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審稿、編輯加工和校對題的不同解法
——出版專業(yè)職業(yè)資格考試短文改錯題特點分析

2019-04-25 07:39陸嘉琦
出版與印刷 2019年1期
關(guān)鍵詞:差錯出版物錯誤

陸嘉琦

歷年全國出版專業(yè)職業(yè)資格考試總設(shè)有審稿題、編輯加工題和校對題。這三種題型的表面形式非常相似,都是給出一篇短文,要求考生直接在答題卡上對短文作標(biāo)注來解答。從考試實際情況來看,總是有部分考生不顧答題引導(dǎo)語的提示,對這三種題型一概用相同方法解答,結(jié)果得分往往很低。實際上,三種題型雖然表面形式相似,考核的專業(yè)知識和專業(yè)技能卻分別與出版物生產(chǎn)實踐中的三個關(guān)鍵環(huán)節(jié)對應(yīng)而各不相同。

本文擬結(jié)合中級考試的相關(guān)真題,對上述三種題型的特點進行分析,說明答題要點所在。

一、審稿題的特點

審稿是出版單位收到稿件后第一步需做的工作。這項工作主要是“對稿件進行審讀、評價、決定取舍,以及對可接受出版但需要修改的稿件提出修改要求和建議”[1]42,其目的是對未來出版物的內(nèi)容質(zhì)量進行把關(guān),防止有害或低劣的作品成為出版物流向社會。

(一)審稿題的考核要求

審稿時要對內(nèi)容質(zhì)量進行把關(guān),那么,涉及的知識內(nèi)容必須是審稿者應(yīng)該知道的。否則,“把關(guān)”就無從談起。參加出版專業(yè)職業(yè)資格考試的考生,分別從事不同專業(yè)領(lǐng)域的出版物生產(chǎn)工作,各有各的專業(yè)知識背景。如果考試的內(nèi)容偏向部分考生的專業(yè)特長,對其他考生來說就有失公平。因此,審稿題設(shè)在“出版專業(yè)基礎(chǔ)知識”科目,涉及的知識點都在出版專業(yè)范圍內(nèi),而這方面的知識是所有從事出版工作的人員都應(yīng)該熟知的,可謂不偏不倚。這樣,審稿題就既測試了考生對出版專業(yè)基礎(chǔ)知識的把握程度,也考核了他們明察差錯、對稿件內(nèi)容進行把關(guān)的專業(yè)技能。

在出版工作實踐中,審稿者首先要善于發(fā)現(xiàn)稿件上存在的問題,然后按照問題的具體情況進行處理:如果根據(jù)自己的知識積累或者查閱有關(guān)資料后有能力改正的,就要說明正確的內(nèi)容應(yīng)該是什么,再提請作者核實;如果由于受到種種客觀上的限制(如專業(yè)知識不足、具體事實狀況不明等),對其中某些問題難以修改,也可以只提出疑問請作者處理。

考試中對審稿題的解答,也是首先要發(fā)現(xiàn)問題,但是隨后必須對問題予以指正??忌绻荒苤刚e誤,就被視為不懂得相應(yīng)的出版專業(yè)知識,不能得分。所以,有些考生解答審稿題時僅僅停留在指出問題的層面上,標(biāo)明“這里有錯”“這種說法有誤”等,卻沒有進一步說明正確的內(nèi)容應(yīng)該是什么,就導(dǎo)致失分。

審稿題的具體內(nèi)容近年來稍有變化。2016年之前的“出版專業(yè)基礎(chǔ)知識?中級”試卷設(shè)有兩道審稿題,其中一道主要考核出版概論方面的知識,一道主要考核出版行政管理方面的知識。但從2016年起,該科目試卷中只有一道審稿題,主要考核出版概論(涵蓋初級的“出版、出版物與出版工作”“出版業(yè)”)方面的知識,偶爾涉及編輯概論、出版史、出版行政管理、出版社經(jīng)營管理、出版物市場和著作權(quán)等方面的知識。

(二)審稿題的考點

審稿時要著重從宏觀上把握稿件的內(nèi)容質(zhì)量,而對語言文字和格式方面的個別問題一般不必一一具體處理(這是編輯加工的任務(wù)),僅在這類問題過多時,在總體上向作者提出意見,請其處理。據(jù)此,審稿題主要設(shè)置出版專業(yè)知識方面的內(nèi)容錯誤,以考核判別、糾正內(nèi)容錯誤的能力,而不設(shè)置語言文字或者格式方面的錯誤。

這里選取中級考題中得分率偏低的若干考點為例略加說明(所引題目內(nèi)容中標(biāo)有下劃線的詞句即為錯誤所在之處)。

【例1】就目前所知,最早在我國使用“出版”這個詞的是1833年創(chuàng)辦于廣州的英文月刊《東西洋考每月統(tǒng)記傳》。

實際上,《東西洋考每月統(tǒng)記傳》是中文期刊,輔導(dǎo)教材《出版專業(yè)基礎(chǔ)?中級》[2](簡稱《中級基礎(chǔ)》)第2頁有介紹。另外,從題目中的“使用‘出版’這個詞”一語,也可推斷出該期刊不會是英文版的。

【例2】清政府頒布《大清印刷物專律》,……該法把出版物稱為“記載物件”,并給“出版”作出明確的定義。

《大清印刷物專律》雖然使用了“出版”一詞,但是并沒有給它作出定義,給“出版”作出明確定義是在中華人民共和國成立之后?!吨屑壔A(chǔ)》第3頁對此有說明。

【例3】對此,我們既要看到這些創(chuàng)作活動具有很強的社會化特征,也要看到這些傳播現(xiàn)象具有一定的出版功能,要予以引導(dǎo)和規(guī)范。

任何作品的創(chuàng)作都是自然人個體的行為,而不是涉及整個社會的社會化活動。即使是多人合作創(chuàng)作作品,也是僅僅在討論時可能涉及若干自然人,而具體創(chuàng)作仍由個人進行。所以,創(chuàng)作活動具有個體化特征,而不是社會化特征。具有社會化特征的是傳播活動,因為作品一旦傳播,就會對社會產(chǎn)生一定的影響?!吨屑壔A(chǔ)》第4頁對此有相關(guān)的講述。

【例4】出版物的物質(zhì)生產(chǎn)過程與工、農(nóng)業(yè)產(chǎn)品等其他物質(zhì)產(chǎn)品的生產(chǎn)過程有著本質(zhì)區(qū)別。

出版物的物質(zhì)生產(chǎn),無論是書刊的印刷裝訂,還是磁帶復(fù)制、光盤刻壓,或者把作品內(nèi)容下載復(fù)制到用戶終端設(shè)備上,都是以物質(zhì)材料為勞動對象,通過對物質(zhì)材料施加影響、進行加工,使之成為產(chǎn)品。工農(nóng)業(yè)產(chǎn)品等其他物質(zhì)產(chǎn)品,也都是通過對物質(zhì)材料施加影響、進行加工而形成的。所以,輔導(dǎo)教材《出版專業(yè)基礎(chǔ)?初級》[3](簡稱《初級基礎(chǔ)》)第10頁指出,出版物的物質(zhì)生產(chǎn)過程“與其他物質(zhì)產(chǎn)品的生產(chǎn)過程基本一樣”,沒有本質(zhì)上的區(qū)別。

以上各例,都屬于“表述不正確”。這類錯誤在審稿題中是主要的,數(shù)量相對較多。除此之外,審稿題中有時還會設(shè)置“遺漏關(guān)鍵要點”的錯誤。例如:

【例5】出版單位要多出優(yōu)秀出版物,……努力實現(xiàn)社會效益與經(jīng)濟效益的有機統(tǒng)一。

我國的出版方針一直強調(diào)“將社會效益放在首位”,要求在這一前提下實現(xiàn)兩個效益的統(tǒng)一,亦即經(jīng)濟效益應(yīng)該服從社會效益?!吨屑壔A(chǔ)》第20—21頁對此有說明。題中的說法則恰恰遺漏了重要的前提條件,可能會產(chǎn)生“首先保證經(jīng)濟效益,然后再考慮社會效益”的誤導(dǎo)作用,所以是錯誤的。

從上舉各例可以看出,審稿題中設(shè)置的種種錯誤,利用輔導(dǎo)教材(包括初級教材)講述的內(nèi)容都是可以辨別的。

(三)審稿題的解答方式

考生解答審稿題時宜采取的方式是:第一,通讀試卷上的全文,基本了解短文的主題內(nèi)容,閱讀過程中對初步懷疑有錯的地方做好標(biāo)記。第二,逐字逐句精讀答題卡上的內(nèi)容,根據(jù)短文的主題并結(jié)合試卷上所做標(biāo)記,將注意力集中在每個句子上,運用教材中講述的出版專業(yè)知識判斷其所表達的知識內(nèi)容是否正確、全面、到位,發(fā)現(xiàn)確實有錯之處,用色筆按操作規(guī)范在答題卡上版心外的空白處標(biāo)注意見,但不要直接對詞句作修改。第三,再次通讀短文,復(fù)核所標(biāo)意見是否正確、到位,檢查是否遺漏錯誤,但不需檢查文字或格式情況。

二、編輯加工題的特點

編輯加工的目的是使稿件“在內(nèi)容和形式兩個方面都符合出版標(biāo)準(zhǔn),所以重點是要從微觀上具體檢查原稿,對其加以匡正、修飾和潤色,使其內(nèi)容更完善,材料更準(zhǔn)確,邏輯更嚴(yán)密,體例更嚴(yán)謹(jǐn),語言文字更通達、規(guī)范”[4]114。編輯加工工作做得是否到位,對出版物的質(zhì)量具有重大影響,甚至是關(guān)鍵性的影響。有鑒于此,中級考試的“出版專業(yè)基礎(chǔ)知識”和“出版專業(yè)理論與實務(wù)”試卷中都設(shè)有編輯加工題。

(一)編輯加工題的考核要求

在出版工作實踐中,編輯加工的任務(wù)主要包括消滅差錯、潤飾提高、規(guī)范統(tǒng)一,以及核對引文、查對資料、校訂譯文、推敲標(biāo)題,撰寫和規(guī)范輔文等工作[1]58-61。其中,潤飾提高的目的是使原本無錯的語言表達更加完美。然而,語言表達沒有最好,只有更好,既是無止境的,也難以有一致公認(rèn)的標(biāo)準(zhǔn),而考題的答案必須有相對統(tǒng)一的公認(rèn)標(biāo)準(zhǔn)。所以,編輯加工題一般對潤飾提高的能力不進行考核。至于核對引文、查對資料、校訂譯文等工作,都需要利用本稿件之外的文獻資料,這在考試環(huán)境下是無法做到的。推敲標(biāo)題的工作,則往往因所給文章篇幅過小和唯一性不強,也難以列為考核內(nèi)容。因此,編輯加工題主要考核消滅差錯、規(guī)范統(tǒng)一的能力。當(dāng)然,操作規(guī)范也在考核范圍內(nèi)。

與審稿題的解答不同,解答編輯加工題時必須對存在錯誤的詞句直接進行修改,使之內(nèi)容正確,邏輯合理,文字表述通順、規(guī)范,而不僅僅停留在指明問題所在。

此外,在出版工作實踐中,編輯加工的工作對象是作者原稿,而版式是原稿審定發(fā)稿后才由排版單位按照整體設(shè)計方案統(tǒng)一制作形成的。不論原稿的版式如何,排版時一般都要重新審核處理,不會影響到正式出版物的版式。所以,編輯加工題不要求對排版格式進行審核和加工處理。這也是編輯加工題與校對題的最大區(qū)別。

(二)編輯加工題的考點

編輯加工題中設(shè)置的考點是多方面的,大致上可以分成改正知識內(nèi)容錯誤、改正邏輯錯誤和改正語言文字錯誤三類。不過,這僅是粗略劃分,就某個具體考點來看,往往是有交叉的,即從不同角度著眼,可以劃歸不同的類型。

1.改正知識內(nèi)容錯誤

編輯加工題中設(shè)置的知識內(nèi)容錯誤,按科目不同而有所區(qū)別?!俺霭鎸I(yè)基礎(chǔ)知識”科目的編輯加工題的短文知識內(nèi)容在出版專業(yè)范圍內(nèi),是輔導(dǎo)教材中講述過的,只不過主要為編輯概論、出版史方面的知識,偶爾涉及出版概論、出版行政管理等知識。“出版專業(yè)理論與實務(wù)”科目的編輯加工題,內(nèi)容一般與大眾報刊上的文章類似,主題往往是科普方面的,而考點僅限于常識性差錯。

試選擇中級考題中較難的若干實例稍作分析。

【例6】編輯工作是整個出版工作的中心環(huán)節(jié),這是出版工作的規(guī)模、特點所決定的。

出版工作為大眾提供精神文化產(chǎn)品,而產(chǎn)品的精神文化內(nèi)容質(zhì)量須經(jīng)編輯工作把關(guān)。所以,編輯工作之所以成為出版工作的中心環(huán)節(jié),是由出版工作的性質(zhì)決定的,與出版單位的規(guī)模大小無關(guān)。因此,題中的“規(guī)?!睉?yīng)改“性質(zhì)”。《中級基礎(chǔ)》第77頁對此有說明。

【例7】作者創(chuàng)作的作品,只有經(jīng)過編輯人員的選擇、加工,才能進入精神生產(chǎn)過程,轉(zhuǎn)化成為出版物。

出版物的生產(chǎn)有兩個過程,其中的精神生產(chǎn)過程,實際上就是由出版專業(yè)技術(shù)人員對作品的精神文化內(nèi)容進行選擇、加工。作品審定發(fā)稿之后進行的排版制作、批量復(fù)制等工作,都不牽涉到精神文化內(nèi)容,屬于物質(zhì)生產(chǎn)過程。所以,題目中的“精神生產(chǎn)”應(yīng)改成“物質(zhì)生產(chǎn)”?!冻跫壔A(chǔ)》第5—7頁對此有說明。

【例8】白鰭豚……有肺,靠一個朝天的鼻孔在水里呼吸。

哺乳動物的呼吸器官肺是不能吸進水的,不然就會窒息。因此,白鰭豚應(yīng)該是在水面上靠朝天的鼻孔呼吸空氣。題目中的“在水里呼吸”應(yīng)改成“在水面呼吸”。

2.改正邏輯錯誤

編輯加工題中設(shè)置的邏輯錯誤主要是詞句順序錯位、主題前后不呼應(yīng)、自相矛盾等方面。

【例9】可見,編輯工作對社會發(fā)展的能動作用主要是通過出版工作來實現(xiàn)的。

編輯工作包含于出版工作中,是它的下位概念。表述時用上位概念,可以同時也包括其下位概念,反之則不可。所以,題中的說法顛倒了上下位概念,應(yīng)該把“編輯工作”與“出版工作”的位置對調(diào)。

【例10】魚類有腮,可以在水中呼吸。白鰭豚沒有腮,有肺,……白鰭豚的體溫是恒定的,而魚沒有恒定的體溫……魚的腦子非常小,白鰭豚的腦容量卻……

指稱水生動物的呼吸器官應(yīng)該用“鰓”,題中兩處都誤作“腮”。這是別字,屬于語言文字類錯誤。從邏輯上來看,提到呼吸器官、腦子時,都是先講魚類、后說白鰭豚,而比較體溫時卻白鰭豚在先、魚類在后。這就有違邏輯規(guī)律了。所以,應(yīng)該把“白鰭豚的體溫是恒定的”與“魚沒有恒定的體溫”對調(diào)位置。

【例11】有人會脫口而出:“好大一條魚??!”然而這不是魚,而是哺乳動物白鰭豚?!?/p>

魚類有腮,可以在水中呼吸。……

白鰭豚的體溫是恒定的,……

魚的腦子非常小,……

白鰭豚的確很大,……它也有胸鰭、背鰭和尾鰭,乍一看,確實像條大魚。但是仔細(xì)分析,就會發(fā)現(xiàn)它與魚類有著本質(zhì)的區(qū)別。

第一段中先說白鰭豚“好大”,然后說“這不是魚,而是哺乳動物”。第二、第三、第四段都是講魚類與白鰭豚的具體區(qū)別,而到第五段,卻又先講白鰭豚的“大”,然后又說“它與魚類有著本質(zhì)的區(qū)別”。敘述有違邏輯規(guī)律。所以,應(yīng)該把第五段“白鰭豚的確很大,……本質(zhì)的區(qū)別”調(diào)整到前面,作為第二段。這樣,先介紹白鰭豚的大小與外形,再總提有區(qū)別,然后分段逐項具體說明有哪些區(qū)別,各段的主題內(nèi)容便能與第一段中的敘述相呼應(yīng),邏輯上就順當(dāng)了。

3.改正語言文字錯誤

語言文字方面的錯誤,主要是語言性錯誤,如用詞不當(dāng)、搭配不當(dāng)、句子成分殘缺或冗余、句子結(jié)構(gòu)凌亂等。文字性錯誤(如寫別字或漏字、多字,數(shù)字或計量單位形式不當(dāng)或前后不統(tǒng)一,標(biāo)點符號使用不當(dāng),漢語拼音不符合正詞法基本規(guī)則等)雖然也有,但是很少,這是為了避免與校對題簡單重復(fù)。下面舉些實例說明。

【例12】患腎癌、潰瘍性結(jié)腸炎等疾病的幾率便會上升,……

“幾率”是“概率的舊稱”[5]598,按全國科學(xué)技術(shù)名詞審定委員會的審定結(jié)果,應(yīng)該統(tǒng)一使用“概率”。[3]207-208因此,題目中再用“幾率”也屬于用詞不當(dāng),應(yīng)該改正。

【例13】作為一種社會專門職業(yè),編輯工作又具有自己的專業(yè)特有的特點,包括……

“特點”就是“人或事物所具有的獨特的地方”[5]1281,再用“特有”來限定,顯然是語義冗余,屬搭配不當(dāng)。宜把“特有的”刪除。

【例14】二是切斷傳播途徑,例如洗手、戴口罩、飲食衛(wèi)生;……

“切斷傳播途徑”是采取的措施,應(yīng)該是行為,而指稱行為不可缺少動詞。題中的最后一個短語卻沒有動詞,屬成分殘缺。宜補上動詞,改成“注意飲食衛(wèi)生”。

【例15】它可以用于生產(chǎn)有防水防油要求的服裝面料、地毯、食物包裝物等的生產(chǎn),……

把這個句子的結(jié)構(gòu)緊縮為“用于生產(chǎn)……等的生產(chǎn)”,便會發(fā)現(xiàn)成分冗余,導(dǎo)致結(jié)構(gòu)混亂。應(yīng)該刪去“的生產(chǎn)”。

【例16】編輯工作還是溝通作者與消費者關(guān)系的橋粱,……

【例17】劈開浪花飛速游戈。

這兩個句子中都存在別字。“梁”誤作音同形似的“粱”,而“弋”誤作形似的“戈”。應(yīng)相應(yīng)改成正確的字。

【例18】來自全氟化合物的“污染”

這是短文標(biāo)題中的標(biāo)點符號差錯。引號除了標(biāo)示直接引語外,還“標(biāo)示行文中著重論述或強調(diào)的對象,標(biāo)示具有特殊含義的詞語”[3]185,而“污染”一詞在這個標(biāo)題中的使用并不符合這幾種情況。因此,引號多余,應(yīng)該刪除。

【例19】流感使約10億人(當(dāng)時世界人口約17億)受感染,造成近4千萬人死亡。

根據(jù)國家標(biāo)準(zhǔn)《出版物上數(shù)字用法》(GB/T15835—2011),可以與阿拉伯?dāng)?shù)字連用的數(shù)詞有“億”“萬”。“千”不能作為數(shù)詞單獨與阿拉伯?dāng)?shù)字連用,僅可在作為詞頭(詞素的一種)參與構(gòu)成一些固定形式的計量單位用詞(如“千米、千克、千瓦、千字、千冊”等)后,才能與阿拉伯?dāng)?shù)字一起用。因此,這里的“4千萬”應(yīng)該改成“4000萬”。

(三)解答編輯加工題的方式

解答編輯加工題的方式是:第一,通讀試卷上的全文,了解主題內(nèi)容,同時對懷疑有錯之處順手做標(biāo)記。這時的思維著眼于全文,往往能夠發(fā)現(xiàn)一些跨句子、跨段落的邏輯錯誤、內(nèi)容錯誤和一些比較明顯的語言文字錯誤。第二,逐字逐句地閱讀答題卡上的文章,結(jié)合試卷上的標(biāo)記(但不限于做標(biāo)記之處),從科技人文常識、邏輯規(guī)律、語言文字規(guī)范等方面分析語句是否存在差錯,同時將發(fā)現(xiàn)的錯誤隨即予以改正。這時的思維是點狀的,著眼于微觀,容易發(fā)現(xiàn)一些宏觀性通讀時疏漏的錯誤。第三,再次通讀答題卡上的全文,注意是否存在內(nèi)容前后矛盾或語言表述形式(尤其是專業(yè)詞語、專有名詞、計量單位、數(shù)字形式等)前后不一致的問題,以及該改而漏改之處。

可以說,編輯加工題是最難解答的,但相關(guān)的專業(yè)技能又是出版工作中最需要用到的。所以必須充分重視,切忌一上來就邊匆匆瀏覽短文邊進行修改,更加忌諱對短文只審改一遍就認(rèn)為已經(jīng)完成任務(wù)。

從歷年考試情況來看,解答編輯加工題時一定要記住編輯加工的原則“尊重作者,忌強加于人;改必有據(jù),忌無知妄改;依據(jù)規(guī)范,忌濫施刀斧”[4]116-118,只改正硬錯。千萬不要按照自己的習(xí)慣或愛好,大量改寫原文(修改主題、數(shù)據(jù))或者潤飾詞句(尤其是改成同義詞或同義句子)。

三、校對題的特點

校對工作是對出版物“母版”的質(zhì)量作全面檢查,把差錯消滅在批量復(fù)制之前,從而保證出版物成品的傳播價值和積累價值。所以,它是編輯工作的延續(xù)、補充和完善,是出版工作的重要環(huán)節(jié)之一。正因為如此,在每年出版專業(yè)職業(yè)資格考試的“出版專業(yè)理論與實務(wù)”科目中,都必然設(shè)有校對題。初級校對題采取對校方式,主要考核校異同的能力,雖然也考核校是非能力,但是數(shù)量很少。中級校對題采用通讀方式,沒有原稿作對照,集中考核校是非能力。

(一)校對題的考核要求

在出版工作實踐中,校對的工作對象是校樣,而校樣是根據(jù)經(jīng)過編輯加工和審定后發(fā)稿的原稿制作的。從理論上說,發(fā)排的原稿應(yīng)該不存在錯誤。但是,由于種種原因,對原稿的處理難免有百密一疏的情況,尤其是相對來說較為“微小”的語言文字錯誤,因為編輯加工時往往對內(nèi)容的正確性及表述的邏輯性特別關(guān)注,而對夾雜其中的文字性差錯較易忽視。此外,在排版制作過程中,操作人員的失誤也會增加新的差錯,且以文字性差錯為主。

校樣與原稿不同,必須反映一定的版式,而版式是由排版人員按照設(shè)計要求在版面上進行不同的格式安排才形成的。版式設(shè)計本身不夠規(guī)范合理,排版人員未能嚴(yán)格遵照設(shè)計方案執(zhí)行、操作存在瑕疵等,都有可能造成版式差錯。

正因為如此,根據(jù)原稿排版制作后打印出來的校樣必須進行校對,而考試中的校對題也主要考核發(fā)現(xiàn)、改正語言文字差錯和版式差錯的能力。

圖1 校對題片段

(二)校對題的考點

校對題與審稿題的區(qū)別,就是要求考生必須直接進行修改,不能僅僅指出問題,并且設(shè)置的錯誤類型完全不同;與編輯加工題的區(qū)別,則主要在于只要求考生改正校樣上的語言文字差錯和排版格式差錯,而不必審改內(nèi)容差錯、邏輯差錯。

校對題中要求考生改正的語言文字差錯,大多屬于文字性差錯,如誤用別字(尤其是音同或音近的形似別字)、漏字、多字、字序顛倒、誤用繁體字或異體字、錯用標(biāo)點符號,以及數(shù)字、量和單位使用有誤或前后不一致,偶爾也有用詞差錯。

要求改正的排版格式錯誤有兩類:一類是字詞格式差錯,包括字體或者字號前后不一致,字母的正體、斜體使用不當(dāng)?shù)取A硪活愂亲中锌臻g位置的格式差錯,包括間空缺少或者多余;字距或行距前后不一致;左縮不一致,個別字行縮格過多或太少;右縮不一致,若干字行縮得過多或不足,導(dǎo)致應(yīng)該右齊的各個段落不平齊;應(yīng)該處于同一段落中的字行被分置于不同段落,或者應(yīng)該屬于兩個段落的字行被排在同一段落里,等等。

為了比較直觀地了解排版格式錯誤,且以2018年中級實務(wù)校對題前4段的截圖為例(見圖1)稍作分析。

例文中有較多別字,如“積墊(淀)、橫垣(亙)、雕粱(梁)、龐(磅)礴、做(作)為”(括號里是正字);還有字符位置顛倒,如“四合”前后的引號形式用反了,“冬涼夏暖”應(yīng)是“冬暖夏涼”;以及標(biāo)點符號差錯和個別用詞差錯,如“頤和園……,等等”應(yīng)該刪去“,等等”或刪去省略號,“四種”應(yīng)改成“五種”。

例文中的排版格式差錯也不少,如“北京是世界……”段的行距過大,應(yīng)改成與其他段落相同;“北京常見……”段首行縮格過多,應(yīng)改成縮二字;“除此之外……”段右縮太少,應(yīng)改成與其他段落平齊;“家園林”應(yīng)改成宋體字,與前后文字保持一致。

(三)解答校對題的方式

建議考生們務(wù)必充分注意四個問題。

一是集中注意力于檢查字形,不要“濫改”。段落的調(diào)整、語句的增刪、句子結(jié)構(gòu)的變更都沒有必要,更不能新增內(nèi)容,對詞語也只要關(guān)注其形體(即用字)是否正確,不必考慮搭配得當(dāng)、切合語境、修辭美化等方面。

二是注意同類字符前后一致。校對題中同類字符不一致的情況,大多見于數(shù)字(漢字?jǐn)?shù)字與阿拉伯?dāng)?shù)字混用)、計量單位符號(字母符號與中文符號混用)、專有名詞等??忌诖痤}時,對前后都出現(xiàn)的同類字符要善于進行對比,特別是對某一處作了修改后,更要看看其與前后的同類字符是否一致。

三是必須熟練使用校對符號。除了所用符號準(zhǔn)確外,還應(yīng)該注意在版心外對校改之處有相應(yīng)反映。

四是要通觀檢查版式。文字校改完畢后,應(yīng)該再對整個版面的格式通觀檢查一遍,防止遺漏對排版格式差錯的改正。

四、務(wù)必做到操作規(guī)范

在出版工作實踐中,審稿、編輯加工和校對必須采用不同的操作方法,且都有相應(yīng)的規(guī)范??荚嚠?dāng)然也要求操作技能規(guī)范,如果考生的操作方法不規(guī)范,將被扣除操作技能分。輔導(dǎo)教材《出版專業(yè)實務(wù)?初級》在講述審稿、編輯加工和校對工作的章節(jié)中,都對相應(yīng)的操作方法規(guī)范有比較詳細(xì)的講解,還附有示意圖,而拙作《善于學(xué)習(xí) 加強練習(xí)——給出版專業(yè)職業(yè)資格考生的一些建議》[6]又結(jié)合考試的實際情況提請考生們注意一些較易忽視的問題,大家不妨參考。

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