王磊

摘 要：在醫(yī)院開展工作的過程中，醫(yī)療檔案是非常重要的信息資源，對于醫(yī)院的發(fā)展起到非常重要的作用。對醫(yī)院的檔案進(jìn)行精細(xì)化管理是目前新時期醫(yī)療改革下對于醫(yī)院的新的要求，同時這也能夠推動醫(yī)院管理工作的發(fā)展和創(chuàng)新。本篇文章主要介紹了醫(yī)院檔案對于醫(yī)院工作的重要意義以及目前醫(yī)院中檔案管理所存在的問題，并對醫(yī)院檔案中實(shí)行精細(xì)化管理做出了具體的闡述。

關(guān)鍵詞：醫(yī)院；檔案；管理

1 醫(yī)院檔案管理的意義

醫(yī)院檔案中所記錄的主要內(nèi)容是醫(yī)院的日常工作，這是對于醫(yī)院全體工作人員開展工作的重要記錄。醫(yī)院檔案的管理質(zhì)量決定著醫(yī)院日常工作的效率和質(zhì)量，因此醫(yī)院的管理人員必須要做好自己的工作，要通過文字、影音等形式對醫(yī)院的日常管理和醫(yī)療等過程進(jìn)行詳細(xì)全面的記錄。在醫(yī)院日常的管理中，檔案管理者必須要認(rèn)識到醫(yī)院檔案對于醫(yī)院發(fā)展的重要意義，同時這也是重要的信息資源，可以幫助醫(yī)院和外界進(jìn)行溝通，維護(hù)自身的利益。最近幾年來，企業(yè)的管理發(fā)生了很大的變革，對于醫(yī)院檔案的管理力度也正在增強(qiáng)，因此檔案管理人員必須要采用更加合理的方式來創(chuàng)新管理模式，提高醫(yī)院檔案的管理效率和質(zhì)量。

2 目前醫(yī)院檔案管理中存在的問題

目前很多單位和工作人員對于檔案的管理工作都沒有提起足夠的重視，管理檔案的理念和方式都比較落后，很多醫(yī)院的檔案管理工作仍沒有足夠的基礎(chǔ)設(shè)施作為支持，也沒有建立相關(guān)的制度規(guī)范來提供保障，使得醫(yī)院的檔案管理工作出現(xiàn)很多問題，在調(diào)查中發(fā)現(xiàn)，目前我國醫(yī)院檔案管理中存在的問題主要有以下幾點(diǎn)。

2.1 專業(yè)水平不足

目前很多醫(yī)院中存在的主要問題就是缺少專業(yè)化的檔案管理，醫(yī)療檔案中的內(nèi)容不夠全面，范圍也比較狹小，醫(yī)院內(nèi)部的檔案資料中并沒有進(jìn)行明確細(xì)致的分類；同時，對于醫(yī)院檔案的收集也沒有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，導(dǎo)致醫(yī)院的檔案管理工作比較混亂，效率低下；還有一些工作人員對于檔案的管理工作沒有正確的認(rèn)識，在工作中不夠積極主動，使得檔案的歸檔等都存在著很大的問題，檔案無法發(fā)揮自身的作用，進(jìn)而影響了醫(yī)院的發(fā)展。

2.2 環(huán)境條件較差

很多醫(yī)院對于檔案管理工作不夠重視，沒有足夠的基礎(chǔ)設(shè)施作為支持，硬件和軟件等水平都較差，檔案管理工作的辦公地點(diǎn)狹窄，存放檔案的房間條件較差，不利于檔案的長期存放；同時沒有對檔案進(jìn)行信息化的管理，醫(yī)院內(nèi)信息系統(tǒng)的建設(shè)不夠完善，影響了檔案內(nèi)信息的收集和利用，進(jìn)而使得檔案的管理工作質(zhì)量低下。

2.3 缺少相關(guān)的管理制度

在目前的情況下，我國有很多醫(yī)院的檔案管理體制仍比較落后，這就容易導(dǎo)致檔案的管理混亂，這種問題的出現(xiàn)也會影響到醫(yī)院的日常工作，對于日常的研究等形成阻礙，使得醫(yī)院的醫(yī)療水平和管理水平受到限制；另外，落后的檔案管理體制對于工作人員的日常工作也造成了嚴(yán)重的影響，工作人員不能夠及時找到自己所需要的資料，進(jìn)而就會導(dǎo)致醫(yī)院工作效率的低下，久而久之還會使得工作人員產(chǎn)生厭倦心理，缺少工作的積極性，導(dǎo)致工作效率低下。

3 精細(xì)化管理在醫(yī)院檔案中的具體應(yīng)用

3.1 歸檔的精細(xì)化

在檔案管理中，工作人員應(yīng)該將精細(xì)化的理念運(yùn)用到檔案的歸檔和整理中，要根據(jù)醫(yī)院的實(shí)際情況對檔案內(nèi)的信息進(jìn)行收集和整理，保證檔案的完整性和真實(shí)性。不同類型的檔案要采取不同的方案進(jìn)行收集和管理，必須要使檔案的類別清晰，根據(jù)檔案的類別等進(jìn)行有效的整理并進(jìn)行完整的記錄，這樣才能夠保證檔案歸檔的正確，對檔案實(shí)行精細(xì)化的管理也可以和信息技術(shù)相結(jié)合，利用計(jì)算機(jī)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)建立電子檔案，增強(qiáng)醫(yī)院檔案管理的質(zhì)量和效率；另外，要提高檔案管理工作的重視程度，相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)必須要進(jìn)行合理的組織規(guī)劃，在檔案設(shè)施等方面要保證足夠的投入，保證辦公地點(diǎn)的合理，檔案的存放也要有合理的環(huán)境，以更好的滿足需求。

3.2 管理制度的精細(xì)化

醫(yī)院檔案管理的工作人員最重要的任務(wù)就是要提高管理的效率和水平，因此就要建立更加精細(xì)化的管理制度。在目前形勢下，醫(yī)院檔案管理的基本要求就是提高管理的質(zhì)量，要將醫(yī)院的檔案管理工作做好才能夠推動醫(yī)院的發(fā)展。因此，在醫(yī)院內(nèi)部要結(jié)合自身的實(shí)際情況來建立全面的制度以提供保障。在精細(xì)化的檔案管理內(nèi)容中，一定要以促進(jìn)管理水平的提高為主；另外除了制定相關(guān)的管理制度以外，還要對員工的工作進(jìn)行定時的考核和獎懲，要讓員工建立正確的職業(yè)理念，樹立檔案工作的動態(tài)觀。管理人員必須要采取合理的方式來完善醫(yī)院內(nèi)的檔案管理制度，保證效率的提高和檔案的質(zhì)量。檔案管理的各個環(huán)節(jié)都必須要仔細(xì)的進(jìn)行規(guī)劃。要在工作中及時的發(fā)現(xiàn)問題并進(jìn)行改正，對于工作人員的定期考核和獎懲也能夠更好的調(diào)動員工的工作積極性，提高員工的工作水平。

3.3 提高法律意識

醫(yī)院內(nèi)的管理必須要以法律為基礎(chǔ)，不管從哪個方面都必須在法律規(guī)定的范圍內(nèi)進(jìn)行，檔案管理工作人員在進(jìn)行檔案管理時必須要依照法律來做，要根據(jù)國家法律的要求來制定規(guī)章制度，保證管理工作的規(guī)范。

4 總結(jié)

總而言之，對于醫(yī)院的檔案實(shí)行精細(xì)化的管理可以提高醫(yī)院管理工作的效率和水平，也能夠推動我國醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)的發(fā)展。在實(shí)施檔案精細(xì)化管理的過程中，必須要改變以往的管理理念，充分利用現(xiàn)代的互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，對于資料的利用和存儲的進(jìn)行創(chuàng)新。最大程度的發(fā)揮檔案的價值，通過實(shí)行精細(xì)化的檔案管理來推動醫(yī)院其他管理工作的發(fā)展。

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