劉志紅

傳統(tǒng)圖書管理模式下，數(shù)目統(tǒng)計(jì)工作都需要圖書管理人員親自去做，由于圖書館館藏的書籍?dāng)?shù)目和種類繁多，因此，需要投入大量的財(cái)力和人力，同時(shí)由于書目更新困難或不及時(shí)，還會(huì)導(dǎo)致藏書重復(fù)的現(xiàn)象出現(xiàn)，造成浪費(fèi)。信息技術(shù)的出現(xiàn)和應(yīng)用實(shí)現(xiàn)了書目的快速統(tǒng)計(jì)與查閱，使得該問(wèn)題得到了有效解決。知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代背景下，圖書管理信息化也是滿足圖書信息服務(wù)質(zhì)量提高需求和圖書館發(fā)展的必然趨勢(shì)。

1 信息技術(shù)在圖書管理中的優(yōu)勢(shì)

1）提高了圖書的管理效率。圖書管理中信息技術(shù)的應(yīng)用極大地節(jié)省了人力物力，使得圖書的管理效率得到了有效提高。傳統(tǒng)的圖書管理的每項(xiàng)工作都需要圖書館管理員親自去做，不僅需要投入大量的人力和財(cái)力，同時(shí)取得的管理效果并不理想[1]。然而，信息技術(shù)的出現(xiàn)與應(yīng)用，圖書管理中的許多工作由計(jì)算機(jī)來(lái)完成，只需要少數(shù)的圖書管理員充分利用信息技術(shù)就能夠?qū)崿F(xiàn)圖書管理工作效率的有效提高。通過(guò)運(yùn)用信息技術(shù)，極大地簡(jiǎn)化了圖書管理工作，使得圖書管理工作變得更加簡(jiǎn)單，對(duì)圖書管理工作效率的提高具有重要意義。例如，只需要在計(jì)算機(jī)上搜索自己想要借閱的書籍，計(jì)算機(jī)上就會(huì)立即出現(xiàn)該書籍的剩余本數(shù)、具體位置、是否可以借閱、歸還時(shí)間等信息，不再需要自己到圖書館內(nèi)進(jìn)行搜尋，也不需要在圖書管理員處登記、詢問(wèn)歸還時(shí)間等，之前可能需要30分鐘完成的事情，現(xiàn)在只需要幾分鐘。此外，信息技術(shù)的應(yīng)用有利于圖書管理自動(dòng)化的實(shí)現(xiàn)和讀者服務(wù)工作質(zhì)量的提高，其中，圖書管理自動(dòng)化體現(xiàn)在工作方式的自動(dòng)化、信息處理技術(shù)的自動(dòng)化和管理手段的自動(dòng)化三方面[2]。圖書管理人員只需要借助計(jì)算機(jī)就可以完成統(tǒng)計(jì)制表、圖書流通管理等工作，由此可見，信息技術(shù)的應(yīng)用有效地提高了圖書的管理效率。

2）保障圖書管理的安全性。對(duì)于國(guó)有企業(yè)而言，圖書資源及圖書館內(nèi)的機(jī)器設(shè)備都是非常珍貴的，都需要得到保護(hù)。隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展，各種威脅圖書管理安全的隱患也在不斷增加，因此，做好安全防范工作是非常重要的。信息技術(shù)的應(yīng)用有效地提高了圖書管理的安全性，通過(guò)相應(yīng)監(jiān)督程序的設(shè)置，對(duì)人為操作進(jìn)行監(jiān)督，避免因人為操作不當(dāng)，威脅圖書管理安全[3]。由于圖書館藏比較豐富，各類書籍的數(shù)量非常多，想要讓圖書管理員清楚地掌握每本書籍的情況是不現(xiàn)實(shí)的。然而，信息技術(shù)的出現(xiàn)使得該問(wèn)題得到了有效解決，利用信息技術(shù)，實(shí)行嚴(yán)格的監(jiān)督措施，幫助圖書管理人員清楚掌握每本書籍的情況，如是否被借出、是否丟失等等，保障了圖書管理的安全性。

3）提供網(wǎng)絡(luò)遠(yuǎn)程服務(wù)。信息技術(shù)的有效應(yīng)用，使得圖書借閱打破了空間因素的限制。圖書管理工作中通過(guò)充分發(fā)揮信息技術(shù)的作用，就可以為讀者良好的網(wǎng)絡(luò)遠(yuǎn)程服務(wù)，使得讀者閱讀圖書變得更加便利。

4）促進(jìn)圖書管理工作創(chuàng)新。信息技術(shù)的應(yīng)用使得圖書管理工作得到了創(chuàng)新，利用該技術(shù)可以有效地完成圖書的整理、存儲(chǔ)、檢索、借閱、歸還和共享等工作。在互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)飛速發(fā)展的背景下，信息交流變得更加快捷和方便，同時(shí)也使得圖書管理人員的知識(shí)得到了豐富，思路和理念得到了創(chuàng)新，使得他們積極探索更為有效的圖書管理模式和工作方式。這樣一來(lái)，有效地促進(jìn)了圖書管理工作創(chuàng)新，使得圖書管理工作效率和質(zhì)量得到共同提高，促進(jìn)了企業(yè)圖書館事業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展。

2 信息技術(shù)在圖書館管理中的應(yīng)用策略

1）完善硬件設(shè)施。若想充分發(fā)揮信息技術(shù)在圖書管理工作中的優(yōu)勢(shì)作用，就離不開多媒體以及計(jì)算機(jī)等配套設(shè)備的支持，因此，及時(shí)更換落后的硬件設(shè)施是保證圖書管理工作信息化水平提高的基礎(chǔ)。目前，當(dāng)前我國(guó)許多國(guó)有企業(yè)圖書館普遍存在著硬件設(shè)施落后的問(wèn)題，使得信息技術(shù)的優(yōu)勢(shì)作用無(wú)法得到充分發(fā)揮[4]。因此，國(guó)有企業(yè)應(yīng)該根據(jù)自己圖書館的具體情況，投入一定的資金支持，用于更換圖書館落后、老化的硬件設(shè)施，同時(shí)建立健全的硬件設(shè)施的使用和維護(hù)制度，確保各硬件設(shè)施能夠正常穩(wěn)定運(yùn)轉(zhuǎn)，全面提升信息技術(shù)的應(yīng)用價(jià)值。

2）合理利用信息技術(shù)。雖然在圖書管理中充分應(yīng)用信息技術(shù)能夠有效提高圖書管理工作的效率和質(zhì)量，節(jié)省人力成本，但是，信息技術(shù)應(yīng)用過(guò)程中可能會(huì)出現(xiàn)各種各樣的問(wèn)題，例如系統(tǒng)故障引起信息數(shù)據(jù)丟失等[5]。因此，圖書館不應(yīng)該完全依賴信息技術(shù)進(jìn)行圖書管理工作，而是要根據(jù)自身的實(shí)際情況，將信息技術(shù)作為輔助工具進(jìn)行合理利用，以保障圖書管理工作的質(zhì)量。

3）提供便捷的信息檢索服務(wù)。信息化圖書管理的準(zhǔn)確、便捷和高效的特點(diǎn)得到充分發(fā)揮，圖書館管理人員還必須要加強(qiáng)圖書館信息檢索系統(tǒng)的完善。通過(guò)完善信息檢索系統(tǒng)，更好地滿足用戶的檢索需求，使用戶能夠迅速查找出圖書館中是否有自己感興趣的書籍以及相關(guān)書籍的信息等。與此同時(shí)，圖書管理工作人員還可以根據(jù)類型不同對(duì)書籍進(jìn)行分類、歸納和收錄，實(shí)現(xiàn)信息檢索系統(tǒng)的進(jìn)一步完善，并通過(guò)信息檢索系統(tǒng)與信息技術(shù)的有機(jī)結(jié)合，節(jié)約讀者圖書信息查找的時(shí)間，促進(jìn)讀者圖書服務(wù)質(zhì)量和效率的提高，促進(jìn)圖書館價(jià)值的充分發(fā)揮。

4）提供網(wǎng)絡(luò)遠(yuǎn)程服務(wù)。在信息技術(shù)的支持下，圖書館可以為讀者提供網(wǎng)絡(luò)遠(yuǎn)程服務(wù)，突破了地域的限制，為了充分發(fā)揮信息技術(shù)這一優(yōu)勢(shì)作用，提高網(wǎng)絡(luò)遠(yuǎn)程服務(wù)質(zhì)量。圖書館可以利用信息技術(shù)為用戶提供不同形式的網(wǎng)絡(luò)遠(yuǎn)程服務(wù)，以滿足用戶日益豐富的閱讀需求，使用戶在家中就能夠享受良好的圖書服務(wù)。除此之外，圖書館還可以利用網(wǎng)絡(luò)終端技術(shù)，加強(qiáng)與各地用戶之間的溝通聯(lián)系，并為用戶提供查找資料、信息咨詢與檢索等服務(wù)，促進(jìn)圖書管理工作技術(shù)水平和效率的提高。

5）提高圖書管理人員的專業(yè)素質(zhì)。圖書管理人員在圖書管理工作中發(fā)揮著至關(guān)重要的作用，若想提高信息技術(shù)的應(yīng)用價(jià)值，提高圖書管理人員的專業(yè)素質(zhì)極為關(guān)鍵，同時(shí)，信息技術(shù)的應(yīng)用也為圖書管理人員提出了更高的要求。對(duì)此，圖書館應(yīng)該建立培訓(xùn)制度，定期組織圖書管理人員學(xué)習(xí)圖書管理和信息技術(shù)方面的專業(yè)知識(shí)，以提高他們的綜合業(yè)務(wù)素質(zhì)。其次，制定激勵(lì)制度鼓勵(lì)圖書管理人員自覺(jué)加強(qiáng)學(xué)習(xí)，利用工作之余學(xué)習(xí)圖書管理技能、信息技術(shù)，不斷提升自身的綜合業(yè)務(wù)素質(zhì)，更好地滿足圖書管理工作數(shù)字化、信息化和網(wǎng)絡(luò)化的發(fā)展，為讀者提供高效率和高質(zhì)量的閱讀服務(wù)。對(duì)于圖書館而言，培養(yǎng)一支綜合業(yè)務(wù)素質(zhì)較高的圖書管理隊(duì)伍，才能保證圖書館管理更有效、更科學(xué)、更快捷，促進(jìn)圖書管理工作向智能化、數(shù)字化和信息化的方向發(fā)展，防止圖書管理工作出現(xiàn)差錯(cuò)，為讀者提供更加高效、優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

3 結(jié)語(yǔ)

隨著信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展，各行各業(yè)都向著數(shù)字化和信息化的方向發(fā)展。信息技術(shù)在圖書管理中的應(yīng)用表現(xiàn)出了提高圖書的管理效率、保障圖書管理安全性、提供網(wǎng)絡(luò)遠(yuǎn)程服務(wù)及促進(jìn)圖書管理工作創(chuàng)新等優(yōu)勢(shì)。因此，圖書館應(yīng)該加強(qiáng)信息技術(shù)優(yōu)勢(shì)作用的充分發(fā)揮，通過(guò)完善硬件設(shè)施、合理利用信息技術(shù)、完善信息檢索系統(tǒng)、優(yōu)化網(wǎng)絡(luò)遠(yuǎn)程服務(wù)及提高圖書管理人員的專業(yè)素質(zhì)，為廣大讀者書目查詢和圖書借閱提供方便，提高圖書管理工作和圖書信息服務(wù)質(zhì)量，促進(jìn)圖書館價(jià)值的有效發(fā)揮。

參考文獻(xiàn)

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