劉 輝
2018年1月1日起正式實施的《中華人民共和國公共圖書館法》規(guī)定:“公共圖書館是社會主義公共文化服務體系的重要組成部門”,公共圖書館是“提供借閱及相關服務,開展社會教育的公共文化設施”。它作為進行社會教育的文化部門,不僅需要館藏資源,更需要空間場所。
長期以來,徐匯區(qū)圖書館因館內場地面積小而導致豐富館藏資源無處存放、公共文化活動開展受限。此外,此館距離上海圖書館只有2公里,受其輻射圈影響,讀者不斷流失,尤其是年輕讀者。為此,徐匯區(qū)圖書館將原有“滿庭芳”空間再造,探索出“互聯(lián)網(wǎng)+聯(lián)盟”的新模式,引入單點模式的自助借閱系統(tǒng),實現(xiàn)圖書自助借還操作,初衷是實現(xiàn)智慧圖書館,能在快節(jié)奏的城市生活中為年輕群體留出一個靜謐溫馨的閱讀、交流、學習空間。自2017年4月23日世界讀書日啟動,至今運營一年多,究竟空間改造的效果如何?本文意在從書香部落具體實證出發(fā),通過問卷調查的形式,采用LibQUAL+方法從用戶角度探究書香部落再造的實際效果,為圖書館“自助借閱+”模式積累實證經(jīng)驗。
LibQUAL+是以用戶感知為基本特性的圖書館質量測評模型,它建立在服務質量差距理論基礎上,目前應用最多,重在突出用戶在圖書館服務活動中的感受,是已經(jīng)在美國、加拿大、澳大利亞等十幾個國家經(jīng)過充分驗證并廣泛認可的圖書館測評方法[1]王雨,畢強,李影.高校圖書館讀者滿意度調查研究[J].圖書情報工作.2013(57): 57-63.。LibQUAL+的測評內容逐步發(fā)展,2009年以前集中于功能質量評價,影響因素包含三個維度:圖書館資源、環(huán)境設施、館員與服務。2009年我國學者施國洪增加了技術質量的評價,將資源可獲取性納入指標[2]李建霞,梁茹,劉穎.基于改進libqual+的高效圖書館用戶滿意度評價實證研究——以華東理工大學圖書館為例 [J].新世紀圖書館.2017(12):48-54.。
該方法包含五個數(shù)據(jù),最低容忍值、當前感受值、未來期望值、服務滿足差距SG、服務優(yōu)越差距AG。
最低容忍值代表用戶能容忍的最低服務水平,當前感受值代表用戶目前感受到的服務水平,未來期望值代表用戶期望得到最好的服務水平,并用服務滿足差距和服務優(yōu)越差距進一步衡量[3]伍雪瑩,趙丹,顧萍. 基于Libqual+的圖書館服務質量評價實證研究——以南方醫(yī)科大學圖書館讀者滿意度調查為例[J].農業(yè)圖書情報學刊.2016(10):179-183.。公式如下:
服務滿足差距 SG =當前感受值 — 最低容忍值
服務優(yōu)越差距 AG =未來期望值 — 當前感受值
服務滿足差距SG為當前感受值與最低容忍值的差值,當服務滿足差距SG大于零,說明用戶對當前服務滿意。反之小于零,說明用戶不滿意。服務優(yōu)越差距AG為期望值與當前值的差值,當服務優(yōu)越差距AG為正,代表此項工作需要繼續(xù)提升,若為負值,則說明此項工作維持現(xiàn)狀亦可。
書香部落自成立之日起,開展文化沙龍、閱讀馬拉松、文學讀書會等50余場次活動,接待讀者近10萬人次。同時,以書香部落為基點形成了區(qū)域性的書香聯(lián)盟,由徐匯區(qū)文化局牽頭,整合區(qū)域內111家社會團體及個人,打造“場地聯(lián)用、活動聯(lián)辦、平臺聯(lián)建、資源聯(lián)動、信息聯(lián)通、品牌聯(lián)創(chuàng)”的閱讀服務平臺,意在推進全民閱讀,建設書香社會。
該項目有三個亮點:
第一,空間再造與功能重組。一樓自助借閱,擁有上海市最大體量的智能書架,自助查詢機(3D導航定位)、自助辦卡機,實現(xiàn)了讀者辦卡、查詢借還書等一體化自助服務。二樓活動場地及功能性文化空間,如“藝廊”定期展出文化名人藏書票;“耕讀”專設“草嬰名人書架”陳列草嬰先生譯著;“世聲”則可聆聽海量有聲書等.這種空間設計實現(xiàn)了學習與休閑的統(tǒng)一,打造有利于人與人交流,人與書交流的和諧空間。
第二,創(chuàng)新館藏建設模式。把采購圖書的自主性讓渡給讀者,在書籍采購的鏈條中,上游為“新書速借你選我購”活動中讀者自行采購書籍,全部流轉至中游書香部落,再到下游由讀者自行到館借閱,或通過網(wǎng)絡“約書吧”實現(xiàn)圖書預約,書籍會送到就近的約書吧站點,從而打通公共文化服務最后一公里。 至2017年底,4000多人次參與到“新書速借你選我購”活動中,共選出7000多冊書籍。
第三,整合社會資源,形成區(qū)域性書香聯(lián)盟。書香聯(lián)盟包括區(qū)域內實體書店、咖啡館、藝術空間等文化場所13家,提供公益閱讀服務的書香行者10家,“約書吧”服務點13家,有條件推動圖書漂流的社區(qū)、樓宇、商圈等書香坊76家,共計112家。在運營之初,由政府購買服務的方式,委托上海青創(chuàng)社會服務中心與徐匯區(qū)圖書館一起運營。2018年,將由徐匯區(qū)圖書館自行運營,負責每場閱讀活動的策劃、組織、宣傳、推廣及“書香聯(lián)盟”的日常管理。
考慮到書香聯(lián)盟具有區(qū)域性、整體性,單個基點無法體現(xiàn)聯(lián)盟整體效果,且單次活動效果對讀者滿意度影響較大,不具有代表性。故本次調查剔除了書香聯(lián)盟活動變量,重在探究空間改造的服務滿意度。
本調查采用問卷調查的研究方法。假設被調查讀者對書香部落有充分了解,并能夠準確表達其對各項服務質量維度的感知與期望。
問卷設計包括三個部分:第一部分人口學基本信息。收集受訪者性別、年齡、職業(yè)、學歷、使用書香部落的頻數(shù)及目的。第二部分是受訪者對書香部落服務質量的感知,基于LibQUAL+的方法,從館內設施、服務方式、資源獲取三維度探究。第三部分為開放性問題,用戶對書香部落提出意見和建議。
為更適合本研究情景,筆者對LibQUAL+方法進行適度調整。首先,原LibQUAL+為 22個測量項目,本研究為17個測量項目,刪除了原指標中對館內工作人員的測量,同時增加了本館 “約書吧”“新書速遞你選我購”兩個特色項目。其次,LibQUAL+使用的測量項從1到7打分,而本研究則為1到5個評分等級,1分(非常不滿意)、2分(較不滿意)、3分(一般)、4分(滿意)、5分(非常滿意)。
樣本獲取采用到訪者隨機抽樣方法。
第一步,設計調查問卷的初稿并初步排摸。在參閱大量相關文獻后,結合LibQUAL+方法,整理出問卷調查初稿。在2017年12月12日至18日向同事、讀者發(fā)放10份,針對征詢問卷設計中存在的問題及需要補充的項目,及時修正形成定稿。
第二步,正式實施調查。正式調查實施于2018年1月至2月,共發(fā)放70份問卷調查。調查時間從早9點至晚8點,工作日和周末均有涉及,以下午和晚上書香部落利用相對高峰為主,以自愿參與為原則。在發(fā)放紙質問卷中,盡量做到一樓二樓平均化,給予每個受訪者充足的時間回答所有問題,并在讀者有疑問時及時解答。
在發(fā)放的70份調查問卷中,有63份問卷填寫完整,為有效問卷,回收率90%,使用EXCEL對數(shù)據(jù)進行分析。
由上表可知,在性別上,35%為男性,65%為女性。在年齡上,小于18歲的占比21%,18歲到30歲的占比51%,31歲到40歲的占比19%。在學歷層次上,具有本科學歷的占比40%,具有研究生以上學歷占比21%??梢姡鋈霑悴柯涞臑橹星嗄耆?,女性居多,文化層次較高。主要人群分三類:學生、職場人士、親子類。第三類人群,自身有良好的教育背景,期待參與公益性的親子活動,希望孩子感受書香氛圍,養(yǎng)成良好閱讀習慣。
表1 受訪者基本信息
數(shù)據(jù)顯示,年齡超過50歲以上的讀者僅占4%。究其原因:一方面是因為讀者的行為習慣。喜歡到圖書館的讀者一般都為常客,有固定的位置偏好,接受新環(huán)境的適應度低。另一方面是因為刷卡式的門禁系統(tǒng)。為了保障安全,書香部落需要刷卡方可進入,年長讀者不愿麻煩,他們更傾向于可任意進出的報刊室。
在使用頻數(shù)上,每周1-5次的群體占55%,每月1-3次的用戶占比30%,數(shù)月來一次的讀者僅占14%。由此可見,書香部落有穩(wěn)定的讀者群體。免費的場館、舒適的環(huán)境、自由的空間,不僅能吸引讀者,更能留的住讀者。
在使用目的上,讀者使用書香部落主要目的依次是上自習、借閱/歸還圖書,真正使用電子資源的寥寥無幾,書香部落依舊保持著傳統(tǒng)圖書館的職能。
94%的用戶沒有使用過約書吧,其中43%的讀者未曾聽說過,39%的讀者聽說過,但未使用過??梢?,約書吧項目使用頻率不高,并未在市民中廣泛推廣。
“約書吧”項目自2016年啟動,初衷是為了解決讀者借閱最后一公里的問題。受地域、資源的限制,公共圖書館無法做到地區(qū)全覆蓋,尤其是偏遠地區(qū)。為了滿足讀者借閱需求,通過開發(fā)嵌入式小程序,使讀者使用手機便能借閱所需書籍,并勾選希望派送的就近服務點,圖書館會分包給專門的物流公司進行配送。服務站點由最初的7個合作點擴展至現(xiàn)在13個,包括龍華醫(yī)院、美羅城、梅隴文化館等。
讀者對“約書吧”的熟悉度低,與兩個因素有關。第一,宣傳力度不夠。第二,借書體驗有待改善。從讀者下單到最終拿到手至少需要5-7天時間,較長的物流周轉時間降低了讀者使用約書吧的熱情度。第三,技術困境。約書吧上線圖書2萬冊,庫存量較少,可供讀者選擇范圍的局限性較強。
40名讀者沒聽說過“新書速借”活動,占比63%。21名讀者略有了解,但沒使用過,占比33%,使用4次以上的用戶為0。此活動的出發(fā)點是讓渡書籍采購權,鼓勵讀者去書店采購新書,再由圖書館納入館藏,從而盤活館內文獻資源,避免“僵尸”書的累積??梢?,“新書速遞,你選我購”模式還需要進一步思考。
通過問卷第二部分總體分析,用戶最低容忍均值6.64,當前感受值7.73,未來期望值8.12。服務滿足差距SG為1.09,正值代表書香部落整體上得到用戶認可和滿意。服務優(yōu)越差距AG為0.39,說明讀者對于書香部落未來的發(fā)展?jié)M懷期待,希望將來的書香部落能做的更好。
1.館內環(huán)境
表2顯示了用戶對書香部落環(huán)境的滿意程度。
A3、A4指標:從最低容忍度均值來看,讀者最在意的是環(huán)境安靜度A3與環(huán)境舒適度A4,從目前滿意度來看,最滿意的是環(huán)境舒適度A4,其次是環(huán)境安靜度A3,從未來期望值來看,讀者對環(huán)境舒適性A4期望值最高。A3和A4兩項指標在服務滿足差距SG上數(shù)值最高??梢姡x者對書香部落閱讀場所提供的硬件服務和秩序維護較為滿意。
A1指標:從服務優(yōu)越差距值AG來看,布局合理度A1分值最高,這反映出讀者希望書香部落改進的方向。通過對問卷第三部分,開放性意見收集,空間布局集中體現(xiàn)在二樓功能區(qū)的劃分。有些讀者反饋二樓座椅較少,建議充分利用二樓空間增加桌椅數(shù)量,供閑時自習讀者使用。有的讀者反饋二樓草嬰書房雖然靠窗,但因窗簾的遮擋,光線太暗,而窗簾不太好調節(jié)。在空間上要進一步強調整體性、高效性、便民性。
表2 用戶對書香部落館內環(huán)境的滿意程度
A5指標:當前滿意度與未來期望值均為最低,讀者對其未來的提升不抱希望。該結論與調查對象為自習人群有高度相關性。讀者需求不同,對場館要求不同,應動靜分離,體現(xiàn)不同的人文關懷。
表3 服務方式情況
2.服務方式
由表3可知,上網(wǎng)服務B4是需要引起重視的,該指標最低容忍值最低,當前滿意度最低,SG值位居第二高,AG值最高。目前,書香部落網(wǎng)絡為上海市公共網(wǎng)絡I-Shanghai,存在網(wǎng)絡不穩(wěn)定的弊端。對于當代青年人,網(wǎng)絡已然成為生活的一部分,無論是用移動客戶端還是電腦PC端,都希望不間斷上網(wǎng),唯一的公共網(wǎng)絡I-Shanghai已無法滿足讀者強烈的網(wǎng)絡需求。
讀者反饋處理指標B5,SG值最大,說明讀者對該項服務遠超過心理最低容忍值。究其原因在于書香部落建立了高效的讀者訴求反饋機制。在書香部落一樓顯著位置放置建議本,版面精致,首頁有圖書館界大咖給讀者們的寄語,后面記錄了近六十余條讀者意見。這不僅僅是一本建議冊,更是一本有溫度有關懷的故事書。此外,北一樓設有咨詢臺,讀者有訴求可以找咨詢臺工作人員,保障了讀者有求必應,隨時需要隨時反饋。
表4 資源獲取情況
3. 資源獲取
在資源獲取層面,由表4可知,存在兩項讀者不滿意但期待較高的指標:
第一,電子資源C2, SG值為-0.07,負值,AG值為1.14,位居第一高。其實,書香部落二樓專門開辟數(shù)字資源空間,配有電腦及多功能機器,但實際利用情況不佳,電腦基本閑置,多功能機器利用率很低。
第二,書籍更新程度C3,SG值為-2,最低的負值,AG值為0.98。究其原因,書香部落的大部分書籍經(jīng)“新書速借你選我購”活動流轉而來,這個過程包含讀者到新華書店借閱、歸還、書籍轉運,需要一定時間周期。該活動的參與度與書香部落內書籍更新度呈現(xiàn)正相關。
其他指標,如自助借還C6、自助辦卡C5、自助查詢C4當前滿意度均值超過總體滿意值,說明一樓自助借閱提供的智能書架、自助查詢機(3D導航定位)、自助辦卡機得到了讀者認可,自助式一條龍服務充分滿足了讀者辦卡、借閱的基本需求,使得傳統(tǒng)圖書館服務更加高效、便捷。
書香部落作為自助借閱與服務聯(lián)盟的新探索,它堅守傳統(tǒng)圖書館基本職能,又創(chuàng)新互聯(lián)網(wǎng)+的新型服務模式,以其優(yōu)雅的環(huán)境獲得眾多青年人的喜歡,它吸引而且留得住年輕的都市人,保障了市民基本文化權益。
圖書館傳統(tǒng)功能在延續(xù),提供安靜舒適的公共文化設施與環(huán)境和富多樣的館藏資源,依然是圖書館的主要業(yè)務。如何才能在傳統(tǒng)服務中創(chuàng)新,需要充分考慮服務對象的需求,進一步把服務做細致、做到位。大到空間布局的合理度、數(shù)字資源的開放度、聯(lián)盟活動的融合度,小到便民服務的全面度、進出場館的方便度、座椅板凳的舒適度、燈光照明的明亮度等,都要凸顯服務質量,在換位思考中體現(xiàn)人性關懷。
一方面是讀者強烈的網(wǎng)絡需求,另一方面是館內數(shù)字資源低效的利用。作為依托互聯(lián)網(wǎng)新生的“約書吧”“新書速借你選我購”項目遇冷,數(shù)字圖書館機器閑置,集報刊、雜志等電子資源于一體的多功能設備形同虛設,需要我們進一步反思作為圖書館該如何進行數(shù)字資源的閱讀推廣。目前,館內有數(shù)字資源培訓課,參加主體多為老年人,授課內容為計算機零基礎起步,并不適合愿意嘗試新鮮事物且有操作基礎的年輕人。建議針對青年群體不同的網(wǎng)絡需求,擴大宣傳力度,通過活動推廣,定期舉辦數(shù)字資源培訓活動,提高讀者對圖書館電子資源的知曉度與參與度。
書香部落能在場地面積有限的情況下,通過時間差將靜態(tài)的自習室與動態(tài)的活動場地有效結合,拓展了空間概念,激活了空間活力。筆者在調查中發(fā)現(xiàn),上自習的群體需要安靜、舒適的閱讀環(huán)境,對噪音容忍度較低,而活動場地中必然有交流,有些活動為了渲染氣氛,組織者會通過提高聲音或播放音效帶動觀眾的情緒。因此,將空間進行時間維度的分割是有效途徑,但有些細節(jié)需要注意:活動表現(xiàn)形式要甄別,活動現(xiàn)場的音效要及時調整;場地設置活動預告提醒,提前告知到此自習的讀者,免去被迫讓渡空間的尷尬。
本次調研采用問卷調查方式,能了解書香部落基本面的信息,但無法了解問題深層次的原因。此外,對于LibQUAL+的調查方法,有些讀者對最低容忍度指標的概念不甚理解,間接影響問卷調查質量。