要的資料。除此之外,為了實(shí)現(xiàn)文化管理與信息技術(shù)更好的融合,圖書館可以積極購入網(wǎng)絡(luò)信息資源以及創(chuàng)建電子閱覽室。而為了調(diào)動讀者的閱讀熱情,可以定期舉辦讀書節(jié)、讀書比賽等等,拉近讀者與圖書館之間的距離,同時(shí)實(shí)現(xiàn)圖書館服務(wù)質(zhì)量的不斷提升,而讀者也可以相應(yīng)發(fā)表自身見解,促進(jìn)了人們生活的不斷豐富。
(二)增強(qiáng)工作人員主動服務(wù)意識
傳統(tǒng)圖書館主要提供借閱、外借以及文獻(xiàn)咨詢等服務(wù),工作人員在工作過程中缺乏主動性、積極性,以致于他們的服務(wù)精神和熱情逐漸喪失,進(jìn)取心缺乏,這和服務(wù)第一的理念有所背離,讀者實(shí)際需求無法得到充分滿足,圖書館實(shí)際使用率下降。針對這些問題,圖書館工作人員需要注重服務(wù)理念的轉(zhuǎn)變,將讀者視為中心,并且在服務(wù)中增強(qiáng)主動意識,了解讀者的閱讀心理和不同需求,在展開服務(wù)的過程中更具針對性,使讀者的多樣化需求得到滿足。
(三)促進(jìn)人力資源管理制度的不斷完善
文化管理理念在圖書館中的實(shí)施需要創(chuàng)新性人才,因此在圖書館建設(shè)的過程中,需要加強(qiáng)制度管理,實(shí)現(xiàn)制度、體系的建立健全,將人力資源管理中的科學(xué)、高效以及規(guī)范更好落到實(shí)處[5]。而這一目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)離不開人事管理水平的提升,使人力資源管理制度不斷完善,使考核制度變的更公平、公正,并且得到有效實(shí)施。
(四)提升工作人員綜合素質(zhì)
圖書館的實(shí)際發(fā)展程度以及文化管理方式的實(shí)施程度和工作人員的綜合素質(zhì)有直接聯(lián)系,因此在實(shí)施文化管理的過程中,應(yīng)該注重工作人員隊(duì)伍的打造,增強(qiáng)其綜合素質(zhì),進(jìn)而為讀者提供更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。在促進(jìn)工作人員綜合素質(zhì)提升的過程中,注重對其思想政治教育工作的開展必不可少,同時(shí)也需要明確教育方向、內(nèi)容、方式等,幫助工作人員建立正確思想認(rèn)識,形成正確三觀,促進(jìn)圖書館各項(xiàng)工作順利展開。
(五)建設(shè)有特色的數(shù)據(jù)中心
要想使文化管理取得明顯效果,創(chuàng)新得到有效發(fā)展,在圖書館建設(shè)的過程中就需要對相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行整合,對于圖書館中的資源進(jìn)行系統(tǒng)歸納和整理。在歸納整理資源的過程中可以發(fā)揮互聯(lián)網(wǎng)的便利優(yōu)勢,建立不同資料之間的聯(lián)系,使圖書館服務(wù)工作得到有效開展,進(jìn)而為讀者提供更全面的信息服務(wù)。例如,圖書館可以將讀者借閱時(shí)形成的大數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,了解讀者的實(shí)際需求,并且形成相應(yīng)的信息庫,進(jìn)而在今后的服務(wù)中可以為讀者提供更便捷的服務(wù)。同時(shí)在服務(wù)平臺上,可以根據(jù)讀者日常的喜好、習(xí)慣,為讀者推薦他們可能會感興趣的內(nèi)容,這種方式的運(yùn)用也在一定程度上體現(xiàn)了人性化的特點(diǎn)。特色數(shù)據(jù)中心的形成為文化管理創(chuàng)新的有效實(shí)施創(chuàng)造力良好條件,也能夠促進(jìn)圖書館建設(shè)不斷適應(yīng)社會發(fā)展。
結(jié)束語:
總之,在圖書館建設(shè)過程中應(yīng)該兼具制度管理、人性管理以及文化管理等層面,促進(jìn)圖書館工作人員的綜合水平不斷提升,增強(qiáng)其在工作中的主動性、積極性,并且樹立明確的服務(wù)理念,將工作更好落到實(shí)處,為圖書館從科學(xué)管理到文化管理的轉(zhuǎn)變創(chuàng)造較好條件。同時(shí)也需要加強(qiáng)館內(nèi)建設(shè),充分發(fā)揮信息技術(shù)的優(yōu)勢,建立資源庫,創(chuàng)建有特色的數(shù)據(jù)中心,進(jìn)而使圖書館獲得更好發(fā)展。
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(作者單位:昆明市東川區(qū)圖書館)
科學(xué)與技術(shù)2019年16期