趙新艷

摘 要：紀(jì)檢監(jiān)察工作在具體實(shí)施過程中，案件檔案主要是為了將所有工作流程、過程以及執(zhí)法情況詳細(xì)記錄的有效依據(jù)，能夠?qū)讣恼鎸?shí)情況、處理結(jié)果等全部都展示出來。本文針對紀(jì)檢監(jiān)察案件檔案管理的有效性進(jìn)行分析，為提高紀(jì)檢監(jiān)察案件檔案管理水平提供有效保障。

關(guān)鍵詞：紀(jì)檢監(jiān)察；案件檔案管理；有效性

在當(dāng)前我國已經(jīng)全面進(jìn)入到信息化時(shí)代，信息技術(shù)的快速發(fā)展，促使很多行業(yè)在發(fā)展過程中，都在逐漸朝著信息化的趨勢發(fā)展。信息化技術(shù)的誕生和在實(shí)踐中的廣泛應(yīng)用，對很多領(lǐng)域的發(fā)展都帶來了非常多的便利條件。而在這種背景下，對于紀(jì)檢監(jiān)察案件檔案管理而言，既是一種機(jī)遇，同時(shí)也是一種挑戰(zhàn)。紀(jì)檢監(jiān)察案件檔案管理在具體落實(shí)過程中，其主要是指工作人員在針對各種不同類型的違紀(jì)案件進(jìn)行查處的時(shí)候，在整個(gè)過程中會(huì)搜集和整合具有代表性的材料，并且將這些材料全部都?xì)w檔。這樣不僅有利于方便日后的查詢和利用，而且還能夠保證信息的真實(shí)性和有效性。

1 完善和落實(shí)紀(jì)檢監(jiān)察案件檔案管理制度

紀(jì)檢監(jiān)察案件檔案管理工作在具體開展過程中，為了保證其整體管理水平可以得到有效提升，必須要結(jié)合實(shí)際情況，積極采取有針對性的措施，保證相關(guān)制度的有效落實(shí)。這樣不僅有利于從根本上保證紀(jì)檢監(jiān)察檔案管理水平的有效提升，而且還能夠?qū)崿F(xiàn)對紀(jì)檢監(jiān)察案件檔案的有效處理。相關(guān)工作人員在日常工作過程中，應(yīng)當(dāng)與機(jī)關(guān)內(nèi)部的實(shí)際情況進(jìn)行有效結(jié)合，這樣有利于實(shí)現(xiàn)對管理制度的完善和優(yōu)化。完善和落實(shí)紀(jì)檢監(jiān)察案件檔案管理制度，其根本目的是為了促使管理工作在具體開展過程中，能夠以一種更加規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化的方式呈現(xiàn)出來，為檔案的安全性、真實(shí)性和完整性提供保障。同時(shí)，這樣做還能夠盡可能避免檔案出現(xiàn)嚴(yán)重的損壞或者是丟失現(xiàn)象，有利于提高檔案的利用率[1]。紀(jì)檢監(jiān)察案件檔案管理制度的完善和優(yōu)化，應(yīng)當(dāng)體現(xiàn)在各個(gè)環(huán)節(jié)當(dāng)中，無論是檔案的歸檔、保管或者是檔案的利用等，無論是任何一個(gè)環(huán)節(jié)，都需要通過對制度的完善和優(yōu)化，保證制度的有效落實(shí)，這樣才能夠提高紀(jì)檢監(jiān)察案件檔案管理工作的效率和水平。在紀(jì)檢監(jiān)察工作的日常開展過程中，要結(jié)合實(shí)際情況，對檔案材料的收集、整理等各個(gè)環(huán)節(jié)的工作進(jìn)行規(guī)范化管理，這樣不僅能夠盡可能避免各種材料出現(xiàn)問題，而且還能夠?yàn)楹笃诘墓芾泶蛳铝己没A(chǔ)。在針對紀(jì)檢監(jiān)察檔案管理工作進(jìn)行完善和優(yōu)化的時(shí)候，要保證制度的制定和落實(shí)具有針對性和有效性，這樣能夠?yàn)榧o(jì)檢監(jiān)察案件檔案管理工作的順利實(shí)施提供有效保障。

2 確定紀(jì)檢監(jiān)察案件檔案歸檔標(biāo)準(zhǔn)

紀(jì)檢監(jiān)察機(jī)構(gòu)在日常運(yùn)作過程中，要準(zhǔn)確認(rèn)識(shí)紀(jì)檢監(jiān)察案件檔案管理工作的重要性，同時(shí)還要構(gòu)建和落實(shí)具有統(tǒng)一和規(guī)范化特征的標(biāo)準(zhǔn)和制度。這樣不僅有利于實(shí)現(xiàn)對各個(gè)檔案的規(guī)范化管理，而且還能夠保證檔案及時(shí)歸檔。促使歸檔工作在具體開展過程中，可以制定和落實(shí)明確的目標(biāo)，這樣能夠最大限度保證歸檔工作在具體開展過程中的質(zhì)量。在針對各種不同類型歸檔方式進(jìn)行選擇的時(shí)候，要結(jié)合實(shí)際情況，保證歸檔方式符合實(shí)際工作需求。在具體實(shí)施過程中，可以利用案件承辦部門立卷的方式，在整個(gè)紀(jì)檢監(jiān)察銨鹽的辦理過程中，要對相關(guān)信息和數(shù)據(jù)內(nèi)容進(jìn)行及時(shí)有效的收集和整合[2]。這樣不僅有利于保證對整個(gè)案件處理過程進(jìn)行系記錄，而且還能夠最大限度保證檔案內(nèi)容的完整性和有效性。如果紀(jì)檢監(jiān)察案件檔案管理在具體實(shí)施過程中，發(fā)現(xiàn)檔案在歸檔時(shí)，出現(xiàn)丟失或者是遺漏的情況，應(yīng)當(dāng)標(biāo)注出相對應(yīng)的說明，這樣有利于保證檔案內(nèi)容的真實(shí)性和有效性。工作人員在針對紀(jì)檢監(jiān)察案件檔案進(jìn)行歸檔處理的時(shí)候，應(yīng)當(dāng)對歸檔的時(shí)間進(jìn)行嚴(yán)格有效的控制，這樣有利于避免出現(xiàn)差錯(cuò)。在處理過程中，無論檔案是否處理完成，在年末的時(shí)候，都應(yīng)當(dāng)對各種不同類型的檔案進(jìn)行分類歸檔處理。在歸檔的時(shí)候，要對歸檔范圍進(jìn)行準(zhǔn)確的劃分，與統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)和要求進(jìn)行結(jié)合，對案件進(jìn)行分類歸檔。一般在歸檔時(shí)，會(huì)按照檢查類、審查類以及信訪類這三種類型進(jìn)行歸檔處理。同時(shí)還要與案件檔案自身的性質(zhì)進(jìn)行結(jié)合，這樣能夠保證與案件相關(guān)的一些報(bào)告、文字材料等都可以實(shí)現(xiàn)有序的歸檔處理，保證材料的完整性和全面性。除此之外，在針對紀(jì)檢監(jiān)察案件檔案進(jìn)行管理的時(shí)候，為了保證管理水平和管理質(zhì)量，應(yīng)當(dāng)在歸檔復(fù)印件上準(zhǔn)確的標(biāo)注出原件的出處[3]。與此同時(shí)，還要在歸檔過程中，將與其相關(guān)的一些引索方式等全部都標(biāo)注出來，這樣能夠避免出現(xiàn)重復(fù)歸檔的現(xiàn)象。

3 與信息化技術(shù)進(jìn)行有效結(jié)合

在當(dāng)前信息技術(shù)不斷進(jìn)步和快速發(fā)展的背景下，在針對紀(jì)檢監(jiān)察案件進(jìn)行檔案管理的時(shí)候，可以與信息技術(shù)進(jìn)行有效結(jié)合，將其逐漸朝著信息化的趨勢發(fā)展。信息化技術(shù)的合理利用，可以促使紀(jì)檢監(jiān)察案件檔案管理與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)進(jìn)行有效結(jié)合，這樣不僅有利于提高管理水平，而且還能夠促使紀(jì)檢監(jiān)察案件檔案的一系列工作在開展過程中，具有一定的安全性和穩(wěn)定性。企業(yè)管理人員在日常管理過程中，本身要具有非常良好的信息化、數(shù)字化觀念，利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)開展檔案管理，這樣有利于保證檔案的整體效益可以最大化發(fā)揮出來。在針對管理軟件進(jìn)行選擇的時(shí)候，要結(jié)合實(shí)際情況，特別是要與紀(jì)檢監(jiān)察案件檔案的特點(diǎn)進(jìn)行結(jié)合，這樣不僅有利于將檔案自身的保密性和專業(yè)性特征充分展示出來，而且還需要安排專門的工作人員，保證檔案管理在具體開展過程中的有效性和科學(xué)性。在管理紀(jì)檢監(jiān)察案件管理的時(shí)候，可以將其逐漸朝著信息化的趨勢發(fā)展，在信息網(wǎng)絡(luò)的基礎(chǔ)上，這樣不僅有利于提高各種不同類型信息數(shù)據(jù)的處理能力，而且還能夠?qū)崿F(xiàn)信息的大范圍收集，促使信息的完整性可以得到有效提升。除此之外，還要在實(shí)踐中加大對數(shù)字化設(shè)備的投入和利用，這樣不僅有利于為紀(jì)檢監(jiān)察案件檔案管理工作的順利開展提供良好環(huán)境，而且還可以通過數(shù)字壓縮等各種信息化技術(shù)，促使檔案管理的日常工作效率和水平可以得到有效提升。在保證將紀(jì)檢監(jiān)察案件檔案價(jià)值最大化發(fā)揮的基礎(chǔ)上，可以提高信息資源的整體利用率[4]。

4 結(jié)束語

為了適應(yīng)現(xiàn)代社會(huì)的發(fā)展形勢，同時(shí)為了提高紀(jì)檢監(jiān)察案件檔案管理水平，相關(guān)工作人員必須要意識(shí)到管理體系構(gòu)建和落實(shí)的有效性。要想提高紀(jì)檢監(jiān)察案件檔案管理的有效性，可以與現(xiàn)代信息化技術(shù)進(jìn)行有效結(jié)合，這樣有利于促使紀(jì)檢監(jiān)察案件檔案管理的科學(xué)性和有效性充分發(fā)揮出來。

參考文獻(xiàn)

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[4]楊旭.金融紀(jì)檢監(jiān)察檔案對領(lǐng)導(dǎo)干部廉潔自律的優(yōu)化監(jiān)管[J].山西檔案，2017（05）：98-100.