【摘 要】 本研究基于科學性、全面性和準確性原則,從服務資源、內容、效率三大維度構建了用戶服務評價指標體系,以深圳調研數據為依據對城市街區(qū)24小時自助圖書館用戶服務進行分析,提出優(yōu)化城市街區(qū)24小時自助圖書館用戶服務的建議,以期為業(yè)界提供借鑒。
【關 鍵 詞】自助圖書館;用戶服務;服務評價
【作者單位】吳克莉,黑龍江中醫(yī)藥大學。
【基金項目】2017年黑龍江省高校圖工委基金項目“基于閱讀療法教育的圖書館特色文獻資源建設的策略研究”研究成果之一(2017-B-033)。
【中圖分類號】G258 【文獻標識碼】A 【DOI】10.16491/j.cnki.cn45-1216/g2.2019.06.025
城市街區(qū)24小時自助圖書館極大地豐富了市民文化生活,是營造全民閱讀氛圍、構建書香社會的一項重要舉措[1]。然而,發(fā)展到今天,廣大用戶對城市街區(qū)24小時自助圖書館的服務能力與水平滿意嗎?本文基于科學性、全面性和準確性原則,構建了涵蓋服務資源、內容、效率三大維度的用戶服務評價指標模型,實證分析了城市街區(qū)24小時自助圖書館用戶服務能力與水平,并提出了一些有針對性的優(yōu)化建議。
一、城市街區(qū)24小時自助圖書館用戶服務評價指標體系
用戶服務評價指標是開展服務效果調研的基礎,也是進行問卷設計的依據。為了使用戶評價調查盡可能地科學客觀,評價指標體系構建應遵循科學性、全面性和準確性三大原則??茖W性,即指評價指標應具備一定的說服力,選取的評價指標與服務水平之間應有科學的內在邏輯;全面性,即將街區(qū)24小時自助圖書館視為一個系統(tǒng)性的工程,盡量不漏掉一個環(huán)節(jié)、一項服務;準確性,即各項指標要表達清楚、明確,讓問卷填寫者能夠理解指標所要表達的意圖?;谏鲜鋈笤瓌t,通過參考《公共圖書館評估標準》《公共圖書館服務規(guī)范》[2],本文選取了服務資源、服務項目、服務效率三大核心評價指標(包括10個二級指標),構建城市街區(qū)24小時自助圖書館用戶服務評價指標體系,見表1。
二、城市街區(qū)24小時自助圖書館用戶服務評價實證分析——基于深圳市的問卷調查
1.問卷設計
問卷調查是實證研究的重要方法,通過問卷調查能夠獲得第一手的數據。本文根據自建的城市街區(qū)24小時自助圖書館用戶服務評價指標體系,基于10個二級指標設計了10個核心調查問題,具體見表2。
2.調查方法與調查對象基本情況
為了評價城市街區(qū)24小時自助圖書館用戶服務現(xiàn)狀,自2018年6月12日開始,筆者走訪了30多家深圳街區(qū)24小時自助圖書館,給用戶發(fā)放調查問卷,同時在深圳市自助圖書館相關微信公眾號和問卷星平臺上,同步發(fā)布線上問卷,歷時1個月的時間,共計收到有效問卷983份。從參與問卷調查的用戶情況來看,性別比例大致相當,男性占比51.1%,女性占比48.9%;在年齡結構上,19—30歲的用戶占比最大,占比達到52.9%,其次為31—45歲的用戶,占比達到26.7%,其他年齡段的用戶占比較少;在學歷構成上,高中及以下、本專科(含在讀)、碩士及以上的用戶占比分別為31.7%、56.2%、12.1%,可以看出深圳市街區(qū)24小時自助圖書館以較高學歷的用戶為主。在職業(yè)分布上,農民工、企業(yè)職員、公務員(事業(yè)單位)、個體勞動者、學生、下崗(退休)人員等用戶所占的比例分別約為8.3%、32.0%、13.4%、5.2%、31.0%、10%,可以看出擁有穩(wěn)定工作的用戶較多,比如企業(yè)職工和公務員(事業(yè)單位),此外學生群體對新事物充滿好奇,也形成了較大的用戶規(guī)模。
3. 調查結果分析
問卷調查采用打分形式,用戶可以根據自身的感知對24小時自助圖書館的服務情況進行評價打分,分值滿分為5分,有A、B、C、D、E五個等級,分別對應5分、4分、3分、2分和1分,分數越高代表用戶的評價越高。通過對同一個問題的所有有效問卷的打分進行算術平均,可得到深圳街區(qū)24小時自助圖書館每項指標最終得分及整體最終服務評分,詳見表3。
從實證結果來看,深圳市街區(qū)24小時自助圖書館的最終服務評分為3.42分,與滿分5分相比有較大差距,各項指標的得分有較大差異,服務資源指標中的“保障設施”得分最高,為4.32分,服務內容指標中的“館內閱讀服務”得分最低,為1.89分。
第一,服務資源指標的整體得分為3.95分,在所有指標中得分最高,可見,深圳街區(qū)24小時自助圖書館服務資源建設得到了用戶較高的評價。從具體問卷數據可以發(fā)現(xiàn)幾個問題。首先,“保障設施”得分最高。深圳街區(qū)24小時自助圖書館雖然是無人值守的街邊圖書館,但是安全保障、電子識別、空調等保障設施比較到位,能夠很好地維持圖書館的正常運營。其次,“日常管理”超過了4分。盡管是無人值守的街區(qū)24小時自助圖書館,但是館內空間環(huán)境好、圖書更新快、維護及時,并且絕大多數自助圖書館有專門的人員負責。再次,“圖書資源”得分為3.39分,并不算高。圖書資源是開展圖書借閱與流通服務的基礎,只有充足的、符合用戶需求的圖書資源才能保障自助圖書館的書籍流通。然而,目前深圳市自助圖書館的圖書資源并未得到用戶的高評價,其原因可能與自助圖書館的天然缺陷有關,因為自助圖書館的體量有限,難以為用戶提供海量的圖書。未來若想提升用戶對圖書資源的滿意度,還需要深入研究用戶需求,盡量提供與用戶需求契合的圖書資源。
第二,服務內容指標的整體得分為2.90,在三大項指標中排名最低,可見深圳街區(qū)24小時自助圖書館服務供給還有待進一步優(yōu)化。從具體的問卷數據分析可以發(fā)現(xiàn)以下問題。首先,“圖書借還服務”的得分最高,達到了4.26分,處于較高水平,說明深圳街區(qū)24小時自助圖書館實現(xiàn)了預借、通借通還,整個借閱流程十分方便,得到了用戶的廣泛認同。其次,“功能導航服務”的得分偏低,說明在服務章程、系統(tǒng)操作、緊急求救等導航服務方面仍有提升空間。再次,“館內閱讀服務”得分最低,說明用戶對館內閱讀服務的滿意度不高,其原因主要在于不少自助圖書館并沒有提供該項服務,用戶缺少閱讀空間。筆者在實際走訪中發(fā)現(xiàn),用戶對提供該項服務的自助圖書館滿意度較高,因為他們可以坐下來讀書,有圖書大餐、有舒適的座席,還能連上Wi-Fi——既可以暢游書海,又能夠免費上網沖浪。最后,“弱勢群體服務”“個性薦讀服務”的得分為2.49和2.58,均處于較低水平,反映了深圳街區(qū)24小時自助圖書館在“平等閱讀”“閱讀針對性”上還有待提升。一方面,在對殘疾人、老人、兒童等弱勢群體的關注上存在一定的工作缺失;另一方面,沒能很好地利用用戶個人檔案,開展廣泛的個性化薦讀服務實踐。
第三,服務效率指標的整體得分為3.40,反映了深圳街區(qū)24小時自助圖書館整體服務效率得到了用戶的認可,但仍有繼續(xù)提升的空間。從具體的問卷數據可以發(fā)現(xiàn)如下問題。首先,“自助借還效率”得分較高。說明自動化、廣分布、不歇業(yè)的自主裝置能夠讓用戶較為便捷地實現(xiàn)圖書借還操作,能夠以較高的效率滿足用戶需求。其次,“反饋回復效率”得分較低。微媒體時代,越來越多的用戶通過微信公眾號、官方微博等平臺反饋信息,得分較低說明目前深圳街區(qū)24小時自助圖書館運營方在通過電話、微信、網站等方式回應用戶上存在不足。
三、優(yōu)化城市街區(qū)24小時自助圖書館用戶服務的建議
通過對深圳街區(qū)24小時自助圖書館用戶服務水平的實證分析可知,用戶的滿意度不算太高。深圳是我國最先上線“24小時自助圖書館”的城市之一,發(fā)展水平位于全國前列,調查結果尚且如此,可以推測,從全國范圍來看,城市街區(qū)24小時自助圖書館用戶服務還難以滿足用戶的需求,仍有較大的提升空間。
第一,城市街區(qū)24小時自助圖書館應不斷優(yōu)化服務資源,尤其要優(yōu)化圖書資源供給與安保措施。首先,自助圖書館體量小這一天然屬性是難以徹底改變的,因而只能從圖書供給的針對性上下功夫,加大力度研究用戶需求。目前,我國大多數城市街區(qū)24小時自助圖書館的資源以中外優(yōu)美詩集、經典文學著作、暢銷科幻作品為主,雖然較好地滿足了都市人群的需求,但是區(qū)域針對性顯得不夠[3]。未來,可以根據不同區(qū)域提供更具針對性的圖書資源服務,如在中小學附近以提供少兒讀本、教輔書刊為主,在居民聚居社區(qū)以提供科普書刊為主,在工業(yè)區(qū)以提供新興科技類讀物為主。其次,有學者提出讓高校圖書館協(xié)助參與自助圖書館建設,未來若能形成區(qū)域性圖書館聯(lián)盟,勢必進一步優(yōu)化自助圖書館的圖書資源供給[4]。再次,推進圖書預借功能落地。目前,我國東南沿海有不少城市街區(qū)24小時自助圖書館已經上線了圖書預借功能,圖書預借的技術難度不大、成本不高,卻對解決資源供給難題有極為重要的意義。最后,不斷提升安保級別。對于半開放式的24小時自助圖書館來說,安保問題不容忽視,尤其對于那些提供閱讀空間的自助圖書館來說,更為重要。城市街區(qū)24小時自助圖書館可以探索安保志愿者機制——讓自助圖書館周邊讀者、企業(yè)讀者、大學生讀者輪流做安?;蚍罩驹刚?,以保障讀者的生命、財產安全。
第二,城市街區(qū)24小時自助圖書館不是簡單的圖書借閱裝置,而應是一個綜合性的文化傳播平臺。首先,城市街區(qū)24小時自助圖書館應提供適當的閱讀空間。城市街區(qū)24小時自助圖書館應得到社會機構、政府部門的更多資助,將公益性擺在首位——成為營造全民閱讀氛圍、構建書香社會的主要力量。每一個24小時自助圖書館都應當是一個可以坐下來讀書、可以免費上Wi-Fi的閱讀空間。其次,城市街區(qū)24小時自助圖書館作為一項文化工程,應當是惠及全民的公共服務。黨的十九大報告提出要加強社會保障體系建設,讓改革發(fā)展成果惠及全民的重要思想。弱勢群體在獲取資源方面可能與一般公民存在差距,是需要特別關注的一類人群,要讓他們能夠平等、自由地享受應得的權利。未來應更加重視便利化、公益性、無障礙設施及相關機制的建設,以促進城市街區(qū)24小時自助圖書館的普惠性服務。如探索能夠便于進行語音識別和移動端操作的便捷借閱模式,或者通過志愿服務,幫助弱勢群體熟悉圖書借閱基本流程等。再次,在個性化推薦成為新媒體傳播主流趨勢的背景下,各類圖書館開始探索整合資源、把握用戶偏好,進而為用戶提供適配其需求的信息內容。街區(qū)24小時自助圖書館應當積極結合自身的特點,在用戶檔案建立、行為數據搜集、資源整合、個性化推薦等方面開展相關實踐,不斷提升資源推薦的精準度,以及用戶對圖書館平臺和相關功能的忠誠度,從而促進街區(qū)24小時自助圖書館的可持續(xù)發(fā)展。
第三,目前,城市街區(qū)24小時自助圖書館用戶對借閱過程較為滿意,但是對信息回饋服務效率不太滿意。因此,應當建立用戶咨詢及時響應機制,在微媒體上配備相應的管理人員,進行多時段的定期回復,并在工作時間開啟熱線電話、短信平臺等渠道,由專門的運營人員或客服人員對用戶的相關咨詢和反饋進行響應。互聯(lián)網時代,各種思想和觀念不斷交融,越來越多的新形式和新技術不斷涌現(xiàn),接受用戶反饋、博采眾長才能夠使品牌具有源源不斷的生命力。首先,應當建立微媒體互動平臺。通過微信公眾號、微信群組、微博等微媒體工具,建立一個用戶能夠直接與運營人員進行信息交流的渠道,使用戶的相關建議能夠第一時間傳遞給管理者。其次,應建立用戶咨詢及時響應機制,在微媒體上配備相應的運營人員進行多時段的定期回復,并在工作時間開啟熱線電話、短信平臺等渠道,由專門的運營人員或客服人員對用戶的相關咨詢和反饋進行響應。再次,在信息科技不斷發(fā)展的背景下,積極引進能夠實現(xiàn)智能化識別和自動回復的技術;在微媒體平臺和短信平臺上,開通相關格式化問題的統(tǒng)一回復功能,這樣既可以節(jié)約人力成本,又可以提高回復效率。<!--[if gte vml 1]>
|參考文獻|
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